www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Wymiana plików CSV CSV Pobieranie z pliku Krok po kroku 1. Opis ogólny 2. Pobieranie danych z pliku CSV - krok po kroku 3. Sprawdzanie poprawności definicji 4. Rady praktyczne 5. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Dane programu Trawers można wymieniać z innymi systemami wykorzystując wiele różnych mechanizmów. Jednym z nich jest pobieranie (import) i wysyłanie (export) danych w formacie CSV. Inne mechanizmy umożliwiają wymianę danych w formatach: * pliki EDI (format xml) * funkcje SOA (API) (format xml) * pliki JPK (format xml) Formaty plików wymiany Format CSV jest najpopularniejszym formatem tekstowego zapisu danych. CSV można utworzyć np. w Excelu Etapy pobierania (importowania) danych * Utworzenie pliku CSV * Określenie struktury pliku CSV (mapowanie) * Wczytanie pliku CSV * Zapisanie wczytanych danych do bazy danych progamu Trawers Zalecane kroki (opisane szczegółowo niżej): * wczytać dane z programu zródłowego do Excela * w Excelu wykonać wstępną edycję: nowe pola, zmiana wartości istniejących * w Excelu zapisać dane do pliku CSV * plik CSV pobrać w programie Trawers Osoby bardziej zaawansowane, mogą utworzyć pliki CSV przy użyciu któregoś z popularnych jezyków programowania, np. Basic, Perl, Python, lub przy użyciu dowolnego edytora tekstowego. NOTE: pobieranie z pliku CSV odbywa się wg definicji (mapowania) podanej w tabeli definicji plików CSV. Wymiana plików CSV CSV Pola plików 2. Pobieranie danych z pliku CSV - krok po kroku Pobieranie kart z pliku CSV, to funkcje ułatwiające migracje danych z innych systemów do pakietu Trawers. Należą do nich funkcje: pobierania kart odbiorców i dostawców, kart KIM, kart BOM oraz danych transakcyjnych (dokumentów): dokumentów księgowych w KG, wyciagów bankowych w KB, dokumentów magazynowych, np. przychodów, stanów magazynowych spisanych w inwentaryzacji, zamówień sprzedaży w NA. Funkcje pobierania zostały zestandaryzowane, tak aby maksymalnie uprościć i przyśpieszyć migracje. Pobierają dane w formacie tekstowym CSV a przyporządkowanie (mapowanie) pól pobieranego pliku i pól bazy Trawersa jest definiowalne w: Tabela definicji plików CSV W procesie pobierania odbywa się wstępna kontrola poprawności wartości pól oraz powiązań z innymi zbiorami. Zalecane kroki 1. Dopisać wzorcową karte, np. odbiorcy, KIM. Pozwoli to zapoznać się z zawartoscią oraz ustalić z jakimi zbiorami karta jest powiązana, np. tabelą grup, tabelą cech kontrahentów 2. Utworzyć wzorcowy wiersz w formacie CSV wg karty wzorcowej, użyć funkcji: * MG > Wysyłanie kart KIM do pliku CSV * NA > Wysyłanie kart odbiorców do pliku CSV * ZO > Wysyłanie kart dostawców do pliku CSV 3. Wzorcowy wiersz w formacie CSV przenieść do Excela --> Arkusz 1 4. Utworzyć Arkusz 2 z wierszami kart z innego systemu Jeden wiersz powinien reprezentować jedną kartę 5. Przygotować arkusze do scalenia, tak aby wskazane pola z Arkusza 2 przepisane zostały do Arkusza 1: w Arkuszu 1, do pól występujących w Arkuszu 2, wstawić funkcję przepisania w następujący sposób: wcisnąć znak równości i wskazać właściwe pole z 1-go wiersza Arkusza 2. Przypisanie powtórzyć dla każdego zgodnego pola 6. Uzgodnić format pól z datami w Arkuszu 1, np. zmienić ręcznie w polach Arkusza 1 tak aby były zgodne z datami z pól przenoszonych z Arkusza 2 7. Zaznaczyć przygotowany wiersz Arkusza 1 i powielić (przeciągając za róg ramki w dół) do ilości zgodnej z Arkuszem 2 8. Utworzyć plik CSV wg Arkusza 1 i przenieść do katalogu, np. \trInOut np. (tyko fragment) ------------------------------------------ "123-213-444";"201x/02/23-00123";300;34,80 "123-213-555";"201x/02/23-00124";12;12,00 ------------------------------------------ 9. Zbudować definicję pliku CSV - w definicji umiescić wszystkie pola. 10. Pobrać plik CSV zgodnie z definicją. Zapisywać z potwierdzeniem. 3. Sprawdzanie poprawności definicji Najprostsza metoda sprawdzenia: * Zbudować definicje pliku CSV (mapowanie) zawierającą wszystkie pola * Zapisać zawartość zbioru do pliku CSV wg definicji (mapowania) * Zmienić wartość pól kluczowych, np. w rekordzie odbiorcy zmienić wartość pól: ODBDOST, ODNAZWA, ODNIP * Wczytać zmieniony plik CSV wg tej samej definicji (mapowania) NOTE: Program wczytujący nie sprawdza poprawności syntaktycznej (składniowej) plików CSV. Poprawność należy sprawdzać doświadczalnie. 4. Rady praktyczne * Poprawność formatu pobieranych danych, sprawdzać na małej liczbie rekordów * Po pobraniu danych, wykonać weryfikację i utworzyć zestawienia kontrolne, które znajdują się przy podstawowych kartotekach, np. KIM 5. Tematy powiązane CSV Wymiana plików CSV Zapisywanie plików CSV Pola plików Wymiana danych z innymi programami Wysyłanie danych do Excela (CSV,KE) Formaty plików wymiany Wprowadzanie danych początkowych Dane początkowe. Branżowe Zakup. Faktury zakupu z CSV Słowa kluczowe #Admin-Parametryzacja #Admin-WymianaDanych #Wdrożenie-Ustawienia
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści