www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Zarządzanie bazą danych 1. Opis ogólny 2. Globalna gospodarka zbiorami [A] Aktualizacja bazy danych [I] [R] Indeksowanie [S] Sprawdzanie polskich znaków [Z] Przeglądanie bazy danych [F] Dokumenty do zatwierdzenia [N] Zestawienie kontrolne Weryfikacja spójności zbiorów danych Restart. Dokończenie transakcji 3. Pobieranie zbiorów innej firmy 4. Przywracanie systemu 5. Tworzenie kopii zbiorów danych 6. Udostępnianie kopii bazy danych 7. Integracja systemów, synchronizacja danych 8. Zmiany w bazie danych. Zastrzeżenia 9. Wyłączny dostęp do bazy danych 10. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Zarządzanie bazą danych (en: Database management) obejmuje funkcje utrzymujące bazę danych w użyteczności, spójności i aktualności Rodzaje zbiorów danych W programie Trawers ERP są następujące rodzaje zbiorów danych: * Kartoteki podstawowe (Master Files), kartoteka odbiorców i KIM indeksów. Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygować i usuwać. * Tabele sterujące i pomocnicze (Tables), Słowniki, Tabela jedn org, upustów. Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygować i usuwać. * Dokumenty transakcyjne (Transaction File), faktury sprzedaży, rozchody z magazynu. Zbiory okresowe (miesięczne). Poszczególne okresy mogą być otwarte lub zamknięte. * Kartoteki pomocnicze (Auxiliary Master Files), kartoteka rozrachunków, zleceń produkcyjnych. Zbiory stałe. Część zapisów (rekordów) można przenosić do rocznych zbiorów archiwalnych. Patrz też: Baza danych. Słownik. Opis Okresy obliczeniowe Archiwum danych 2. Globalna gospodarka zbiorami 2.1 Opis ogólny Grupa funkcji, które pracują na wszystkich zbiorach użytkowych programu Funkcje wywołuje się z menu: AD > Trawers > Globalna gospodarka zbiorami > Aktualizacja [AD_PGZ87] Program wyświetla ekran sterujący: o------------------------------------------------o | | | Akcja : [A] Aktualizacja | <--- Akcja (zadanie do wykonania) | | | System : < wszystkie > | | Zbiór : | | | | Okresy : [W] Wszystkie | | | | Raport : [W] Zapisuj wszystkie komunikaty | | | o------------------------------------------------o Pole: Akcja wskazuje wykonywaną operacje na zbiorach danych [A] Aktualizacja i indeksowanie [I] Indeksowanie zbiorów [R] Indeksowanie i reorganizacja [T] Tworzenie (?) [S] Sprawdzanie polskich znaków [K] Tworzenie kopii zbiorów danych [F] Dokumenty do zatwierdzania [Z] Przeglądanie zbiorów danych 2.2 [A] Aktualizacja bazy danych AD > Globalna gospodarka zbiorami > [A] Aktulizacja bazy danych [AD_PGZ87] Funkcja dostosowuje struktury i zawartości bazy danych do najnowszego, aktualnego wydania systemu: * Do tabel dodawane są nowe pola i wypełniane wartościami domyślnymi Istniejące pola są zachowywane * Tabele systemowe, np. Słownik xxZBIORY, tworzone są na nowo Baza danych. Słownik. Opis * Tabele: Pola dla wzorców Definicje systemowe [N] i [ ] tworzone są na nowo a definicje użytkownika [U] są zachowywane Pola dla wzorców. Systemy. Opis * Zbiory indeksowe tworzone są na nowo Aktualizację należy wykonać zawsze po pobraniu nowego wydania programu. Przed aktualizacją należy wykonać kopię danych, aby w przypadku niepowodzenia przywrócić poprzednie, poprawne dane. Po zaktualizowaniu danych, należy uruchomić system i wykonać typowe, najczęściej wykonywane funkcje - w celu dodatkowego sprawdzenia. Aktualizacja wymaga wyłącznego dostępu do bazy danych, tzn. pozostali użytkownicy powinni zakończyć pracę na innych stanowiskach Wyłączny dostęp do bazy danych Może też być procesem długotrwałym. Czas zależy od rozmiaru kartotek i wielkości danych transakcyjnych, np. liczby dokumentów sprzedaży W takich przypadkach aktualizacja może być wykonywana, np. w nocy, w procesie Autorun. Na platformie -W (Windows), ze względu na wydajność i bezpieczeństwo danych, aktualizację oraz indeksowanie należy wykonywać na serwerze. Aktualizacja programu 2.3 [I][R] Indeksowanie i (opcja) Reorganizacja AD > Globalna gospodarka zbiorami > [I] Indeksowanie [AD_PGZ88] Odbudowuje zbiory indeksowe i dodatkowo (opcja [R]) sprawdza unikalność kluczy indeksowych (reorganizacja, kompaktowanie) [AD_PGZ88] Funkcje indeksowania należy wykonać, gdy istnieje podejrzenie, że w wyniku jakiejś awarii dane mogły utracić spójność. Może się to objawiać np. tym, że błędnie pokazywane są wartości na listach wyboru lub w zestawieniach Unikalność kluczy indeksowych (ang. unique index) w bazach danych to mechanizm gwarantujący, że w danym polu (kolumnie) (lub zestawie pól) nie powtórzy się taka sama wartość. Jest to reguła integralności danych, która zapewnia, że każdy rekord (wiersz) w zbiorze (tabeli) jest jednoznacznie identyfikowany przez wartość indeksowaną. 2.4 [S] Sprawdzanie polskich znaków AD > Globalna gospodarka zbiorami > [S] Sprawdzania polskich liter [AD_PGZ89] Sprawdza, czy zapisy w bazach danych zawierają dozwolone znaki, a w szczególności kody polskich znaków diakrytycznych (ogonków) Niedozwolone znaki mogły pojawić się np. w wyniku dopisywania danych bezpośrednio do bazy lub pobierania z plików zewnętrznych Poprawiać znaki może tylko administrator programu Trawers 2.5 [Z] Przeglądanie bazy danych AD > Globalna gospodarka zbiorami > [Z] Przeglądanie danych [AD_PGZ94] Zawartość zbiorów danych można przeglądać w wielu funkcjach użytkowych Ekrany (widoki) zawierają dane istotne w kontekstach tych konkretnych funkcji użytkowych. Np. ilości asortymentu w magazynie. Zawartość zbiorów można też przeglądać w AD > Gospodarka zbiorami > Przeglądanie bazy danych [AD_PGZ94]. Można tu przeglądać zawartość zbiorów użytkowych, wypełnionych podczas eksploatowania programu. ----------------------------------------------------------------------------- FIRMA: TR SYSTEM: NA ZBIÓR: Rozrachunki NA bieżące Rozrachunki NA bieżące ../natres/nadane/na00rotr.dbf ------------------------------------------------------------ ROZLICZ ROKROZ OSOBA ODBDOST DATA NUMER NSYST URODZAJ USYMBOL NUM_POZ 0 20xx 006900 006900 20xx.02.04 000020 KB B 02 2 0 20xx 006900 006900 20xx.02.10 000024 KB B 02 1 0 007294 007294 20xx.03.03 F00007 NA 0 2 007294 007294 20xx.03.03 F00007 NA 0 0 20xx 014290 014290 20xx.06.21 000092 KB B 02 2 0 20xx 001830 001830 20xx.07.26 000111 KB B 02 1 0 20xx 014918 014918 20xx.07.26 000111 KB B 02 2 0 20xx 005578 005578 20xx.08.03 000116 KB B 02 3 0 20xx 009022 009022 20xx.08.08 000119 KB B 02 1 0 20xx 005578 005578 20xx.08.10 000121 KB B 02 9 0 20xx 014918 014918 20xx.08.10 000121 KB B 02 10 0 20xx 001830 001830 20xx.08.10 000121 KB B 02 11 ----------------------------------------------------------------------------- Można tu też przeglądać dane branżowe (en: Industry Templates), wpisane podczas tworzenia bazy danych nowej firmy. Dane branżowe. Profile firm Zbiory danych, w ujęciu technicznym (zawartość pól bazy danych) można także przeglądać w poszczególnych systemach, np. MG > Pomocnicze > Gospodarka zbiorami o-- /home/trawers5/dane/mgtres/mgdane/mg1301tr.dbf ------------#001585]o | MAG ROPER NSYST NODOW BROPER MAG2 NOPOZ INDEKS | |----------------------------------------------------------------------| | 01 RO MG WD0016 RO 37 223554 | | 01 RO MG WD0016 RO 38 67-95-0001 | | 12 RO MG WD0016 RO 39 76-02-0003 | | 12 RO MG WD0016 RO 40 86-02-0004 | | 01 RO MG WM0016 RO 41 91-01-0022 | | 41 RO MG WM0016 RO 42 542928 | | 01 RO MG WM0017 RO 1 55511 | | 98 PR MG PR0017 PR 1 76660 | o----------------------------------------------------------------------o Szukanie w bazie danych 2.6 [F] Dokumenty do zatwierdzenia AD > Globalna gospodarka zbiorami > [F] Dokumenty do zatwierdzania [AD_PDV20] Prezentuje wszystkie dokumenty transakcyjne, ktore pozostały do zatwierdzenia we wszystkich użytkowanych systemach. Np. ../kbtres/kbdane/kx2102ff <--- KB Zbiór okresu 2021/02 ------------------------- Do zatw dok: [N/ ] AW0001 Do zatw dok: [S/ ] AW0001 Do zatw dok: [N/ ] AW0002 ^ --o--- | | | Nr dokumentu | Rodzaj dokumentu ../natres/nadane/na2007ff <--- NA Zbiór okresu 2020/07 ------------------------- Do zatw dok: [FA] UE0032/07/20 Poz:001 Do zatw dok: [FA] EU1151/07/20 Poz:001 Do zatw dok: [FK] FK0001/07/20 Poz:001 ^ -----o------ | | | Nr dokumentu | Rodzaj dokumentu NOTE: Funkcje zatwierdzania są w poszczególnych systemach. Np. MG > Dokumenty > Zatwierdzanie [MG_OZT10] Przetwarzanie dokumentów Patrz też parametr: 1126 Pokazuj/Nie pokazuj dokumenty NA do zatwierdzenia Powiadomienie wskazanego operatora, że w systemie NA są dokumenty sprzedaży czekające na zatwierdzenie. Dokumenty niezatwierdzone mają koszt własny sprzedaży (KwS) ustalony szacunkowo. Także marża sprzedaży jest szacunkowa. Patrz szczegóły: Param operat 05xx 06xx ... Wg numerów 2.7 [N] Zestawienie kontrolne AD > Globalna gospodarka zbiorami > [N] Zestawienie kontrolne [AD_PDV70] --> FunkcjaSerwisowa() Informacje o pracy funkcji można uzyskać w tres@tres.pl 2.8 Weryfikacja spójności zbiorów danych Wywołuje funkcje weryfikacji we wszystkich użytkowanych systemach [AD_PGZ91] Diagnozowanie i usuwanie problemów 2.9 Restart. Dokończenie transakcji Restart, to proces powtórzenia (dokończenia) transakcji, która aktualizuje wiele powiązanych zbiorów (tabel). Jeżeli, z jakichś powodów, transakcja zostanie przerwana i nie zostanie dokończona aktualizacja, to procedura restartu zapewni dokończenie transakcji i aktualizację we wszystkich powiązanych zbiorach. W praktyce restart trzeba wykonać w kilku powiązanych systemach. Gdy przerwano transakcje zatwierdzania faktur sprzedaży magazynowej, to restart trzeba zrobić w systemie NA i MG. Służy do tego funkcja: AD > Trawers > Globalna gospodarka zbiorami > Restart systemów [AD_PGZ69] Patrz szczegóły: Baza danych. Transakcyjność i restart 3. Pobieranie zbiorów innej firmy Funkcja pomocnicza, używana podczas wdrażania i testów. Pobiera (kopiuje) dane z oznaczonych zbiorów innej firmy: AD > Trawers > Globalna gospodarka zbiorami > Pobieranie zbiorów [AD_PGZ95] Patrz: Proces wdrażania programu Trawers ERP Wprowadzanie danych początkowych Trzeba podać: * Symbol firmy, np. MT Meble Tapicerowane * Symbol systemu, np. MG ~ Program wyświetla listę zbiorów, np. Tab dekretacji MG Oznaczone [*] zbiory można przenieść (skopiować). NOTE: Program wyświetla nazwy zbiorów, które projektanci programu uznali za warte i wskazane do pobierania (kopiowania). Zwykle są to tabele symboli, tabele sterujące, kartoteki standardowe. NOTE: Zawartość zbiorów można przeglądać w funkcji: AD > Gospodarka zbiorami > Przeglądanie bazy danych [AD_PGZ94]. Baza danych. Zarządzanie bazą Funkcja pobierania zbiorów jest przydatna, np. gdy dopisuje się nową firmę i przenosi się do niej sprawdzone definicje słownikowe, np. * Tabela jednostek miar * Tabela prowizji * Tabela kursów walut * Tabela upustów * Tabela cech kontrahentów * Tabela banków * Tabela definicji plików CSV * Tabele wzorców dokumentów * Tabele dekretacji * Tabela schematów księgowań * Tabela opisów powtarzalnych * Tabele technologii produkcji: stanowiska, maszyny, wzorniki operacji, itp. Uwagi i zastrzeżenia Funkcji powinien używać doświadczony i świadomy użytkownik, gdyż po skopiowaniu danych można utracić spójność bazy danych. Np. w karcie KIM będzie grupa [20] a nie będzie grupy [20] w tabeli grup Program nie sprawdza spójności (relacji) danych po pobraniu. Aby zachować spójność bazy danych, to trzeba pobrać (skopiować) wszystkie, powiązane ze sobą zbiory. 4. Przywracanie systemu Przywracanie systemu (en: System restore, de: Systemwiederherstellung), to funkcja programu (stosowana m.in. w systemach operacyjnych Windows), która pozwala przywrócić system (zbiory danych i pliki pomocnicze) do stanu jaki był w konkretnym momencie w przeszłości, w tzw. punkcie przywracania (en: Restore point, de: Wiederherstellungspunkt). Tworzenie i odtwarzanie W programie Trawers są funkcje: * Tworzenie punktu przywracania (snapshot) * Odtwarzanie do stanu z punktu przywracania (odtwarzanie z snapshot) * Usuwanie punktu przywracania Patrz szczegóły: Baza danych. Przywracanie systemu 5. Tworzenie kopii zbiorów danych Tworzenie kopii danych Funkcja: AD > Trawers > Globalna gospodarka zbiorami > Tworzenie kopii danych [AD_PGZ98] Program tworzy kopie (en: Backup) wszystkich zbiorów danych programu we wskazanym katalogu. Np. ../trtres/trinout/kopia_20xx1011_1602 ---o---- -o-- | | dzień godz W nazwie katalogu jest data i godzina tworzenia kopii NOTE: program tworzy kopie zbiorów danych. Nie kopiuje wzorców dokumentów, wydruków dokumentów, np. .pdf, treści e-maili itp. Całościową archiwizację należy wykonać narzędziami zewnętrznymi. W wyniku procesu tworzenia kopii danych powstanie struktura katalogów odpowiadająca strukturze źródłowej katalogu danych programu Trawers wraz z plikami właściwych baz tj. *.dbf, *.dbt i *.fpt (bez plików indeksowych) Przywracanie danych z kopii Przywracanie bazy danych do stanu z dnia wykonania kopii zapasowej: 1. Skopiować zawartość katalogu kopii np. ../trtres/trinout/kopia_20xx1011_1602 do katalogu w którym zainstalowano program Trawers, zwykle /opt/trawers5/dane 2. Indeksować zbiory danych Globalna gospodarka zbiorami > Indeksowanie UWAGA: Przywrócenie danych z kopii zapasowej jest nieodwracalne. Tzn. nie ma funkcji, która bezpośrednio przywraca bazę danych do stanu z dnia przed wgraniem kopii zapasowej. Nie ma funkcji 'anulującej' przywracanie danych z kopii. 6. Udostępnianie kopii bazy danych Podczas konsultacji serwisowych, zwykle wystarcza zdalny dostęp konsultanta do danych programu Trawers, który pracuje w instalacji użytkownika. Konsultantowi należy przekazać dane dostępowe: adresy instalacji, hasła. Przed umożliwieniem dostępu do instalacji, użytkownik może uzyskać zobowiązanie do zachowania tajemnicy (klauzula poufności). Wzór klauzuli: Klauzula poufności Są jednak sytuacje, że konsultanci muszą otrzymać kopie bazy danych aby wykonać próby w różnych środowiskach i testy z różnymi parametrami i danymi. Jak udostępnić konsultantom kopie bazy danych ? Kolejne kroki ------------- * Wykonać kopię wg p. Tworzenie kopii zbiorów danych * Spakować katalog z kopią programem archiwizującym typu ZIP: np. 7-Zip, WinZip, WinRar, gzip np. katalog ../trtres/trinout/kopia_20xx1011_1602 zostanie spakowany do pliku: kopia_20xx1011_1602.zip * Udostępnić spakowany plik (opcje): - przesłać na własny dysk w chmurze, (Google Drive) i udostępnić link do pobrania - udostępnić na własnym serwerze ftp (przesłać: adres, login i hasło) - wysłać na serwer ftp firmy Tres (adres, login i hasło zostaną przekazane przez Serwis) Nie wysyłać emailem, bo zbyt duży rozmiar pliku. 7. Integracja systemów, synchronizacja danych Dane programu Trawers można wymieniać z innymi programami wykorzystując różne formaty danych i różne mechanizmy wymiany. Funkcje pobierające stosuje się także podczas użytkowania programu, przede wszystkim podczas wymiany danych z aplikacjami internetowymi. Integracja i synchronizacja Funkcje te można ogólnie pogrupować: (w zależności od celów, metod i zakresu) * Integracja danych * Synchronizacja danych Patrz szczegóły: Integracja systemów, synchronizacja danych 8. Zmiany w bazie danych. Zastrzeżenia Nie wolno zmieniać zapisów w bazie danych (zbiorach danych) programu Trawers przy pomocy programów zewnętrznych, innych niż program Trawers. Nie wolno wpisywać rekordów inaczej niż przy pomocy funkcji wymiany danych znajdujących się w programie Trawers. Tylko mechanizmy wewnętrzne Aby zachować spójność zapisów w bazie danych programu Trawers, to należy korzystać tylko z wewnętrznych mechanizmów systemu, które zapewniają poprawne wartości danych oraz ich wzajemne, złożone powiązania. Nawet niewielka ingerencja z zewnątrz może doprowadzić do uszkodzenia danych lub utraty ich spójności. W szczególności * Zabronione jest dodawanie, redagowanie lub usuwanie rekordów przy użyciu zewnętrznych narzędzi takich jak np. Access, Excel i dbu. * Zabronione jest wykorzystywanie mechanizmu ODBC do dodawania, redagowania lub usuwania rekordów * Nie można tworzyć dowiązań (linków) do plików programu Trawers ze strony innych, zewnętrznych programów. Np. w celu pobrania danych lub aktualizacji z innego programu lub programu Trawers pracującego w innej instalacji. * Zabronione jest dodawanie, modyfikowanie lub usuwanie kolumn z tabel (zbiorów). * Zabronione jest dopisywanie danych bezpośrednio do tabel, np. innymi programami. * Zabronione jest zmienianie statusu dokumentów, np. odtwierdzanie dokumentów przy pomocy narzędzi zewnętrznych Tylko czytanie Programy zewnętrzne mogą korzystać z bazy danych tylko w trybie czytania (read only). Nie mogą pisać do bazy (read/write). W Trawers wbudowanych jest wiele mechanizmów pobierania danych, które zapewniają spójność dopisywanych danych i nie ma potrzeby stosowania innych, zewnętrznych programów. Funkcje wymiany danych * Wymiana danych poprzez funkcje SOA (API) SOA Architektura wymiany danych * Pobieranie kart kontrahentów z plików CSV, DBF, TXT * Pobieranie i zapisywanie kart towarów z plików CSV * Pobieranie i zapisywanie struktur wyrobów (BOM) z plików CSV Wymiana danych z innymi programami * Tworzenie raportów ze wszystkich tabel i zapisywanie ich do plików CSV, HTML, TXT, DBF * Przenoszenie danych do bazy SQL, np. PostgreSQL, MySQL Patrz też: Raporty i analizy 9. Wyłączny dostęp do bazy danych Wyłączny dostęp do bazy danych oznacza, że podczas wykonywania operacji tylko jedna osoba (jeden użytkownik, jedna sesja) może mieć dostęp do danych. Wyłączny dostęp do bazy danych (en: Exclusive), konieczny jest podczas realizacji transakcji oraz podczas operacji globalnych na zbiorach w bazie danych. Patrz szczegóły: Wyłączny dostęp do bazy danych 10. Tematy powiązane Wymiana danych z innymi programami Archiwum danych Bezpieczeństwo. Mechanizmy Aktualizacja programu Diagnozowanie i usuwanie problemów Słowa kluczowe #Admin-Zadania #Admin-Bezpieczeństwo #TrawersERP-ZbioryDanych
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści