www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
EDI Tezy wykładu 1. Cel wykładu 2. Ogólnie o EDI 3. EDI w programie Trawers 1. Cel wykładu Przedstawić wykorzystanie EDI w programie Trawers. 2. Ogólnie o EDI Idea leżąca u podstaw EDI: Umożliwić bezpośrednią komunikację pomiędzy systemami informatycznymi. Pozostawić człowiekowi rolę kontrolującego i zarządzającego wymianą informacji. Obecnie: Dokumenty tworzone są w systemie informatycznym w formie elektronicznej. Człowiek pełni rolę pośrednika, który przekazuje dokumenty do partnera handlowego. Tam ponownie dokumenty są wprowadzane do systemu informatycznego w postaci elektronicznej. Problemy związane z tym pośrednictwem: * wprowadzanie błędów * opóźnienie procesu * koszty 2.1. Czym jest EDI EDI to system ustaleń, który umożliwia przesyłanie komunikatów elektronicznych będących odpowiednikami dokumentów handlowych. Praktycznie w każdej dziedzinie a szczegolnie w branży produktów szybkozbywalnych FMCG. Przykłady komunikatów EDI: PARTIN Wymiana danych adresowych oraz kodów EAN partnerów i punktów dostaw PRICAT Katalog. Informacja o kodach EAN produktów ich cenach ORDER Zamówienie. Lista i ilość zamawianych towarów miejsca dostarczenia ORDRSP Potwierdzenie odbioru zamówienia przez dostawcę DESADV Zawiadomienie o wysyłce towarów przez dostawcę RECADV Potwierdzenie otrzymania dostawy przez odbiorcę INVOICE Faktura, Duplikat faktury, Faktura korygująca, Duplikat faktury kor. REMADV Zawiadomienie o dokonaniu przelewu INVRPT Informacje o stanach magazynowych towarów dostawcy u odbiorcy 2.2. Metody komunikacji EDI a) wymiana bezpośrednia o---------o o---------o | | | | | Firma A |<------------------------>| Firma B | | | | | o---------o o---------o * podmioty wymieniają komunikaty EDI bezpośrednio między sobą * ustalają format i sposób przekazywania, np. email, ftp, www * niższe koszty niż w wariancie pośrednim * trudności, gdy wielu kontrahentów (standardy, historia, archiwizacja) b) wymiana pośrednia o---------o o--------------o o---------o | | | Dostawca EDI | | | | Firma A |<--->| (Provider) |<--->| Firma B | | | | | | | o---------o o--------------o o---------o * podmioty korzystają z dostawcy usług EDI * wyspecjalizowany usługodawca: udostępnia serwer komunikatów EDI * dodatkowe usługi * bardziej elastyczny wariant * dodatkowy koszt 2.3. Dostawca EDI Dostawca usług EDI: Firma (usługa) pośrednicząca w wymianie dokumentów elektronicznych EDI, zwykle na platformie internetowej. Wykonuje następujące funkcje: * walidację dokumentów * tłumaczenie standardów * archiwizowanie dokumentów * śledzenie drogi dokumentów w łańcuchu * wystawianie faktur przez www * pośredniczy w zapewnieniu terminowych płatności * sprawdzanie zgodności z prawem * tłumaczenie treści na języki odbiorcy/dostawcy Popularni dostawcy w Polsce: * Comarch: ECOD * XTrade: XTrade * Edison: EWA * Infinite: EDINET Protokoły wymiany: * usługi internetowe * www * ftp Standard zapisu: * XML * EDIFACT 2.4. Korzyści z EDI * Usprawnienie procedur handlowych * Wyeliminowanie błędów * Automatyzacja procesów * Skrócenie czasu realizacji zamówień * obniżenie kosztów 3. EDI w programie Trawers 3.1. Rodzaje komunikatów * Wysyłanie: - faktury sprzedaży - zamówienia zakupu * przyjmowanie - zamówienia sprzedaży 3.2. Prezentacja w Trawersie * wczytanie zamówienia sprzedaży (z pokazaniem XML) * przepisanie zamówienie sprzedaży -> faktura * wysłanie faktury sprzedaży 3.3. Uwagi * Jak generowane są dokumenty EDI w Trawersie? * ręcznie * docelowo: automatycznie (Temat otwarty) - np. podczas zarejestrowania/zatwierdzenie --> WorkFlow - w tle - autorun * Jak przekazywane są dokumenty do dostawcy EDI? - przez portal internetowy: wskazanie pliku - e-mailem (TZMO) - ftp 3.3. Konfiguracja * Zestawienie kontrolne: raport z danymi brakującymi do poprawnego wysłania dokumentu EDI * dane firmy: - adresowe, ILN, KRS * dane kontrahentów: - profil EDI - adresowe, ILN, - adresy wysyłkowe - rachunki bankowe * dane asortymentu: - EAN (kluczowy dla EDI!), jm EDI, PKWiU Autor: Rafał Kosicki Słowa kluczowe #e-EDI #Sprzedaż-EDI #Zakupy-EDI #Raporty-FormatyDanych
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści