mg-opis5.txt MG - System Magazynowy wersja 5 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. Informacje o systemie 1.1. Ogolny opis 1.2. Cechy systemu 1.3. Podstawowe pojecia uzywane w systemie 2. Przygotowanie systemu do eksploatacji 2.1. Ustalanie parametrow 2.2. Definiowanie symboli i tabel 3. Eksploatacja systemu 3.1. Prowadzenie kartoteki KIM 3.2. Prowadzenie kart magazynowych KSOM/LOT/SER 3.3. Wprowadzanie stanow poczatkowych (bilans otwarcia) 3.4. Rejestrowanie dokumentow obrotu magazynowego 3.5. Weryfikacja kartotek 3.6. Zamykanie okresu obrachunkowego 1. Informacje o systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1.1. Ogolny opis ~~~~~~~~~~~~~~~~ System MG przeznaczony jest do prowadzenia gospodarki magazynowej. System zapewnia biezaca ewidencje nastepujacych dokumentow obrotu magazynowego: - przychodu - rozchodu - przesuniecia - zwrotu - korekty System dostarcza aktualnych informacji w roznych przekrojach: - o biezacych stanach magazynowych - o pozycjach magazynowych z zapasami ponizej i powyzej normy - o obrotach (przychodach i rozchodach) miesiecznych i rocznych - o zapasach magazynowych - o utworzonych poleceniach ksiegowania 1.2. Cechy systemu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - indeks definiowany przez uzytkownika, o dlugosci do 16 znakow - 6 metod wyceny: LIFO, FIFO, cena ewidencyjna, srednia wazona, wskazana, depozyt - wyszukiwanie danych w oparciu o indeks, nazwe, kod kreskowy i kod dodatkowy KID - wydruk zestawien na ekran, dysk, drukarke, e-maila, itd. - obsluga dowolnej liczby magazynow i grup asortymentowych - mechanizm przeszacowania i automatycznego obliczania odchylen od cen ewidencyjnych - tworzenie polecen ksiegowania dla systemu ksiegowego KG - aktualizowanie kartoteki stanow i obrotow magazynowych na podstawie danych wprowadzonych w systemach: ZO - zakupy, NA - sprzedaz, ZP - zlecenia produkcyjne - mozliwosc ustalania uprawnien dla poszczegolnych operatorow i magazynow - prowadzenie inwentaryzacji 1.3. Podstawowe pojecia uzywane w systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Jednostka skladowania (Jskl) (ang. Package, tu: Unit Loads) Podstawowa jednostka skladowana w -->miejscu skladowania Jskl ma swoj ciezar i wymiary. System oblicza ile Jskl mozna umiescic w -->miejscu skladowania miejsc skladowania kartoteka KMS miejsce skladowania (ang. Storage Location) miejsce skladowania - pojemnosc miejsca miejsce skladowania - sposob oznaczania miejsce skladowania - wyznaczanie miejsca dla asortymentu -->ML-OPIS.TXT pobieranie dokumentow magazynowych ze zbioru CSV strategia wyznaczania lokalizacji - automatyczna strategia wyznaczania lokalizacji - reczna strategia wyznaczania lokalizacji dla partii i serii KIM - Kartoteka Indeksow Materialowych Kartoteka KIM zawiera karty opisujace magazynowany asortyment oraz karty opisujace uslugi, cechy, fantomy i inne rodzaje indeksow. KSOM Kartoteka Stanow i Obrotow Magazynowych W KSOM zapisywane sa informacje o aktualnych stanach asortymentu w konkretnych magazynach (lokalizacjach). Gdy dla indeksu prowadzi sie dodatkowa identyfikacje LOT/SER, to stany i obroty zapisywane sa takze w kartach LOT/SER Kartoteka partii LOT i serii SER Dla indeksu mozna prowadzic dodatkowa kartoteke LOT/SER tj. ka¾dy przych¢d i rozch¢d indeksu b©dzie dodatkowo identyfikowany unikalnyn numerem LOT/SER Trzeba prowadzic kartoteke LOT/SER aby asortyment wyceniac wg metody W-Wskazana oraz aby ustalac daty (terminy) waznosci asortymentu. Kartoteka LOT/SER jest uszczegolowieniem zapisow w KSOM Obroty Obroty to suma operacji dotyczacych okreslonej pozycji magazynowej. System oddzielnie sumuje operacje przychodu i operacje rozchodu wykonane w miesiacach zamknietych i w otwartych danego roku. Podany jest rowniez stan na poczatek roku i stan w pierwszym otwartym miesiacu. Przychody to operacje, ktore zwiekszaja stan zapasu (ilosc i wartosc). Rozchody to operacje, ktore zmniejszaja stan zapasu (ilosc i wartosc). Spis z natury Stany biezace Informacje o biezacych stanach (ilosc, cena i wartosc) pozycji magazynowych. Zapasy magazynowe Zapasy magazynowe, to aktualny stan ilosci i wartosci pozycji w magazynach. 2. Przygotowanie systemu do eksploatacji ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Przygotowanie systemu, to ustalenie parametrow, wypelnienie tabel i kartotek, oraz zdefinowanie wzorcow dokumentow. 2.1. Ustalanie parametrow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Zaokr¥glenie cen srednich do (0-2) miejsc po przecinku Cyfra wskazuje sposob zaokraglenia cen srednich wazonych, np. jezeli parametr = 0, to cena 12.86 zaokraglona zostanie do wartosci 13.00. Struktura numeru dokumentow, np. PZ0012, D00123 ......... Schemat nadawania numerow dokumentom Struktura numeru LOT Schemat nadawania numerow partiom LOT Struktura numeru SER Schemat nadawania numerow seriom SER Pobierac dane z ekranu przy dopisywaniu karty LOT/SER Pobierac dane lub automatycznie dopisac nowa karte LOT/SER z wartosciami domyslnymi. Strategia wyznaczania miejsca w KMS: gdy skˆadowanie Strategia standardowa, to wyznaczanie miejsca domyslnego Strategia pierwsze wolne, zaklada, ze nie wyznacza sie miejsca domyslnego Wzorzec etykiety ze wsp¢ˆrz©dnymi miejsca skˆadowania Symbol wzorca dokumentu przychodu - etykieta do naklejenia na palecie, ktory bedzie automatycznie wydrukowany po zarejestrowaniu dokumentu przychodu w MG > Przychod > Z etykiet z kodem GS1-128 Wiecej informacji -->ML-OPIS.TXT Wzorcowa karta KIM Indeks karty KIM, ktora zawiera domyslne wypelnienie pol. Zawartosc wzorcowej karty KIM uzywana jest podczas pobierania (importowania) kart KIM z plikow zewnetrznych. Domy˜lna metoda wyceny przy dopisywaniu karty KIM 2.2. Definiowanie symboli i tabel ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Kartoteka KID ~~~~~~~~~~~~~ Do kartoteki Indeksow Dodatkowych KID mozna wpisac wiele kodow dodatkowych dla jednego indeksu z KIM. Typowe zastosowanie: W magazynie mamy zeszyty w kratke 60 kartkowe od wielu producentow. Zeszyty oznaczone sa roznymi kodami kreskowymi. W kartotece KIM chcemy miec tylko jeden indeks dla tych zaszytow. P. Jak sprzedawac zeszyty wczytujac rozne kody kreskowe ? O. Wypelniamy kartoteke KID. Wpisujemy wiele kodow kreskowych dla jednej karty KIM. Przy sprzedazy lub rozchodzie, przelaczamy sie na wybor wg KID, wprowadzamy kod KID i system wyszuka odpowiedni indeks KIM. Symbole magazynow ~~~~~~~~~~~~~~~~~ System MG moze prowadzic kartoteki dla wielu magazynow. Magazynom nalezy nadac symbole i nazwy. Symbole musza byc cyfrowe, gdyz moga stac sie czescia skladowa symbolu konta. Podajemy np. 01 - Magazyn materialow 02 - Magazyn towarow Grupy indeksow ~~~~~~~~~~~~~~ Jednakowe symbole grup nadaje si© zwykle indeksom KIM o podobnej charakterystyce. To uˆatwia wyszukiwanie oraz budowanie raport¢w. Grupa: %GG mo¾e by† te¾ elementem konta ksi©gowego Pole: GrN Grupa nadrzedma, pozwala utworzy† drzewiast¥ hierarchi© grup. Np. KO O˜wietlenie klasyczne <- grupa nadrz©dna K1 Sufitowe < K2 —cienne < <- grupy podrz©dne K3 Stoˆowe < K4 Podˆogowe < Program pilnuje wzajemnych zale¾no˜ci, aby nie powstaˆy p©tle. Np. O˜wietlenie klasyczne KO nie mo¾e mie† grupy nadrz©dnej K3 Hierarchia grup ulatwia wyszukiwanie asortymentu, np. w sklepie internetowym Jednostki miar ~~~~~~~~~~~~~~ Ewidencja ilosciowa w magazynie moze byc prowadzona w roznych jednostkach miar: litrach, sztukach, kompletach. Przed rozpoczeciem ewidencji musimy ustalic symbole jednostek miar, ktore bedziemy stosowac. Mozemy nadac symbole cyfrowe (zgodnie ze standardem miedzynarodowym) lub literowe. Podajemy np.: Szt. - Sztuki, L - Litry, Kpl. - Komplet. Symbole (wˆasne i wg EDI) jednostek miar powi¥zane s¥ z indeksami KIM. W kartach KIM podane s¥ przeliczniki mi©dzy Jm zapasu a Jmz zakupu, Jms sprzeda¾y i Jmt technologii. Sposoby dostawy ~~~~~~~~~~~~~~~ Symbole sposob¢w dostawy mo¾na zapisa† w kartotece ofert cenowych dostawc¢w Grupy upustow ~~~~~~~~~~~~~ Symbol w karcie KIM ˆ¥cz¥cy towary o wsp¢lnej polityce upustowej Procent upustu mo¾e zale¾e† od grupy upustowej Procent upustu powiazany z grup¥ podaje si© w tabeli stawek IWGU Wyrozniki ~~~~~~~~~ Wyr¢¾niki, to kolejne cechy charakteryzuj¥ce indeksy KIM. Stosowane s¥ do wyszukiwania wg warunku oraz budowania raport¢w. Wyr¢¾nik: %WW mo¾e by† te¾ elementem konta ksi©gowego. Rodzaje opakowan ~~~~~~~~~~~~~~~~ Rodzaje opakowaä powi¥zane s¥ z indeksami KIM. Waga opakowania (tara) plus waga podana w KIM (netto) = waga brutto. Wag© mo¾na umiesci† na dokumentach sprzeda¾y i magazynowych. Waga opakowania uwzgledniana jest terz przy sprawdzaniu, czy ciezar asortymentu pozwala na umieszczenie w miejscu skladowania, ktore ma ustalona nosnosc. Jezeli indeks nie ma opakowania, to uzyc opakowanie pozorne (zastepcze), np. symbol: opak o wadze 0.00 kg Odmiany ~~~~~~~ Odmiany, to kolejne cechy wyr¢¾niajace indeksy KIM. Stosowane s¥ do wyszukiwania wg warunku oraz budowania raport¢w. Odmiana: %NN mo¾e by† te¾ elementem konta ksi©gowego. Kategorie ~~~~~~~~~ Kategorie, to kolejne cechy wyr¢¾niajace indeksy KIM. Stosowane s¥ do wyszukiwania wg warunku oraz budowania raport¢w. Kategoria: %L mo¾e by† te¾ elementem konta ksi©gowego. 3. Eksploatacja systemu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 3.1. Prowadzenie kartoteki KIM ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Kartoteka KIM zawiera karty opisujace magazynowany asortyment oraz karty opisujace uslugi, cechy, fantomy i inne rodzaje indeksow. Karty KIM identyfikowane sa przez indeks, nazwe i kod kreskowych (barkod). Do kart KIM mozna dotrzec takze posrednio, poprzez karty KID. Informacje w kartach KIM pogrupowane sa w tzw. zakladki Dane podstawowe Zakupy i rezerwacje Sprzedaz Produkcja Dodatkowy opis Dane podstawowe --------------- Indeks - symbol identyfikujacy (o dlugosci do 16 znakow). Indeks opracowywany jest najczesciej na podstawie KTM (Kodu Towarowo-Materialowego). KTM jest zbiorem branzowych wykazow wyrobow ustalajacych w sposob jednoznaczny: - symbole cyfrowe - nazwy i oznaczenia wyrobow - numery norm lub pozycji katalogowych System MG umozliwia nadawanie dowolnych symboli skladajacych sie z cyfr, liter i innych znakow pisarskich. Konkretny symbol, np. "111-1111-111-111" mozna nadac tylko jednej, konkretnej pozycji magazynowej. Nazwa - Nazwa pozycji w magazynie (do 50 znakow). Nazwa podobnie jak indeks identyfikuje pozycje. Nie mozna nadac takiej samej nazwy pozycji, jezeli w magazynie znajduje sie pozycja o takiej nazwie. Przyklad nazwy: "Telewizor TELEFUNKEN 12/33" Grupa Symbol grupy Rodzaj Pole okreslajace rodzaj karty KIM -->opis w F2 F10-opis PKWiU Kod towaru wykazany w PKWiU. ABC Kategoria ABC - Podajemy A,B,C w zaleznosci od waznosci pozycji. Wykorzystywane w systemie zaopatrzenia i inwentaryzacji. Mozna automatycznie ustalic kategorie ABC w zaleznosci od wartosci i ilosci asortymentu oraz w zaleznosci od % marzy uzyskiwanej przy sprzedazy. Wycena Metoda wyceny - Jedna metod wyceny operacji i zapasow magazynowych: - E - wg cen ewidencyjnych - S - wg cen srednich wazonych - F - FIFO (ang. first in first out - pierwsze weszlo, pierwsze wyszlo) - L - LIFO (ang. last in first out - ostatnie weszlo, pierwsze wyszlo). - D - Depozyt, prowadzi sie tylko ewidencje ilosciowa - W - Wskazana Jm (jednostka miary zapasow) W tych jednostkach prowadzi sie ewidencje stanow i obrotow. Jednostka miary zakupu - Jmz Jednostka miary, w ktorej zamawiamy i kupujemy pozycje asortymentowe Przelicznik Przelicznik Jmz na Jm Jednostka miary sprzedazy - Jms Jednostka miary w jakiej pozycja asortymentowa jest sprzedawana. Przelicznik Przelicznik Jms na Jm Jednostka miary techniczna - Jmt Techniczna jednostka miary stosowana jest w procesie wytwarzania. Przelicznik Przelicznik Jmt na Jm Ilosc w opakowaniu Liczba jednostek w opakowaniu, np. w kartonie, beczce. Jezeli podano liczbe > 1, to podczas operacji system sprawdza, czy przyjmuje sie lub wydaje cale opakowania. Waga Waga jednostkowa netto w kilogramach. BarKod Symbol kodu kreskowego - dodatkowy identyfikator karty KIM Wyroznik Dodatkowa klasyfikacja karty KIM Odmiana Dodatkowa klasyfikacja karty KIM Kontrola daty waznosci [T/N] T - ustalac termin waznosci przy przychodzie Rysunek nr. Numer rysunku konstrukcyjnego - tylko informacyjnie Wersja Wersja, numeru zmiany rysunku konstrukcyjnego - tylko informacyjnie Ewidencja partii LOT [T/N] T - dla tego indeksu prowadzic dodatkowa kartoteke LOT Ewidencja serii SER [T/N] T - dla tego indeksu prowadzic dodatkowa kartoteke SER Co ile miesiecy inwentaryzacja Program zapisuje date ostatniej inwentaryzacji i moze podpowiedziec date nastepnej. Zakupy i rezerwacje ------------------- Ilosc w magazynach Ilosc we wszystkich magazynach. Na polkach (ang. On-Hand) (-) W fakturach sprzeda¾y (-) W rozchodach na produkcj© (-) W rozchodach magazynowych (-) Rezerwacja-zam¢w. sprzeda¾y (-) Rezerwacja-zlecenia otwarte (=) Ilo˜† dost©pna Ilosci dostepna i ilosci zmniejszajace ilosc w magazynach Dostawca Symbol glownego dostawcy Czy uczestniczy w MRP [T/N] T - ten indeks bedzie brany pod uwage w procesie obliczen MRP Dni realizacji Dni jakie musza uplynac od rozpoczecia do zakonczenia procesu. Wykorzystywany w MPR podczas tworzenia planu potrzeb materialowych Dni przyspieszenia Wykorzystywany w MPR podczas tworzenia planu potrzeb materialowych Dni opoznienia Wykorzystywany w MPR podczas tworzenia planu potrzeb materialowych Udzial kosztu transportu Obecnie tylko informacyjnie Ilo˜† najcz©˜ciej zamawiana Sugerowana ilosc zamowienia u dostawcy Norma max. na dni Norma min. na dni Wskazniki uzywane podczas liczenia potrzeb zaopatrzeniowych i w MRP Data pierwszego przychodu Data ostatniego rozchodu —redni rozch¢d dzienny ..... w rrrr.mm.dd - rrrr.mm.dd Ilosc sredniego rozchodu i daty, dla ktorych zostal wyliczony Sprzedaz -------- Zamiennik Ta karta KIM moze byc podpowiedziana jako zamiennik podczas sprzedazy Numer artykulu Dodatkowe oznaczenie pozycji magazynowej, np. kod PLU uzywany w kasach fiskalnych. Grupa upustu Ta karta KIM nalezy do tej grupy upustowej -->Opis systemu upustow Pozycja tabeli PTU Nr w tabeli stawek PTU. W ten sposob tej karcie KIM zostaje przyporzadkowana stawka podatku. System sprzedazy podpowie ten numer i odpowiednia dla niego stawke podatku. Srednia marza Wartosc wyliczana w funkcji MG > Zapasy > Ustalanie norm i wskaznikow Produkcja --------- Magazyn wyrobow/komponentow Podpowiadany podczas definiowania BOM i rejestrowania dokumentow dla zlecen produkcyjnych. Magazyn odpadow Domyslny magazyn odpadu z produkcji Odpady Domyslny indeks odpadu z produkcji, np. Blacha grubosc 3 mm - zlom Srednia ilosc w szarzy (partii) produkcyjnej Srednia ilosc produktu przetwarzana w jednej szrzy na stanowisku roboczym Koszty wlasne Koszty normatywne zakupu lub wytworzenia. Koszty sa wpisywane recznie lub obliczane przez specjalne program w BM i RO Koszty struktury Koszty zagregowane. Koszty struktury tzn. koszty wszystkich komponentow podrzednych. Obliczane (rolowane) w BM Dodatkowy opis -------------- 15 linii po 64 znakow dodatkowego opisu 3.2 Prowadzenie kart magazynowych KSOM/LOT/SER ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Informacje o stanach i obrotach w konkretnym magazynie zapisywane sa w kartach KSOM. Gdy dla indeksu prowadzi sie dodatkowa identyfikacje LOT/SER, to stany i obroty zapisywane sa takze w kartach LOT/SER Karty KSOM identyfikuje sie: magazyn + symbol karty KIM Karty KSOM/LOT/SER dopisuje sie podczas pierwszej operacji w magazynie na karcie KIM. Mozna tez dopisac recznie. Przyklad organizacji: Karta KIM asortymentu -----> Indeks-2 produkt o o-------------o---------o | | | | | | Karty KSOM w magazynach ----> 10 40 80 Magazyn Magazyn Magazyn centralny pomocniczy w Malborku Ilosc asortymentu w magazynach KSOM ---------> 120 Szt 30 Szt 320 Szt V Ew. karty LOT/SER ----------> o | o---------o--------o LOT12122/12 LOT12126/44 20 Szt 100 Szt 3.3. Wprowadzanie stanow poczatkowych (bilans otwarcia) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Stany poczatkowe ilosciowo i wartosciowo mozna wprowadzic: a) dokumentami przychodu w MG b) dokumentami korekt inwentaryzacyjnych w MI 3.4. Rejestrowanie dokumentow obrotu magazynowego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W MG > Dokumenty rejestruje sie dokumenty (transakcje) obrotow magazynowych. Dokumenty te reprezentuja zdarzenia gospodarcze, ktore maja wplyw na stan ilosciowy i wartosciowy magazynu (materialow, produktow gotowych, towarow). Dokumenty mozna wpisywac recznie z klawiatury lub z uzyciem czytnikow kodow kreskowch lub automatycznie: czytajac z zewnetrznych plikow CSV. Wyroznia sie nastepujace rodzaje dokumentow: 1. Przychody - zwiekszaja stany magazynowe (+) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MG ZO ZP 2. Rozchody - zmniejszaja stany magazynowe (-) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MG NA ZP 3. Przesuni©cia MM - zmniejszaja stany w mag 1 (-) zwiekszaja stany w mag 2 (+) 4. Zwroty do magazynu - zwiekszaja stany magazynowe (+) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MG i NA (korekty faktur) Dokument zwrotu do magazynu musi byc powiazany z dokumentem rozchodu Do magazynu mozna zwrocic tylko to co zostalo wydane, po cenie z dokumentu rozchodu i tylko tyle ile zostalo wydane. 5. Zwroty z magazynu - zmniejszaja stany magazynowe (-) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MG i ZO (korekty faktur) Dokument zwrotu z magazynu musi byc powiazany z dokumentem przychodu Z magazynu mozna zwrocic tylko to co zostalo przyjete, po cenie z dokumentu przychodu i tylko tyle ile zostalo przyjete. 6. Korekty nadwy¾ki - zwiekszaja stany magazynowe (+) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MG i MI 7. Korekty niedoboru - zmniejszaja stany magazynowe (-) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MG i MI 8. Przeszacowania cen E - zmniejszaja / zwiekszaja wartosc zapasu (-)/(+) Dokumenty wprowadzane sa w systemach MI 9. Zaokr¥glenia - zmniejszaja / zwiekszaja wartosc zapasu (-)/(+) Dokumenty powstaja automatycznie 10. Odchylania - zmniejszaja / zwiekszaja wartosc zapasu (-)/(+) Dokumenty powstaja automatycznie Dokumenty moga byc w stanie: - zatwierdzone Informacje podane w dokumentach zaktualizowaly kartoteki KSOM/LOT/SER Dokumentu nie mozna poprawiac Zalecene jest rejestrowanie z zatwierdzaniem - niezatwierdzone Informacje podane w dokumentach nie zaktualizowal kartotek KSOM/LOT/SER Dokumentu mozna poprawiac Dokumenty trzeba zatwierdzic Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu pozycji dokumentu, system wykonuje operacje: - oblicza wartosc dokumentu (wartosc = ilosc * cena) - zwieksza lub zmniejsza stan ilosciowy pozycji magazynowej - zwieksza lub zmniejsza stan wartosciowy pozycji magazynowej - zapisuje informacje o operacji w rejestrze obrotow - tworzy polecenie ksiegowania zgodnie z zapisami w Tabeli Symboli Operacji i ew. tworzy automatycznie dokument zaokraglen lub odchylen 3.5. Weryfikacja kartotek ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System sprawdza poprawnosc zapisow w zbiorach, tzn. sprawdza, czy stany aktualne wynikaja ze stanow poczatkowych oraz przychodow i rozchodow. Sprawdzana jest kartoteka KSOM/LOT/SER i zbior cen LIFO/FIFO. Jezeli zapisy sa bledne, to system wyswietla dla odpowiedniego indeksu odpowiedni ekran. Mozemy wtedy skorygowac ilosc i cene partii, usunac lub dopisac pozycje. Weryfikacja obejmuje wszystkie zapisy dokonane w miesiacach otwartych roku. 3.6. Zamykanie okresu obrachunkowego ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Zamykanie miesiaca konczy proces rejestrowania operacji magazynowych danego okresu obrachunkowego. Zamykanie grudnia konczy proces rejestrowania operacji roku obrachunkowego i jest rownoznaczne z zamknieciem roku. Podczas zamykania miesiaca system MG wykonuje nastepujace czynnosci: - przenosi informacje o stanie aktualnym pozycji magazynowych do pol "Stan na poczatku m-ca" - zeruje pola "Przychody miesiaca" i "Rozchody miesiaca" - sprawdza poprawnosc zapisow w kartotece magazynowej (sprawdza czy stany aktualne wynikaja ze stanow poczatkowych oraz przychodow i rozchodow) - zeruje pola, w ktorych naliczane jest miesieczne zuzycie materialow na zlecenia. Podczas zamykania roku system MG wykonuje nastepujace czynnosci: - przenosi informacje o stanie aktualnym pozycji magazynowych do pol "Stan na poczatku roku" - zeruje pola "Przychody miesiaca" i "Rozchody miesiaca" oraz pola "Przychody roku" i "Rozchody roku" - sprawdza poprawnosc zapisow w kartotece magazynowej (sprawdza czy stany aktualne wynikaja ze stanow poczatkowych oraz przychodow i rozchodow). --- koniec