mi-opis5.txt INWENTARYZACJA, PRZESZACOWANIE, CENNIKI (MI 5) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ DOKUMENTACJA UZYTKOWA 1. WSTEP..................................................... 2. INFORMACJE O SYSTEMIE .................................... 2.1 Ogolny opis .......................................... 2.2 Podstawowe pojecia uzywane w systemie ................ 3. INSTALOWANIE SYSTEMU ..................................... 4. PRZYGOTOWANIE SYSTEMU DO EKSPLOATACJI .................... 5. EKSPLOATACJA SYSTEMU ..................................... 5.1 Inwentaryzacja ......................................... 5.2 Przeszacowanie ......................................... 5.3 Cenniki ................................................... 5.3.3 Tworzenie cennikow .................................. 5.3.1 Tworzenie definicji formul i obliczanie cen ......... 5.3.3 Przegladanie raportow z obliczen .................... DODATEK A Schemat przetwarzania dla inwentaryzacji DODATEK B Pytania i odpowiedzi 1. WSTEP ~~~~~~~~ W tej dokumentacji opisane sa pojecia uzywane w systemie, opisany jest sposob jego instalowania i eksploatacji. 2. INFORMACJE O SYSTEMIE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 2.1 Ogolny opis ~~~~~~~~~~~~~~~~ System MI wspolpracuje z systemem MG - nie moze pracowac samodzielnie. System MI sluzy do: - przeprowadzenia inwentaryzacji towarow w magazynie, - zmiany ceny ewidencyjnej towarow w magazynie, - tworzenia, przegladania i drukowania cennikow sprzedazy, - automatycznego obliczania cen sprzedazy towarow i materialow Do kalkulacji ceny, np. ceny sprzedazy 1, moga byc wykorzystane: - ceny z cennika, - cena do kalkulacji z cennika, - stawka PTU z karty KIM, - srednia cena nabycia zapasow, - cena ewidenycjna lub srednia, - najwyzsza cena dla LIFO/FIFO, - najnizsza cena dla LIFO/FIFO, - koszt struktury z karty KIM, - cena ostatnigo przychodu z KIM, - kurs jednostki waluty w PLN (Uwaga! system nie zmienia cen zakupow) - przegladania aktualnych cen sprzedazy. 2.2 Podstawowe pojecia uzywane w systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Ilosc spisana rzeczywista ilosc towaru w magazynie stwierdzona podczas inwentaryzacji. Ilosc w ewidencji ilosc towaru wynikajaca z zarejestrowanych w systemie operacji. Pozycja oznaczona towary z kartoteki towarow systemu MG oznaczone do inwentaryzacji. Pozycja spisana towary z kartoteki towarow systemu MG, dla ktorych ustalono i wprowadzono ilosc spisana. Pozycja zaktualizowana towary z kartoteki towarow systemu MG, dla ktorych zatwierdzono inwentaryzacje, czyli skorygowano ilosc w ewidencji iloscia spisana. Pozycja zwolniona towary, dla ktorych zakonczono przeprowadzanie inwentaryzacji. Zwolnienie pozycji pozwala na zatwierdzanie dokumentow sprzedazy i zakupu dotyczacych tych pozycji. Roznica pozycji spisanych roznica pomiedzy iloscia w ewidencji a iloscia spisana. Roznica pozycji zaktualizowanych roznica pomiedzy iloscia w ewidencji przed inwentaryzacja, a iloscia spisana i zaktualizowana. Spis z natury Zestawienie zawierajace informacje o ilosc towarow rzeczywiscie znajdujacych sie w magazynie. Ilosci mozna wpisywac na arkuszach inwentaryzacyjnych (ASN) lub rejestrowac w kolektorach danych (malych przenosnych komputerach). Spisane ilosci rejestrujemy w systemie MI. Dane mozemy rejestrowac "recznie" tj. wpisywac z klawiatury lub pobierac ze zbiorow tekstowych pobranych z kolektorow. Zbior tekstowy .CSV Zbior pobrany z kolektora danych, ktory zawiera ilosci spisane podczas inwentaryzacji Ceny W kartotece KIM (MG) zapisana jest cena zakupu (nabycia) materialu lub towaru oraz koszt wlasny i koszty normatywne. Cena zakupu obliczana jest automatycznie przez system MG lub ZO podczas wykonywania operacji przychodu do magazynu. Szerzej na ten temat: -->Dokumentacja systemu MG. Koszty wlasne (np. koszt zakupu dla materialu) moga byc dowolnie ustalane przez uzytkownika lub obliczane w BM i RO. Koszty normatywne naliczane sa automatycznie z poziomu BM (patrz Obliczanie kosztow normatywnych). Ceny sprzedazy moga byc ustalane przez uzytkownika i zapisywane do cennikow. System MI automatyzuje obliczenia tych cen wg wzorow (formul). Formuly Formula okresla sposob wykonywania obliczen. Formule tworzy sie podajac: - argumenty, np. cene zakupu, przelicznik walut, - wzor formuly, np. i1+i2+i3*0.045 gdzie i1,i2,i3 sa argumentami. Jako wartosci argumentow mozna podac nastepujace skladniki: ÚÄÄ Argumenty ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Cena sprzedazy 1...6 z cennika ³ ³ Stawka PTU z karty KIM ³ - 0, 7 lub 22 ³ Srednia cena nabycia zapasow ³ - * ³ Cena ewidencyjna lub srednia ³ - 0 dla LIFO i FIFO ³ Cena najwyzsza dla LIFO i FIFO ³ - 0 dla E i S ³ Cena najnizsza dla LIFO i FIFO ³ - 0 dla E i S ³ Koszt struktury z KIM ³ ³ Kurs jednostki waluty w PLN ³ - z tabeli kursow TK ³ Cena ostatniego przychodu ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ * - wartosc zapasow / (podzielona przez) ilosc Np. wynik wzoru: (i1+i1*i2/100)*1.2 = 1284 zl jezeli: i1 = 1000 zl i2 = 7% W podanym wyzej przykladzie, argumenty i1 i i2 to: i1 - to cena ewidencyjna i2 - stawka podatku PTU (VAT). Czyli cene sprzedazy obliczamy nastepujaco: cene zakupu (ewidencyjna) zwiekszamy o stawke PTU (stawka PTU podana jest w karcie magazynowej), a nastepnie zwiekszamy o 20% marzy. Inny przyklad: wynik wzoru: i1/i2 = 3 DEM - cena2 w walucie jezeli: i2 = 2.05 PLN (przelicznik walut - 1 DEM = 2.05 PLN) i1 = cena1 w zlotych - 6.15 PLN Obliczenia Obliczenia wykonujemy wg formul. Obliczenia moga byc probne lub ostateczne. Obliczenia dotycza tylko jednej, wskazanej ceny. Wyniki obliczen ostatecznych zapisywane sa do cennika. Wyniki obliczen probnych wyswietlane sa na ekranie. Obliczenia wykonywane moga byc dla wszystkich lub wybranych indeksow. Cenniki W cennikach zapisane sa ceny sprzedazy w okresie obowiazywania cennika. Mozna definiowac nastepujac rodzaje cennikow: - katalogowy - katalogowy dla magazynu - dla grup kontrahentow - kontraktowy (dla wybranego kontrahenta) - promocyjny - promocyjny dla magazynu Kazdy rodzaj cennika moze byc prowadzony w wielu walutach. W danym okresie i walucie mozna zdefiniowac tylko jeden cennik danego rodzaju. Podczas rejestrowania dokumentu sprzedazy w NA wyszukiwany jest cennik na rejestrowany towar, zgodny z waluta rejestrowanego dokumentu. Jesli nie ma takiego cennika, cene w walucie nalezy wprowadzic recznie. Cennik promocyjny dla magazynu Tu ustalane sa ceny promocyjne dla konkretnych indeksow w konkretnym magazynie. Mozna tez ustalic cene promocyna na konkretna partie/serie wybranego indeksu w tym magazynie. Ten cennik jest rozpatrywany w pierwszej kolejnosci przy ustalaniu ceny sprzedazy. Cennik promocyjny dla wszystkich magazynow Tu ustalane sa ceny promocyjne dla wszystkich magazynow. Mozna tez ustalic cene promocyna na konkretna partie/serie wybranego indeksu. Jest rozpatrywany w drugiej kolejnosci. Cennik kontraktowy Tu ustalane sa ceny sprzedazy dla konkretnych indeksow i wybranego odbiorcy, niezaleznie od magazynu z jakiego jest sprzedawany indeks. Ten cennik jest rozpatrywany, gdy nie znaleziono ceny sprzedazy w cennikach promocyjnych. Cennik dla grup odbiorc¢w Tu ustalamy ceny sprzedazy dla konkretnych indeksow i wybranej grupy odbiorcow. Jest rozpatrywany gdy nie znaleziono ceny sprzedazy w poprzednich cennikach a symbol grupy pobierany jest z karty odbiorcy. Cennik katalogowy dla magazynu Tu ustalamy cenu sprzedazy dla konkretnych indeksow i wybranego magazynu. Jest rozpatrywany gdy nie znaleziono ceny sprzedazy w poprzednich cennikach. Cennik katalogowy Tu ustalamy cenu sprzedazy dla konkretnych indeksow. Jest rozpatrywany podczas sprzedazy jako ostatni. Wartosc zapasow magazynowych Wartosc towarow i materialow zgromadzona w magazynie moze byc liczona wg cen zakupu (nabycia), wg cen sprzedazy (1...6 ) oraz wg cen normatywnych. Jezeli chcemy zbadac jaki wplyw na wartosc zapasow ma zmiana cen sprzedazy lub cen normatywych, to mozemy wykonac obliczenia probne i system wyswietli wartosc bezwzgledna zapasow (w zlotych) oraz udzial procentowy wartosci zapasow w cenach zakupu (nabycia) oraz we wskazanej cenie - przed obliczeniami i po obliczeniach. Uwaga: Wyjasnienie nastepujacych pojec znajduje sie w dokumentacji MG: karta magazynowa, metody wyceny, LIFO, FIFO, cena ewidencyjna, cena srednia wazona, ceny partii, magazyn, grupa, indeks. Wyjasnienie nastepujacych pojec znajduje sie w dokumentacji TK: tabela kursow, symbol banku, przelicznik walutowy, rodzaj kursu, symbol waluty. 3. INSTALOWANIE I URUCHOMIENIE SYSTEMU ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Instalowanie systemu polega na przeniesieniu zawartosci z nosnikow dystrybucyjnych do katalogow na twardym dysku. 4. PRZYGOTOWANIE SYSTEMU DO EKSPLOATACJI ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System jest gotowy do pracy zaraz po zainstalowaniu. Przed rozpoczeciem wlasciwej eksploatacji nalezy ustalic parametry firmy. 5. EKSPLOATACJA SYSTEMU ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 5.1 Inwentaryzacja ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Inwentaryzacje, czyli spis z natury (spis inwentaryzacyjny), przeprowadza sie w celu porownania danych z ewidencji z danymi rzeczywistymi. W przypadku stwierdzenia roznic koryguje sie dane w ewidencji i rozlicza roznice: nadwyzki lub niedobory. Przepisy wymagaja, aby wielkosci liczbowe wykazane w ksiegach przed zaprezentowaniem ich w sprawozdaniach finansowych byly zweryfikowane przez inwentaryzacje. W przedsiebiorstwach handlowych inwentaryzacja (remanent) moze sluzyc do ustalenia kosztow zakupu towarow sprzedanych. Dlatego tak wazna jest inwentaryzacja (remanent) w przedsiebiorstwach, w ktorych koszt towarow sprzedanych w okresie obrachunkowym ustala sie na podstawie roznicy miedzy wartoscia zapasow na poczatku okresu a wartoscia towarow na koncu okresu. Inwantaryzacja moze takze sluzyc do rozliczenia osob odpowiedzialnych za powierzone im mienie. Inwentaryzacje przeprowadza sie w taki sposob, aby jej wyniki daly sie porownac ze stanem w ewidencji. Dlatego, w okresie od rozpoczecia inwentaryzacji (oznaczenia pozycji do spisu) do jej zakonczenia (zwolnienia pozycji objetych spisem) nastepuje zablokowanie operacji magazynowych dla pozycji objetych spisem. W wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji powstaja dokumenty korekty, ktore mozna przegladac i drukowac w systemie MG w funkcjach: "Operacje / Korekta nadwyzki" i "Operacje / Korekta niedoboru". 5.1.1 Przebieg inwentaryzacji - krok po kroku --------------------------------------------- Przed przystapieniem do inwentaryzacji nalezy w tabeli symboli operacji w systemie MG dopisac symbole operacji dla rodzaju: "Korekta - nadwyzka" np. 330 Wn / 243 Ma "Korekta - niedobor" np. 243 Wn / 330 Ma gdzie: 330 - Towary, 243 - Rozliczenie niedoborow, szkod i nadwyzek Kolejnosc czynnosci przy inwentaryzacji jest nastepujaca: 5.1.1.1 Oznaczanie pozycji do spisu ----------------------------------- Na poczatku nalezy ustalic, ktore pozycje chcemy inwentaryzowac. Mozna oznaczyc wybrane pozycje lub cale grupy magazynowe. Stan magazynowy pozycji oznaczonej do spisu nie moze ulec zmianie az do zwolnienia tej pozycji. Oznacza to, ze nie mozna zatwierdzac dokumentow w systemach NA i ZO i rejestrowac dokumentow w systemie MG dotyczacych oznaczonej pozycji magazynowej. °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°Firma Przykladowa°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° ÚÄÄ MI- ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Inwentaryzacja Przeszacowanie Ceny Pomocnicze ³ ÀÄÄÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ °°°³ Oznaczanie pozycji do spisu ³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °ÚÄÄ Pozycje magazynu ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿° °³ Magazyn 01 Magazyn glowny ³° °³ Grupa 01 Towary handlowe ³° °³ ³° ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³-----Indeks----- -----------------------Nazwa---------------------- ---Stan---³ ³001 Dyskietki HD 3.5" Oznaczona ³ ³002 Komputer 486 DX ³ ³003 Drukarka Star-200 Oznaczona ³ ³004 Dysk twardy 500 MB Oznaczona ³ ³005 Drukarka Epson LX 850 Oznaczona ³ ³006 Dysk twardy 240 MB CONNER Oznaczona ³ ³007 Komputer Notebook LT 20 Oznaczona ³ ³008 Komputer PENTIUM ASX-4R Oznaczona ³ ³009 Dyski optyczne 1GB Oznaczona ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ °ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´° °³ ^F9-wylacz wszystkie, ^F10-wlacz wszystkie, F10-oznacz, Esc ³° °ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° 5.1.1.2 Wydruk arkuszy spisowych -------------------------------- Arkusz spisowy sluzy do nanoszenia stanow rzeczywistych. Na wydruku arkusza ujete zostana pozycje oznaczone do inwentaryzacji. Dla kazdej pozycji wydrukowane zostana nastepujace informacje: - indeks pozycji - nazwa pozycji - miejsce skladowania - pole na wpisanie ilosci na stanie - jednostka miary - pole na uwagi Wydruk mozna poprzedzic zbudowaniem warunku (QUERY). Ponizszy opis ilustruje przydatnosc warunku: (wg przypadku w hurtowni ksiazek) Zakladamy, ze indeks magazynowy reprezentuje jednego dostawce (wydawce), np. AGORA_000001 ... AGORA_999999, to sa indeksy ksiazek z wydawnictwa AGORA. W nazwie karty podany jest tytul ksiazki, np. "Co mlody informatyk wiedziec powinien". W magazynie ksiazki ulozone sa na regalach (kazdy regal, to inny wydawca). Na regalach, ksiazki ulozne sa alfabetycznie, tytulami. Jak najwygodniej przeprowadzic inwentaryzacje ? 1. Arkusze spisu z natury drukujemy nastepujaco: - budujemy warunek QUERY - indeks z zakresu: od AGORA_000001 do AGORA_999999 - wybieramy pozycje z kartoteki magazynowej wg nazwy (tytulu) - drukujemy arkusze uporzadkowane wg tytulow ksiazek, czyli w takiej kolejnosci jak ulozone sa na regalach. 2. Liczacy, podchodzi do regalow, na ktorych znajduja sie ksiazki danego dostawcy (wydawcy) - ulozone wg alfabetu (nazwy karty magazynowej) Bierze do reki ksiazke, czyta tytul, latwo wyszukuje pozycje na arkuszu spisowym i wpisuje ilosc. 5.1.1.3 Rejestracja danych spisanych (ze spisu z natury) -------------------------------------------------------- W tej funkcji wprowadza sie do systemu ilosci spisane podczas inwentaryzacji. System obliczy roznice, tzn. jezeli: * ilosc spisana > ilosc w kartotece ---> nadwyzka * ilosc spisana < ilosc w kartotece ---> niedobor W przypadku nadwyzki nalezy podac cene, zeby system mogl wyliczyc wartosc przychodu. Dla pozycji, dla ktorych rejestrujemy termin waznosci, nalezy podac date waznosci. Rejestracji danych mozemy dokonac "recznie" lub mozemy pobrac dane ze zbioru tekstowego pobranego z kolektora danych (przenosnego komputerka). 5.1.1.3.1 "Reczna" rejestracja danych -------------------------------------- System wyswietla kolejne oznaczone pozycje. Wpisujemy ilosc oraz ewentualnie cene przychodu i termin waznosci. °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°Firma Przykladowa°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° ÚÄÄ MI-Spis z natury ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Dopisywanie Korekta Przegladanie Wydruk ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °ÚÄÄ Pozycja inwentaryzowana ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿° °³ Magazyn 01 Magazyn glowny ³° °³ ³° °³ ³° °³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³° °³³Indeks 001 Dyskietki HD 3.5" ³³° °³³ ³³° °³³ Stan spisany z natury 250.000 ³³° °³³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³³° °³³ ³ Cena 2.59 ³ ³³° °³³ ³ ³ ³³° °³³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³³° °³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ»ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³° °ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Czy poprawnie wprowadzono dane ? ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´° °³ ÇÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĶ ³° °ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ TAK NIE ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° 5.1.1.3.2 Pobieranie z pliku tekstowego .CSV -------------------------------------------- Dane spisowe odczytujemy z kolektora w formacie pliku tekstowego .CSV (wiekszosc kolektorow potrafi zapisywac dane w formacie tekstowym) Oto przykladowa zawartosc pliku MI000TR.CSV z kolektora: o-------------- indeks pozycji magazynowej | o------- Ilosc spisana podczas inwentaryzacji V V 02009112211,12 02010001111,3 02014666666,5 ÚÄÄ Pobieranie stanow z .CSV ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Magazyn 01 ³ ³ Nr definicji zbioru CSV 01 ³ ³ ³ ³ Czy cene przychodu pobrac z karty ? (T/N) N ³ ³ Czy date waznosci pobrac z karty ? (T/N) N ³ ³ ³ ³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ ³³ Grupa/Pozycja Ilosc Cena Data waznosci ³³ ³³ ------------------- ------------------ ------------------ ------------- ³³ ³³ 01/02014 20.00 25.00 01.09.13 ³³ ³³ ³³ ³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ ³ F10-karta magazynowa ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Podajemy: Magazyn Nr magazynu, w ktorym wykonalismy inwentaryzacje Nr definicji pliku CSV Nr definicji, ktory okresla strukture zbioru tekstowego. Mozemy bowiem dopasowac sie do struktury zbioru tekstowego otrzymanego z kolektora. Tabela definicji znajduje sie w systemie AD (patrz tez dokumentacje systemu AD). W definicji musimy podac co najmniej dwa pola: 1. identyfikator pozycji magazynowej (indeks lub Barcode) 2. Ilosc Oto przykladowe definicje: ------------------------------------------------------ AD 4.01 -- Nazwa pola Nr pola D’ugož pola U’amek ====================================================================== 01 Odczyt z: indeks+ilosc (identyfikatorem pozycji mag. jest indeks) Zbi¢r: MI0000TR.CSV W katalogu: \MIINOUT Ogranicznik p¢l: (") Separator p¢l: (,) Kropka dziesi‘tna: (.) Indeks 1 16 Bar Kod 0 13 Ilož 2 12 3 Cena 0 15 2 ---------------------------------------------------------------------- 02 Odczyt: BarCode,ilosc,cena (identyfikatorem pozycji mag. jest BarCode) Zbi¢r: MI0000TR.CSV W katalogu: \MIINOUT Ogranicznik p¢l: (") Separator p¢l: (,) Kropka dziesi‘tna: (.) Indeks 0 16 Bar Kod 1 13 Ilož 2 12 3 Cena 3 15 2 ---------------------------------------------------------------------- Czy cene przychodu pobrac z karty ? (T/N) Podajemy T, gdy cena przychodu bedzie pobierana z karty magazynowej z pola "Ostatnia cena zakupu" Podajemy N, gdy cene podamy "recznie" Czy date waznosci pobrac z karty ?(T/N) Podajemy T, gdy termin waznosci bedzie pobierany z karty magazynowej z pola "Termin waznosci" (ostatnio wpisany termin) Podajemy N, gdy termin podamy "recznie" Jezeli w zbiorze .CSV znajdzie sie wiecej zapisow dotyczacych tego samego indeksu, to ilosci spisane zostana zsumowane. Po pobraniu danych ze zbioru tekstowego .CSV system wyswietli raport. Po wprowadzeniu ilosci spisanych (recznie lub ze zbioru tekstowego) mozna wydrukowac zestawienie roznic inwentaryzacyjnych. Na wydruku zamieszczone sa informacje o ilosci spisanej, ilosci w ewidencji komputerowej oraz o ilosci i wartosci roznic. Uwaga! Stany magazynowe zmieniane sa po wprowadzeniu dokumentu korekty w funkcji "Aktualizacja stanow wg spisu". 5.1.1.4 Aktualizacja stanow wg spisu ------------------------------------ Podczas aktualizacji stanow wykonane zostana automatycznie nastepujace operacje: - utworzony zostanie dokument korekt (nadwyzek lub niedoborow), ktory mozna przegladac i drukowac w systemie MG w funkcji "Operacje / Korekty / Nadwyzki/Niedobory", - zmienione zostana stany magazynowe w systemie MG, - utworzone zostanie polecenie ksiegowania, - moze powstac dokument odchylen i zaokraglen, ktory mozna przegladac i drukowac w systemie MG w funkcji "Operacje / Zaokraglenie" i "Operacje / Odchylenie" - w kartotece magazynowej uaktualniane jest pole "Data ostatniej inwentaryzacji". Podczas aktualizacji powstana 2 dokumenty o tym samym numerze ale roznych rodzajach: jeden dla nadwyzek, drugi dla niedoborow. 5.1.1.5 Raport z aktualizacji ----------------------------- Mozna tu otrzymac raport dotyczacy ostatnio przeprowadzonej inwentaryzacji. W raporcie umieszczone sa informacje o czasie rozpoczecia i zakonczenia obliczen oraz informacje o nieprawidlowosciach, ktore wystapily podczas obliczen. Moga to byc: * "Obliczono za duza wartosc" - wynik obliczen przekracza ustalony rozmiar pola. * "Brak definicji operacji odchylen" "Brak defincji operacji zaokraglen" W systemie MG w Tabeli Symboli Operacji nie wprowadzono symbolu dla "Odchylen - zwiekszen / zmniejszen" oraz "Zaokraglen - zwiekszen / zmniejszen". 5.1.1.6 Wydruk roznic poz. zaktualizowanych ------------------------------------------- Jest to zestawienie podsumowujace proces aktualizacji kartoteki magazynowej stanami spisanymi. Na zestawieniu ujete sa informacje o roznicach miedzy ilosciami spisanymi a ilosciami zapisanymi w kartotece przed aktualizacja oraz o wartosci roznicy. Zestawienie mozna otrzymac tylko dla pozycji oznaczonych do aktualizacji i zaktualizowanych. Zestawienie nie ujmuje pozycji zwolnionych z aktualizacji. Po zwolnieniu pozycji mozna wydrukowac dokumenty korekty w systemie MG. 5.1.1.7 Zwolnienie pozycji zaktualizowanych ------------------------------------------- Po zakonczeniu inwentaryzacji nalezy zwolnic pozycje magazynowe. Dopiero wtedy mozna bedzie zatwierdzac dokumenty w systemie NA i ZO oraz rejestrowac dokumenty w MG dotyczace inwentaryzowanych pozycji. 5.1.1.8 Poprzednia inwentaryzacja --------------------------------- Mozna tu otrzymac informacje o pozycjach magazynowych, ktore byly inwentaryzowane przed podana data. Dzieki temu mozna sprawdzic, kiedy byla ostatnio przeprowadzana inwentaryzacja oraz uzyskac zestawienie pozycji magazynowych, dla ktorych minal podany okres czasu od ostatniej inwentaryzacji. Zestawienie obejmuje pozycje, dla ktorych inwentaryzacja zostala juz zakonczona. Nie ma na nim pozycji bedacych w trakcie inwentaryzacji. 5.1.1.9 Zasady wyceny korekt inwentaryzacyjych ---------------------------------------------- Rejestrujemy: - nadwyzke (gdy stany rzeczywiste sa wieksze niz stany zapisane w komputerze) - niedobor (gdy stany rzeczywiste sa nizsze niz stany zapisane w komputerze) Nadwyzka -------- System oblicza ilosc o jaka nalezy zwiekszyc stan pozycji magazynowej i oblicza: wartosc przychodu = ilosc * cena (podana podczas rejestrowania stanow spisanych) System traktuje nadwyzke jak operacje przychodowa i, w zaleznosci od metody wyceny: - dla LIFO i FIFO tworzy nowa partie - dla ceny sredniej wazonej - oblicza nowa cene i ewentualne zaokraglenia - dla ceny ewidencyjnej - oblicza ewentualne odchylenia od ceny ewidencyjnej Tworzenie dodatkowych dokumentow - zaokraglen i odchylen, opisane jest w dokumentacji systemu MG. Niedobor -------- System oblicza ilosc o jaka nalezy zmniejszyc stan pozycji magazynowej i oblicza: wartosc rozchodu = ilosc * cena Cena zalezy od metody wyceny: - dla LIFO i FIFO - cena partii przypadajacej do wydania, - dla ceny sredniej wazonej - cena srednia zapisana w karcie - dla ceny ewidencyjnej - cena ewidencyjna zapisana w karcie Dokumenty dodatkowe, ktore moga powstac podczas inwentaryzacji -------------------------------------------------------------- Przyklad: (dla odchylen) ZAPASY MAGAZYNOWE (przed spisem) ~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cena towaru (wycena E): 500.00 zl (cena w ewidencji) Ilosc w ewidencji: 7000 sztuk ----------------------------- Wartosc zapasow: 35.000.00 zl ZE SPISU ~~~~~~~~ Cena nadwyzki: 600.00 zl Ilosc ze spisu: 8000 sztuk ROZNICA INWENTARYZACYJNA ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cena 600.00 zl Ilosc (nadwyzka) 1000 sztuk -------------------------------- Wartosc roznicy 6000.00 zl (tak zostanie wyceniony dokument korekty) ZAPASY MAGAZYNOWE (po spisie i aktualizacji) ~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cena towaru (wycena E): 500.00 zl (cena w ewidencji) Ilosc w ewidencji: 8000 sztuk ----------------------------- Wartosc zapasow: 40.000.00 zl ROZNICA wartosci zapasow ~~~~~~~ po spisie: 40.000.00 zl przed spisem: 35.000.00 zl -------------------------- zwiekszenie: 5.000.00 zl PODSUMOWANIE ~~~~~~~~~~~~ - wartosc zapasow w wyniku inwentaryzacji wzrosla o 5.000.00 zl - dokument korekty inwentaryzacyjnej wyceniony na 6.000.00 zl Co zrobic z roznica? Roznica: 1.000.00 zl ta sa odchylenia. System utworzy dokument odchylen, utworzy polecenia ksiegowania i umozliwi zaksiegowanie odchylen w systemie KG. 5.2 Przeszacowanie - zmiana ceny ewidencyjnej ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W tym module mozna obnizyc lub podwyzszyc ceny towarow z kartoteki magazynowej systemu MG, dla ktorych ustalono metode wyceny E - wedlug stalych cen ewidencyjnych. W wyniku operacji w systemie MG powstaja dokumenty, ktore mozna przegladac i drukowac w systemie MG w funkcji: Operacje / Przeszacowanie Aktualna cena moze byc zmieniona w oparciu o podany wspolczynnik (1 oznacza bez zmian, 1.05 oznacza podwyzke o 5 %, 0.75 oznacza obnizke o 25 %) oraz podana kwote. Po dokonaniu operacji mozna wyswietlic oraz wydrukowac raport. Raport dotyczy tylko ostatniej operacji Uwaga! Przed przystapieniem do przeszacowanie nalezy dopisac w tabeli systemu MG symbole operacji dla rodzajow: "Przeszacowanie - obnizka" np. 330 (-) Wn, 341 Wn "Przeszacowanie - podwyzka" np. 330 Wn / 341 Ma gdzie 330 - Towary, 341 - Odchylenia od cen ewidencyjnych °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°Firma Przykladowa°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° ÚÄÄ MI ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Inwentaryzacja Przeszacowanie Ceny Pomocnicze ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ °°°°°°°°°°°°°°°°°°°³ Obnizka ceny ewidencyjnej ³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°³ Podwyzka ceny ewidencyjnej ³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°³ Raport z przeceny ³°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °ÚÄÄ Obnizka ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ °³ Magazyn 01 Magazyn glowny ³ °³ Grupa 01 Towary handlowe ³ °³ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿³ °³³ Numer dokumentu PK0009 MI ³³ °³³ ³³ °³³ Data operacji 99.12.18 ³³ °³³ ³³ °³³ Od: 001 Dyskietki HD 3.5" ³³ °³³ ³³ °³³ Do: 005 Drukarka Epson LX 850 ³³ °³³ ³³ °³³ Obecna cena ewidencyjna * 0.500 + 23.00 ³³ °³ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ³ °³ Przeceniono ... 4 ³ °ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´ °³ Operacja zostala zakonczona ³ °ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 5.3 Cenniki ~~~~~~~~~~~ 5.3.1 Tworzenie cennikow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W cennikach zapisane sa ceny sprzedazy w wybranej walucie, ktore obowiazuja w podanym okresie. W cenniku zapamietywane sa nastepujace dane: - numer i nazwa cennika (w nazwie warto podac date tworzenia cennika) - waluta i okres obowiazywania - czy stosowac mechanizm upustow dla cen z cennika podczas sprzedazy - identyfikacja pozycji w kartotece magazynowej (magazyn i indeks) - cena sprzedazy1, cena sprzedazy2, cena sprzedazy3, cena sprzedazy4, cena sprzedazy5, cena sprzedazy6 Przy tworzeniu nowego cennika podajemy podstawowe dane tj. numer i nazwe, walute, okres obowiazywania i czy liczyc upust. Do tak utworzonego cennika mozna skopiowac indeksy z kartoteki KIM lub przepisac indeksy z innego cennika. W obu przypadkach mozemy uwzgledniac indeksy wszystkie lub wybrane. Mozna tez dopisywac indeksy 'recznie' pozycja po pozycji. Ceny mozna ustalac recznie lub automatycznie - wg formuly. Np. Mozna automatycznie obliczyc, ze ceny sprzedazy, to ceny ostatniego przychodu plus 70 % 5.3.2 Tworzenie definicji formul i obliczanie cen ------------------------------------------------- Przydatnosc funkcji najlepiej mozna wykazac na przykladach. Opis problemu: -------------- Firma BUDEX zgromadzila w magazynach kilka tysiecy materialow i towarow. W magazynie 01 znajduja sie towary handlowe. Pan Jan Nowoczesny, kierownik dzialu handlowego chce ustalic ceny sprzedazy wszystkich towarow. Pan Jan zalozyl, ze ceny sprzedazy brutto, tzn. lacznie z podatkiem PTU (VAT), powinny wynikac z nastepujacej kalkulacji: srednia cena nabycia towarow znajdujacych sie obecnie w magazynie + podatek PTU (VAT) + 30% marzy ------------------- = cena sprzedazy brutto np. 100,00 + 22% * 100,00 + 30% * 100,00 ----------------- = 152,00 (jest to cena brutto, gdyz zawiera podatek) Pan Jan chce zapisac cene netto (bez podatku) w polu "Cena sprzedazy1" a cene brutto (z podatkiem) w polu "Cena sprzedazy4" w cenniku. Zamierza bowiem wydrukowac cennik dla odbiorcow z cenami brutto, a cena netto bedzie uzywana podczas sprzedazy (wystawiania faktur) w systemie NA. Rozwiazanie ----------- KROK 1. Budujemy nastepujaca formule dla obliczenia cen sprzedazy netto: i1 + (i1 * 0.3) gdzie: i1 - Srednia cena nabycia zapasow Patrz EKRAN 1. EKRAN 1: °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°ÚÄÄ Formula ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿°°° °°³ ³°°° °°³ Nr formuly 0001 Nazwa formuly Licz. ceny1 (netto) ³°°° °°³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³°°° °°³ ³ Symbol Argument ³ ³°°° °°³ ³ --- ------------------------------ ³ ³°°° °°³ ³ i1 Srednia cena nabycia zapasow ³ ³°°° °°³ ³ ³ ³°°° °°³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³°°° °°³ Wzor i1+(i1*0.3) ³°°° °°ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´°°° °°³ ³°°° °°ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° KROK 2. Tworzymy cennik katalogowy dla magazynu 01 w PLN. Podajemy okres obowiazywania i kopiujemy z kartoteki KIM tylko towary handlowe. KROK 3. Wykonujemy obliczenia (najpierw probne a nastepnie ostateczne) ceny nr 1 w oparciu o formule 0001. KROK 3. Teraz bedziemy obliczac cene brutto (z podatkiem) przez dodanie podatku do ceny netto. Budujemy nastepujaca formule dla obliczenia cen sprzedazy brutto: i1 + (i1 * i2 /100) gdzie: i1 - Cena sprzedazy 1. (z karty) i2 - Stawka PTU z karty magazynowej Patrz EKRAN 3. EKRAN 3: °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°ÚÄÄ Formula ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿°°° °°³ ³°°° °°³ Nr formuly 0002 Nazwa formuly Licz. ceny2 (brutto)-22% i 7% ³°°° °°³ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³°°° °°³ ³ Symbol Argument ³ ³°°° °°³ ³ --- ------------------------------ ³ ³°°° °°³ ³ i1 Cena sprzedazy 1. (z karty) ³ ³°°° °°³ ³ i2 Stawka PTU z karty magazynowej ³ ³°°° °°³ ³ ³ ³°°° °°³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ³°°° °°³ Wzor i1+(i1*i2/100) ³°°° °°ÃÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ´°°° °°³ ³°°° °°ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° KROK 4. Wykonujemy obliczenia, najpierw probne, a nastepnie ostateczne. 5.3.3 Przegladanie raportow z obliczen -------------------------------------- W raporcie umieszczone sa informacje o czasie rozpoczecia i zakonczenia obliczen, o ewentualnym momencie przerwania obliczen oraz informacje o nieprawidlowosciach, ktore zdarzyly sie podczas obliczen, np. o blednej formule, o przekroczeniu wielkosci pol do obliczen. Po obliczeniach system pokaze raport z obliczen w ukladzie: indeks - stara cena - nowa cena wraz z wielkoscia narzutu procentowego dla starej (sprzed obliczen) i nowej ceny (po obliczeniach). DODATEK A. Schemat przetwarzania dla inwentaryzacji ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Inwentaryzacja Przeszacowanie ------------ | -------------- | | System | | | Oznaczanie | | | NA | | | pozycji | | | | ------- | -------------- | ------------ | | | | V | -------------- | ------------- ------------- | | Spis | | | Obnizka | | Kartoteka | | | z natury | | | ceny ewid.| | magazynowa| ---> | -------------- | ------------- | MG | | | | ------------- | --------------- | -------------- ^ | | Aktualizacja| | | Podwyzka | ------------ | | | wg spisu | | | ceny ewid. | | System |-------| | --------------- | -------------- | ZO | | | | | | | --------------- | ------------ | | Zwolnienie | | | | pozycji | | | | zaktualizow.| | | --------------- | DODATEK B. Pytania i odpowiedzi ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ P. Jak funkcjonuje mechanizm podpowiadania cen sprzedazy ? O. Podczas wystawiania dokumentow sprzedazy oraz przy przepisywaniu dokumentow rozchodu WZ do faktury, system przeglada cenniki w kolejnosci od promocyjnego dla magazynu po katalogowy. System przeszuka cenniki w podanej kolejno˜ci (od 10 do 60) i odczyta pierwsz¥ znalezion¥ cene 10 - promocyjny dla magazynu 20 - promocyjny 30 - kontraktowy 40 - dla grupy odbiorcy 50 - katalogowy dla magazynu 60 - katalogowy podstawowy Pobiera z cennika wskazany w karcie kontrahenta nr ceny. Dodatkowo, jesli parametr cennika 'Liczyc upust' jest ustawiony na "T" system ustali % upustu od ceny z cennika. Wielkosc upustu liczona jest wg mechanizmu (algorytmu) wskazanego w karcie odbiorcy, w polu: Nr upustu. Np. system wyliczy % upustu w zaleznosci od ilosci sprzedazy albo od grupy towarowej lub upustowej towaru. Jesli nie zdefiniowano zadnego cennika dla wskazanego towaru system informuje o tym i pozwala na wpisanie dowolnej ceny. P. Jak sprzedawac kontrahentowi krajowemu wg cen w EURO przeliczonych na PLN po kursie dnia ? O. 1) Stworzyc cennik kontraktowy dla kontrahenta krajowego w EUR Podawac obowi¥zkowo cene sprzeda¾y 1 i 2. 2) Stworzyc cennik kontraktowy dla kontrahenta krajowego w PLN przez skopiowanie cennika w EUR. 3) Zdefiniowac formuˆ© x: argument 1 - cena sprzedazy nr 2 argument 2 - kurs waluty w PLN (dla EUR, bank, nr tabeli i rodzaj kursu) wzor = a1*a2 4) Codziennie, na poczatku dnia: - aktualizowac tabel© kurs¢w w TK - korygowac formuˆ© x: podaj¥c wˆa˜ciwy nr tabeli w argumencie 2 - obliczac cen© nr 1 w cenniku PLN wg formuˆy x 5) W karcie kontrahenta krajowego -> dane finansowe, podac nr ceny 1. Podczas sprzeda¾y system automatycznie b©dzie pobieral z cennika cen© nr 1. ------------- Koniec opisu --------------------------------------------------