ad-opis.txt SYSTEM STERUJACY PAKIETEM TRAWERS (AD) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ (Dokumentacja uzytkowa) 1. WSTEP .................................................. 2. INFORMACJE O SYSTEMIE .................................. 2.1 Ogolny opis ........................................ 3. INSTALOWANIE I URUCHOMIENIE SYSTEMU .................... 4. PRZYGOTOWANIE SYSTEMU DO EKSPLOATACJI .................. 5. EKSPLOATACJA SYSTEMU ................................... 5.1. Uruchamianie systemow pakietu TRAWERS .............. 5.2. Wypelnianie tabel .................................. 5.2.1. Tabela operatorow ............................. 5.2.2. Tabela jednostek organizacyjnych .............. 5.2.3. Tabela komorek organizacyjnych ................ 5.2.4. Tabela bankow ................................. 5.2.5. Tabela kalendarzy ............................. 5.2.6. Tabela odsetek ................................ 5.2.7. Tabela upustow i prowizji ..................... 5.2.8. Tabela zlecen ................................. 5.2.9. Tabela stawek PTU (VAT) ....................... 5.2.10 Tabela stawek podatku dochodowego ............. 5.2.11 Tabela A,B,C .................................. 5.2.12 Tabela klasyfikacji EKD ....................... 5.3. Dopisywanie innych programow ....................... 5.4. Indeksowanie zbiorow ............................... 5.5. Przegladanie wydrukow .............................. 5.6. Dopisywanie firm ................................... 5.7. Ustalanie parametrow systemu AD .................... 5.7.1. Uprawnienia ................................... 5.7.2. Kolory ekranu ................................. 5.7.3. Polskie litery ................................ 5.8. Parametry aktywnego operatora ...................... 5.9. Uprawnienia operatorow ............................. 5.9.1. Opis ogolny ................................... 5.9.2. Uprawnienia do obiektow ....................... 5.9.3. Parametry pracy operatora ..................... 5.10. Zmiany struktur zbiorow ........................... 5.11. Parametry (atrybuty) pakietu TRAWERS .............. 5.11.1. Parametry konfiguracji ....................... 5.11.2. Parametry pracy 1 ............................ 5.11.3. Parametry pracy 2 ............................ 5.17. Opisy zbiorow danych ----------------------------------------------------------- 1. WSTEP ~~~~~~~~ W tej dokumentacji opisany opisany jest sposob instalowania systemu i jego eksploatacji. Dalsze informacje dotyczace systemu znajduja sie w tekstach pomocniczych (helpach), ktore sa wyswietlane po nacisnieciu klawisza F1. 2. INFORMACJE O SYSTEMIE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 2.1. Ogolny opis ~~~~~~~~~~~~~~~~ Zadaniem AD jest sterowanie i administrowanie praca pakietu. Z AD mozna wywolywac wszystkie pozostale systemy pakietu. W AD podajemy parametry (atrybuty) pracy wplywajace na prace calego pakietu lub poszczegolnych systemow, np. ustalamy czy mozna wyswietlac karty magazynowe w systemie sprzedazy. W AD znajduja sie nastepujace tabele zawierajace dane uzywane przez wszystkie systemy pakietu: * tabela operatorow * tabela firm uzytkujacych pakiet Dla kazdej firmy tworzone sa odrebne zestawy zbiorow danych. * tabela jednostek organizacyjnych * tabela komorek organizacyjnych * tabela zlecen * tabela bankow * tabela upustow * tabela stawek odsetek * tabela upustow * tabela stawek PTU (VAT) * tabela kalendarzy * tabela innych programow (podajemy nazwy dowolnych programow i miejsca ich zainstalowania) W AD mozna ustalic parametry wydruku zwiazane z operatorem. Kazda osoba obslugujaca system (operator) moze ustalic wlasne, odpowiadajace jej miejscu pracy, parametry wydruku, np. wydruk zageszczony skierowac na lokalna drukarke iglowa. 3. INSTALOWANIE I URUCHOMIENIE SYSTEMU ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Instalowanie systemu polega na przeniesieniu zawartosci z CD-ROM lub z pliku na ftp do katalogow na twardym dysku. 4. PRZYGOTOWANIE SYSTEMU DO EKSPLOATACJI ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System jest gotowy do pracy zaraz po zainstalowaniu. Przed rozpoczeciem wlasciwej eksploatacji trzeba zmienic parametry systemu takie jak: system hasel uprawnien dostepu i ustalic uprawnienia. 5. EKSPLOATACJA SYSTEMU ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5.1. Uruchamianie systemow pakietu TRAWERS ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aby uruchomic system, nalezy: - Nadac operatorowi poziom uprawnien w dopisanym systemie: "Trawers->Uprawnienia operatorow->Poziomy uprawnien w systemach" - Wywolac system wybierajac go z menu. Aby przygotowac nowe, puste zbiory dla danych firmy, nalezy dopisac firme do tabeli firm. 5.2. Wypelnianie tabel ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5.2.1. Tabela operatorow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy symbole operatorow uprawnionych do wykonywania operacji w systemie. Do tabeli wpisujemy: * symbol operatora * nazwisko * poziom uprawnien w systemie AD, od ktorego zalezy poziom uprawnien w pozostalych systemach (patrz dalej opis systemu uprawnien) * haslo, ktore dany operator musi podac, aby rozpoczac prace. Symbole operatorow nalezy wprowadzic przed rozpoczeciem eksploatacji systemow pakietu. W zbiorach dokumentow, np. w zbiorach faktur sprzedazy, dokumentach rozchodu magazynowego, zapisywany jest symbol operatora, ktory wywolal system. Nastepujace parametry moga byc odrebnie ustalane dla kazdego operatora: - w AD w funkcji "Trawers->Parametry aktywnego operatora" * Parametry drukowania * Polecenie wydruku na ekran wykorzystywane w wersji -L * Parametry znakow sterujacych drukarka, ktore mozna umieszczac we wzorcach dokumentow (w NZ podczas definiowania wzorcow dokumentow). * Parametry fiskalizacji wykorzystywane w wersji -L - Parametry pracy wplywajace na zachowanie pakietu (w AD w funkcji "Trawers->Atrybuty operatorow") - w AD w funkcji "Trawers->Uprawnienia operatorow" * Poziomy uprawnien w systemach pakietu * Obiekty w pakiecie, z ktorych operator moze korzystac (wiecej o uprawnieniach operatorow w rozdziale 5.9) - Zespol wykonawcow do ktorego nalezy operatow (w RZ w funkcji "Tabele->Zespoly wykonawcow") - Parametry drukarki fiskalnej (w NA w funkcji Drukarka fiskalna/Funkcje pomocnicze); Oznacza to, ze kazda osoba obslugujaca system moze ustalic wlasne, odpowiadajace jej miejscu pracy parametry. 5.2.2. Tabela jednostek organizacyjnych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy symbole jednostek organizacyjnych. Wszystkie systemy, ktore uzywaja jednostek organizacyjnych moga korzystac z tej tabeli. Symbol jednostki moze byc elementem symbolu konta. Z tego powodu musi byc zbudowany z 2 cyfr. 5.2.3. Tabela komorek organizacyjnych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy symbole komorek organizacyjnych. Wszystkie systemy, ktore uzywaja komorek organizacyjnych moga korzystac z tej tabeli. Symbol komorki moze byc elementem symbolu konta. Z tego powodu musi byc zbudowany z 2 cyfr. 5.2.4. Tabela bankow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy informacje o bankach. Wszystkie systemy, w ktorych dodajemy informacje o bankach moga korzystac z tej tabeli. Np. podczas wypelniania karty odbiorcy lub dostawcy, podczas wystawiania przelewow. Do tabeli wpisujemy: * symbol banku - 8-cyfrowy symbol kierunkowy nadawany przez NBP * nazwe banku * pozostale dane adresowe * elektroniczny format zapisu danych o platnosciach wykorzystywany w systemie KC Emisja Przelewow Podczas inicjowania pracy firmy system umozliwi wypelnienie tabeli bankow symbolami nadanymi bankom przez NBP. 5.2.5. Tabela kalendarzy ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy informacje o kalendarzach. Wszystkie systemy moga korzystac z tej tabeli. Do tabeli wpisujemy: * symbol kalendarza * nazwe kalendarza i dodatkowo dla kazdego kalendarza odrebnie mozemy oznaczyc dni, np. wolne od pracy. Oznaczac mozna w funkcji Korekta i Przegladanie. Kalendarze z oznaczonym dniami wolnymi sa uzywane w systemie obslugi zlecen produkcyjnych podczas tworzenia diagramu Gantta dla pokazania terminow realizacji zlecen z uwzglednieniem dni roboczych oraz w systemie placowym. 5.2.6. Tabela odsetek ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy tabele stawek odsetek, ktore okreslaja sposob liczenia odsetek od zaplat dokonanych po terminie platnosci. Wszystkie systemy, ktore obliczaja odsetki moga korzystac z tej tabeli. Mozemy zdefiniowac kilka tabel, nadajac im osobne numery i nazwy. Dla kazdej pozycji podajemy: Nr tabeli, Nazwa np. "2" "Tabela roczna". Nadany numer bedzie sluzyl np. do przypisania danemu odbiorcy konkretnej tabeli odsetek. Pozycja tabeli Podajemy numer kolejnej pozycji. Obowiazuje od ... do... Podajemy okres, kiedy obowiazuje dana stawka. Stawka (%) Podajemy procent stawki. Rodzaj stawki Podajemy jeden z trzech rodzajow: R (rocznie), M (miesiecznie) lub D (dziennie). Od 04'2001 mozemy podac tylko stawke R (rocznie). Dziennie % System przeliczy podana powyzej stawke miesieczna lub roczna na stawke dzienna. 5.2.7. Tabela upustow i prowizji w Trawers 4.x ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ (opis mechanizmu upustow w Trawers 5.x podany jest w AD > Tabele > Upusty) Do tej tabeli wpisujemy informacje, ktore okreslaja sposob liczenia upustu od ceny sprzedazy oraz ceny na zamowieniu do dostawcow. Mozemy zdefiniowac kilka tabel, nadajac im osobne numery i nazwy. Dla kazdej pozycji podajemy: Nr tabeli, Nazwa np. "002" "Tabela dla odbiorcow detalicznych". Nadany numer bedzie sluzyl do przypisania towarom w magazynie, uslugom w tabeli uslug lub poszczegolnym odbiorcom konkretnej tabeli upustow. Upust od... do wyboru jest upust od: I - ilosci W - wartosci G - grupy towarowej, do ktorej nalezy towar lub usluga U - grupy upustu, do ktorej nalezy towar lub usluga Poziom numer kolejnego poziomu (stopnia) upustu. Jesli wczesniej ustalilismy upust od grupy towaru lub uslug, to pole Poziom zostanie zastapione polem Grupa, gdzie wpiszemy symbol grupy oraz obowiazujacy dla tej grupy upust. Zakres od... do... oraz upust (%) okreslamy zakres np. ilosci sztuk i obowiazujacy dla tego przedzialu upust (np. 1000-2000 szt - 15%). Wykorzystanie tabeli upustow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W systemie sprzedazy NA mozemy udzielac odbiorcom upustow od ceny. Upusty udzielane sa podczas rejestrowania pozycji faktury. Upustu od ceny mozna udzielic w zaleznosci od ilosci sprzedazy, wartosci sprzedazy, grupy towarowe oraz grupy upustowej. Upust zmniejsza cene sprzedazy o podany procent. Zmniejszona cena sprzedazy nazywana jest "cena z upustem". Wielkosc upustu (%) podajemy w tabeli upustow. Numer tabeli wiazemy z odbiorca oraz sprzedawanym towarem lub usluga: a) W tabeli upustow podajemy % upustu w zaleznosci od ilosci, wartosci lub grupy, do ktorej nalezy towar lub usluga. b) W karcie odbiorcy podajemy nr upustu (0,1,2,3,9). 0 - tabela upustow nie bedzie wykorzystana do obliczenia upustu od ceny (upust od ceny mozna wpisac do pola: Staly rabat) 1,2 lub 3 - do obliczenia upustu wykorzystana bedzie tabela podana w karcie magazynowej lub karcie uslugi pod numerem 1, 2 lub 3. 9 - do obliczenia upustu wykorzystana bedzie tabela o numerze podanym w karcie odbiorcy c) W karcie towaru (magazynowej) podajemy numer tabeli upustow pod numerami 1, 2 lub 3. Przyklad: W magazynie znajduja sie czajniki z gwizdkiem. W kartotece magazynowej zapisane sa m.in. nastepujace informacje: Indeks: 123-221-333 Nazwa: Czajnik z gwizdkiem Cena sprzedazy1: 40.00 Cena sprzedazy2: 46.00 Cena sprzedazy3: 50.00 Numer tabeli upustu: 1 - 001 2 - 019 3 - 007 W karcie odbiorcy zapisane sa m.in. nastepujace informacje: Nazwa: Zaklady produkcyjne WLADZAMET we Wladyslawowie Nr ceny: 3 Nr upustu: 2 W tabeli upustow zapisane sa nastepujace informacje: --------------------------------------------------------- Poziom --- Od -------- ------ Do --------------- Upust (%) ========================================================= Tabela nr: 019 Upust od: wartosci 1 100.01 200.00 5.0000 2 200.01 300.00 10.0000 3 300.01 900.00 20.0000 ......................................................... Jezeli sprzedajemy czajniki dla Zakladow WLADZAMET, to system sprzedazy wyswietli cene sprzedazy3 (gdyz dla tego odbiorcy sprzedajemy wg ceny nr 3 - cene mozna zmienic) oraz upust wg tabeli upustow nr 019 (gdyz dla tego odbiorcy udzielamy upustu nr 2). Np. Jezeli sprzedajemy 10 czajnikow po 50.00 zl to wartosc sprzedazy wyniesie 500.00 zl. Wg tabeli upustow nr 019 - dla takiego poziomu wartosci sprzedazy, upust od ceny wynosi 20%. Dlatego system podpowie cene 50.00 zl i upust 20 % i wyliczy wartosc sprzedazy: 10 * 40.00 zl (cena po upuscie) = 400.00 zl. 5.2.8. Tabela zlecen ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy symbole zlecen. Wszystkie systemy, ktore uzywaja zlecen moga korzystac z tej tabeli. Symbol zlecenia moze byc elementem symbolu konta. Podajemy: * symbol zlecenia * nazwe zlecenia * date otwarcia zlecenia * date zamkniecia zlecenia - tylko zlecenia zamkniete mozna usuwac. W zaleznosci od tego, czy uzytkujemy system PP czy nie, mozemy wypelniac i korygowac rozne pola w karcie zlecenia. 5.2.9. Tabela stawek PTU (VAT) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy symbole stawek PTU. Stawki maja swoje numery i wartosci. Przyklad wykorzystania: Podczas sprzedazy magazynowej towaru system wyswietla numer tabeli PTU zapisany w karcie magazynowej towaru (w systemie MG). Wartosc stawki PTU pobierana jest z tabeli. Np. W systemie MG w karcie magazynowej towaru X zapisany zostal numer tabeli PTU dla tego towaru = 02. W tabeli podano stawke 7 % dla numeru 02. W systemie NA podczas rejestracji faktury system przywola numer tabeli z karty i ustali wartosc stawki = 7 %. Dwa numery maja specjalne znacznie i nie powiny byc zmieniane: (oba zapisywane sa automatycznie podczas zakladania nowych, pustych zbiorow dla firmy) 1. Nr "00" podajemy dla transakcji, ktore sa zwolnione z PTU (stawka = 0.00%) Na dokumentach w polu: Stawka - wydrukowane beda znaki "ZW" a w polu: Kwota PTU - tekst "Wolne od podatku" 2. Nr "99" podajemy dla transakcji, ktore nie podlegaja PTU (stawka = 0.00%) Na dokumentach kwoty transakcji beda umieszczane w tych samych polach co transakcje zwolnione (suma zwolnionych i niepodlegajacych). 5.2.10. Tabela stawek podatku dochodowego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Do tej tabeli wpisujemy informacje dotyczace stawek podatku dochodowego od osob fizycznych. Podajemy: * rok, ktorego dotyczy tabela * nazwe tabeli * stawki podatku * wartosc ulgi podatkowej * wartosc kosztow uzyskania przychodu 5.2.11. Tabela A,B,C ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Jest to tabela o uniwersalnym przeznaczeniu. Obecnie uzywana jest tylko tabela A w systemie NA w nastepujacy sposob: (podajemy na przykladzie) W tabeli A o numerze "001" w AD podajemy zakresy odleglosci od odbiorcy w kilometrach i wartosc, np. od 100 km do 200 km - 200 PLN. W karcie uslugi: "Usluga serwisowa" w NA podajemy nr tabeli A = "001". Jezeli wystawimy fakture dla odbiorcy ALFA (odleglosc 170 km podana w karcie odbiorcy) i podamy pozycje sprzedazy uslugi "Usluga serwisowa", to podczas drukowania faktury system ustali dodatkowa wartosc: 200 PLN i umiesci we wskazanym miejscu na fakturze (dodatkowe pola mozliwe do umieszczenia na wzorcu faktury). Obliczona i umieszczona wartosc NIE zmienia ceny ani wartosci pozycji faktury. Jest jedynie dodatkowa informacja dla kupujacego. Jeden z uzytkownikow oprogramowania wykorzystuje opisany mechanizm do umieszczania na fakturze informacji o dotacji do sprzedanej uslugi udzielanej w PLN w wielkosci zaleznej od odleglosci od odbiorcy. 5.2.12. Tabela klasyfikacji EKD ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Tabela wypelniana jest automatycznie podczas dopisywania nowej firmy. Symol tabeli mozna wpisac do karty kontrahenta. 5.3. Dopisywanie innych programow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W funkcji "Lista innych programow" mozemy wpisac dane o innych programach, ktore chcemy wywolac bezposrednio z systemu AD. Podajemy: * Nazwe programu, np. Kalkulator Windows * Katalog, np. C:\WINDOWS * Polecenie wywolujace, np. CALC.EXE 5.4. Indeksowanie zbiorow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Indeksowanie wykonujemy za pomoca funkcji AD > Globalna gospodarka zbiorami. Polega ono na tworzeniu zbiorow indeksowych. Indeksowanie nalezy wykonywac okresowo np. co tydzien oraz kazdorazowo po awariach, np. gdy nastapila niespodziewana przerwa w pracy systemu spowodowana brakiem zasilania lub inna przyczyna. Kontynuowanie pracy po takim zdarzeniu bez ponownego indeksowania zbiorow moze doprowadzic do powstania blednych zapisow w kartotekach systemu. 5.5. Przegladanie wydrukow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W funkcji "Pomocnicze->Gospodarka zbiorami->Przegladanie wydrukow", mozna przegladac wydruki, ktore zostaly wyslane do zbioru na dysku zamiast na drukarke. Wydruki te mozna wyswietlic na ekranie, wydrukowac na drukarce lub usunac z dysku. 5.6. Dopisywanie firm ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W pakiecie TRAWERS mozemy obslugiwac (w zaleznosci od wersji) jedna lub wiele firm. Dla kazdej firmy prowadzone sa odrebne kartoteki danych. W pakiecie zainstalowanym z dyskietki dystrybucyjnej znajduje sie jedna firma: Firma Przykladowa o symbolu FP z przykladowymi danymi dla poszczegolnych systemow pakietu. Dane te mozna usunac - usuwajac systemy z tabeli zainstalowanych systemow lub pozostawic - traktujac je jako baze do cwiczen. Aby rozpoczac wlasciwa prace z systemem, nalezy dopisac dane swojej firmy lub firm oraz zainstalowac dla nich systemy dopisujac je do tabeli zaistalowanych systemow i tworzac dla nich zbiory danych. Jezeli w pakiecie zapisano dwie lub wiecej firm, to po wywolaniu systemu musimy podac, z ktora firma chcemy pracowac. Dla kazdej firmy podajemy nastepujace dane, ktore wykorzystane beda podczas pracy z systemami: - symbol firmy, np. ZA - nazwa firmy, np. Przedsiebiorstwo Produkcyjne ZAMATEX Sp. z o.o. - skrot nazwy, np. PP ZAMATEX - Wyszkow - skrot nazwy wyswietlony bedzie na ekranie i drukowany w naglowku wydrukow. W naglowku wydrukow pojawi sie obok nazwy uzytkownika systemu. Jezeli skrot nazwy i nazwa uzytkownika beda takie same, to na wydruku bedzie tylko jedna nazwa. - nr NIP, adres, numery i nazwy bankow, ktore moga byc umieszczone na dokumentach, np. fakturach lub poleceniach przelewu. 5.7. Ustalanie parametrow systemu AD ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5.7.1. Uprawnienia ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Tutaj wskazujemy jakie funkcje w AD mozna wykonywac przy podanym poziomie uprawnien. 5.7.2. Kolory ekranu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funkcja pozwalajaca na indywidualne zmiany koloru kazdego z widocznych elementow ekranu. Mozna zmienic kolory kazdego detalu nastepujacych elementow ekranu: - menu - okna danych - komunikatow bledow - okna decyzyjnego - listy wyboru danych - okna pomocy - tla ekranu Podczas dobierania kolorow elementow widoczny jest element przykladowy, na ktorym natychmiast widoczne sa wprowadzane zmiany. 5.7.3. Polskie litery ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System umozliwia pisanie poprawnych polskich tekstow, po wybraniu odpowiedniego standardu, zgodnego ze standardem, wg ktorego pracuje monitor, drukarka i klawiatura. Wystarczy przelaczac standardy kodowania polskich liter i sprawdzac na ekranie i drukarce czy pojawiaja sie prawidlowe "ogonki". System obsluguje nastepujace standardy kodowania polskich liter na ekranie i drukarce: - Mazovia - PC-852 Latin2 - ISO-8859/2 Latin 2 - Windows 3.11CE(1250) - DHN - Cyfromat - Unia - Bez polskich liter Mozna ustalic odrebny standard dla ekranu i drukarki. Przy poprawnym ustawieniu standardu ekranu i drukarki przykladowe polskie litery umieszczone w oknie powinny byc poprawnie wyswietlone i poprawnie wydrukowane. Mozna podac jeden ze sposobow obslugi klawiatury: - klawiatura maszynistki - programisty - dodatkowy - brak obslugi (bez polskich liter) Przy zmianie standardu klawiatury wyswietlany jest opis sposobu wpisywania polskich znakow. 5.8. Parametry aktywnego operatora ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Parametry operatora powoduja, ze caly pakiet lub poszczegolne systemy moga pracowac inaczej dla kazdego operatora (uzytkownika). Podajemy parametry: - Parametry wydruku (drukarki). - Polecenie wydruku na ekran (wykorzystywane w wersji -X) - Znaki sterujace wydrukiem, ktore mozna wstawic do wzorcow dokumentow. - Adres e-mail operatora, ktory mozemy wykorzystac jako adres zwrotny przy wysylaniu listow elektronicznych. - Parametry fiskalizacji (wykorzystywane w wersji -X) - Parametry