www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Zapasy: dostępność, rezerwacje 1. Opis ogólny 2. Pojęcia Ilość w magazynie Ilość zarezerwowana Planowane przychody (+) i rozchody (-) Ilość dostępna Panel zapasu Ilość brakująca 3. Operacje zmieniające stan zapasów Przychody, rozchody Zwroty Korekty Dostawy Wydania, przyjęcia 4. Zestawienia 4.1 Zapasy bieżące 4.2 Zapasy dostępne 4.3 Zapasy brakujące 4.4 Zapasy nadmierne 5. Pytania i odpowiedzi Reguła kontroli dostępności Sprzedaż ponad ilość dostępną Sprzedaż ponad ilośc w magazynie (na stanie) Asortyment z LOT/SER 6. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Poniżej opisane jest zarządzanie dostępnością zapasów dla potrzeb wydawania do zamówień sprzedaży i na potrzeby wewnętrzne. Ogólna reguła jest następująca: zatwierdzone dokumenty wydań, nie mogą spowodować stanów ujemnych w kartotekach indeksów magazynowych. Oczywiście można wystawić fakturę sprzedaży lub niezatwierdzony dokument rozchodu na ilość większą niż jest w magazynie. Taki dokument ma charakter dokumentu tymczasowego, nie zmienia stanów magazynowych (tylko rezerwuje). Aby zatwierdzić taki dokument, należy uzupełnić zapasy magazynowe. 2. Pojęcia Ilość w magazynie (en: On-Hand) Ilość asortymentu, która wg zapisów w programie, znajduje się w magazynie. Tak jak w naturze tak i w kartotekach w programie, ilość ta nie może być ujemna. To oznacza, że nie można wprowadzić (zatwierdzić) dokumentu wydania na ilość wiekszą niż ilość rzeczywista w magazynie. Ale można wystawić dokument niezatwierdzony na ilość większą niż ilość fizyczna w magazynie. Taki dokument, np. zamówienie lub faktura sprzedaży tylko rezerwuje zapasy. Fakturę można zatwierdzić po uzupełnieniu zapasów. Ilość zarezerwowana (rezerwacja) (en: Allocated) Ilość, która jest planowana do wydania w przyszłej operacji rozchodu do sprzedaży lub wydania do produkcji. Ilość zarezerowana naliczana jest automatycznie na podstawie zarejestrowanych dokumentów sprzedaży, dokumentów magazynowych i dokumentów produkcyjnych. Zwolnienie rezerwacji: * zatwierdzene dokumentu tzn. tworzenie dokumentu rozchodu magazynowego * zamknięcie pozycji zamówienia sprzedaży * zamknięcie pozycji specyfikacji materiałowej zlecenia w ZP Zamówienia sprzedaży można zamknąć (zwolnić rezerwacje) ręcznie lub automatycznie Realizacja zamówień sprzedaży Chronologię wydawania tj. wydawanie w kolejności terminów wysyłki podanych w zamówieniach sprzedaży, zapewnia: MG > Rozchody > Planowanie wydań W pozostałych scenariuszach realizacji zamówień sprzedaży wydawanie z magazynu i zwalnianie rezerwacji następuje wg kolejności zatwierdzania dokumentów sprzedaży. Planowane przychody (+) i rozchody (-) Listę dokumentów, które powodują rezerwację można uzyskać na zestawieniach: MG > Zapasy > Zapasy dostępne. Do uzupełnienia (wydruki i zestawienia tabelaryczne). * Poniżej normy min wg KIM [MG_ZRR10] [MG_ZRR30] * Poniżej normy min wg KSOM [MG_ZRR20] [MG_ZRR40] Program drukuje dokumenty (transakcje), które maja wpływ na stany zapasów tj. uwzględnienia planowane przychody (+) i rozchody (-). Ilość dostępna (do dyspozycji) (en: Available) (zapasy dostępne) ilość w magazynie (en: On-Hand) minus (-) ilość zarezerwowana (en: Allocated) minus (-) ilość w dokumentach niezatwierdzonych (en: Prepared) ================= = ilość dostępna (en: Available) o-- Zapasy w magazynach ----------------------------------------------o | | | Indeks BARWNIK-INDYGO Barwnik do tkanin - indygo | |---------------------------------------------------------------------| | Mg W magazynie Na dni (-) Zarezerw. (=) Il dostępna -Jm- Na dni | | 10 412.000 35 3.000 409.000 lt 6 | | 40 0.000 ? 0.000 0.000 lt ? | |-------------------- --o-- ---------------------------------- --o-- -| | Razem 412.000 | 3.000 409.000 | | o---------------------- | -------------------------------------- | ---o | | o-------------------o--------------------o ^ | Na dni, Ilość dni zapasu (na ile dni wystarczy zapasu) (en:DoS Day of Sales, DoH Days on Hand) (Wskaźnik pokrycia zapasem) = ilość w mag [/] średni rozchód dzienny w przyjętym okresie [?] oznacza, że nie obliczono średniego rozchodu Obliczanie średniego rozchodu: Zapasy: normy i wskaźniki Parametr 0726 [1] Magazyny z ilością > 0.000 (en: Only Show Locations with Qty) Zapas dostępny = (Zapas w magazynie - Rezerwacja) 300 szt o <---- Zapas w magazynie | | | | | o <-- 200 szt Ilość zarezerwowana | | | | 100 szt o <---- Zapas dostępny | (300 - 200) | | 0 szt o------------------------------------ Doświetl ... Zapas dostępny / Stan w magazynie Na ekranie wyboru: F2-wybór indeksu KIM -- Indeksy KIM -------------------------------------------- + BARWNIK-INDYGO Barwnik do tkanin - indygo 421.000 + BEJCA-CO Bejca typ GLAZE - ciemny orzech 400.000 + BEJCA-D Bejca typ GLAZE - dąb 395.000 + BEJCA-O Bejca typ GLAZE - orzech 400.000 ... --------------------------------------------------- ---o--- | Ilość dostępna w mag bieżącym ----->--o Tu program może pokazać inne ilości, np. zapas dostępny bez uwzględnienia rezerwacji dla zamówień sprzedaży, itp. Decyduje parametr: Warunek operatora > Dostęp do KIM (pole: FKIMDOS) np. [2] Zapas dostępny2 : M-R+RezZamSprz Ilość w magazynie [M] (-) Wszystkie rezerwacje [R] z wyjątkiem rezerwacji dla zamówień sprzedaży [RezZamSprz] Warunki (filtry) operatorów Ekran KSOM: Panel zapasu o---------------------------------------o | Ilość w magazynie 300 | | W kontroli jakości ......... (-) 0 | MG w kontroli jakości (w locie) | W fakturach sprzedaży ...... (-) 50 | NA w fakturach niezatwierdz (fRezer) | W rozchodach na produkcję .. (-) 0 | ZP w wydaniach niezatwierdz (wRezer) | W rozchodach magazynowych .. (-) 0 | MG w rozchodach niezatwierdz (rEzMag) | Rezerwacja-zamów. sprzedaży (-)150 | NA w otwartych zam sprzedaży (mRezer) | Rezerwacja-zlecenia otwarte (-) 0 | ZP w otwartych zlec produkc (pRezer) | === | | (=) Ilość dostępna 100 | 100 = (300 - 50 - 150) o---------------------------------------o NOTE: Panel zapasu pokazuje stan bieżący (ilość w magazynie) (en: On-Hand), planowane ilości zmniejszające (-) (en: Allocated) oraz ilość dostępną. Planowane ilości zwiększające (+) zapisane są w dokumentach i prezentowane w zestawieniach: * Zamówienia zakupu: ilości pozostałe do realizacji, otrzymania od dostawców Zestawienie: KIM/KSOM > Zakładka: Zamówienia zakupu (+) (en: On Purchase Order) * Zlecenia produkcyjne: ilości pozostałe do wykonania, przyjęcia z produkcji Zestawienie: KIM/KSOM > Zakładka: Produkcja > Zlecono do produkcji (+) (en: Quantity WIP) * Propozycje zamówień: ilości rekomendowane do zamówienia Zestawienia ZA > Potrzeby > Propozycje zakupu [ZA_PPZ10] [ZA_PPZ15] Zapasy brakujące (en: Out-of-stock) Zapas wyczerpany. Nie ma w magazynie. Kolejne możliwe kroki: * Zamówić u dostawcy lub wyprodukować, gdy nadal potrzebny * Pobrać z innego magazynu (oddziału) * Oznaczyć jako nieaktywny (zablokować), gdy już niepotrzebny * Odbiorcy zaoferować zamiennik * Obiecać powiadomienie zainteresowanych, gdy asortyment będzie dostępny 3. Operacje zmieniające stan zapasów (en: On-Hand) MG Magazyn * Rejestracja dokumentu z zatwierdzaniem (przychód, rozchód, zwrot, korekta, przesunięcie) * Zatwierdzenie dokumentu * Weryfikacja z poprawianiem Dokumenty magazynowe MI Inwentaryzacja * Aktualizacja stanów spisanych w inwentaryzacji z zatwierdzeniem Inwentaryzacja zapasów NA Sprzedaż * Zatwierdzenie dokumentu sprzedaży magazynowej: faktura, paragon * Zatwierdzenie dokumentu korygującego sprzedaż magazynową: faktura, paragon Dokumenty sprzedaży ZO Zakupy * Zatwierdzenie dokumentu dostawy do magazynu * Zatwierdzenie faktury zakupu (z równoczesną dostawą do magazynu) * Zatwierdzenie faktury korygującej zakup do magazynu Dokumenty zakupu ZP Produkcja * Rejestracja dokumentu magazynowego z zatwierdzeniem (wydanie materiału, zwrot materiału, przychód z produkcji, zwrot na produkcję) Dokumenty transakcyjne w produkcji 4. Zestawienia 4.1 Zapasy bieżące * Zapasy bieżące Pokazuje stan zapasów w dniu tworzenia zestawienia * Zapasy w dniu ... (en: As Of .. date) Pokazuje stan zapasów na koniec wskazanego dnia Raporty stanu i obrotów zapasów 4.2 Zapasy dostępne Pokazuje stan zapasów dostępnych, tzn. ilości w magazynach pomniejszone o rezerwacje i ilości w dokumentach niezatwierdzonych NOTE: Zestawienia zapasów dostępnych (stany (-) rezerwacje) program prezentuje ilościowo. Wycena nastąpi podczas rozchodu i zdejmowania asortymentu z rezerwacji. Szacunkowo można obliczyć wartość zapasów dostępnych: wartość zapasów bieżących (-) (ilość zarezerwowana * średnia cena zapasów bieżących) Raporty stanu zapasów 4.3 Zapasy brakujące * Zapasy poniżej norm minimum Stany poniżej normy min wg KIM [MG_ZSW40] Stany poniżej normy min wg KSOM [MG_ZSW82] Normy i wskaźniki zapasów * Zapasy do uzupełnienia Ustalanie potrzeb zakupowych wg różnych kryteriów. Kiedy zamawiać, ile zamawiać ? System zaopatrzenia * Niedobór komponentów Niedobór występuje, gdy potrzeba więcej materiałów niż suma: (dostępne w magazynie + zamówiono u dostawcow + zlecono do produkcji) Zarządzanie produkcją * Tworzenie planu potrzeb System MRP kontroluje stan zapasów. Porównuje aktualne i przyszłe potrzeby z bieżącymi zapasami po to, aby przewidzieć przyszłe niedobory. MRP daje rekomendacje dla działu zaopatrzenia i działu produkcji. MRP Planowanie potrzeb * Tworzenie propozycji zakupów Generowanie