Pakiet TRAWERS - Ogólny opis

Opis ogólny
Środowisko pracy
Architektura pakietu
Systemy pakietu
Podstawowe procesy gospodarcze

5.1. Zakupy i rozrachunki z dostawcami
5.2. Sprzedaż i rozrachunki z odbiorcami
5.3. Gospodarka zapasami (magazynowa)
5.4. Gospodarka środkami trwałymi
5.5. Gospodarka pieniężna
5.6. Procesy produkcyjne
5.7. Obliczanie wynagrodzeń i pochodnych
5.8. Operacje księgowe i analizy finansowe

Podstawowe zbiory danych

6.1. Zakupy i rozrachunki z dostawcami
6.2. Sprzedaż i rozrachunki z odbiorcami
6.3. Gospodarka zapasami (magazynowa)
6.4. Gospodarka środkami trwałymi
6.5. Gospodarka pieniężna
6.6. Procesy produkcyjne
6.7. Obliczanie wynagrodzeń i pochodnych
6.8. Operacje księgowe i analizy finansowe
6.9. Zbiory pomocnicze

Podstawowe procesy technologiczne

7.1. Instalowanie i inicjowanie pracy
7.2. Operacje na zbiorach danych
7.3. Esport i import danych
7.4. Operacje inne

1. Opis ogólny

TRAWERS jest uniwersalnym pakietem oprogramowania przeznaczonym do zarządzania przedsiębiorstwem.
Pakiet zbudowany jest z ponad dwudziestu systemów funkcjonalnych, obejmujących wszystkie najważniejsze obszary działania firmy.
Systemy pakietu są ze sobą zintegrowane tzn. wzajemnie wykorzystują zgromadzone zasoby.
Dzięki modułowej architekturze oraz możliwościom rozbudowanej parametryzacji, pakiet może być dostosowywany do specyficznych potrzeb użytkowników.
TRAWERS sprawdza się najlepiej w średnich przedsiębiorstwach, w których systemy pakietu eksploatuje jednocześnie kilkanaście do kilkudziesięciu osób.
Pakiet rozwijany jest od 1990 roku i zdobył już ponad 11 tysięcy użytkowników.
Partnerzy firmy TRES na terenie całego kraju zajmują się sprzedażą i serwisowaniem pakietu TRAWERS

2. Środowisko pracy

TRAWERS może pracować na wielu platformach (systemy operacyjne: Linux/Windows; bazy danych: SQL, DBF)

3. Architektura pakietu

4. Systemy pakietu

Pakiet TRAWERS składa się z następujących systemów:

AD TRES - Administrator Pakietu
AR TRES - Przesunięty Rok Obrotowy
BC TRES - Kody Kreskowe
KB TRES - Obrót Pieniężny Kasa-Bank
KC TRES - Przelewy
KG TRES - Księga Główna
KK TRES - Kalkulacja Kosztów Projektów
KP TRES - Księga Przychodów i Rozchodów
KR TRES - Rejestry VAT i Rozrachunki do Księgi Głównej
KS TRES - Wielowalutowość w KR-TRES
KW TRES - Wielowalutowość w KB-TRES
MG TRES - Magazyn
MI TRES - Inwentaryzacja, Przecena, Cenniki
MW TRES - Wielowalutowość w MI-TRES
NA TRES - Sprzedaż i Rozrachunki z Odbiorcami
ND TRES - Drukarki Fiskalne
NK TRES - Kasy Fiskalne
NP TRES - Urządzenia do Vansellingu
NW TRES - Wielowalutowość w NA-TRES
NZ TRES - Statystyki Sprzedaży i Zakupów. Wzorce Dokumentów.
OO TRES - Centrala-Oddziały. System Przesyłania Dokumentów.
PL TRES - Kadry i Płace
PM TRES - Budowanie Raportów i Formuł
PP TRES - Produkcja (Wyroby, Kalkulacje, Zlecenia)
RK TRES - Rynek-Kontakty
RZ TRES - Rynek-Zadania
ST TRES - Środki Trwałe
TK TRES - Tabela Kursów Walut
ZA TRES - Obsługa Zamówień do Dostawców
ZO TRES - Zakupy i Rozrachunki z Dostawcami
ZW TRES - Wielowalutowość w ZO-TRES

5. Podstawowe procesy gospodarcze

5.1. Zakupy i rozrachunki z dostawcami

Dopisywanie kart dostawców
Drukowanie nalepek adresowych
Rejestrowanie ofert towarów i usług od dostawców
Ustalanie potrzeb zaopatrzeniowych - propozycje zakupów
Wystawianie zamówien
Dostawy
Śledzenie realizacji zamówień
Przychód do magazynu (PZ)
Rejestrowanie faktury
Rejestrowanie faktury korygującej
Zwrot do dostawcy
Zakupy usług
Rejestrowanie dostaw niefakturowanych i towarów w drodze
Informacja o zakupach (w róznych układach)
Zwiększenia / zmniejszenia zobowiązań (noty)
Informacja o zobowiązaniach
Informacja o zobowiązaniach przeterminowanych (zaległych)
Platności
Nadpłaty

5.2. Sprzedaż i rozrachunki z odbiorcami

Dopisywanie kart odbiorców
Drukowanie nalepek adresowych
Rejestrowanie ofert do odbiorców
Rejestrowanie zamówień
Przepisywanie zamówień do faktur
Śledzenie realizacji zamówień
Dokumenty sprzedaży (Faktura, Paragon)
Dokumenty sprzedaży korygujące (Faktura, Paragon)
Rozchód z magazynu (WZ)

wycena wg ustalonej metody
dokument obrotu magazynowego tworzony podczas zatwierdzania

Zwrot do magazynu
Sprzedaż usług
Fiskalizowanie sprzedaży

drukarki fiskalne (DF300, FP600)
kasy fiskalne (Optimus 2000)

Sprzedaż "obwoźna" (komputery przenosne SET)
Informacja o sprzedaży (w różnych układach)
Zwiększenia / zmniejszenia należnosci (noty)
Informacja o należnościach
Informacja należnościach przeterminowanych (załeglych)
Dokumentowanie stanu należnosci (potwierdzenie sald)
Płatności
Nadpłaty
Noty odsetkowe
Informacja o odsetkach należnych i potencjalnych

5.3. Gospodarka zapasami (magazynowa)

Dopisywanie kart magazynowych
Drukowanie nalepek (etykiet)
Zmiana cen towarów ("ręczna" i automatyczna)
Przychody do magazynu (ZO,MG,PP)
Rozchody z magazynu (NA,MG,PP)
Zwroty do/z magazynu
Przesunięcia miedzymagazynowe
Storno (-) operacji
Dokumenty wewnętrzne (zaokrąglenia, odchylenia)
Korygowanie nadwyżek i niedoborów
Przecena (zmiana cen (E) ewidencyjnych)
Informacja o stanach
Informacja o operacjach (obrotach)
Zużycie na zlecenia
Wprowadzanie spisow z natury (inwentaryzacja)
Tworzenie cenników archiwalnych
Wystawianie faktur na podstawie dokumentów rozchodu
Ustalanie potrzeb zaopatrzeniowych (patrz: Zakupy)

5.4. Gospodarka środkami trwałymi

Dopisywanie kart środków trwałych
Drukowanie nalepek (etykiet)
Przychody
Rozchody
Zmiany wartości
Zmiany umorzenia
Zmiany amortyzacji
Obliczanie umorzenia i amortyzacji
Informacja o stanach
Informacja o operacjach (obrotach)

5.5. Gospodarka pieniężna

Dopisywanie kart urządzeń ewidencyjnych (kasy, rachunki bankowe)
Dopisywanie kart osób (zaliczkobiorców)
Wpłaty / Wypłaty
Środki pieniężne w drodze
Raporty (rejestry) kasowe / bankowe
Informacja o rozrachunkach z osobami
Emisja przelewów

drukowanie wg własnych wzorów
przelewy elektroniczne

Przesyłanie informacji o należnościach do faktora

5.6. Procesy produkcyjne

Definiowanie struktury (receptury) wyrobu
Kalkulowanie kosztu produkcji
Otwieranie zlecenia produkcyjnego (rezerwacja komponentów, zapowiedź przychodu)
Zamykanie zlecenia produkcyjnego (rozchod komponentów, przychód wyrobu)
Wycena przychodu
Harmonogram zleceń

Więcej o przygotowywanym systemie zarządzania produkcją (MRP II)

5.7. Obliczanie wynagrodzeń i pochodnych

Dopisywanie kart pracowników i kandydatów
Rejestrowanie danych płacowych (tworzenie list płac)
Obliczanie kwot do wypłaty
Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy
Obliczanie składek ZUS

5.8. Operacje księgowe i analizy finansowe

Dopisywanie karty konta księgowego
Odbieranie poleceń księgowania z ksiąg pomocniczych
Rejestrowanie pozostałych dokumentów księgowych
Księgowanie (zatwierdzanie) dokumentów
Informacja o stanach i obrotach kont (w różnych układach)
Zestawienia analityczne wg własnych definicji

6. Podstawowe zbiory danych

6.1. Zakupy i rozrachunki z dostawcami

kartoteka dostawców
kartoteka rozrachunków
dostawy bez faktury/faktury bez dostawy
dokumenty okresu: rr/mm
polecenia księgowania okresu: rr/mm
oferty od dostawców
zamówienia do dostawców

6.2. Sprzedaż i rozrachunki z odbiorcami

kartoteka odbiorców
kartoteka rozrachunków
faktury powtarzalne
zamówienia od odbiorców
kartoteka usług
dokumenty okresu: rr/mm
polecenia księgowania okresu: rr/mm
dokumenty rozchodu z SET'a (WZ)
dokumenty sprzedaży i zapłat z SET'a (FA/ZA)
tabela SET'ów

6.3. Gospodarka zapasami (magazynowa)

kartoteka pozycji magazynowych
ceny partii dla LIFO/FIFO
zużycie materiałów na zlecenia
tabela magazynów
dokumenty okresu: rr/mm
polecenia księgowania okresu: rr/mm
cenniki archiwalne
formuły obliczania cen

6.4. Gospodarka środkami trwałymi

kartoteka środków trwałych
tabela stawek
dokumenty okresu: rr/mm
polecenia księgowania okresu: rr/mm

6.5. Gospodarka pieniężna

tabela urządzeń (kas, rachunków bankowych)
kartoteka osób (zaliczkobiorców)
kartoteka rozrachunków (rozliczeń z osobami)
kartoteka rozrachunków rozliczonych w roku: rr
dokumenty okresu: rr/mm
polecenia księgowania okresu: rr/mm
propozycje przelewów - Wpłaty
propozycje przelewów - Wypłaty
przelewy - Wpłaty
przelewy - Wyplaty

6.6. Procesy produkcyjne

kartoteka struktur wyrobów
tabela narzutów
tabela zleceń

6.7. Obliczanie wynagrodzeń i pochodnych

kartoteka kadrowa (pracownicy i kandydaci)
kartoteka wynagrodzeń
tabela list płac
dane płacowe (składniki wynagrodzeń)
tabele: składników, źrodeł, urzędów skarbowych, stawek ZUS

6.8. Operacje księgowe i analizy finansowe

plan kont
definicje automatów
definicje formuł
definicje zestawień
KSO roku: rr
B.O. roku: rr
tabela dekretów na zespół 4,...
dokumenty okresu: rr/mm

6.9. Zbiory pomocnicze (występujące w większości systemów)

parametry firmy
raport z przetwarzania (linie komunikatów)
tabela wzorców
tabela symboli operacji
pola danych dla wzorców
statystyki roku: rr

7. Podstawowe procesy technologiczne

7.1. Instalowanie i inicjowanie pracy

Instalowanie oprogramowania
Aktualizacja oprogramowania
Ustalanie atrybutów (parametrów) pakietu
Uaktywnianie systemów w późniejszym czasie (data zakupu pakietu)
Dopisywanie/usuwanie firm
Tabela zainstalowanych systemów
Ustalanie parametrów firmy (okresy, ....)
Ustalanie haseł i uprawnień
Ustalanie kolorów i polskich liter

7.2. Operacje na zbiorach danych

Usuwanie dokumentów archiwalnych
Indeksowanie / reorganizacja (wyszukiwanie zapisów podwójnych)
Przeglądanie wydruków
Przenoszenie danych z wcześniejszych wersji
Dostosowanie do aktualnych formatów (struktur)
- zbiorów użytkowych
- zbiorów systemowych: xxZBIORY, xxMENU, xxREST,...
Archiwowanie / Odzyskiwanie
Kopiowanie danych użytkowych z jednej firmy do zbiorów innej firmy

7.3. Eksport i import danych

SET (NP-TRES):
- lista ładunkowa, lista odbiorców, lista zadłużeń
- faktury, zapłaty, dokumenty rozchodu
Drukarki fiskalne:
- faktury
Kasy fiskalne (NK-TRES):
- lista towarów
- sprzedaż
Zbiory dokumentów:
- OO-TRES (KBO,MGO,NAO,ZOO)
- KRIMPORT
- FKIMPRT
Zbiory danych wg warunków - PM-TRES
Polecenia przelewu w postaci elektronicznej (KC-TRES)
Faktury nierozliczone do faktora

7.4. Operacje inne

Zamykanie okresu (m-ca i roku)
Zatwierdzanie (księgowanie w KG)
Weryfikacja (diagnozowanie i poprawianie)
Restart
Odczyt i drukowanie kodow kreskowych
Kodowanie i dekodowanie