dodatkowe 5.9. Uprawnienia operatorow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5.9.1 Opis ogolny ~~~~~~~~~~~~~~~~~ Operatorow mozna upowaznic do przetwarzania tylko wybranych funkcji i dostepu tylko do wybranych obiektow poprzez nadanie im poziomu uprawnien. Mechanizm uprawnien funkcjonuje nastepujaco: 1. Istnieje 10 poziomow uprawnien. - poziom 0 to poziom uprawnien administratora. Administrator moze korzystac ze wszystkich funkcji, we wszystkich systemach oraz ma prawa do wszystkich obiektow, w tym do wszystkich magazynow, kas i rachunkow bankowych. - z poziomami od 1-8 mozemy powiazac prawo do wykonywania poszczegolnych funkcji w systemach oraz prawa dostepu do obiektow. - poziom 9 to najnizszy poziom uprawnien. Operator z takim poziomem uprawnien nie moze korzystac z zadnych zasobow systemu. 2. Uprawnienia nadane do systemu AD wyznaczaja poziom uprawnien do funkcji i obiektow w pozostalych systemach. Gdy nadamy operatorowi poziom uprawnien administratora (0), to uprawnienia te (czyli wszystkie) przenosza sie na wszystkie pozostale systemy i obiekty. Np. nie mozemy ograniczyc administratorowi praw, np. do magazynu 02 lub do funkcji "Przegladanie rozrachunkow" w systemie sprzedazy. Gdy nadamy operatorowi poziom uprawnien do systemu AD rowny, np. 2, to temu operatorowi mozemy ustalic dowolne prawa do funkcji i do obiektow w pozostalych systemach. 3. Poziom uprawnien do systemu AD nadajemy w tabeli operatorow 4. Poziom uprawnien w pozostalych systemach oraz uprawnienia do obiektow (obecnie: magazyny, kasy i rachunki bankowe) nadajemy w funkcji AD: "Trawers->Uprawnienia operatorow" Przyklad: Mozna ustalic, ze osoba o poziomie uprawnien 1 nie bedzie miala dostepu do funkcji zmieniajacych zawartosc zbiorow. Bedzie mogla jedynie przegladac dane i bedzie miala prawo wybierac tylko magazyn 02. 5.9.2. Uprawnienia do obiektow (magazyny, kasy, rachunki bankowe) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Podajemy numery (symbole) obiektow, do ktorych operator ma prawa. Co to znaczy "ma prawa" ? Oznacza, to ze podczas wykonywania operacji, gdy na formatce (ekranie) trzeba podac (F2-wybor) symbol obiektu, np. magazyn, to operator bedzie mogl wybrac tylko ten magazyn do ktorego ma prawo. Mechanizm kontroli prawa do obiektu zostal bowiem wbudowany w funkcje wyboru obiektu, np. F2-wybor magazynu. Jednakze, operator bedzie mogl ogladac stany i obroty takze innych magazynow (do ktorych nie ma prawa), w tych funkcjach, w ktorych nie jest konieczne podawanie (F2-wybor) wprost symbolu obiektu, np. funkcja "F3-zapasy magazynowe w innych magazynach", ktora jest aktywna podczas przegladania kart indeksow magazynowych. Podano wyzej, ze mechanizm kontroli prawa do obiektu zostal wbudowany w funkcje wyboru obiektu, np. F2-wybor magazynu. W zwiazku z tym wprowadzono nastepujace, dodatkowe udogodnienia: - jezeli operator ma prawo do jednego obiektu, np. jednego magazynu, to ten jeden obiekt bedzie wybierany automatycznie - symbol lub symbole kas przydzielone operatorowi, beda automatycznie podpowiadane podczas tzw. zaplaty do kasy "w locie", ktora mozemy wykonac po zarejestrowaniu faktur gotowkowych. 5.9.3. Parametry pracy operatora (atrybuty) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Parametry te ustalaja rozne, specyficzne wlasciwosci lub dzialania (zachowanie) systemow. Opis aktualnych parametrow znajduje sie w systemie, na ekranie z parametrami: klawisz F4-wydruk opisu 5.10. Zmiany struktur zbiorow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wykonuje sie w funkcji globalnej gospodarki zbiorami: Aktualizacja Mozemy dostosowac jeden okreslony zbior lub globalnie dostosowac wszystkie zbiory w obrebie danego systemu, Podczas dostosowania ogolnego zostana utworzone wszystkie zbiory niezbedne do poprawnego dzialania systemu. Dodatkowo, w tej funkcji nastepuje zamiana malych liter na duze litery w kluczowych polach zbiorow. Zamiana wykonywana jest podczas dostosowania zbiorow w wersji -X, -T, -W. Operacja jest potrzebna tylko przy rozpoczynaniu uzytkowania wersji -T na danych zgromadzonych w wersji -N i -K. Zamiana wykonywana jest w nastepujacych polach (w wszystkich zbiorach w ktorych te pola wystepuja): - ODBDOST - symbol odbiorcy/dostawcy - NUMER, NODOW i pochodne, np. BNODOW - numer dokumentu - SOPER i pochodne, np. PSOPER - symbol operacji - INDEKS - indeks pozycji magazynowej/uslugi - ODNIP - NIP - EAN13 - kod kreskowy Dlatego przy przechodzeniu na wersje -E, -L, -T nalezy wykonac dostosowanie wszystkich zbiorow pakietu. 5.11. Parametry (atrybuty) pakietu TRAWERS ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5.11.1. Parametry konfiguracji ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Parametry (atrybuty) ustalajace konfiguracje pakietu tzn. jakie systemy zostaly zakupione i uaktywnione. Parametry te ustalane sa przez producenta oprogramowania - TRES Centrum Oprogramowania. 5.11.2. Parametry pracy 1 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Podajemy parametry wplywajace na prace calego pakietu lub poszczegolnych systemow. Opis aktualnych parametrow znajduje sie w systemie, na ekranie z parametrami: klawisz F4-wydruk opisu 5.11.3. Parametry pracy 2 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Opis aktualnych parametrow znajduje sie w systemie, na ekranie z parametrami: klawisz F4-wydruk opisu 5.12. Kronika operacji w pakiecie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W kronice (logu) zapisywane sa zdarzenia wystepujace w systemie, np. wywolanie funkcji, zmiany zapisow w kartotece odbiorcow, szczegoly transakcji itp. Zapisy w kronice moga miec rozna szczegolowosc, w zaleznosci od parametrow: -->Parametry kroniki operacji (logu) 5.17. Opisy zbiorow danych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Pozwala przegladac strukture i zawartosc baz danych pakietu. Zawiera informacje przydatne podczas pobierania danych np. do arkuszy kalkulacyjnych oraz podczas budowania wlasnych raportow. Wazne: Stanowczo odradzamy zapisywanie danych do baz pakietu przy pomocy programow zewnetrznych. Istnieja bowiem zaleznosci miedzy zapisami w poszczegolnych zbiorach (taelach), ktorych nie sa w stanie prawidlowo odwzorowac progamy zewnetrzne. W przypadkach, gdy taki zapis jest niezbedny, to prosimy kontaktowac sie z firma Tres. Trawers wyposazony jest w zestaw procesow API, ktore mozna wykorzystac do takich celow. Funkcja umozliwia wydruk opisow wybranych zbiorow pakietu TRAWERS. Jest to przydatne na przyklad podczas tworzenia wlasnych definicji i zapytan. Aby wydrukowac opisy, nalezy: * wybrac system (zakres systemow), z ktorych maja pochodzic przegladane zbiory * wybrac zbior (zakres zbiorow), ktore maja byc prezentowane (dostepne w przypaku przegladania zbiorow tylko jednego systemu) Opisy moga byc wydrukowane na drukarce, wyswietlone na ekranie monitora lub zapisane do zbioru na dysku twardym, zaleznie od wybranych parametrow wydruku. --- koniec ---