automatyczne, na podstawie planu potrzeb MRP w systemie MR. Plan potrzeb tworzony jest z uwzględnieniem zamówień sprzedaży i zamówień zakupu, prognoz, zleceń produkcyjnych i stanu zapasu magazynowego. Realizacja zamówień zakupu 4.4 Zapasy nadmierne Zapasy zalegające, zapasy powyżej norm maksimum Patrz też: Normy i wskaźniki zapasów P. Jak ustalić indeksy, których zapas jest nadmiarowy (nadmierny) Np. mamy 200 szt, a sprzedaż w ostatnich 90 dniach była 30 (średnio: 0.333 szt/dz) Tzn. mamy zapas na 600 dni (= 200szt / 0.333 szt/dz). A powinniśmy mieć co najwyżej na 120 dni. O. Obliczyć średni rozchód za ostatnie 90 dni, zapisać stan max na 120 dni i zrobić wydruk: Zapasy powyżej normy Obliczenia, kolejne kroki: Krok 1: Obliczenie średniej sprzedaży dziennej Najpierw trzeba obliczyć średnią dzienną sprzedaż dla każdego indeksu. W przykładzie dla 200 sztuk sprzedaż wynosiła 30 sztuk przez ostatnie 90 dni. 30 szt Średnia sprzedaz dzienna = ------ = 0.333 szt/dzien 90 dni Krok 2: Obliczenie dostępnego zapasu w dniach Następnie obliczamy, na ile dni wystarczy obecny zapas. 200 szt Zapas w Dniach = -------- ~ 600 dni 0.333 szt/dzien Krok 3: Porównanie z limitem Teraz porównujemy zapas w dniach z ustalonym limitem (120 dni). Krok 4: Wyodrębnienie nadmiarowego zapasu Jeśli zapas w dniach przekracza limit 120 dni, oznacza to, że zapas tego indeksu jest nadmiarowy. Przykład ------------------------------------------------------------------------------------------- Sprzedaż (szt) Śr. sprzedaż Zapas Indeks Zapas (szt) w 90 dni dziennie (szt/dz) w dniach Limit (dni) Nadmiar -------- ---------- ------ ----------------- -------------- ---------- ------- Indeks A 200 30 0.333 600 120 Tak ------------------------------------------------------------------------------------------- W powyższym przykładzie, zapas Indeksu A jest nadmiarowy, ponieważ zapas w dniach (600 dni) znacząco przekracza ustalony limit (120 dni). 5. Pytania i odpowiedzi Reguła: Wydać ilość aktualnie dostępną P. Jaka jest standardowa reguła kontrola rezerwacji i dostępności ? O. Wydać z magazynu można tyle, ile jest aktualnie dostępne (en: Available) Tzn. tyle ile jest w magazynie (-) minus rezerwacja przez inne transakcje Jak zabezpieczyć ilość zarezerwowaną ? P. Program zapisuje ogólną ilość zarezerwowaną, np. przez zamówienia sprzedaży. Nie zapisuje kto, ile i dla kogo zarezerwował. Jak zapewnić, aby jeden hadlowiec nie sprzedał (nie wydał) asortymentu zarezerwowanego przez innego handlowca ? O. W każdym magazynie utworzyć jedno stanowisko wydawania do zamówień sprzedaży. O tym, komu i ile wydać decydować powinna jedna osoba wg ustalonych reguł. Np. wydawać zamówione najwcześniej, wydawać, gdy można skompletować całe zamówienie itp. Możliwe warianty: 1. Tak zorganizować pracę, aby rezerwacji dokonywały tylko zamówienia sprzedaży, tzn. zatwierdzać faktury sprzedaży i dokumenty magazynowe. Wydawać do zamówień sprzedaży w funkcji: MG > Rozchody > Planowanie wydań [MG_DRO1I] (strategia zalecana) Panel planowania wydań 2. Handlowcom przydzielić oddzielne magazyny lub oddzielne miejsca składowania Np. odbiorcy sieciowi wymagają aby ich zamówienia zawsze były w pełni realizowane. Trzymać dla nich asortyment w oddzielnych magazynach (magazynach wirtualnych). Sprzedać więcej niż ilość dostępna: 0627[1] P. Czy można pozwolić niektórym operatorom sprzedać (wydać) więcej niż jest aktualnie dostępne (ale nie więcej niż jest rzeczywiście w magazynie) ? O. Tak, należy oznaczyć parametr operatora 0627 [1] Trzeba jednak pamiętać, że taki dokument może 'zabrać' towar zarezerwowany przez innych operatorów. Inni nie będą mogli wydać towaru, tj. zatwierdzić 'swoich' dokumentów). Param operat 05xx 06xx ... Sprzedać więcej niż ilość w magazynie: 0638[1] P. Czy można pozwolić niektórym operatorom wystawić dokument na ilość większą niż aktualnie jest w magazynie ? O. Tak, należy oznaczyć parametr operatora 0638 [1] Operator może zarejestrować dokument niezatwierdzony na ilość większą niż ilość aktualnie w magazynie. Ale takiego dokumentu nie można zatwierdzić. Trzeba uzupełnić zapas. Param operat 05xx 06xx ... Zamówić więcej niż ilość dostępna: 0118[1] P. Czy można zarejestrować (i zarezerwować w magazynie) zamówienie sprzedaży na ilość większą niż dostępna ? O. Tak, należy oznaczyć parametr ogólny 0118 [1] Można zarejestrować zamówienie. Zwolnienie rezerwacji nastąpi po wystawieniu faktury do tego zamówienia lub po zamknięciu zamówienia. Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx Asortyment z LOT/SER P. Asortyment ma numery partii LOT/SER. Jak program rezerwuje asortyment? Numerowanie partii LOT/SER O. Program rezerwuje na dwa różne sposoby: * Dokumenty wydań magazynowych: ~---------------------------- Program pyta o nr LOT/SER i zapisuje ilość zarezerwowaną w LOT/SER. * Faktury sprzedaży: ------------------ Program pyta o nr LOT/SER i zapisuje ilość zarezerwowaną w LOT/SER. * Zamówienia sprzedaży: --------------------- Program nie pyta o nr LOT/SER. Program zapisuje ilość zamówioną w karcie asortymentu w podanym magazynie tj. w karcie KSOM. Tzn. kontroluje ilość dostępną, ale bez wskazywania konkretnego LOT/SER. Dlaczego nie wskazuje się numeru LOT/SER na zamówieniu sprzedaży? Gdyż w chwili rejestrowania zamówienia sprzedaży jeszcze nie wiadomo, która partia LOT/SER będzie wysyłana. a) w przypadku towarów handlowych, np. spożywczych nr partii ustalany jest dopiero w chwili wydania z magazynu b) w przypadku towarów produkowanych (wyrobów) nr partii LOT/SER nadawany jest w chwili przyjęcia do magazynu z produkcji i wybierany podczas wydawaniu z magazynu do zamówienia sprzedaży NOTE: Można zarezerwować partie LOT/SER dla konkretnego zamówienia sprzedaży. Opis specjalistycznego rozwiązania (rezerwowanie partii LOT/SER): Numerowanie partii LOT/SER 6. Tematy powiązane Zarządzanie zapasami Dokumenty magazynowe Raporty stanu i obrotów zapasów System zaopatrzenia Normy i wskaźniki zapasów Numerowanie partii LOT/SER Realizacja zamówień sprzedaży QA System kontroli jakości Param operat 05xx 06xx 07xx 09xx 11xx Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx Słowa kluczowe #Magazyny-Normy #Magazyny-Wskaźniki #Magazyny-Zapasy
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści