www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
MRP Firmy handlowe i usługowe 1. Opis ogólny 2. MRP w roli DRP w firmach handlowych Uzupełnienie zapasów w oddziałach Kupić 'pod' zamówienia sprzedaży 3. Firma usługowa. Serwisowanie Kupić na potrzeby firmy serwisowej Sytuacja w firmie usługowej Procedura Realizacja w programie Trawers ERP Zastosowanie MRP 4. W konkretnej firmie (serwisowej) Potrzeba Wnioski Procedura Zadanie dla Użytkownika 5. Przykład zastosowanie MRP Zamówienia sprzedaży Stany magazynowe Tworzenie planu potrzeb MRP Wyniki obliczeń Rekomendacje MRP Tworzenie zamówień zakupu 6. Tematy powiązane 1. Opis ogólny System MRP kontroluje stan zapasów. Porównuje aktualne i przyszłe potrzeby z bieżącymi zapasami po to, aby przewidzieć przyszłe niedobory. MRP daje rekomendacje dla działu zaopatrzenia i działu produkcji. MRP Planowanie potrzeb Celem procesu MRP jest zapewnienie potrzebnych zapasów materiałów, półproduktów i produktów. W obliczeniach MRP program uwzględnia zapisy znajdujące sie w bazie danych. - Zamówienia sprzedaży - Stany zapasów magazynowych - Zamówienia zakupu - Zlecenie produkcyjne - Prognozy potrzeb Podstawowym zewnętrznym źródłem potrzeb są zamówienia sprzedaży. Obliczenia MRP są podstawowym ogniwem w pętli (en: Loop) planowania potrzeb materiałowych. Pętla MRP o-------------o | Zamówienia | | sprzedaży | o------o------o | (1a) v | | v o=============o | Obliczenia | o->--->----->---| MRP |--<-----<---<---o | o==o===o===o==o | ^ | ^ | ^ (1b) | v | v | (1c) ^ | ^ | ^ | | | | | ^ (2a) v | v (2b) ^ o-------o----o | | | o-----o------o | Zlecenia |<------<-----o | o---->------->| Zamówienia | |produkcyjne | | | zakupu | o-------o----o ^ o-----o------o | | | v (1d)| v | | | v ^ v | (3a) o-----o------o (3b) | o-->----->------>| Stan |<---<------<----o | zapasów | o------------o (1) Dane do obliczeń MRP (1a) Zamówienia sprzedaży (1b) Otwarte zlecenia produkcyjne (1c) Otwarte zamówienia zakupu (1d) Stan zapasów magazynowych (2) Wyniki obliczeń. Generowanie zakupów i produkcji (2a) Wystawienie zleceń produkcyjnych (2b) Wystawienie zamówień zakupu (3) Zmiany stany zapasów. Zakupy i produkty (3a) Przychody z produkcji (3b) Przychody z zakupu Pętla MRP Pętla: oznacza, że obliczenia MRP można wykonywać wielokrotnie. W dowolnym czasie. Program uwzględni wszelkie zmiany powstałe w miedzyczasie. Np. nowe zamówienia sprzedaży, przychody z zakupów i produkcji, nowe zlecenia produkcyjne. 2. MRP w roli DRP w firmach handlowych Moduł MRP można zastosować do ustalania potrzeb zaopatrzeniowych w firmach handlowych. DRP (en: Distribution Requirements Planning) Zastosowania: Uzupełnienie zapasów w oddziałach Ustalanie ilości asortymentu, które trzeba zamówić w centrali aby uzupełnić zapasy w magazynach oddziałowych (zatowarowanie oddziałów/magazynów/sklepów) W obliczeniach uwzględnić normy KIM. Na ekranie sterującym obliczeniami MRP wskazać parametr: Normy min innych indeksów ? [T] ... pozostałe: wpisać [N] Program utworzy rekomendacje zakupu uwzględniając stany minimalne w KIM. Zarządzanie zapasami Kupić 'pod' zamówienia sprzedaży Ustalanie ilości asortymentu, które trzeba zamówić u dostawcy aby zrealizować zamówienia sprzedaży W obliczeniach uwzględnić zamówienia sprzedaży. Na ekranie sterującym obliczeniami MRP wskazać parametr: Zamówienia sprzedaży ? [T] ... pozostałe: wpisać [N] Program utworzy rekomendacje zakupu uwzględniając zamówienia sprzedaży. ZA Tworzenie zamówień zakupu 3. Firma usługowa. Serwisowanie Kupić na potrzeby usług serwisowych Ustalanie ilości asortymentu (części zamienne, pod-zespoły), które trzeba zamówić u dostawców aby zapewnić odpowiedni zapas dla potrzeb serwisowania. SE Serwisowanie. Usługi Potrzebne ilości wynikają z zarejestrowanych zamówień serwisowych, tj. dokumentów [ZL] Zamówienie sprzedaży w systemie NA. W pozycjach dokumentów podaje się oznaczenia (indeksy KIM) asortymentu oraz potrzebne ilości. W kartach KIM można określić wielkość zapasu bezpiecznego [NormaMin_KIM]. Można także okreslić Dni: Realizacji (en: Lead Time) Zapasy: normy i wskaźniki Obliczenia W obliczeniach MRP uwzględnić zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu i normy min indeksów (opcja). MRP Planowanie potrzeb Na ekranie sterującym obliczeniami MRP wskazać parametry: -------------------------- Zamówienia sprzedaży ? [T] <--- Uwzględnić zamówienia sprzedaży Zamówienia zakupu ? [T] <--- Uwzględnić zamówienia zakupu ... Pozostałe: wpisać [N] -------------------------- Podczas obliczeń MRP program ustali ilości brakującego asortymentu i utworzy rekomendacje zakupu. Obliczenia (na przykładzie: Filtr oleju) - sumuje ilości filtrów w niezrealizowanych zamówieniach sprzedaży - od sumy odejmuje ilości w magazynie (stany bieżące) - dodaje ilość zapasu bezpiecznego [NormaMIn_KIM) (opcja) - odejmuje ilość w niezrealizowanych zamówieniach zakupu Zamówienie zakupu Obliczoną ilość rekomenduje do zakupu: KUPIĆ Na podstawie rekomendacji: KUPIĆ program tworzy zamówienia zakupu. MR > Tworzenie zamówień zakupu [MR_DGZ20] MRP Tworzenie zamówień zakupu Obliczenia MRP można wykonywać wielokrotnie. Zastosowane algorytmy obliczeniowe uwzględniają nowe, zaktualizowne dane. Np. asortymentu brakuje w magazynie, jest zapotrzebowanie w niezrealizowanych zamówieniach sprzedaży. Proces MRP nie będzie rekomendować zakupów jeżeli już jest wystawione zamówienie zakupu. Daty i terminy NOTE: W obliczeniach MRP program uwzględnia terminy (daty). Termin realizacji w pozycji zamówienia sprzedaży i termin realizacji w pozycji zamówień zakupu. Np. termin dostawy wpisywany do pozycji zamówienia zakupu pobierany jest z rekomendacji MRP. Algorytm MRP pracuje na osi czasu. Uwzględnia zmiany dokonane wraz z upływem czasu. Sytuacja w firmie uslugowej Firma świadczy usługi serwisowe. Do realizacji usługi potrzebuje części zamienne i materiały ekspoloatacyjne (komponenty). W komponenty firma zaopatruje się u autoryzowanego dostawcy. Okresowo wysyła do dostawcy zamówienia zakupu. Procedura Zapotrzebowanie na komponenty powstaje w chwili zarejestrowania zamówienia sprzedaży. Zamówienie sprzedaży jest dokumentem inicjującym prace serwisowe. Zamówienie może wynikać z harmonogramu serwisowania (np. planowe konserwacje) lub zgłoszeń klientów (np. awarie). W pozycjach zamówienia sprzedaży podaje się rodzaj usługi oraz wymienia potrzebne komponenty i dzień (termin) na który są potrzebne. Program rezerwuje komponenty w magazynie (lub sygnalizuje niedobory). Realizacja zamówień sprzedaży W przypadku stwierdzenia niedoborów, należy zamówić komponenty u dostawcy. Zamówienia zakupu wystawia się okresowo, np. raz w tygodniu. W jednym zamowieniu zakupu umieszcza sie zwykle komponenty z wielu zamówień sprzedaży. Po otrzymaniu dostawy komponentów, rejestruje sie dokument dostawy lub fakturę zakupu. Realizacja zamówień zakupu Zatwierdzenie dokumentów zakupu generuje dokumenty przychodu komponentów do magazynu. Teraz można realizować usługi serwisowe. Wydać potrzebne komponenty z magazynu lub przesunąć do magazynu mobilnego (samochód serwisowy). Można wykonać usługę, wystawić fakturę sprzedaży i zatwierdzić. Zatwierdzenie faktury generuje dokument rozchodu komponentów z magazynu. Realizacja w programie Trawers ERP Rozwiązanie tradycyjne ---------------------- Opisane procesy można zrealizować w tradycyjny sposób. * Zamówienie sprzedaży * Zamówienie zakupu, po stwierdzeniu niedoborów * Przychód do magazynu i faktura zakupu * Rozchód z magazynu i faktura sprzedaży Oczekiwanie rozwiązanie ----------------------- * Możliwość utworzenia zbiorczego zamówienia zakupu z zamówień sprzedaży tj. jedna pozycja zam zakupu zawiera ilości komponentu z pozycji wielu zamówień sprzedaży * Automatyczne zapewnienie, że kolejne zbiorcze zamówienie zakupu na brakujące komponenty na podstawie zamówień sprzedaży, pominie komponenty już zamówione u dostawców. Obecnie trzeba ręcznie sprawdzać, które komponenty już zostały zamówione. Realizacja z zastosowaniem algorytmow obliczeniowych MRP Procedury można usprawnić przy zastosowaniu funkcji obliczeniowych MRP. MRP kojarzy się z planowaniem materiałowym w procesach produkcyjnych. MRP Planowanie potrzeb W programie Trawers ERP funkcje MRP można zastosować do usprawnienia zaopatrzenia w firmach handlowych i usługowych. Schemat ogólny. Pętla MRP ------------------------------------------------------------- Komponenty o--------------------- o ---> Zapasy magazynowe (1) Zamówienie sprzedaży -->--^ o--------------------- v ^ | | | ^ v | | | v ^ (2) Obliczenia MRP Przychód do magazynu (5) v ^ | | | ^ v | | | v ^ (3) Zamówienia zakupu -->----> Faktura zakupu (4) Dok dostawy v ^ --> ---> --> ------------------------------------------------------------- (1) Zamówienie: 20 szt 10 szt Zapasy mag: 0.000 szt (2) MRP Rekomendacja: KUPIC 30 szt (3) Zamówienie zakupu na 30 szt (4) Faktura zakupu (z dostawą) na 30 szt do zamówienia zakupu (5) Zatwierdzenie faktury, przychód do magazynu Teraz można realizować zamówienie sprzedaży. Rozchód z magazynu, wykonanie usługi. Wystawienie faktury sprzedaży NOTE: W opisie wyżej nie wskazuje się terminów. Terminów realizacji zamówień sprzedaży Terminów realizacji zamówień zakupu Patrz opisy poniżej opisy i przykłady z uwzględnieniem terminów. W programie Trawers ERP we wszystkich procesach, dokumentach, zdarzeniach można wskazywać daty i terminy. Czas pracy. Terminy. Koszty pracy Patrz przykłady niżej z uwzględnieniem terminów w zamówieniach sprzedaży i terminów w zamówieniach zakupu. 4. W konkretnej firmie (serwisowej) Potrzeba Przekazać do Claas ERP zamówienie zakupu na asortyment i wskazać oczekiwany termin dostawy. Termin okreslić symbolami: Yxx | v E - EKSPRES teraz: YSO - 1 dzień zamawiamy w ZA T - TYDZIEŃ YTA - 7 dni zamawiamy w ZA M - MIESIAC YEA - 28 dni zamawiamy w ZA S - STOCK YSS - 70 dni zamawiamy w ZA Y - NA STANIE YYY - 0 dni (czyli mamy na na stanie - nie zamawiamy w ZA) System Claas ERP otrzymuje dokument zamówienia z datą w nagłówku (DZ) i odpowiednio planuje dostawy. DZ, to Dzień Zamówienia zakupu Wnioski Oznaczenia Yxx wstawia się do zamówienia zakupu w dniu wskazanym w nagłówku: DZ Dzień Zamówienia zakupu. NIE wstawia się do zamówień sprzedaży, gdyż w dniu rejestrowania zamówień sprzedaży nie jest znana data wystawienia dokumentu zakupu (DZ) W pozycjach zamówień sprzedaży podaje się termin (datę) zapotrzebowania. Zatem trzeba zapewnić tworzenie zamówienia zakupu agregując asortyment z wielu zamówień sprzedaży i wpisać do pozycji zamówienia zakupu oczekiwany termin dostawy (DD) DD Dzień dostawy Aby uzyskać opisane rezultaty należy zastosować algorytmy MRP. MRP agreguje pozycje sprzedaży w pozycje zakupu oraz ustala daty zapotrzebowania DD zależnie od: * stany magazynowe * zamówienia sprzedaży * zamówienia zakupu Procedura W pozycjach zamówienia sprzedaży podajemy termin realizacji. Na ten termin oczekujemy dostawę (ew. możemy dodać Lead Time - Dni realizacji dostawy) Dni realizacji (en: Lead Time) MRP przegląda zamówienia sprzedaży, sprawdza zapasy magazynowe i zamówienia zakupu pozostałe do realizacji. Rekomenduje: [KUPIC] na termin z pozycji zamówienia sprzedaży + ew. Lead Time Generujemy zamówienie zakupu na domyślnego dostawcę Dodajemy symbol: Yxx (w umówionym polu w pozycji zamówienia) Wysyłamy do dostawcy do systemu Claas ERP TODO: Ustalić z Claas ERP nazwę pola, w którym wpisać symbol: Yxx Opracować algorytm, który ustala symbol: Yxx zależny od daty wystawienia zamówienia zakupu oraz daty (terminu) Zadanie dla Użytkownika Zastosować algorytmy MRP i zweryfikować przydatność MRP w ich praktyce tworzenia zamówień zakupu do Claas ERP. W szczególności obserwować terminy wyznaczone w zamówieniach zakupu i wstawianie symboli Yxx. Jezeli ok, to do zamówień zakupu wysyłanych do Claas ERP wstawimy automatycznie oznaczenia Yxx. PS: W jakim formacie Trawers może (powinien) wysyłać zamowienia zakupu do Claas ERP ? W danych demo (patrz: Przykład) - zam sprzedaży z terminem 2022.12.16 - zam sprzedaży z terminem 2022.12.19 - zam sprzedaży z terminem 2022.12.31 MRP rekomenduje 3 zakupy na podane terminy Tworzę zam zak do domyślnego dostawcy Powstaje zam z 3 pozycjami na podane terminy dostawy NOTE: Lead Time = 0 Mogę dodać Lead Time np. 4 dni. Program odpowiednio wyznaczy termin dostawy 5. Przykład Zamówienia sprzedaży Trzy zamówienia sprzedaży na ten sam asortyment, na różne terminy realizacji (1) ------------------------------------------- Odbiorca 000001 Odbiorca 1 Hurtownia Mondis Dokument 000001/12/22 Data 22.12.09 10/KAT-ANG05 Kąt angielski 0.5m szt 10.000 6.49 Termin 22.12.19 <------------------------- termin (2) ------------------------------------------- Odbiorca 000002 Odbiorca 2 Firma Makowski Dokument 000002/12/22 Data 22.12.09 10/KAT-ANG05 Kąt angielski 0.5m szt 20.000 6.49 Termin 22.12.16 <------------------------- termin (3) ------------------------------------------- 900000 Odbiorca 3 ARCELORMITTAL POLAND Dokument 000003/12/22 Data 22.12.13 10/KAT-ANG05 Kąt angielski 0.5m szt 15.000 6.49 Termin 22.12.31 <------------------------- termin ------------------------------------------- Stany magazynowe Ilość w magazynie = 0.000 -------------------------------------------------------- Indeks KAT-ANG05 Kąt angielski 0.5m Ilość Cena (F) Wartość W magazynie 0.000 szt * FIFO = 0.00 -------------------------------------------------------- Tworzenie planu potrzeb [MR_OMR10] Ekran parametrów obliczeń ------------------------------------------------------------------- Kalendarz: 001 Prognozy potrzeb ? N Zamówienia sprzedaży ? T (horyzont poprzedni) . . _2023.02.28 Zamówienia i prognozy w horyzoncie czasu . . _2023.02.28 Zlecenia [N]: igNorować, wg BOM, wg Specyfikacji N Normy min innych indeksów ? N Wszystkie rodzaje indeksów ? T Zamówienia zakupu ? T ------------------------------------------------------------------- Wynik obliczeń MRP |--- Operacja -------- --- Indeks ----- - Termin - -- Ilość -- --- Opis -------| |----------------------------------------------------- Zamówienia sprzedaży ---| |NA 000001/12/22/001 KAT-ANG05 2022.12.19 -10.000 Dla: 000001 Odbi| |NA 000002/12/22/001 KAT-ANG05 2022.12.16 -20.000 Dla: 000002 Odbi| |NA 000003/12/22/001 KAT-ANG05 2022.12.31 -15.000 Dla: 900000 Odbi| |------------------------------------------------------- Zamówienia zakupu ----| | | |------------------------------------------------------------ Analiza ---------| |NA 000002/12/22/001 KAT-ANG05 2022.12.16 -20.000 -20.000 Na: | |oMR Polecane: kupić KAT-ANG05 2022.12.16 20.000 | |MR Polecane /000 KAT-ANG05 2022.12.16 20.000 0.000 Na: | |NA 000001/12/22/001 KAT-ANG05 2022.12.19 -10.000 -10.000 Na: | |oMR Polecane: kupić KAT-ANG05 2022.12.19 10.000 | |MR Polecane /000 KAT-ANG05 2022.12.19 10.000 0.000 Na: | |NA 000003/12/22/001 KAT-ANG05 2022.12.31 -15.000 -15.000 Na: | |oMR Polecane: kupić KAT-ANG05 2022.12.31 15.000 | |MR Polecane /000 KAT-ANG05 2022.12.31 15.000 0.000 Na: | |------------------------------------------------------------- Błędy ----------| Zestawienie poleceń. Rekomendacje [MR_ZRZ10] |------------------------------------------------------------------------------| |-Polecenie dla:- Rozpocz Zakończ --- Ilość -- -Jm- -Termin- --- Polecenie --| |------------------------------------------------------------------------------| |Indeks: KAT-ANG05 Kąt angielski 0.5m | |Ilość zamawiana: 0.000 Norma min: 0.000 Dni realiz: 0 | | MR Polecane 22.12.16_22.12.16 20.000 szt 22.12.16 kupić: od 000001| | MR Polecane 22.12.19_22.12.19 10.000 szt 22.12.19 kupić: od 000001| | MR Polecane 22.12.30_22.12.31 15.000 szt 22.12.31 kupić: od 000001| |------------------------------------------------------------------------------| |Trawers5 KONIEC ZESTAWIENIA godz. 20:02:54 AA/00/0 - | Tworzenie zamówień zakupu [MR_DGZ20] |Utworzono zam zakupu: [ZL] 000001/12/22/002 na: [KAT-ANG05 ] |Utworzono zam zakupu: [ZL] 000001/12/22/003 na: [KAT-ANG05 ] |Utworzono zam zakupu: [ZL] 000001/12/22/004 na: [KAT-ANG05 ] Zamówienia zakupu [ZL] [ZA_DZA40] Utworzono jedno zamówienie zakupu z pozycjami na różne ilości i różne terminy dostaw. Terminy w zamówieniach zakupu są wg terminów w zamówieniach sprzedaży. NOTE: Gdyby podano te same terminy w zamówieniach sprzedaży, to była by jedna pozycja w zmówieniu zakupu. Suma ilości na na jeden termin. Dostawca 000001 Dostawca 1 Okucia SA Dokument 000001/12/22 Data 22.12.13 ------------------------------------------------------------------------------ Poz --- Indeks ----- -Zamówiono Fakturowano Przyjęto ---- Cena ---- Wartość 1 KAT-ANG05 20.000 0.000 0.000 5.00 100.00N Termin 22.12.16 3 dni YTA <-------- 22.12.16 - 22.12.13 = 3 dni 2 KAT-ANG05 10.000 0.000 0.000 5.00 50.00N Termin 22.12.19 6 dni YTA <-------- 22.12.19 - 22.12.13 = 6 dni 3 KAT-ANG05 15.000 0.000 0.000 5.00 75.00N Termin 22.12.31 18 dni YEA <-------- 22.12.31 - 22.12.13 = 18 dni ------------------------------------------------------------------------------ Kolejne kroki * Faktura zakupu + dostawa Realizacja zamówień zakupu * Zatwierdzenie faktury zakupu generuje dokument [PR] Przychód w MG Dokumenty zakupu 6. Tematy powiązane MRP Planowanie potrzeb Dni realizacji (en: Lead Time) MRP Tworzenie zamówień zakupu Realizacja zamówień zakupu Dokumenty zakupu ZA Tworzenie zamówień zakupu Realizacja zamówień sprzedaży Parametry systemu MR MRP Prognozy potrzeb Kalendarze Zapasy: normy i wskaźniki Zapasy: dostępność, rezerwacje Cykl przetwarzania zam sprzedaży Cykl przetwarzania zam zakupu Słowa kluczowe #Logistyka-Zaopatrzenie #Zakupy-Zamówienia #Sprzedaż-Zamówienia
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści