www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Rok obrotowy przesunięty 1. Opis ogólny 2. Rejestrowanie transakcji (dokumentów) 3. Przesunięty rok w nowych instalacjach programu 4. Przesunięty rok w użytkowanych programach 5. Uwagi szczegółowe 6. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Jako rok obrotowy rozumie się rok kalendarzowy trwający 12 miesięcy, od stycznia do grudnia. Jednak można ustalić, że rok obrotowy obejmuje inny okres, trwający 12 kolejnych, pełnych miesięcy kalendarzowych (wg ustawy o rachunkowości). Tj. rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Rok obrotowy jest przesunięty w stosunku do roku kalendarzowego Program Trawers może pracować z rokiem obrotowym, który nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Pierwszy okres obliczeniowy roku obrotowego może rozpocząć się w dowolnym miesiącu kalendarzowym, np. w kwietniu, wrześniu. Tak pracować mogą wszystkie systemy, z wyjątkiem PL Płace Kadry i w ograniczonym zakresie system ST Środki Trwałe. Rok obrotowy przesunięty Oznaczenie w licencji: [AR] Przesunięty rok obrotowy Aby umożliwić pracę programu z przesuniętym rokiem obrotowym należy w konfiguracji programu wskazać cechę [*] [AR] Przesunięty rok oraz podać nr miesiąca kalendarzowego, który będzie pierwszym okresem obliczeniowym, np. 05 Maj NOTE: Zmiany w konfiguracji wykonuje firma Tres. Prosimy zgłosić potrzebe: tres@tres.pl Przesuniety rok obrotowy ma 12 miesięcy W programie Trawers przesuniety rok obrotowy ma 12 m-cy. Rok kalendarzowy -------------- rok 2016 ------------ | ------------- rok 2017 ------------|--- Rok 2018---.... | | 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 | 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12|01 02 03 o o o . . . . . . . . . o o . . . . . o o o o o | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | v v v v v v v v v v Rok obrotowy | | | | | | | | | | v--v--v------- rok 2016 ----------- | v--v--------- rok 2017 -v--v--v--v-| | | 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 | 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12| o | | | v 2016/05 Maj Okres w roku kalendarzowym 2016/02 Luty Okres przesuniety, w roku obrotowym 2. Rejestrowanie transakcji (dokumentów) Operacje (transakcje) muszą należeć do odpowiedniego okresu obliczeniowego. Jeżeli okres obliczeniowy jest inny niż m-c kalendarzowy, to data operacji (kalendarzowa) np. 2011/04/10 (z kwietnia) należy do okresu 2011/01 Widać to na ekranie, np. Rok/Miesiąc kalendarzowy o Rok/Miesiąc obliczeniowy---o | V V o-- Okres M-c --o | 2011/01 2011/04 | | 2011/02 2011/05 | -------------------------------| 2011/03 2011/06 | | 2011/04 2011/07 | Okres obliczeniowy: 2011/01 | 2011/05 2011/08 | | 2011/06 2011/09 | | 2011/07 2011/10 | | 2011/08 2011/11 | | 2011/09 2011/12 | | 2011/10 2012/01 | | 2011/11 2012/02 | | 2011/12 2012/03 | --------------------------------o------------------o Oznacza to, że w dokumentach transakcyjnych, np. fakturach sprzedaży, fakturach zakupu, dokumentach magazynowych i dokumentach płatności, data zdarzenia gospodarczego, np. 2011/04/10 (kalendarzowo) musi kwalifikować dokument do okresu 2011/01 (obliczeniowo) -- Okres: 2011/01 --------------------------------------- Dokument MG PZ0003 v Data 2011.04.10 Dowód dostawy ----------------------------- ----o----- ---------------- | v Dokument z kwietnia [04] należy do okresu [01] 3. Przesunięty rok obrotowy w nowych instalacjach programu Aby umożliwić pracę programu z przesuniętym rokiem obrotowym należy w konfiguracji wskazać cechę: [*][AR] Przesunięty rok oraz podać nr miesiąca kalendarzowego, który będzie pierwszym okresem obliczeniowym, np. 05 Maj Informacje te zapisane są w pliku licencji (konfiguracji): licencja.txt i wypełniane przez producenta programu: Tres Centrum Oprogramowania. Prosimy o zgłoszenie potrzeby na adres: tres@tres.pl 4. Przesunięty rok w użytkowanych programach (Zmiana z roku kalendarzowego na rok przesunięty) Jeżeli firma już użytkuje program Trawers i przechodzi z kalendarzowego roku obrotowego na przesunięty lub zmienia miesiąc przesunięcia, np. z kwietnia ma marzec, to powinna rozpocząć użytkowanie programu od nowa. Należy utworzyć nowe, puste zbiory danych i rozpocząć ich wypełniane od początku. W konfiguracji programu należy wskazać cechę: [*][AR] Przesunięty rok oraz podać nr miesiąca kalendarzowego, który będzie pierwszym okresem obliczeniowym, np. 05 Maj Informacje te zapisane są w pliku licencji (konfiguracji): licencja.txt i wypełniane przez producenta programu: Tres Centrum Oprogramowania. Prosimy o zgłoszenie potrzeby na adres: tres@tres.pl Z dotychczas użytkowanego programu do nowego można przenieść większość danych, głównie kartoteki i tabele, np. kartoteki odbiorców, dostawców, plany kont. Można też przenieść dokumenty (dane transakcyjne). Przenoszenie danych wymaga specjalistycznej wiedzy i dlatego warto zlecić taką usługę Autoryzowanemu Partnerowi lub firmie Tres. 5. Uwagi szczegółowe * W systemie ST Środki Trwałe. Data przyjęcia, zakupu i przychodu oraz sezon od.. do.. (w przypadku środków użytkowanych sezonowo) zapisywane są kalendarzowo. 6. Tematy powiązane Zbiory danych okresowych Gospodarka zbiorami Przetwarzanie dokumentów Organizacja ksiąg rachunkowych Trawers a ustawa o rachunkowości Słownik danych. Opis ogólny
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści