mg-opis.txt MG - System Magazynowy wersja 4 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ DOKUMENTACJA UZYTKOWA ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. Informacje o systemie ................................. 1.1. Ogolny opis ....................................... 1.2. Cechy systemu ..................................... 1.3. Podstawowe pojecia uzywane w systemie ............. 2. Przygotowanie systemu do eksploatacji ................. 2.1. Ustalanie parametrow dla firmy .................... 2.2. Definiowanie symboli i tabel ...................... 2.3. Definiowanie symboli magazynow .................... 2.4. Definiowanie grup indeksow ........................ 2.5. Definiowanie tabeli jednostek miar ................ 2.6. Definiowanie symboli operacji ..................... 3. Eksploatacja systemu .................................. 3.1. Prowadzenie kartoteki magazynowej ................. 3.1.1. Zakladanie kart magazynowych .................... 3.1.2. Korygowanie kart magazynowych ................... 3.1.3. Obliczanie sredniego rozchodu dziennego ......... 3.1.4. Obliczanie sredniej marzy ....................... 3.2. Wprowadzanie bilansu otwarcia ..................... 3.3. Rejestrowanie dokumentow obrotu magazynowego ...... 3.3.1. Przychody ....................................... 3.3.2. Rozchody ........................................ 3.3.3. Zwroty do magazynu .............................. 3.3.4. Zwroty z magazynu ............................... 3.3.5. Korekty ......................................... 3.3.6. Przesuniecia miedzymagazynowe ................... 3.4. Przegladanie i drukowanie informacji .............. 3.4.1. O stanach magazynowych .......................... 3.4.2. Przegladanie stanow pozycji magazynowych ........ 3.4.3. Wartosci magazynow .............................. 3.4.4. Wartosci grup ................................... 3.4.5. O obrotach magazynowych ......................... 3.4.6. Operacje PRZYCHODU .............................. 3.4.7. Operacje ROZCHODU ............................... 3.5. Przesylanie polecen ksiegowania do systemu ksiegowego ........................................ 3.6. Weryfikacja kartotek .............................. 3.7. Zamykanie okresu obrachunkowego ................... Dodatek A. Zestawienie wydrukow .......................... 1. Informacje o systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1.1. Ogolny opis ~~~~~~~~~~~~~~~~ System oprogramowania MG przeznaczony jest do prowadzenia gospodarki magazynowej dowolnej firmy. System zapewnia biezaca ewidencje nastepujacych dokumentow obrotu magazynowego: - przychodu - rozchodu - przesuniecia - zwrotu - korekty System dostarcza aktualnych informacji w roznych przekrojach o: - biezacych stanach magazynowych - pozycjach magazynowych z zapasami ponizej i powyzej normy - obrotach (przychodach i rozchodach) miesiecznych i rocznych - zapasach magazynowych - zuzyciu materialow na zlecenia - utworzonych poleceniach ksiegowania. Ewidencja i obliczenia dokonywane sa w zbiorach danych zapisanych na nosnikach magnetycznych. System zapewnia mozliwosc wydrukowania danych na papierze i utworzenia w ten sposob trwalej kopii wprowadzonych i przetworzonych informacji. System zapewnia mozliwosc rownoczesnej pracy kilku osob przy wykorzystaniu wspolnych zbiorow danych (w wersji sieciowej). 1.2. Cechy systemu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - indeks definiowany przez uzytkownika, o dlugosci do 16 znakow - 4 metody wyceny: LIFO, FIFO, cena ewidencyjna i srednia wazona - wyszukiwanie danych w oparciu o indeks, nazwe i kod kreskowy - wydruk zestawien na ekran, dysk, drukarke - obsluga do 99 magazynow - prowadzenie kartoteki zlecen produkcyjnych - mechanizm przeszacowania i automatycznego obliczania odchylen od cen ewidencyjnych - tworzenie polecen ksiegowania dla systemu ksiegowego - aktualizowanie kartoteki magazynowej na podstawie danych wprowadzonych w systemach: Zakupow ZO i Sprzedazy NA - mozliwosc nadawania hasel dla poszczegolnych magazynow 1.3. Podstawowe pojecia uzywane w systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Karta magazynowa Informacje o kazdym towarze, materiale lub wyrobie gotowym znajdujacym sie w magazynie zapisane sa w osobnej karcie magazynowej. Zbior kart tworzy kartoteke magazynowa. Kazda karta identyfikowana jest przez: - magazyn, w ktorym znajduje sie towar lub material - grupe, do ktorej nalezy pozycja (np. towary, materialy podstawowe, materialy pomocnicze) - symbol indeksu - nazwe towaru lub materialu. Jezeli znamy w/w informacje, to system MG wyszuka odpowiednia karte magazynowa. Operacje magazynowe Sa to zdarzenia gospodarcze majace wplyw na stan ilosciowy i wartosciowy magazynu (materialow, produktow gotowych, towarow). Podstawowymi operacjami wykonywanymi przez uzytkownika sa: - przychody - rozchody - przesuniecia - zwroty - korekty ilosci (np. w wyniku inwentaryzacji) - korekty kart magazynowych: zmiany metody wyceny, zmiany ceny ewidencyjnej Dokonanie operacji potwierdzone jest dokumentem (dowodem). Tradycyjnie stosuje sie nastepujace dokumenty: - PZ - przychod z zewnatrz (zakup, odzysk, przyjecie z przerobu obcego) - RW - rozchod wewnetrzny (pobranie materialu do produkcji, na cele ogolnozakladowe) - MM - przesuniecia miedzymagazynowe - WZ - wydanie na zewnatrz (sprzedaz, wydanie do przerobu obcego) - ZW - zwrot - PW - przychod wewnetrzny (przyjecie wyrobu gotowego do magazynu wyrobow) - PO - przyjecie odpadow - RI - korekta (nadwyzka, niedobor), np. w wyniku inwentaryzacji. Uzytkownik sam decyduje, jakie bedzie stosowal operacje magazynowe i do jakiego rodzaju zaliczy operacje oznaczona konkretnym symbolem dokumentu. Najprawdopodobniej ustalimy, ze dokument PZ oznaczac bedzie operacje przychodu z zewnatrz i zaliczy ja do rodzaju operacji przychodowych. Definiowanie operacji magazynowych odbywa sie w funkcji "Tabele->Symbole operacji magazynowych". W funkcji tej okresla sie symbole oraz nazwy operacji (najczesciej nadaje sie symbole zgodne z symbolem dokumentu, np. PZ, RW1). Dodatkowo mozna ustalic sposob tworzenia polecen ksiegowania do systemu ksiegowego (czy pozycje dokumentow przetransmitowanych do systemu ksiegowego maja byc wyszczegolnione, czy maja byc sumowane w ramach dokumentu, czy tez ma byc sumowany caly dokument w ramach danego polecenia ksiegowania). Przyklad: Operacje przychodu rejestruje sie wpisujac nastepujace informacje: FP Firma Przykladowa - Wersja Demonstracyjna, Operator: AA/00 o-- MG-Przychod --------------------------------------------------------------o | Rejestracja Przegladanie Wydruk | o-----------------------------------------------------------------------------o o-- Okres: 2002/04 ----------------------------------------------------------o | Magazyn 01 Magazyn glowny | | | | Dokument 000001 MG Data 02.04.30 Dowod dostawy PZ 10/03 Data 02.04.22 | | Operacja ZT / Przyjecie tow.z zakupu 330/303 | | Dostawca 000001 Zlecenie 000000 Jedn.org. 01 Komorka org. 11 Inne 76 | | | | Osoba Uwagi | |o- Pozycja 1 --------------------------------------------------------------o| ||Grupa 01 Towary handlowe || ||Indeks 00019 MYSZ || || Cena(L) Ilosc(SZT ) Wartosc || || W magazynie LIFO * 2,578.000 = 16,121.44 || || Z dokumentu 50.00 * 150.000 = 7,500.00 || || Po operacji LIFO * 2,728.000 = 23,621.44 || || || |o--------------------------------------------------------------------------o| | Razem dokument 7,500.00 | o----------------------------------------------------------------------------o | Dane zostaly zapisane | o----------------------------------------------------------------------------o Stany biezace W systemie MG w dowolnej chwili mozna uzyskac informacje o biezacych stanach (ilosc, cena i wartosc) pozycji magazynowych. System wyswietla: FP Firma Przykladowa - Wersja Demonstracyjna, Operator: AA/00 o-- MG-Stany biezace ---------------------------------------------------------o | Przegladanie Wydruk | o--o-----------------------------o--------------------------------------------o | Stany pozycji magazynowych | o-- Stan magazynu -----------------------------------------------------------o | Magazyn 01 Magazyn glowny | | Grupa 01 Towary handlowe | | Pozycje ? Wszystkie / Sa na stanie / O zerowych stanach | |o--------------------------------------------------------------------------o| || -----Indeks----- -------Cena------- -----Ilosc---- --------Wartosc------ || || 00019 LIFO 2,728.000 23,621.44 || || 00020 LIFO 21.000 11,070.00 || || 001 LIFO 1,027.000 9,548.70 || || 0019 LIFO 25.000 71,874.00 || || 002 LIFO 25.000 33,080.00 || || 003 LIFO 18.000 4,747.00 || || 004 LIFO 119.000 47,707.00 || || 005 LIFO 296.000 1,341,680.00 || |o--------------------------------------------------------------------------o| | | o----------------------------------------------------------------------------o | , , F10-karta, AltF10-razem, Esc-koniec | o----------------------------------------------------------------------------o Zapasy magazynowe W systemie MG w dowolnej chwili mozna uzyskac informacje o biezacych zapasach (ilosc, cena i wartosc) pozycji znajdujacych sie we wszystkich magazynach. System wyswietla: FP Firma Przykladowa - Wersja Demonstracyjna, Operator: AA/00 o-- MG-Zapasy magazynowe -----------------------------------------------------o | Przegladanie Wydruk | o-----------------------------------------------------------------------------o o-- Stan zapasow ------------------------------------------------------------o | Grupa 01 Towary handlowe | | Indeks 00020 DRUKARKA LASEROWA | |o--------------------------------------------------------------------------o| || Mg -------Cena------- -----Ilosc---- --------Wartosc----- Na dni || || 01 LIFO 21.000 11,070.00 L **** || || 02 LIFO 10.000 4,428.00 L **** || || 03 ---- || || 04 ---- || || || || || || || || || || || |o--------------------------------------------------------------------------o| | | o----------------------------------------------------------------------------o | , , F10-karta, AltF10-razem, Esc | o----------------------------------------------------------------------------o Obroty Obroty to suma operacji dotyczacych okreslonej pozycji magazynowej. System oddzielnie sumuje operacje przychodu i operacje rozchodu wykonane w miesiacach zamknietych i w otwartych danego roku. Podany jest rowniez stan na poczatek roku i stan w pierwszym otwartym miesiacu. Przychody to operacje, ktore zwiekszaja stan pozycji magazynowej (ilosc i wartosc). Rozchody to operacje, ktore zmniejszaja stan pozycji magazynowej (ilosc i wartosc). W systemie MG w dowolnej chwili mozna uzyskac informacje o obrotach pozycji magazynowych. System wyswietla: FP Firma Przykladowa - Wersja Demonstracyjna, Operator: AA/00 o-- MG-Obroty ----------------------------------------------------------------o | Przegladanie Wydruk | o--o---------------------------o----------------------------------------------o | Obroty i stany poczatkowe | | Obroty magazynow | o-- Obroty ------------------------------------------------------------------o | Magazyn 01 Magazyn glowny | | Grupa 01 Towary handlowe | | | | Indeks 00019 MYSZ | | | | Cena (L) Ilosc (SZT ) Wartosc | | Stan na poczatku roku 2002...... 2,367.000 13,386.37 | | Okresy zamkniete w 2002 Przychod 42.000 152.00 | | Rozchod 118.000 225.90 | | Stan na poczatku 2002/04........ 2,291.000 13,312.47 | | Okresy 2002/04-2002/06 Przychod 474.000 10,413.35 | | Rozchod 37.000 104.38 | | W magazynie LIFO * 2,728.000 = 23,621.44 | o----------------------------------------------------------------------------o | Pozycja: F5-poprzednia, F6-nastepna, F10-operacje, Esc-koniec | o----------------------------------------------------------------------------o Zuzycie System MG umozliwia sledzenie ilosci i wartosci zuzycia materialow wydanych na poszczegolne zlecenia i zuzytych w poszczegolnych jednostkach organizacyjnych, np. wydzialach. Ta funkcja systemu wykorzystywana bedzie przez uzytkownikow w przedsiebiorstwach produkcyjnych. Sledzenie zuzycia wartosciowego materialow jest mozliwe takze na kontach kosztowych w systemie ksiegowym. Zlecenie jest to symbol okreslajacy przeznaczenie wydawanego z magazynu materialu, np. wykonywane zadanie produkcyjne. Zuzycie materialow rejestrowane jest w systemie na podstawie dokumentow rozchodu, dla ktorych wypelniono pole zlecenie. Kazdy dokument rozchodu zwieksza zuzycie miesieczne i zuzycie obliczane narastajaco. Zmniejszenie naliczonego zuzycia nastepuje podczas wykonywania operacji zwrotu do magazynu, gdy odszukany przez system dokument rozchodu ma wypelnione pole zlecenie. Tabela zlecen i tabela jednostek organizacyjnych znajduje sie w systemie AD. 2. Przygotowanie systemu do eksploatacji ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 2.1. Ustalanie parametrow dla firmy ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Nalezy podac parametry dla firmy: o-- Parametry firmy: FP --------------------------------------------o | | | Ostatnio zamkniety okres obliczeniowy 2002/03 (M-c 2002/03) | | | | Do ilu miejsc po przecinku zaokraglic ceny srednie ?.... 2 (0-2) | | Czy drukowac dokument po zarejestrowaniu ?.............. Tak | | Czy drukowac srednie ceny rozchodu dla wycen LIFO/FIFO ? Tak | | Struktura numeru dokumentow, np. PZ0012, D00123......... !!9999 | | | o-------------------------------------------------------------------o | Esc-koniec | o-------------------------------------------------------------------o Ostatni zamkniety okres: miesiac, rok - Podajemy, ktory miesiac danego roku ma byc zapisany jako ostatnio zamkniety. Do zamknietego miesiaca nie mozna rejestrowac zadnych dokumentow. Jezeli np. chcemy rozpoczac prace w miesiacu czerwcu, to najlepiej wpisac stany magazynowe w maju. Ostatnim zamknietym miesiacem powinien byc wtedy kwiecien. Uwaga! Jezeli w systemie MG bedzie zamkniety miesiac np. czerwiec, to w systemach NA i ZO nie bedzie mozna zarejestrowac dokumentow do tego miesiaca obliczeniowego (jezeli systemy te sa powiazane z MG). Zaokraglenie cen srednich do "n" miejsc po przecinku - Podajemy 0, 1 lub 2. Cyfra wskazuje sposob zaokraglenia cen srednich wazonych, np. jezeli parametr = 0, to cena 12.86 zaokraglona zostanie do wartosci 13.00. Czy drukowac dokument (po zarejestrowaniu)? - Podajemy "Tak", jezeli chcemy drukowac dokumenty magazynowe bezposrednio po zarejestrowaniu operacji. Czy drukowac sred. ceny rozchodu (dla wyceny LIFO/FIFO)? - Podajemy "Tak", jezeli na wydruku dokumentu rozchodu chcemy umiescic srednia cene w przypadku rozchodu pozycji magazynowej z wycena LIFO lub FIFO (obliczona cena bedzie cena srednia z cen rozchodowywanych partii). P. Dlaczego taki parametr ? O. Aby nie tworzyc wrazenia blednych obliczen. Np. w partiach L/F zapisano: 20 szt po 2.19 30 szt po 2.90 Rozchod 21 sztuk, to 20 * 2.19 = 43.80 + 1 * 2.90 = 2.90 =========== 21 46.70 Taka jest wartosc rozchodu A jaka podac cene ? Trzeba wyliczyc 46.70 / 21 = 2.22 ... ale 21 * 2.22 = 46.62 Jest roznica miedzy 46.62 a 46.70 wynikajaca z zaokraglenia obliczen. Ci uzytkownicy, ktorzy nie chce pokazywac ceny 2.22 na wydrukach ustalaja parametr = Nie Mozna takze wydawac tylko tyle ile jest w kolejnej partii L/F przeznaczonej do nastepnego rozchodu. Parametr 0130 ulatwia taka prace, gdyz podpowiada ilosc z kolejnej partii. 2.2. Definiowanie symboli i tabel ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Symbole magazynow, jednostki miary, grupy indeksow i symbole operacji definiuje sie w module "Tabele". 2.3. Definiowanie symboli magazynow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System MG moze prowadzic kartoteki dla wielu magazynow. Magazynom nalezy nadac symbole i nazwy. Symbole musza byc cyfrowe, gdyz moga stac sie czescia skladowa symbolu konta. Podajemy np. 01 - Magazyn materialow, 02 - Magazyn towarow. 2.4. Definiowanie grup indeksow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Grupy indeksow sa czescia skladowa identyfikatora pozycji magazynowych. Konkretna pozycja magazynowa wyrozniona jest poprzez grupe, indeks oraz nazwe. Symbole grup musza byc cyfrowe, gdyz moga stac sie czescia skladowa symbolu konta. Podajemy np. 01 - Elektronika uzytkowa, 02 - Art. gospodarstwa domowego, 03 - Art. sportowe. 2.5. Definiowanie tabeli jednostek miar ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Ewidencja ilosciowa w magazynie moze byc prowadzona w roznych jednostkach miar: litrach, sztukach, kompletach. Przed rozpoczeciem ewidencji musimy ustalic symbole jednostek miar, ktore bedziemy stosowac. Mozemy nadac symbole cyfrowe (zgodnie ze standardem miedzynarodowym) lub literowe. Podajemy np.: Szt. - Sztuki, L - Litry, Kpl. - Komplet. 2.6. Definiowanie symboli operacji (dekretacji) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W systemie MG uzytkownik moze wykonywac nastepujace operacje: - Przychod (np. z zakupu) - Rozchod (np. ze sprzedazy) - Zwrot do magazynu (np. od odbiorcy) - Zwrot z magazynu (np. dla dostawcy) - Korekta nadwyzki - Korekta niedoboru - Odchylenie-zwiekszenie - Odchylenie-zmniejszenie - Przeszacowanie-podwyzka - Przeszacowaniae-obnizka - Zaokraglenie - (wycena) - zwiekszenie - Zaokraglenie - (wycena) - zmniejszenie - Zaokraglenie - (operacja) - zwiekszenie - Zaokraglenie - (operacja) - zmniejszenie - Przesuniecie przychod - Przesuniecie rozchod Wymienione wyzej operacje wykonywane przez uzytkownika i przez system nazywac bedziemy dalej Rodzajami operacji. Niektore z wymienionych wyzej operacji moga byc wykonane w wyniku roznych zdarzen gospodarczych, np. rozchod z magazynu moze byc zwiazany ze sprzedaza lub zuzyciem materialu w produkcji lub dla utrzymania administracji. Po wykonaniu kazdej operacji system tworzy dokument, ktory mozna wydrukowac oraz tworzy polecenie ksiegowania. Rozne zdarzenia powoduja rozne dekretowania w systemie ksiegowym. W systemie MG mozna ustalic rozne: Symbole operacji dla tych samych Rodzajow operacji i ustalic dla nich rozne sposoby tworzenia polecen ksiegowania. Ustalamy np., ze wykonujac rodzaj operacji: Rozchod, mozemy wykonac operacje o nastepujacych symbolach: Symbol Nazwa operacji Dekretacja RW Rozchod wewnetrzny 501 Wn, 330 Ma WZ Sprzedaz 706 Wn, 330 Ma Uwaga! Przed rozpoczeciem rejestrowania okreslonego rodzaju dokumentu nalezy dopisac symbol operacji dla danego rodzaju operacji. Jezeli np. chcemy zarejestrowac rozchod materialow na potrzeby wlasne, to trzeba dopisac symbol operacji dla rodzaju: Rozchod i dopiero wtedy mozna zarejestrowac dokument. Uwaga! Dla rodzajow operacji: Odchylenie-zwiekszenie, Odchylenie-zmniejszenie, Zaokraglenie (wycena)-zwiekszenie, Zaokraglenie (wycena)-zmniejszenie, mozna dopisac tylko jeden symbol operacji. - Operacje Przeszacowanie - podwyzka/obnizka zwiazane sa ze zmiana ceny ewidencyjnej - Operacje Zaokraglenie - (wycena) zmniejszenie/zwiekszenie zwiazane sa ze zmiana metody wyceny - Operacje Zaokraglenie - (operacje) zwiekszenie/zmniejszenie zwiazane sa ze stosowaniem cen sredniowazonych. - Operacje Przesuniecie przychod/rozchod zwiazane sa z przesunieciami miedzymagazynowymi. Podczas wykonywania wymienionych operacji przez uzytkownika, system MG wykonuje automatycznie nastepujace operacje: - Oblicza odchylenie od ceny ewidencyjnej, gdy przyjmujemy do magazynu w cenie innej niz stala cena ewidencyjna zapisana w kartotece - Wylicza roznice wartosci magazynu wynikajaca z zaokraglenia ceny sredniej Przyklad Podczas rejestrowania przychodu dla pozycji magazynowej, dla ktorej obowiazuje sposob wyceny wg cen srednich wazonych, obliczana jest nowa cena srednia. Nowa cena srednia moze zostac zaokraglona. W wyniku zaokraglenia wartosc danej pozycji w magazynie po operacji przychodu jest inna niz suma wartosci przed operacja plus wartosc przychodu wynikajaca z dokumentu. W takim przypadku system utworzy dokument zawierajacy wartosc roznicy wynikajacej z zaokraglenia. Dokument ten moze zostac przekazany do zaksiegowania. Definiowanie symboli operacji oraz sposobu dekretowania odbywa sie w module "Tabele". Sposob tworzenia polecen ksiegowania (dekretowanie) zalezy od systemu ksiegowosci obowiazujacego w przedsiebiorstwie. Istotnym elementem tego systemu jest plan kont, dlatego definiowanie symboli operacji nalezy wykonywac przy udziale glownego ksiegowego przedsiebiorstwa. Operacje zarejestrowane w systemie gospodarki magazynowej musza znalezc wlasciwe odbicie w systemie ksiegowym. Podczas definiowania symboli operacji podajemy: Rodzaj operacji - Wybieramy jeden z mozliwych do wykonania w systemie rodzajow operacji (F2). Symbol operacji - Podajemy symbol i nazwe operacji. Mozemy podac dowolny symbol i dowolna nazwe, np. "PZ / - Przychod z zakupu". Uwaga! Symbole operacji w systemie MG musza byc takie same jak symbole operacji w systemie NA dla rodzajow: Rodzaj operacji w MG Rodzaj operacji w NA Rozchod Sprzedaz z magazynu Zwrot do magazynu Korekta (-) sprzedazy z magazynu Symbole operacji w systemie MG musza byc takie same jak symbole operacji w systemie ZO dla rodzajow: Rodzaj operacji w MG Rodzaj operacji w ZO Przychod Zakupy do magazynu Zwrot z magazynu Korekty (-) zakupu do magazynu Konto - Symbol konta moze skladac sie z cyfr oraz nastepujacych symboli (w zaleznosci od rodzaju operacji mozna uzyc tylko niektore): - MM - symbol magazynu - GG - symbol grupy - DDDDDD - symbol dostawcy - OOOOOO - symbol odbiorcy - JJ - symbol jednostki organizacyjnej - KK - symbol komorki organizacyjnej - ZZZZZZ - symbol zlecenia - XX - inny dowolny symbol (wprowadza zawartosc pola "Inne" z zarejestrowanych dokumentow obrotu). Podczas rejestrowania dokumentow system MG zastapi litery cyframi, np. zamiast liter MM wstawi cyfrowy symbol magazynu, dla ktorego wykonujemy operacje. Jezeli np. zdefiniujemy konto jako 330MM i operacja bedzie dotyczyla magazynu 03, to kwota operacji zostanie zapisana na koncie 33003. Strona - Podajemy Wn lub Ma. Znak - Podajemy + lub -. Jezeli podamy -, to kwota z pozycji zostanie zapisana na wskazanym koncie ze znakiem -. Procent wartosci - Podajemy, jaki procent kwoty operacji zapisany zostanie na to konto. Zwykle zapisujemy dana kwote w 100% na wskazanym koncie np. wartosc netto sprzedanych towarow zapisywana jest w 100% po stronie WN na koncie Koszt wlasny sprzedazy i w 100% po stronie MA na koncie Towary handlowe. Procent wartosci moze byc mniejszy niz 100, jezeli chcemy dana kwote rozdysponowac na kilka kont w roznym procencie (np. 30%, 45%, 25%). Zawsze jednak suma procentow powinna byc rowna 100. W przeciwnym wypadku dany dokument nie bedzie mogl byc zaksiegowany, gdyz bedzie on niezbilansowany. Suma - Podajemy Tak lub Nie, w zaleznosci od tego, czy chcemy, aby wszystkie zapisy na to konto, ktore powstaly podczas rejestrowania dokumentow magazynowych, zostaly zsumowane przed przekazaniem do systemu ksiegowosci (Suma-Tak). Jezeli chcemy, po przetransmitowaniu polecenia ksiegowania, widziec poszczegolne zapisy wchodzace w sklad polecenia ksiegowania, to powinnismy zapisac Suma-Nie. Jezeli podamy Dok, to zapisy na poszczegolne konta zostana zsumowane tylko w obrebie dokumentow. 3. Eksploatacja systemu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 3.1. Prowadzenie kartoteki magazynowej ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 3.1.1. Zakladanie kart magazynowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Karty magazynowe zakladamy w module "Magazyn". Mozna je dopisac rowniez podczas rejestrowania dokumentow przychodu w MG oraz dokumentow zakupow i dokumentow dostaw (bez faktury) w systemie ZO. Przy zakladaniu kart magazynowych musimy podac nastepujace informacje: Magazyn - Podajemy symbol zdefiniowany w funkcji "Tabele->Magazyny". Grupa - Podajemy symbol zdefiniowany w funkcji "Tabele->Grupy indeksow". Indeks - Symbol identyfikujacy pozycje w magazynie (o dlugosci do 16 znakow). Indeks opracowywany jest najczesciej na podstawie KTM (Kodu Towarowo-Materialowego). KTM jest zbiorem branzowych wykazow wyrobow ustalajacych w sposob jednoznaczny: - symbole cyfrowe - nazwy i oznaczenia wyrobow - numery norm lub pozycji katalogowych System MG umozliwia nadawanie dowolnych symboli skladajacych sie z cyfr, liter i innych znakow pisarskich. Konkretny symbol, np. "111-1111-111-111" mozna nadac tylko jednej, konkretnej pozycji magazynowej. Nazwa - Nazwa pozycji w magazynie (do 50 znakow). Nazwa podobnie jak indeks identyfikuje pozycje. Nie mozna nadac takiej samej nazwy pozycji, jezeli w magazynie znajduje sie pozycja o takiej nazwie. Przyklad nazwy: "Telewizor TELEFUNKEN 12/33" SWW - Symbol SWW Metoda wyceny - Jedna z 5 metod wyceny operacji i zapasow magazynowych: - E - wg cen ewidencyjnych - S - wg cen srednich wazonych - F - FIFO (ang. first in first out - pierwsze weszlo, pierwsze wyszlo) - L - LIFO (ang. last in first out - ostatnie weszlo, pierwsze wyszlo). - D - Depozyt, prowadzi sie tylko ewidencje ilosciowa Wybrana metoda wyceny obowiazywac powinna przez caly rok obrachunkowy i dlatego tez decyzja o jej wyborze w tej funkcji jest wazna. Jaka metode wybrac ? Jest to zagadnienie wykraczajace poza obszar tej instrukcji. Mozna tutaj jedynie zasygnalizowac, ze wybrana metoda ma wplyw na wartosc zapasow i obrotow magazynowych, a poprzez to na poziom kosztow przedsiebiorstwa i wielkosc dochodu w okresach obrachunkowych. Jm (jednostka miary zapasow) - W tych jednostkach prowadzi sie ewidencje stanow i obrotow. Waga - Waga jednostkowa w kilogramach. W opakowaniu - Liczba jednostek w opakowaniu, np. w kartonie, beczce. Jezeli podano liczbe > 1, to podczas operacji system sprawdza, czy przyjmuje sie lub wydaje cale opakowania. Jmt (jednostka miary techniczna) - W tych jednostkach podaje sie normy zuzycia w definicji struktury wyrobu (w recepturze) w systemie produkcji. Jmt .. = .. - Przelicznik jednostek miar. Jmt = Przelicznik * Jm. Opis - Dowolny, dodatkowy opis. Rodzaj - Pole okreslajace rodzaj pozycji magazynowej. Do wyboru mamy: Towar, Material, Zespol, Czesc, Czesc wytwarzana, Wyrob, Produkcja w toku. Informacja ta jest wykorzystywana w systemie produkcji PP. Kategoria ABC - Podajemy A,B,C w zaleznosci od waznosci pozycji. Wykorzystywane w systemie zaopatrzenia. Mozna automatycznie ustalic kategorie ABC w zaleznosci od wartosci i ilosci asortymentu oraz w zaleznosci od % marzy uzyskiwanej przy sprzedazy. Wyroznik - Dowolne dodatkowe oznaczenie. Termin waznosci - System emituje informacje o towarach, ktorych data waznosci uplynela lub uplynie wskazanego dnia (towary przeterminowane). System MG poinformuje o probie rozchodu towaru, dla ktorego uplynela data waznosci. Data ostatniego rozchodu - Data ta wykorzystywana podczas tworzenia zestawienia Pozycje nie wykazujace rozchodu od dnia .... System wyswietla i drukuje informacje o pozycjach, dla ktorych nie zarejestrowano operacji rozchodu od podanego dnia, np. 2002.10.12. Miejsce - Oznaczenie miejsca skladowania towaru lub materialu w magazynie, np. C-II/120. Pole to jest drukowane na arkuszu spisowym. Uwagi - Dodatkowy dowolny opis. Cena - Pole to jest dostepne tylko przy metodzie ewidencyjnej. Podczas eksploatacji systemu w trakcie roku, pole naliczane jest przez system w zaleznosci od stosowanej metody wyceny. Ilosc - Pole nie jest dostepne na etapie dopisywania karty. Stan magazynowy danego towaru na poczatek roku nalezy wprowadzic jako "Przychody". W trakcie eksploatacji systemu, podczas przegladania karty, w polu "Ilosc" wyswietlona jest informacja o ilosci danego towaru w magazynie. Wartosc - Pole nie jest dostepne na etapie dopisywania karty. W trakcie eksploatacji systemu podczas przegladania karty wyswietlona jest informacja o wartosci skladowanego towaru. Zarezerwowano - Pole nie jest dostepne podczas dopisywania karty. Zapisy wykonywane sa automatycznie podczas nastepujacych operacji: - Zwiekszenie rezerwacji: - zarejestrowanie zamowienia od odbiorcy - zarejestrowanie faktury od odbiorcy - zarejestrowanie zlecenia produkcyjnego (rezerwacja komponentow) - Zmniejszenie rezerwacji: - zatwierdzenie faktury od odbiorcy polaczone z rozchodem - zamkniecie zlecenia produkcyjnego polaczone z rozchodem - rozchodowanie komponentu na zlecenie produkcyjne Data ostatniej inwentaryzacji - Data ostatnio przeprowadzonej inwentaryzacji. Pole to ma charakter informacyjny. Po nacisnieciu F2 mozna wprowadzic dalsze dane do karty magazynowej: Ekran ZAKUPY: o-- Zakupy ----------------------------------------------------------------o | Sredni rozchod ..... 0.000 Rezerwa czasowa............. 0 | | Ilosc maks. 0.000 na dni 00 Symbol wzoru kontroli zapasow. | | Ilosc min. 0.000 na dni 00 | | Ostatnia cena. 50.00 | | Poziom odnowienia... 0.000 Cena srednia.. 8.66 | | Ilosc zamawiana..... 0.000 | | Ilosc zamowiona..... 254.000 | o--------------------------------------------------------------------------o Sredni rozchod dzienny Przewidywany rozchod w jednostce czasu, np. w tygodniu. Mozemy automatycznie obliczyc sredni rozchod dzienny w funkcji: "Magazyn->Obliczanie sredniego rozchodu" Ilosc maksymalna - Maksymalna ilosc danej pozycji w magazynie. Powyzej tej ilosci uznaje sie zapas za nadmierny. Mozemy automatycznie obliczyc ilosc maksymalna na podana liczbe dni w funkcji: "Magazyn->Obliczanie sredniego rozchodu" Ilosc minimalna - Minimalna ilosc danej pozycji w magazynie, konieczna np. do utrzymania produkcji lub plynnej sprzedazy. Mozemy automatycznie obliczyc ilosc minimalna na podana liczbe dni w funkcji: "Magazyn->Obliczanie sredniego rozchodu' Poziom odnowienia - Ilosc, ponizej ktorej nalezy zlozyc zamowienie do dostawcy. Ilosc zamawiana - Ile nalezy zamowic, gdy ilosc w magazynie spadnie ponizej normy zapasu minimalnego. Ilosc zamowiona - Ilosc zamowiona u dostawcy lub zlecona do produkcji. Rezerwa czasowa - Ile czasu (dni, tygodni) uplywa od zlozenia zamowienia u dostawcy a dostawa. Symbol wzoru kontroli zapasow - Jakim wzorem ustalac, kiedy nalezy zlozyc zamowienie u dostawcy i na jaka ilosc Ostatnia cena - Cena (koszt) ostatniego przychodu. Ekran SPRZEDAZ: o---- Sprzedaz ---------------------------------------------------------------o | Zamiennik | | Ceny sprzedazy: | | BarKod (kod kreskowy). 5010358732402 Netto 1. 23.00 | | Numer artykulu (PLU).......... 2. 25.00 | | Grupa upustu 3. 28.00 | | Upusty...... 1. 2. 3. Brutto 4. 0.00 | | Pozycja tabeli PTU.. 01 Stawka 22.00% 5. 0.00 | | Srednia marza 03.98% 6. 0.00 | o-----------------------------------------------------------------------------o Kod kreskowy - Dodatkowe oznaczenie pozycji magazynowej, np. kod EAN. Numer artykulu - Dodatkowe oznaczenie pozycji magazynowej, np. kod PLU uzywany w kasach fiskalnych. Nr tabeli upustow 1,2,3 - Numer tabeli upustow. System sprzedazy wyliczy upust od ceny sprzedazy wg podanej tabeli. Pozycja tabeli PTU - Nr w tabeli stawek PTU. W ten sposob danej pozycji magazynowej zostaje przyporzadkowana stawka podatku. System sprzedazy podpowie ten numer i odpowiednia dla niego stawke podatku. Srednia marza - Wartosc wyliczana w funkcji "Magazyn->Obliczanie sredniej marzy" Cena sprzedazy 1..6 - Trzy ceny sprzedazy netto i trzy brutto. System sprzedazy podpowie jedna z cen w zaleznosci od wypelnienia karty odbiorcy. Ceny sprzedazy mozna kalkulowac uwzgledniajac narzut i PTU. Ekran PRODUKCJA: o-- Produkcja -------------------------------------------------------------o | | | Ilosc roboczogodzin...... 0.000 | | Cena normatywna...... 0.00 | | | | | | | | | o--------------------------------------------------------------------------o Ilosc roboczogodzin - Ilosc roboczogodzin niezbedna do wyprodukowania wyrobu lub uzycia komponentu w wyrobie. Cena normatywna - Cena (koszt) dla potrzeb kalkulacji kosztow produkcji. Ekran informacyjny CENY PARTII: o-- Partie ------------------------------------------------o | Przychod -------Cena------- -------Ilosc------- Waznosc| | 97.07.05 14.48 44.000 . . | | 97.07.05 15.00 280.000 . . | | 98.01.01 15.00 3.000 . . | | 98.01.01 26.55 3.000 . . | | 98.01.31 0.30 5.000 . . | | 98.01.31 2.00 2.000 . . | | 98.09.16 12.00 1.000 . . | | 99.03.16 1.20 9.000 . . | o----------------------------------------------------------o | Partia: , , Esc-koniec | o----------------------------------------------------------o Uwaga! Jezeli w systemie MG zalozymy karte magazynowa, to w systemie NA mozna wystawic fakture sprzedazy pomimo, ze nie zarejestrowano jeszcze przychodu danego towaru do magazynu. 3.1.2. Korygowanie kart magazynowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W karcie magazynowej mozemy wykonac korekte: Opisu pozycji - Mozemy zmienic wszystkie informacje opisujace pozycje magazynowa, za wyjatkiem danych zmienianych odrebnymi funkcjami "Korekty". Nazwy pozycji Jednostki miary - Zmiana jednostki miary w pozycji znajdujacej sie w jednym magazynie powoduje zmiany we wszystkich pozycjach o takim samym indeksie znajdujacych sie w innych magazynach. Metody wyceny - Zmiane metody wyceny powinno sie wykonac tylko na przelomie roku obrachunkowego. Mozliwe zmiany metody wyceny: - Ewidencyjna/srednia wazona -> LIFO/FIFO System zapisuje caly zapas magazynowy jako jedna, pierwsza partie. - LIFO/FIFO -> srednia wazona. System oblicza cene srednia na podstawie informacji o partiach znajdujacych sie w magazynie. Jezeli wyliczona cena srednia bedzie zaokraglona, to system utworzy dokument: Zaokraglenie (wycena) - zwiekszenie lub zmniejszenie. - LIFO/FIFO -> ewidencyjna. System oblicza cene ewidencyjna na podstawie informacji o partiach znajdujacych sie w magazynie (wartosc w magazynie: ilosc w magazynie). Jezeli wyliczona cena srednia bedzie zaokraglona, to system utworzy dokument: Zaokraglenie (wycena) - zwiekszenie lub zmniejszenie. - Srednia wazona -> ewidencyjna. Cena nie zmienia sie. - Ewidencyjna -> srednia wazona. Cena nie zmienia sie. Ceny ewidencyjnej (przeszacowanie) - Po wykonaniu operacji zmiany ceny ewidencyjnej system utworzy dokument: Przeszacowanie - obnizka lub podwyzka. W systemie MI mozna wykonac zmiany ceny ewidencyjnej dla wielu kart magazynowych. Rezerwacji - Mozna zarezerwowac wieksza ilosc towaru niz jest w magazynie. Podczas rejestracji faktury sprzedazy w systemie NA rezerwowane sa wskazane w fakturze ilosci towarow. Jezeli ilosc ta jest wieksza od zapasu towaru, to system wyswietli komunikat: "Czy rejestrowac ilosc wieksza niz dostepna w magazynie ?" Do czasu przyjecia do magazynu odpowiedniej ilosci towaru nie bedzie mozna zatwierdzic takiej faktury sprzedazy. Dopiero po zatwierdzeniu faktury aktualizowane sa stany magazynowe towarow. Z Kartoteki Magazynowej mozna rowniez usunac karty, ktore maja zerowe stany i obroty, tzn. ilosc i wartosc w magazynie jest zerowa i w biezacym roku obrachunkowym nie zarejestrowano zadnych operacji. Usuwa sie wskazana karte lub wszystkie karty w magazynie odpowiadajace podanym wyzej warunkom. 3.1.3. Obliczanie sredniego rozchodu dziennego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W tej funkcji mozemy obliczyc sredni rozchod dzienny asortymentu w wybranym okresie od ... do ... i zapisac te wartosc do karty magazynowej (strona karty: Zakupy). Informacje te mozemy wykorzystac podczas ustalania potrzeb zaopatrzeniowych w systemie ZA. Sposob obliczen ~~~~~~~~~~~~~~~ suma rozchodow od ... do ... sredni rozchod dzienny = ------------------------------ Ilosc dni ilosc maksymalna = sredni rozchod dzienny * maksymalna liczba dni z karty ilosc minimalna = sredni rozchod dzienny * minimalna liczba dni z karty Podajemy: Zakres dat - Przy wyliczaniu sredniego rozchodu dziennego beda mialy wplyw rozchody, ktore mialy miejsce w podanym zakresie. Domyslnie podawany jest okres obejmujacy ostatnie 90 dni. Ilosc dni - Liczba, przez ktora zostanie podzielona suma rozchodow zarejestrowanych w podanym okresie. Domyslnie podpowiadana jest liczba dni wynikajaca z zakresu. Mozna ja zmienic, np. w przypadku gdy chcemy pominac dni wolne. Magazyn, Grupa - Zakresy magazynow i grup towarowych. Sredni rozchod dzienny zostanie wyliczony dla asortymentow znajdujacych sie w podanych magazynach i nalezacych do podanych grup. Rodzaj operacji - Tylko dokumenty ksiegowane wg oznaczonych rodzajow/symboli operacji beda brane pod uwage przy wyliczaniu sredniego rozchodu. Domyslnie oznaczone sa symbole nalezace do rodzaju "Rozchod". Zapisac srednia do kartoteki ? - Gdy podamy "T", to wyliczony sredni rozchod dzienny zostanie zapisany do karty magazynowej w polu "Rozchod dzienny" Zapisac ilosc max. zapasow ? - Gdy podamy "T", to wyliczona maksymalna ilosc zapasow zostanie zapisana do karty magazynowej w polu "Ilosc max." Zapisac ilosc min. zapasow ? - Gdy podamy "T", to wyliczona minimalna ilosc zapasow zostanie zapisana do karty magazynowej w polu "Ilosc min." Aby wielkosc zapasu minimalnego i maksymalnego zostala zapisana w karcie, to nalezy, przed uruchomieniem funkcji, wypelnic w karcie magazynowej: ilosc dni dla zapasu minimalnego i maksymalnego. Przyklad: MG Gr Indeks Rozchod Data rozchodu z magazynu =============================================== 01 01 1001 20.00 12.01.2003 01 01 1001 30.00 03.02.2003 01 01 1001 45.00 19.03.2003 01 01 1001 50.00 21.04.2003 ----------------------------------------------- Ilosc dni dla zapasu maksymalnego: 30 Ilosc dni dla zapasu minimalnego : 2 Aby wyliczyc sredni rozchod dzienny dla towaru o indeksie 1001 z magazynu 01 i przepisac wielkosci rozchodu dziennego, zapasu maksymalnego i minimalnego do karty magazynowej nalezy podac: Zakres dat: 03.01.12 - 03.04.21 Ilosc dni: 99 Magazyn: 01 - 01 Grupa: 01 - 01 Zapisac srednia ilosc do kartoteki ? - "T" Zapisac ilosc max. zapasow ? - "T" Zapisac ilosc min. zapasow ? - "T" 20.00 + 30.00 + 45.00 + 50.00 145 sredni rozchod dzienny = ------------------------------- = ---- = 1.46 99 99 ilosc maksymalna = 1.46 * 30 = 43.800 ilosc minimalna = 1.46 * 2 = 2.920 Po zakonczeniu obliczen tworzony jest raport, ktory zawiera wyniki obliczen. W ostatniej kolumnie znajduje sie informacja, czy obliczeny sredni rozchod dzienny zostal zapisany do karty magazynowej: v - zapisano, ? - nie zapisano Powodem nie zapisania moze byc niedostepnosc karty magazynowej do zapisu lub wyniki obliczen przekraczajace pojemnosc pola w karcie magazynowej. 3.1.4. Obliczanie sredniej marzy ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W tej funkcji mozemy obliczyc procent sredniej marzy uzyskiwanej ze sprzedazy wskazanego asortymentu. Obliczenia przeprowadzane sa na podstawie dokumentow sprzedazy zgromadzonych w systemie NA. Obliczony procent (%) marzy mozemy zapisac do karty magazynowej (strona: Sprzedaz). Sposob obliczen: --------------- SPB - SKZ SM = ----------- * 100 [%] SPB gdzie: SM - srednia marza ze sprzedazy towarow w okresie od.. do.. SPB - suma wartosci sprzedazy towarow netto w okresie od.. do.. SKZ - suma kosztow zakupu towarow sprzedanych w okresie od.. do.. Podajemy: Zakres dat - Dokumenty z tego zakresu beda brane pod uwage przy wyliczaniu sredniej marzy. System podpowiada okres ostatnich 90 dni. W polu "Ilosc dni" podawana jest ilosc dni objetych podanym zakresem. Magazyn, Grupa - Zakres magazynow i grup. Jesli zostanie podany tylko jeden magazyn i jedna grupa, to funkcje mozna bedzie wykonac dla okreslonego zakresu indeksow magazynowych. Jesli podane jest wiecej magazynow/grup, to funkcja jest wykonywana dla wszystkich asortymentow odpowiadajacych podanym zakresom. Od, Do - Zakres indeksow magazynowych Rodzaj operacji Tylko dokumenty ksiegowane wg oznaczonych rodzajow/symboli operacji beda brane pod uwage przy wyliczaniu sredniej marzy. Domyslnie oznaczone sa symbole nalezace do rodzaju "Rozchod". Zapisac srednia marze ? - Gdy podamy "T", to wyliczona wartosc marzy zostanie zapisana do kartoteki magazynowej. Po zakonczeniu obliczen tworzony jest raport, ktory zawiera wyniki obliczen. W ostatniej kolumnie znajduje sie informacja, czy obliczenia zostaly zapisane do karty magazynowej: v - zapisano, ? - nie zapisano (np. z powodu niedostepnosci karty) 3.2. Wprowadzanie bilansu otwarcia ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Jezeli rozpoczynamy prace z systemem od stycznia danego roku, to stany magazynowe powinno sie wprowadzic jako Przychody w grudniu poprzedniego roku. W takim przypadku ostatnio zamknietym miesiacem jest listopad. W tabeli symboli operacji dla rodzaju Przychod powinno sie dopisac symbol dla bilansu otwarcia np. "PRZ/BO Bilans otwarcia 330 WN". W systemie ksiegowym wprowadza sie na konto towarow i materialow syntetyczna kwote bilansu otwarcia. Powinna ona byc identyczna jak kwota polecenia ksiegowania systemu MG. Polecenie ksiegowania z MG nalezy usunac w systemie ksiegowym w funkcji "Dokumenty->Rejestrowanie dokumentow->Usuwanie", gdyz po pierwsze wprowadzilismy BO na koncie syntetycznym, a po drugie polecenie ksiegowania z MG dotyczace BO jest dokumentem niezbilansowanym (wszystkie zapisy jednostronne - po stronie WN konta Towary) i nie moze byc zaksiegowane. Jezeli rozpoczynamy prace z programem w polowie roku np. w czerwcu, to bilans otwarcia najlepiej wprowadzic poprzez Przychody w maju. Ostatnio zamknietym miesiacem bedzie wtedy kwiecien. 3.3. Rejestrowanie dokumentow obrotu magazynowego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W module "Operacje" rejestrujemy, przegladamy i drukujemy dokumenty obrotu magazynowego. Dokumenty obrotu magazynowego opisuja zdarzenia gospodarcze, ktore maja wplyw na stan ilosciowy i wartosciowy magazynu (materialow, produktow gotowych, towarow). W systemie MG mozemy rejestrowac dokumenty: - przychodow - rozchodow - zwrotow - korekt - przesuniec miedzymagazynowych (odpowiadajacych operacji rozchodu z jednego magazynu i przychodu do drugiego) Podczas rejestrowania dokumentow przez uzytkownika, system moze utworzyc dodatkowy dokument zaokraglen lub odchylen. Dekretacje dotyczace wszystkich tych dokumentow nalezy wczesniej zdefiniowac w funkcji "Tabele->Symbole operacji magazynowych". 3.3.1. Przychody ~~~~~~~~~~~~~~~~ Przychod powoduje zwiekszenie ilosci i wartosci pozycji magazynowej. Aby prawidlowo zarejestrowac dokumenty przychodu, nalezy wczesniej zdefiniowac w module "Tabele" nastepujace symbole: - magazynow - grup indeksow - jednostek miar Jezeli dokument dotyczy pozycji, ktorej nie ma w magazynie (nie zalozono dla niej do tej pory karty magazynowej), to system umozliwi natychmiastowe dopisanie indeksu i zalozenie nowej karty magazynowej podczas rejestrowania przychodu. Przychody towarow i materialow do magazynu zwiazane sa zwykle z zakupem ich z zewnatrz na podstawie faktury VAT lub rachunku uproszczonego. Jezeli system MG wspolpracuje z systemem ZO (zakupu), to wszelkie dokumenty dotyczace zakupow rejestruje sie w systemie ZO. Po zatwierdzeniu faktury lub dokumentu dostawy (w przypadku dostawy niefakturowanej) aktualizowane sa kartoteki magazynowe w systemie MG. Przy takim rozwiazaniu w systemie MG rejestruje sie przychody, ktore nie sa zwiazane z zakupem z zewnatrz. Podczas rejestracji przychodu podajemy nastepujace informacje: Magazyn - Podajemy symbol magazynu, w ktorym znajduje sie pozycja. Dokument - Numer dokumentu. Kazdy numer dokumentu przychodu musi byc inny w danym miesiacu obrachunkowym; moze skladac sie z cyfr i liter. Data - Data rejestrowania dokumentu. System wyswietla date podana w czolowce programu. Dowod dostawy - Numer dokumentu dostawy. Pole to mozna pozostawic puste. Data - Data dokumentu dostawy. Operacja - Symbol precyzujacy charakter wykonywanej operacji (np. przychod z zakupu, przychod z odzysku), okreslajacy sposob tworzenia polecen ksiegowania. Symbol operacji wybieramy z Tabeli Symboli Operacji. Dostawca - Symbol dostawcy, od ktorego otrzymalismy towar. Pole to mozna ominac. Inne - Jezeli dla danego symbolu operacji zadeklarowalismy konto, ktore w symbolu ma XX, np. 330XX, to podczas rejestrowania przychodu w polu: Inne podajemy odpowiedni symbol np. 11. W poleceniu ksiegowania jako jedno z kont wskazane zostanie konto 33011. Nastepnie dla kazdej pozycji dokumentu musimy podac: Grupa - Symbol grupy, do ktorej nalezy pozycja magazynowa. Indeks i nazwa pozycji - Jezeli dokument dotyczy pozycji, ktorej nie ma w magazynie, to system umozliwi dopisanie indeksu i nazwy do kartoteki magazynowej. Cena - Podajemy cene (zakupu lub nabycia). Ilosc - Podajemy ilosc towarow lub materialow. Mozemy podac ilosc ujemna, np. -10. Po wprowadzeniu kazdej pozycji dokumentu przychodowego system MG wykonuje automatycznie nastepujace operacje: - oblicza wartosc dokumentu (wartosc = ilosc * cena) - zwieksza ilosc pozycji magazynowej - zwieksza wartosc pozycji magazynowej - zapisuje informacje o przychodzie w rejestrze obrotow - tworzy polecenie ksiegowania zgodnie z zapisami w Tabeli Symboli Operacji Dalsze dzialanie systemu zalezy od metody wyceny ustalonej dla tej pozycji magazynowej: dla wyceny E Jezeli cena podana na dokumencie jest inna niz cena w kartotece, to system tworzy dodatkowo dokument odchylen od ceny ewidencyjnej. Jezeli cena z dokumentu > ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zwiekszenie Jezeli cena z dokumentu < ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zmniejszenie W tabeli symboli operacji nalezy dopisac symbol dla Odchylen-zwiekszen i dla Odchylen-zmniejszen. Dla tego rodzaju operacji mozna dopisac tylko jeden symbol operacji. Opis zmiany wartosci zapasow w magazynie i sposob zapisywania informacji o przychodzie w rejestrze obrotow wymaga nastepujacego uzupelnienia: - kwota, o jaka zwieksza sie wartosc magazynu wyliczana jest nastepujaco: cena z kartoteki (ewidencyjna) * ilosc z dokumentu, - w rejestrze przychodow miesiaca i roku zapisywana jest kwota wyliczona w sposob wyzej opisany, - przy przegladaniu i drukowaniu dokumentow, ktore zlozyly sie na obroty, przegladamy dokument przychodu w postaci, w jakiej zostal zarejestrowany, oraz dokument odchylen ze znakiem (+) lub (-), w zaleznosci od tego czy odchylenie bylo dodatnie czy ujemne. dla wyceny S Jezeli cena podana na dokumencie jest inna niz cena w kartotece, to system wylicza nowa (inna niz poprzednia) cene srednia wazona wedlug wzoru: (Wartosc w magazynie + wartosc z dokumentu) nowa cena sredniowazona = --------------------------------------------- (Ilosc w magazynie + ilosc z dokumentu) Wynik obliczen (nowa cena) moze zostac zaokraglony (zaokraglac bedziemy do takiej liczby miejsc po przecinku, ile podano w parametrach firmy). Zaokraglenie spowoduje, ze wartosc zapasow obliczona przez komputer moze byc rozna od wartosci rzeczywistej zapasow. Dlatego system utworzy dodatkowy dokument zaokraglenia. Jezeli wartosc magazynu po operacji jest > wartosci poprzedniej + wartosc dokumentu, to system tworzy zaokraglenie-zwiekszenie. Jezeli wartosc magazynu po operacji jest < wartosci poprzedniej + wartosc dokumentu, to system tworzy zaokraglenie-zmniejszenie. W tabeli symboli operacji nalezy dla rodzaju: Zaokraglenie (operacje) - zwiekszenia i Zaokraglenie (operacje) - zmniejszenia dopisac symbole operacji (mozna dopisac tylko po jednym symbolu dla wyzej wymienionych rodzajow). Wartosc zaokraglenia zostaje przekazana poleceniami ksiegowania do systemu ksiegowego (patrz opis dokumentow zaokraglen). dla wyceny L lub F: Jezeli dla danej pozycji magazynowej ustalono wycene LIFO lub FIFO, to system rejestruje nowa partie, tzn. zapamietuje date, cene i ilosc przychodu. 3.3.2. Rozchody ~~~~~~~~~~~~~~~ Rozchod powoduje zmniejszenie ilosci i wartosci pozycji magazynowej. W systemie NA rejestruje sie faktury sprzedazy z magazynu. Rejestracja faktury powoduje zarezerwowanie wskazanej ilosci towaru w magazynie. Po zatwierdzeniu faktury sprzedazy lub faktury korygujacej dotyczacej zwrotu towaru do magazynu aktualizowane sa odpowiednie stany magazynowe. W systemie MG rejestruje sie zatem rozchody, ktore nie dotycza sprzedazy na zewnatrz. Moze to byc np. rozchod wewnetrzny materialow na potrzeby produkcji. Przedsiebiorstwa produkcyjne, ktore rozchoduja materialy na zlecenia i jednostki organizacyjne, powinny wypelniac pola "Zlecenie" i "Jednostka Organizacyjna". Podczas rejestracji rozchodu podajemy nastepujace informacje: Magazyn - Symbol magazynu, w ktorym znajduje sie pozycja. Dokument - Numer dokumentu. Kazdy numer dokumentu rozchodu musi byc inny w danym miesiacu obrachunkowym; moze skladac sie z cyfr i liter. Data - Data rejestrowania dokumentu. System wyswietla date podana w czolowce programu. Dowod dostawy - Numer dokumentu dostawy. Data - Data dostawy. Operacja - Symbol precyzujacy charakter wykonywanej operacji (np. rozchod do produkcji, rozchod zewnetrzny) i okreslajacy sposob tworzenia polecen ksiegowania. Symbol operacji wybieramy z Tabeli Symboli Operacji. Odbiorca - Symbol odbiorcy towaru lub materialu. Pole to mozna pozostawic puste. Zlecenie, Jedn. org., Komorka org. - Symbol zlecenia, jednostek i komorek organizacyjnych. Inne - Jezeli w symbolu operacji uzylismy symbolu XX w symbolu konta np. 330XX, to podczas rejestracji rozchodu nalezy w polu Inne wpisac symbol XX np. 11. Dana pozycja rozchodu zostanie zaksiegowana na konto 33011. Nastepnie dla kazdej pozycji dokumentu podajemy: Grupa - Symbol grupy, do ktorej nalezy pozycja magazynowa. Indeks i nazwa pozycji - Numer i nazwa indeksu rozchodowanego towaru lub materialu. Ilosc - Podajemy ilosc wydawana z magazynu. Mozemy wydac tylko tyle, ile znajduje sie w magazynie. Po wprowadzeniu informacji dla pozycji dokumentu system MG wykonuje nastepujace operacje: - oblicza wartosc rozchodu - wartosc ta obliczana jest roznie, zaleznie od obowiazujacej metody wyceny (patrz dalej) - zmniejsza ilosc pozycji magazynowej - zmniejsza wartosc pozycji magazynowej - zapisuje ilosc i wartosc zuzycia na zlecenia (jezeli wypelnione zostalo pole zlecenie) - zapisuje informacje o rozchodzie w rejestrze obrotow - tworzy polecenie ksiegowania (zgodnie z zapisami w Tabeli Symboli Operacji). Wartosc rozchodu zalezy od metody wyceny ustalonej dla pozycji magazynowej: - dla wyceny E lub S Wartosc rozchodu = ilosc * cena z kartoteki. - dla wyceny L lub F Wartosc rozchodu = ilosc z partii przypadajacej do rozchodu * cena partii. Ilosc wydawana moze pochodzic z roznych partii o roznych cenach, dlatego na dokumencie rozchodu nie podaje sie ceny. 3.3.3. Zwroty do magazynu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Zwrot do magazynu powoduje zwiekszenie ilosci i wartosci pozycji magazynowej. Jezeli otrzymamy zwrot towarow od odbiorcy, to rejestruje sie go w systemie NA. Po zatwierdzeniu dokumentu dotyczacego zwrotu (faktury korygujacej) aktualizowane sa automatycznie odpowiednie stany magazynowe w systemie MG. Pozostale zwroty, nie zwiazane ze sprzedaza towarow, rejestruje sie w systemie MG (np. zwrot z produkcji). System odszukuje dokument, na podstawie ktorego nastapil rozchod z magazynu (do magazynu mozemy zwrocic tylko to co zostalo wydane, po cenie z dokumentu rozchodu). Musimy podac: miesiac i rok, numer dokumentu rozchodu oraz numer pozycji. System odszukuje i wyswietla informacje o pozycji magazynowej: grupe, indeks i nazwe oraz cene, ilosc i wartosc z dokumentu rozchodu. Uwaga: Nalezy uwazac, aby nie zwrocic do magazynu dwukrotnie tego samego towaru (system nie kontroluje, czy towar zostal juz zwrocony do magazynu). Nastepnie system MG: - oblicza wartosc dokumentu (wartosc zalezy od ustalonej metody wyceny patrz nizej) - zwieksza ilosc pozycji magazynowej - zwieksza wartosc pozycji magazynowej - zapisuje informacje o przychodzie w rejestrze obrotow - tworzy polecenie ksiegowania zgodnie z zapisami w Tabeli symboli operacji. Wartosc dokumentu zwrotu zalezy od metody wyceny ustalonej dla tej pozycji magazynowej: dla wyceny E Wartosc dokumentu zwrotu ustalana jest wg rzeczywistej ceny rozchodu (rozchod byl wg ceny kartotekowej). Jezeli dokument rozchodu byl wyceniony wg innej ceny niz obecna (tzn. w okresie miedzy rozchodem a zwrotem nastapilo przeszacowanie - podwyzka lub obnizka), to system tworzy dokument odchylen od ceny ewidencyjnej wg nastepujacej zasady: - Jezeli cena z dokumentu > ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zwiekszenie - Jezeli cena z dokumentu < ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zmniejszenie Przyklad: Rozchod byl po 20 zl, potem zmieniono cene na 30 zl, a po zmianie ceny zwrocono 5 sztuk: - wartosc magazynu zwieksza sie o 150 zl (5*30), - dokument ma wartosc 100 zl (20 * 5), - system tworzy dokument odchylen-zmniejszen o wartosci 50 zl Cena (E) Ilosc (szt.) Wartosc W magazynie 30.00 10.000 300.00 Z dokumentu 20.00 5.000 100.00 Po operacji 30.00 15.000 450.00 Operacja od-/ Dokument Odchylenie 50.00 dla wyceny S Do magazynu przyjmowane sa pozycje wg ceny podanej na dokumencie rozchodu. Zarejestrowanie operacji moze spowodowac wyliczenie nowej ceny sredniej i ew. utworzenie dokumentu zaokraglen, tak jak podczas operacji przychodu. dla wyceny L lub F Do magazynu przyjmowane sa pozycje wg ceny obliczonej na podstawie dokumentu rozchodu - wyliczana jest cena srednia (wartosc / ilosc). (Przypominamy, ze dla LIFO i FIFO na dokumencie rozchodu nie podaje sie ceny, gdyz rozchod mogl nastapic z roznych partii o roznych cenach). Operacja powoduje utworzenie nowej partii. Uwaga! Jezeli podczas obliczania ceny sredniej nastapi zaokraglenie, to system nie bedzie tworzyl dokumentu zaokraglen, gdyz nie powstaje w tej sytuacji roznica miedzy wycena dokumentu, a wartoscia przychodu do magazynu (jest to warunek utworzenia dokumentu zaokraglenia). Przyklad Przyjecie do magazynu zwrotu 6 sztuk. Rozchodowano 6 sztuk z trzech partii o roznych cenach: 3 szt po 30,00 zl = 90,00 zl 2 szt po 20,00 zl = 40,00 zl 1 szt po 10,00 zl = 10,00 zl ------------------------------ 140,00 zl Operacja zwrotu powoduje utworzenie nowej partii - 6 sztuk po cenie sredniej: 140,00 / 6 = 23,33 zl (zaokraglenie do dwoch cyfr po przecinku). Cena (L) Ilosc (szt.) Wartosc W magazynie LIFO 234.000 2340.00 Z dokumentu 23.33 6.000 139.98 Po operacji LIFO 240.000 2479.98 Zaleca sie, aby dla kazdej operacji rozchodu definiowac w Tabeli Symboli Operacji operacje zwrotu z dekretacja korelujaca z dekretacja rozchodu (te same konta co w operacji Rozchod tylko ze znakiem -). 3.3.4. Zwroty z magazynu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Zwrot z magazynu powoduje zmniejszenie ilosci i wartosci pozycji magazynowej. Jezeli dokonujemy zwrotu towaru lub materialu do dostawcy, to operacje taka rejestrujemy w systemie ZO. Po zatwierdzeniu faktury korygujacej w ZO aktualizowane sa odpowiednie stany magazynowe w systemie MG. Zwroty z magazynu moga byc rejestrowane rowniez w systemie MG. System odszukuje dokument, na podstawie ktorego nastapil przychod do magazynu (z magazynu mozemy zwrocic tylko to co wczesniej zostalo przyjete, po cenie z dokumentu przychodu). Nalezy podac miesiac i rok, numer dokumentu przychodu oraz numer pozycji. System odszukuje pozycje i wyswietla informacje o pozycji magazynowej: grupe, indeks i nazwe pozycji magazynowej oraz cene, ilosc i wartosc z dokumentu przychodu. Jezeli juz nie ma takiej pozycji w kartotece - poniewaz wydano wszystko i usunieto pozycje na przelomie roku, to nie mozna dokonac operacji (nie mozna wydac z magazynu tego, czego juz tam nie ma). Nastepnie system MG: - oblicza wartosc dokumentu (wartosc zalezy od ustalonej metody wyceny - patrz nizej) - zmniejsza ilosc pozycji magazynowej - zmniejsza wartosc pozycji magazynowej - zapisuje informacje o rozchodzie w rejestrze obrotow - tworzy polecenie ksiegowania zgodnie z zapisami w Tabeli Symboli Operacji. Wartosc dokumentu zwrotu zalezy od metody wyceny ustalonej dla tej pozycji magazynowej. dla wyceny E: Wartosc dokumentu zwrotu ustalana jest wg rzeczywistej ceny przychodu (przychod byl wg ceny kartotekowej). Jezeli dokument przychodu byl wyceniony wg innej ceny niz obecna (tzn. w okresie miedzy przychodem a zwrotem nastapilo przeszacowanie - podwyzka lub obnizka), to system tworzy dokument odchylen od ceny ewidencyjnej wg nastepujacej zasady: - jezeli cena z dokumentu < ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zwiekszenie, - jezeli cena z dokumentu > ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zmniejszenie. dla wyceny S: Z magazynu wydawane sa pozycje wg ceny podanej na dokumencie przychodu. Zarejestrowanie operacji moze spowodowac wyliczenie nowej ceny sredniej i ew. utworzenie dokumentu zaokraglen - zwiekszenia lub zmniejszenia wartosci magazynu. Dokumenty zaokraglen tworzone beda tak jak podczas operacji przychodow, lecz o przeciwnych nazwach. dla wyceny L lub F: Z magazynu wydawane sa pozycje z partii o cenach zgodnych z cena na odszukanym dokumencie przychodu. Zwrocic mozna tylko taka ilosc, jaka znajduje sie w partii majacej cene taka jak na dokumencie. Jezeli w magazynie jest wiecej niz jedna partia o tej samej cenie, to ilosci tych partii nie sa sumowane, np. Cena Ilosc 40 5 50 8 40 4 Nie mozemy jedna operacja zwrocic 9 sztuk po cenie 40, lecz mozemy zwrocic najpierw 5, a potem 4 sztuki po cenie 40. Jezeli w magazynie nie ma partii o cenie jak w dokumencie przychodu, to nie mozna wykonac zwrotu (wtedy, gdy np. towar zostal juz sprzedany). 3.3.5. Korekty ~~~~~~~~~~~~~~ Przy pomocy tej operacji rejestrujemy zmiany stanow magazynowych (ilosci i wartosci) zapisanych w kartotekach. Potrzeba zmiany stanow moze wyniknac z inwentaryzacji lub innej metody stwierdzajacej rzeczywiste stany w magazynie. Rejestrujemy: - nadwyzke (gdy stany rzeczywiste sa wieksze niz stany zapisane w systemie), - niedobor (gdy stany rzeczywiste sa nizsze niz stany zapisane w systemie). Korekta nadwyzek Podajemy ilosc, o jaka nalezy zwiekszyc stan wybranej pozycji magazynowej oraz cene. System MG traktuje nadwyzke jak operacje przychodowa i oblicza wartosc przychodu w zaleznosci od metody wyceny: - dla LIFO i FIFO tworzy nowa partie - dla ceny sredniej wazonej - oblicza nowa cene i ewentualne zaokraglenia - dla ceny ewidencyjnej - oblicza wartosc wg ceny w kartotece i oblicza ewentualne odchylenia od ceny ewidencyjnej. Korekta niedoborow Podajemy ilosc, o jaka nalezy zmniejszyc stan wybranej pozycji magazynowej. System MG traktuje niedobor tak jak operacje rozchodowa i oblicza wartosc rozchodu w zaleznosci od metody wyceny: - dla LIFO i FIFO - wg wartosci partii przypadajacych do wydania - dla ceny sredniej wazonej - wg ceny sredniej - dla ceny ewidencyjnej - wg ceny ewidencyjnej. 3.3.6. Przesuniecia miedzymagazynowe ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funkcja umozliwia rejestracje dokumentow przesuniec miedzymagazynowych. Wykonanie przesuniecia miedzy magazynami zastepuje dwie operacje: rozchod i przychod. Przesuniecia moga byc wykonywane miedzy dowolnymi magazynami, mozliwa jest rowniez zmiana metody wyceny. System kontroluje, aby w wyniku przesuniec i zwiazanych z nimi odchylen i zaokraglen nie zmienila sie wartosc zapasow magazynowych ewidencjonowana w ksiegowosci. Przyklad: Przesuwamy jedna sztuke towaru z magazynu z wycena S (cena 200 zl) do magazynu z wycena E (cena 300 zl). Rozchod wyceniony zostanie na 200 zl, przychod na 300 zl i system dodatkowo utworzy dokument odchylen od cen ewidencyjnych (zmniejszenie) na kwote 100 zl. Aby zarejestrowac dokument przesuniecia miedzymagazynowego nalezy podac takie dane: - Symbole magazynu, z ktorego wykonany bedzie rozchod i magazynu, do ktorego zarejestrowany bedzie przychod. - Numer dla dokumentu przesuniecia. - Dane dokumentu przesuniecia. - Symbole odpowiednich operacji (rodzaju operacji odpowiednio Przesuniecie rozchod i -przychod). - Dane okreslajace towar, do ktorego odnosi sie wykonywana operacja przesuniecia. Jesli ten towar nie ma zalozonej karty magazynowej w magazynie do ktorego go przyjmujemy, system zaproponuje natychmiastowe jej dopisanie. - Ilosc (w jednostkach miary stosowanych do tego towaru) przesuwana do magazynu. Na podstawie wskazanej grupy i indeksu zostaja odszukane odpowiednie karty magazynowe w obu magazynach (jezeli nie ma karty tego towaru w magazynie docelowym, uzytkownik musi ja utworzyc). Pozostale informacje widoczne na ekranie pochodza z tych kart: - metody wyceny stosowane w obu magazynach oraz rodzaj ich zmiany, np. (L)->(F), - ilosc i wartosc przed i po operacji w pierwszym magazynie, - ilosc i wartosc przenoszona i koncowa w magazynie drugim. Dokumenty moga byc wielopozycyjne. 3.3.7. Dokumenty utworzone automatycznie przez system ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Podczas rejestrowania przez uzytkownika dokumentow przychodow, rozchodow, zwrotow i korekt system MG moze automatycznie utworzyc dokumenty zaokraglen oraz odchylen. Podczas korygowania ceny ewidencyjnej powstaje dokument przeszacowania Podczas zmiany metody wyceny moze powstac dokument zaokraglen. Dokumenty zaokraglen, odchylen i przeszacowan nazwalismy dokumentami korygujacymi wartosc magazynu. Mozna je przegladac i drukowac w module Operacje w funkcji Korygujace wartosc magazynu. Uzytkownik nadaje numery dokumentom zgodnie z zasadami obowiazujacymi przy numerowaniu wszystkich pozostalych dokumentow. Zaokraglenia w MG (w wyniku operacji) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Jest to roznica miedzy wartoscia pozycji magazynowej po wykonaniu operacji, a suma wartosci pozycji przed operacja i wartosci wynikajacej z dokumentu. Roznica ta wynika z zaokraglenia ceny sredniej wazonej wyliczonej dla pozycji magazynowej w wyniku operacji. Roznica z zaokraglen moze powstac podczas przychodu, korekty (zwiekszenia), zwrotu do magazynu, zwrotu z magazynu i zmiany metody wyceny (w tym ostatnim przypadku mozemy mowic o wplywie zmiany metody wyceny na wynik finansowy). Roznica wynikajaca z zaokraglenia wystepuje podczas operacji na pozycjach magazynowych, dla ktorych ustalono metode wyceny S wg ceny sredniej wazonej. Moze powstac podczas rejestrowania: - przychodu do magazynu - korekty stanow magazynowych - zwiekszenie stanow - zwrotu do magazynu - zwrotu z magazynu (do dostawcy). Zaokraglenie-zwiekszenie (zwiekszenie wartosci magazynu w wyniku zaokraglenia) powstaje wtedy, gdy: - wartosc magazynu po operacji > wartosci poprzedniej + wartosc dokumentu. Przyklad Podczas przychodu: wartosc w magazynie: 100 zl dokument przychodu: 50 zl wartosc w magazynie: 155 zl (cena * ilosc) zaokraglenie-zwiekszenie: 5 zl Podczas zwrotu: wartosc w magazynie: 150 zl dokument zwrotu: 50 zl wartosc w magazynie: 105 zl (cena * ilosc) zaokraglenie-zwiekszenie: 5 zl Zaokraglenie-zmniejszenie (zmniejszenie wartosci magazynu w wyniku zaokraglenia) powstaje wtedy, gdy: - wartosc magazynu po operacji < wartosci poprzedniej + wartosc dokumentu. Przyklad Podczas przychodu: wartosc w magazynie: 100 zl dokument przychodu: 50 zl wartosc w magazynie: 145 zl (cena * ilosc) zaokraglenie-zmniejszenie: 5 zl Podczas zwrotu: wartosc w magazynie: 150 zl dokument zwrotu: 50 zl wartosc w magazynie: 95 zl (cena * ilosc) zaokraglenie-zmniejszenie: 5 zl Zaokraglenia w MG (w wyniku zmiany metody wyceny) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Jest to roznica miedzy wartoscia pozycji magazynowej przed zmiana metody wyceny a wartoscia po zmianie metody wyceny. Roznica ta wynika z zaokraglenia ceny sredniej wyliczonej dla pozycji magazynowej. Przy zmianie metody z LIFO lub FIFO na metode wg ceny sredniej wazonej lub stalej ceny ewidencyjnej wyliczana jest cena srednia. Wynik obliczen moze byc zaokraglony (w dol lub w gore). Zaokraglenie powoduje powstanie roznicy wartosci. Wartosc pozycji moze sie zwiekszyc (zaokraglenie w gore) lub zmniejszyc (zaokraglenie w dol). Przyklad: Mag Grupa Indeks Nazwa Partia Cena Ilosc 02 02 0243-002-00019-0 Woda destyl 1 300.00 10.000 2 350.00 5.000 Lifo 3 380.00 5.000 330.00 3.000 Wartosc zapasow 7640.00 Zmieniamy sposob wyceny z metody LIFO na metode srednia wazona. Wartosc zapasow przed zmiana = 7640.00 (wartosc wszystkich partii). Wyliczenie ceny sredniej: wartosc/ilosc = 7640.00 / 23 = 332.17 Wartosc zapasow po zmianie = 332.17 * 23 = 7639.91 W wyniku zmiany sposobu wyceny, wartosc zapasow w magazynie ulegla obnizeniu o 9 groszy. System utworzy dokument: Zaokraglenia (wycena)-zmniejszenia na kwote 9 groszy. Odchylenia ~~~~~~~~~~ Jest to roznica miedzy wycena dokumentu dokonana wg stalej ceny ewidencyjnej (ilosc * cena ewidencyjna), a rzeczywista wartoscia operacji (ilosc * cena nabycia). Odchylenie powstaje wylacznie dla pozycji magazynowych wycenianych metoda E wg stalych cen ewidencyjnych. Nalezy pamietac, ze dokument przychodu zapisywany jest w zbiorze dokumentow i w zbiorze polecen ksiegowania z cena rzeczywista (zakupu), a dokument odchylen tworzony jest dodatkowo, gdy cena rzeczywista jest rozna od stalej ceny ewidencyjnej zapisanej w kartotece. Nalezy wyraznie stwierdzic, ze stosowanie metody stalych cen ewidencyjnych ma uzasadnienie w recznym systemie ewidencji (mniejsza pracochlonnosc) i nie ma powodow, aby stosowac te metode w systemie komputerowym. W MG uwzglednilismy te metode jedynie ze wzgledu na tradycje i przyzwyczajenia uzytkownikow. Odchylenie moze powstac podczas wykonywania operacji przychodu i zwrotu do magazynu. - Jezeli cena z dokumentu > ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zwiekszenie. - Jezeli cena z dokumentu < ceny ewidencyjnej -> odchylenie-zmniejszenie. Nalezy wyjasnic, ze zwrot do magazynu odbywa sie na podstawie dokumentu rozchodu (system odszukuje dokument), a przyjecie do magazynu na podstawie ceny ewidencyjnej. Wyzsza cena na dokumencie rozchodowym niz w kartotece to odchylenie-zwiekszenie (sytuacja taka moze powstac, gdy wykonano zmiane ceny ewidencyjnej). Operacja zwrotu z magazynu wykonywana jest wg rzeczywistej ceny zakupu i dlatego w tym przypadku odchylenia takze moga byc obliczone. Odchylenia nie wplywaja na wartosc pozycji magazynowych (ani nie zmniejszaja ani nie zwiekszaja wartosci). Odchylenia powinny byc okresowo (np. raz w miesiacu) rozliczane w systemie ksiegowym np. przy wykorzystaniu automatow ksiegowych. Przeszacowanie - korekta stalej ceny ewidencyjnej ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Przy pomocy tej operacji rejestrujemy zmiany ceny dla pozycji magazynowych, dla ktorych obowiazuje metoda wyceny E wg stalych cen ewidencyjnych. Rejestrujemy: - podwyzke (gdy zwiekszamy ceny) - obnizke (gdy zmniejszamy ceny). Operacje mozemy wykonac dla wielu pozycji magazynowych lub dla jednej pozycji. Operacje wykonujemy w module Magazyn w funkcji: Karta magazynowa-Korekta ceny ewidencyjnej. Zmiana ceny wplywa na wartosc pozycji magazynowej. Informacje o zmianie wartosci (zwiekszenie lub zmniejszenie) moga byc przekazane do systemu ksiegowego. 3.4. Przegladanie i drukowanie informacji ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W systemie MG mozna przegladac na ekranie i drukowac na drukarke i na dysk zestawienia o stanach, obrotach i o zapasach magazynowych oraz o zuzyciu materialow. Wydruki na dysk mozna w dowolnej chwili roku przegladac w funkcji Pomocnicze->Gospodarka zbiorami->Przegladanie wydrukow. 3.4.1. O stanach magazynowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funkcja: Stany biezace umozliwia przegladanie i wydruk aktualnych informacji o stanach magazynowych w trzech roznych ujeciach: - stany pozycji magazynowych - wartosci magazynow - wartosci grup W kazdym z tych ujec mozemy przegladac i drukowac informacje o: - wszystkich pozycjach w magazynie - pozycjach wykazujacych zapas ponizej normy - pozycjach wykazujacych zapas powyzej normy - pozycjach nie wykazujacych ruchu, tzn. bez operacji rozchodow od podanego dnia - pozycjach przeterminowanych. 3.4.2. Przegladanie stanow pozycji magazynowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funkcja pozwala przegladac i drukowac szczegolowe (tzn. z rozbiciem na pozycje) stany biezace w wybranym magazynie i wybranej grupie towarow. Nalezy podac symbol interesujacego nas magazynu oraz symbol grupy. Magazyn - Symbol i nazwa magazynu, w ktorym znajduje sie pozycja. Grupa - Symbol i nazwa grupy, do ktorej nalezy pozycja. Indeks - Indeksy kolejnych pozycji. Cena, Ilosc, Wartosc - Aktualna cena, ilosc i wartosc pozycji magazynowej. Razem - System podaje sume wartosci wyswietlonych pozycji. Po nacisnieciu klawisza F10 mozemy zobaczyc karte magazynowa wybranej pozycji. Wydruk stanow pozycji magazynowych mozna otrzymac: - dla wszystkich pozycji, - tylko dla pozycji na stanie - tylko dla pozycji o zerowych stanach. Interesujaca nas pozycje magazynowa wyszukujemy wg indeksu lub nazwy. Wyswietlone zostana takze pozostale pozycje magazynowe, stosownie do wybranej opcji: - wszystkie pozycje - pozycje o zapasie ponizej normy - pozycje o zapasie powyzej normy - pozycje nie wykazujace ruchu - pozycje przeterminowane Opis poszczegolnych pozycji zalezy od wybranej opcji: - Wszystkie pozycje w magazynie: (indeks i nazwa, cena lub tylko metoda wyceny (dla LIFO i FIFO), ilosc, j.m., wartosc pozycji, symbol stosowanej metody wyceny). - Pozycje o zapasie ponizej normy: uwzgledniane sa pozycje, ktorych aktualne zapasy sa ponizej normy zadeklarowanej w karcie magazynowej. Pole: Cena zastepowane jest polem: Zapas minimalny. - Pozycje o zapasie powyzej normy: uwzgledniane sa pozycje, ktorych aktualne zapasy sa powyzej normy zadeklarowanej w karcie magazynowej. Pole: Cena zastepowane jest polem: Zapas maksymalny. - Pozycje nie wykazujace ruchu: wyszukiwane sa tylko pozycje bez operacji rozchodu od wskazanej daty. Na wykazie podana jest rowniez data ostatniego rozchodu. - Pozycje przeterminowane: wykaz obejmie wszystkie pozycje, dla ktorych zadeklarowany w Karcie magazynowej okres waznosci uplynal lub uplynie wskazanego dnia. Na wykazie znajdzie sie, oprocz pozostalych danych, rowniez data waznosci pobrana z Karty. Uzywajac nastepnie klawisza F10 mozemy obejrzec karte magazynowa wskazanego towaru. Funkcja Wydruk umozliwia uzyskanie pelnego obrazu (wydruku na papierze lub na ekranie, lacznie z pelna nazwa i indeksem) pozycji magazynowych spelniajacych warunki. Pozycje do drukowania wybieramy podajac symbol magazynu i grupy oraz zakres symboli lub nazw pozycji do wydruku (najlepiej skorzystac z listy wyboru). Dodatkowo decydujemy, czy drukowac pozycje o zerowych stanach i czy maja byc podane ceny w roznych partiach. 3.4.3. Wartosci magazynow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funkcja pozwala przegladac i drukowac z wybranych magazynow sume wartosci pozycji wyszukanych przez system zaleznie od wybranej opcji we wszystkich grupach towarow. Po wybraniu opcji wyszukiwania pozycji magazynowych (opisanych powyzej) nalezy podac zakres symboli magazynow. Wyswietlone lub wydrukowane zostana: symbole i nazwy grup oraz dla kazdej grupy sumy wartosci pozycji spelniajacych warunek wyszukiwania. 3.4.4. Wartosci grup ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Funkcja pozwala przegladac i drukowac sumy wartosci pozycji spelniajacych warunek (zaleznie od wybranej opcji). Nalezy wyznaczyc zakres interesujacych nas grup. System wyswietli sumy wartosci odpowiednich pozycji we wszystkich magazynach w ukladzie: symbol i nazwa magazynu, suma wartosci pozycji. 3.4.5. O obrotach magazynowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Obroty to suma operacji dotyczacych pozycji magazynowej. System oddzielnie sumuje operacje przychodu i oddzielnie rozchodu dla biezacego miesiaca i dla roku obrachunkowego. Przychody to operacje, ktore zwiekszaja stan pozycji magazynowej (ilosc i wartosc). Rozchody to operacje, ktore zmniejszaja stan pozycji magazynowej (ilosc i wartosc). W funkcji Magazyn->Obroty przegladac mozna: - obroty i stany poczatkowe - obroty miesieczne magazynow - obroty miesieczne grup Przegladanie obrotow i stanow poczatkowych pozwala ma pozyskanie nastepujacych informacji: FP Firma Przykladowa - Wersja Demonstracyjna, Operator: AA/00 o-- MG-Obroty ----------------------------------------------------------------o | Przegladanie Wydruk | o--o---------------------------o----------------------------------------------o | Obroty i stany poczatkowe | | Obroty magazynow | o-- Obroty ------------------------------------------------------------------o | Magazyn 01 Magazyn glowny | | Grupa 01 Towary handlowe | | | | Indeks 00019 MYSZ | | | | Cena (L) Ilosc (SZT ) Wartosc | | Stan na poczatku roku 2002...... 2,367.000 13,386.37 | | Okresy zamkniete w 2002 Przychod 42.000 152.00 | | Rozchod 118.000 225.90 | | Stan na poczatku 2002/04........ 2,291.000 13,312.47 | | Okresy 2002/04-2002/06 Przychod 474.000 10,413.35 | | Rozchod 37.000 104.38 | | W magazynie LIFO * 2,728.000 = 23,621.44 | o----------------------------------------------------------------------------o | Pozycja: F5-poprzednia, F6-nastepna, F10-operacje, Esc-koniec | o----------------------------------------------------------------------------o Mozna rowniez uzyskac informacje o obrotach wybranego miesiaca (F10). Nalezy wybrac, czy chcemy zobaczyc informacje dotyczace przychodow czy rozchodow. 3.4.6. Operacje PRZYCHODU ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Operacje, ktore wplywaja na sume przychodow - podajemy w jaki sposob wartosc operacji, podana lub wyliczona przez system, wplywa na obroty: (+) - zwiekszenie obrotow (-) - zmniejszenie obrotow Nazwa operacji Ilosc Wartosc Przychod do magazynu (1 sztuki) + + Zwrot do magazynu + + Korekta nadwyzka + + Roznica z zaokraglen przy: przychodach, zwrotach, korektach zwiekszenie + zmniejszenie (uwaga 1) Przeszacowanie podwyzki ceny ewidencyjnej + Uwaga 1: Wartosc z dokumentu odejmujemy, gdyz wartosc zapasow w magazynie w rzeczywistosci zwiekszyla sie o mniejsza wartosc niz wynika to z dokumentu. 3.4.7. Operacje ROZCHODU ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Operacje, ktore wplywaja na sume rozchodow - podajemy w jaki sposob wartosc operacji, podana lub wyliczona przez system, wplywa na obroty: (+) - zwiekszenie obrotow (-) - zmniejszenie obrotow Nazwa operacji Ilosc Wartosc Rozchod z magazynu + + Zwrot z magazynu + + Korekta niedobor + + Roznica z zaokraglen przy: zwrotach i korektach zwiekszenie - (uwaga 2) zmniejszenie + Przeszacowanie obnizki ceny ewidencyjnej + Uwaga 2: Wartosc z dokumentu odejmujemy, gdyz wartosc zapasow w magazynie w rzeczywistosci zmniejszyla sie o mniejsza wartosc niz wynika to z dokumentu. Wartosc operacji odchylen nie wplywa na sume przychodow i rozchodow, gdyz przychod lub rozchod wyceniany jest wg ceny ewidencyjnej w kartotece. Jednak, gdy przegladamy lub drukujemy dokumenty przychodu do magazynu lub zwrotu z magazynu, to przegladamy dokumenty z cenami rzeczywistymi oraz dokumenty odchylen. Przyklad: Cena E w kartotece 500.00 Dokument przychodu na kwote: 600.00 Wartosc zapasow w magazynie (+) 500.00 Suma obrotow (przychod) 500.00 Przy przegladaniu dokumentow: dokument przychodu: 600.00 dokument odchylen: (-) 100.00 W funkcji Przegladanie obrotow mozemy zobaczyc operacje przychodow lub rozchodow wybranego miesiaca. O zapasach magazynowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Zapasy magazynowe to suma ilosci i suma wartosci towarow lub materialow znajdujacych sie w wielu magazynach. Stan zapasow mozna przegladac korzystajac z funkcji Magazyn->Zapasy magazynowe. System wyswietla: Grupa, Indeks, (nazwa) Symbol i nazwa grupy, do ktorej nalezy pozycja, indeks i nazwa pozycji magazynowej. Magazyn Symbole magazynow, w ktorych znajduje sie pozycja. Cena, Ilosc, Wartosc Aktualna cena, ilosc i wartosc pozycji w poszczegolnych magazynach. Dla pozycji z metoda L i F system wyswietla zamiast ceny nazwe metody wyceny np. LIFO. Ceny i ilosc partii mozna obejrzec po nacisnieciu klawisza F10. O zuzyciu materialow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System MG umozliwia rejestrowanie ilosci i wartosci materialow wydawanych na zlecenie i zuzywanych przez jednostki organizacyjne, np. wydzialy. W systemie mozliwe jest sledzenie ilosci i wartosci zuzytych materialow (sledzenie zuzycia wartosciowego jest takze mozliwe na kontach kosztowych w systemie ksiegowym). Zlecenie jest to symbol okreslajacy przeznaczenie wydawanego z magazynu materialu, np. wykonywane zadanie produkcyjne. W systemie wyroznia sie zlecenia otwarte i zamkniete: - Zlecenie otwarte - zlecenie, na ktore mozna wydawac materialy. - Zlecenie zamkniete - informacje o zleceniu maja charakter archiwalny; mozna stwierdzic, jakie bylo zuzycie materialow na to zlecenie, ale nie mozna juz nic na nie wydac. Symbol zlecenia musi byc szesciocyfrowy (np. 333312, 122222). Zlecenie moze byc czescia skladowa symbolu konta ksiegowego (na nr zlecenia przeznaczono 6 znakow symbolu konta). Dane zlecenie moze byc realizowane przez kilka jednostek organizacyjnych, np. wydzialow, kierownictw robot. Podczas rejestrowania operacji rozchodu oprocz symbolu zlecenia, nalezy podac symbol jednostki, np. 01, 77. Zuzycie materialow rejestrowane jest w systemie na podstawie dokumentow rozchodu, dla ktorych wypelniono pole zlecenie. Kazdy dokument rozchodu zwieksza zuzycie miesieczne i narastajaco. Zmniejszenie naliczonego zuzycia nastepuje podczas wykonywania operacji zwrotu do magazynu, gdy odszukany przez system dokument rozchodu ma wypelnione pole zlecenie. Rozchodu mozna dokonywac tylko na zlecenia otwarte. Zwrotu mozna dokonywac tylko ze zlecen otwartych. Jezeli zlecenie jest zamkniete, a chcemy jeszcze na nie cos rozchodowac lub zwrocic, to mozemy powtornie otworzyc zlecenie. Tabela zlecen znajduje sie w systemie AD. Informacje o zuzyciu materialow mozemy przegladac i drukowac w dwoch ukladach: 1. ilosci i wartosci zuzytych materialow na poszczegolne zlecenia od momentu otwarcia zlecenia 2. ilosci i wartosci zuzytych materialow przez poszczegolne jednostki organizacyjne od momentu otwarcia zlecenia. Dla wybranego miesiaca mozna obejrzec zuzycie materialow na zlecenie (F10). Wydruk arkuszy spisowych ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W module "Magazyn" mozna wydrukowac dla okreslonych indeksow wybranej grupy w wybranym magazynie arkusz spisowy. Arkusz spisowy zawiera nastepujace informacje: numer i nazwe indeksu, miejsce skladowania (okreslone w karcie magazynowej) i jednostke miary. Pola: ilosc i uwagi jest wykropkowane i mozna tam naniesc informacje ze spisu. W systemie MI znajduja sie operacje wykonywane podczas inwentaryzacji. 3.5. Przesylanie polecen ksiegowania do systemu ksiegowego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W trakcie realizowania operacji (np. przychodu do magazynu) informacje o operacjach rejestrowane sa rownoczesnie w dwoch zbiorach: - zbiorze dokumentow systemu - zbiorze polecen ksiegowania. Z kazdej operacji zarejestrowanej w zbiorze dokumentow powstaje tyle zapisow w zbiorze polecen, ile jest dekretow (zapisow na konta). O sposobie dekretowania decyduja definicje zawarte w Tabeli Symboli Operacji. Funkcja "Polecenia Ksiegowania" umozliwia przegladanie, transmisje, i wydruk polecen ksiegowania. 3.6. Weryfikacja kartotek ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System sprawdza poprawnosc zapisow w zbiorach, tzn. sprawdza, czy stany aktualne wynikaja ze stanow poczatkowych oraz przychodow i rozchodow. Sprawdzana jest Kartoteka magazynowa oraz zbior cen partii. Jezeli zapisy sa bledne, to system wyswietla dla odpowiedniego indeksu odpowiedni ekran. Mozemy wtedy skorygowac ilosc i cene partii, usunac lub dopisac pozycje. Weryfikacja obejmuje wszystkie zapisy dokonane w miesiacach otwartych roku. Po wykryciu blednych zapisow mozna: - odtworzyc dane z ostatniej zawierajacej poprawne dane kopii bezpieczenstwa a nastepnie powtorzyc wykonane od tej pory operacje - jesli nie mozemy pozwolic sobie na przerwe w pracy systemu, to mozna dokonac korekt umozliwiajacych dalsza prace (system zaproponuje taka ewentualnosc po wykryciu niezgodnosci). Nastepujace czynnosci pozwola zapobiec bledom lub zminimalizowac ewentualne straty: - obowiazkowe codzienne wykonywanie kopii bezpieczenstwa na dyskietki - indeksowanie zbiorow po kazdej awarii systemu oraz okresowo np. raz w tygodniu - okresowa weryfikacja poprawnosci kartotek 3.7. Zamykanie okresu obrachunkowego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W systemie MG mozna miec do 23 otwartych miesiecy. Zamykanie miesiaca konczy proces rejestrowania operacji magazynowych danego okresu obrachunkowego. Zamykanie grudnia konczy proces rejestrowania operacji roku obrachunkowego i jest rownoznaczne z zamknieciem roku. Podczas zamykania miesiaca system MG wykonuje nastepujace czynnosci: - przenosi informacje o stanie aktualnym pozycji magazynowych do pol "Stan na poczatku m-ca" - zeruje pola "Przychody miesiaca" i "Rozchody miesiaca" - sprawdza poprawnosc zapisow w kartotece magazynowej (sprawdza czy stany aktualne wynikaja ze stanow poczatkowych oraz przychodow i rozchodow) - zeruje pola, w ktorych naliczane jest miesieczne zuzycie materialow na zlecenia. Podczas zamykania roku system MG wykonuje nastepujace czynnosci: - przenosi informacje o stanie aktualnym pozycji magazynowych do pol "Stan na poczatku roku" - zeruje pola "Przychody miesiaca" i "Rozchody miesiaca" oraz pola "Przychody roku" i "Rozchody roku" - sprawdza poprawnosc zapisow w kartotece magazynowej (sprawdza czy stany aktualne wynikaja ze stanow poczatkowych oraz przychodow i rozchodow). Dodatek A. Zestawienie wydrukow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Wyglad i zawartosc (wzorce) poszczegolnych dokumentow moga byc ustalane zgodnie z zyczeniem uzytkownika w systemie NZ. WYDRUK ZAREJESTROWANYCH DOKUMENTOW - Dokumenty mozna wydrukowac bezposrednio po zarejestrowaniu lub pozniej, w dowolnym czasie. ZESTAWIENIE DOKUMENTOW - Wydruk dokumentow o numerach mieszczacych sie w podanym zakresie. STAN MAGAZYNU - Wydruk zestawienia o biezacych stanach pozycji magazynowych (ilosc, cena, wartosc), wartosci magazynow i wartosci grup. STANY MAGAZYNOWE W DNIU ... STAN MAGAZYNU - POZYCJE O ZAPASIE PONIZEJ NORMY STAN MAGAZYNU POZYCJE O ZAPASIE POWYZEJ NORMY STAN MAGAZYNU — POZYCJE BEZ ROZCHODU OD DNIA ... - Wydruk pozycji, ktore nie mialy operacji rozchodu od podanej daty. STAN MAGAZYNU POZYCJE PRZETERMINOWANE ARKUSZE SPISOWE - Wydruk arkuszy do wypelnienia podczas spisu z natury. OBROTY MAGAZYNOWE - Wydruk sum przychodow i rozchodow wskazanych pozycji magazynowych. Dodatkowo mozna wydrukowac dokumenty, ktore zlozyly sie na te obroty (miesieczne lub wybranych operacji). ZAPASY MAGAZYNOWE - Wydruk ilosci i wartosci towarow lub materialow znajdujacych sie w wielu magazynach. KARTY MAGAZYNOWE - Wydruk informacji zapisanych na kartach magazynowych (indeks, nazwa, stany biezace, stany normatywne, ceny sprzedazy itp.). ZUZYCIE MATERIALOW - Wydruk ilosci i wartosci materialow zuzytych na wskazane zlecenia lub zuzytych przez wskazane jednostki organizacyjne. ZLECENIA OTWARTE I ZAMKNIETE - Wydruk rozchodow na wybrane zlecenie - pod uwage moze byc wziete zuzycie od otwarcia zlecenia lub zuzycie miesieczne. POLECENIA KSIEGOWANIA - Wydruk polecen ksiegowania zadekretowanych na wskazane konta. WYDRUKI ZAWARTOSCI TABELI MAGAZYNOW, JEDNOSTEK MIAR, GRUP, STAWEK PTU i SYMBOLI OPERACJI. --- koniec