nz-opis.txt NZ-TRES 4 - Analizy Sprzedazy i Zakupow ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ DOKUMENTACJA UZYTKOWA ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. Informacje o systemie .................................. 1.1. Ogolny opis systemu ................................ 1.2. Podstawowe pojecia uzywane w systemie .............. 2. Eksploatacja systemu ................................... 2.1. Tworzenie statystyk ................................ 2.2. Dane do kompensat naleznosci z zobowiazaniami ...... 1. Informacje o systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1.1. Ogolny opis systemu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ System NZ-TRES jest systemem pomocniczym dla systemow NA-TRES, ZO-TRES i MG-TRES. System NZ-TRES umozliwia: - przegladanie i wydruk miesiecznych i rocznych statystyk sprzedazy i zakupu. Dane do statystyk pobierane sa z systemow: NA-TRES (do statystyk sprzedazy) i ZO-TRES (do statystyk zakupu). Statystyki mozna uzyskac w roznych przekrojach, np. wedlug odbiorcow, sprzedawcow, grup i asortymentow. - przegladanie i wydruk danych do kompensaty naleznosci z zobowiazaniami. Na podstawie tych danych mozna w systemach NA-TRES (w Innych uznaniach) i w ZO-TRES (w Innych obciazeniach) dokonac rozliczen rozrachunkow, czyli skompensowac naleznosci z zobowiazaniami. 1.2. Podstawowe pojecia uzywane w systemie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Statystyka Zestawienie danych za wskazany okres wedlug wybranego przekroju, np. statystyka sprzedazy m-ca 07 wedlug odbiorcow. Kompensaty Powiazanie naleznosci z zobowiazaniami danego kontrahenta w celu rozliczenia rozrachunkow. W systemie NZ-TRES mozna przegladac i drukowac dane potrzebne do kompensaty naleznosci z zobowiazaniami. 2. Eksploatacja systemu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 2.1. Tworzenie statystyk ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Statystyki tworzone sa na podstawie danych zapisanych w miesiecznych zbiorach dokumentow sprzedazy (w systemie NA-TRES) i zakupow (w systemie ZO-TRES). Sprzedaz i zakupy mozemy przegladac i drukowac w roznych ukladach: * w rozbiciu na: magazynowe i pozamagazynowe (uslugi) * wg odbiorcow i dostawcow * wg grup i asortymentow (wartosc sprzedazy i zakupu poszczegolnych grup i indeksow towarow i uslug) * wedlug operatorow rejestrujacych dokumenty Do obliczen wielkosci sprzedazy i zakupow brane sa wszystkie dokumenty zarejestrowane, nie musza byc zatwierdzone. Jedynie koszty zakupu towarow sprzedanych obliczone zostana dopiero po zatwierdzeniu dokumentow sprzedazy, gdyz wycena rozchodu nastepuje podczas zatwierdzania. Statystyki moga obejmowac caly miesiac / rok lub wybrany przedzial czasu w ramach tego miesiaca / roku. Uwaga! Dla pozycji magazynowych koszt towarow zostanie obliczony i wyswietlony dopiero po zatwierdzeniu dokumentow sprzedazy (wtedy dopiero mozna wycenic przychod towarow lub ich zwrot). Dla pozycji sprzedazy uslug koszt zostanie wyswietlony juz po zarejestrowaniu faktury. Statystyki zakupu mozna otrzymac: - ogolem (wartosc netto zakupow magazynowych i pozamagazynowych). - wedlug dostawcow (wartosc zakupow dla poszczegolnych dostawcow) - wedlug grup i asortymentow (wartosc netto zakupionych towarow i uslug z podzialem na grupy i asortymenty). Wielkosci (np. wartosc netto zakupow) mozna otrzymac w rozbiciu na poszczegolne dni [F4] oraz na wykresie graficznym [Ctrl+F4] Wydruk mozna skierowac na: drukarke (iglowa lub laserowa), ekran i na dysk. W module Pomocnicze->Gospodarka zbiorami w dowolnej chwili roku mozna przegladac i drukowac wydruki skierowane na dysk. Statystyki sprzedazy: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ogolem (wartosc netto sprzedazy, koszt i dochod ze sprzedazy) - wg odbiorcow (wartosc sprzedazy z podzialem na odbiorcow) - wg grup i asortymentow (wartosc sprzedazy poszczegolnych grup) - wg operatorow (wartosc netto sprzedazy z podzialem na operatorow) Statystyki zakupu: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ogolem (wartosc netto zakupow) - wg dostawcow (wartosc zakupow dla poszczegolnych dostawcow) - wg grup i asortymentow (wartosc netto z podzialem na grupy i asortymenty) Wielkosc (np. wartosc netto zakupow ) mozna otrzymac w rozbiciu na poszczegolne dni oraz na wykresie graficznym . Dodatkowe zestawienia ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1/ Najwieksza sprzedaz netto wg odbiorcow i towarow Mozliwe jest podanie parametrow: - w okresie od - do - dla n odbiorcow - dla n towarow dla odbiorcy 2/ Najwieksza sprzedaz netto wg towarow i odbiorcow Mozliwe jest podanie parametrow: - w okresie od - do - dla n towarow - dla n odbiorcow dla towaru 3/ Sprzedaz w roznych ukladach Mozliwe jest podanie parametrow: dla dokumentow: zakresy dat, numerow dla kontrahentow: symboli, kategorii odbiorcy, kraju, waluty jednostki organizacyjnej, komorki organizacyjnej, zawartosci w Uwagi1 i Uwagi2 dla indeksow: towary/uslugi, zakres grup i indeksow Ponadto mozna wybrac podsumowanie wg szeregu kryteriow. 4/ Zakupy w roznych ukladach Mozliwe jest podanie parametrow: dla dokumentow: zakresy dat, numerow dla kontrahentow: symboli, kategorii odbiorcy, kraju, waluty jednostki organizacyjnej, komorki organizacyjnej, zawartosci w Uwagi1 i Uwagi2 dla indeksow: towary/uslugi, zakres grup i indeksow Ponadto mozna wybrac podsumowanie wg szeregu kryteriow. 2.2. Dane do kompensat naleznosci z zobowiazaniami ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ W tym module mozna otrzymac dane potrzebne do kompensat naleznosci wskazanego odbiorcy (z systemu NA-TRES) z zobowiazaniami danego dostawcy (z systemu ZO-TRES). Symbole kontrahentow w obu systemach moga byc rozne. Uwaga! Funkcja nie dokonuje rozliczenia (kompensowania) rozrachunkow miedzy systemami. Sluzy wylacznie do przegladania i drukowania danych do kompensat. Dane te mozna wydrukowac, a nastepnie w systemach sprzedazy i zakupu zarejestrowac kompensate: - w NA-TRES w Innych uznaniach - w ZO-TRES w Innych obciazeniach. Na wydruku dodatkowo (oprocz numeru i kwoty faktury) podane sa informacje o datach dokumentow, terminach platnosci i czesciowych zaplatach. --- koniec