www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Tabela magazynów. Ustawienia 1. Opis ogólny Magazyny fizyczne Magazyny wirtualne Przesunięcia między-magazynowe 2. Tabela magazynów. Parametry sterujące 2.1 Oddział, do którego należy magazyn 2.2 Cecha 2.3 Typ 2.4 WMS: Ustalać miejsca składowania w KMS ? Oznaczać: Rząd-Regał-Półka-Miejsce (R-R-P-M) ? Automatycznie wskazywać miejsca składowania ? Każdy nr LOT/SER składować w oddzielnym miejscu ? 2.5 MM-P Oddział magazynu przychodu 2.6 Dane adresowe magazynu i osoba do kontaktu 2.7 Odbiorca gotówkowy magazynu 2.8 Magazyn własny i depozytowy 3. Symbol magazynu w karcie odbiorcy i dostawcy 4. Magazyn domyślny operatora 5. Magazyn tranzytowy 6. Przykłady rozmieszczenia zapasów w magazynach Firma wielo-oddziałowa Obliczanie norm zapasów 7. Magazyny w systemie produkcji i usług Opis ogólny Ująć w MRP i zestawieniach ? 8. Bezpieczeństwo magazynów 9. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Magazyny, to są obiekty fizyczne, w których znajdują się zapasy towarów do sprzedaży, materiały do produkcji i wytworzone wyroby. Magazyny zwykle znajdują się geograficznie w różnych lokalizacjach. Lecz mogą być w jednym miejscu i tylko wydzielone logicznie, ze względów organizacyjnych. Np. towary i materiały składowane w tej samej hali ale identyfikowane oddzielnie, w oddzielnych magazynach. Jako oddzielne magazyny można identyfikować zapasy depozytowe, które pozostają własnością dostawcy. Zapasy przekazane kooperantom do obróbki. Oznaczenia magazynów nie należy mylić z oznaczeniami miejsc składowania. Miejsca składowania to są dodatkowe oznaczenia lokalizacji w konkretnym magazynie. Np. w magazynie [10] może być wiele lokalizacji: 12-22-12-10, 01-01-03-03, 01-01-03-04, M-12, M-23. WMS Miejsca składowania Opis Tabela magazynów Informacje o magazynach i ich właściwościach znajdują się w tabeli magazynów. W tabeli magazynów zapisane są symbole i nazwy magazynów, parametry sterujące oraz dane tele-adresowe lokalizacji. Wskazują magazyny (lokalizacje), w których składowane są zapasy. Magazyny fizyczne Magazyny mogą być fizyczne, tj. konkretne obiekty, budynki, place, pojazdy (samochody) z częściami zamiennymi i materiałami do serwisowania. Magazyny wirtualne Magazyny mogą być wirtualne (logiczne), tj. wydzielone umownie miejsca w magazynach fizycznych i innych miejscach lokalizacji. Np. towary przewożone (w tranzycie), pole odkładcze do wysyłki lub do przyjęcia, miejsca na materiały w kontroli jakości, komponenty przekazane na produkcję, zapasy w depozycie. Magazyny w oddziałach W przypadku firmy wielo-oddziałowej, gdy magazyny są w różnych miejscowościach, w karcie magazynu podaje się symbol oddziału, w którym jest ten magazyn. Wielo-oddziałowość Przesunięcia między-magazynowe Zapasy można przemieszczać między magazynami przy pomocy dokumentów przesunięć międzymagazynowych MM. Dokumenty magazynowe Magazyn identyfikowany w transakcjach Symbol identyfikujący magazyn, np. [04] zapisywany jest w dokumentach transakcyjnych. Dokumenty. Przetwarzanie transakcji Symbol magazynu może być elementem konta księgowego (%MM). Dokumenty transakcyjne mogą tworzyć polecenia księgowania wg definicji dekretacji. Tabele dekretacji 2. Tabela magazynów. Parametry sterujące MG > Magazyny > Tabela magazynów [MG_TMG11] W tabeli magazynów, w poszczególnych polach zapisuje się cechy charakterystyczne i parametry sterujące operacjami magazynowymi. Np. wskazuje się metody lokalizowania miejsc składowania, określa oddziały, do których należą magazyny, ustala czy w magazynie są zapasy własne czy obce (zapasy depozytowe). ------------------------------------------------------------------------------ S Symbol Nazwa D C Od Typ KMS RRPM A L/S MM-P MRP - -- ------------------- - - -- -- - - - - -- - 10 Magazyn centralny W I 00 10 N N N N T 40 Magazyn pomocniczy W I 00 10 N N N N T -o----o----------o------------o--o----o---o----o-----o-----o-----o------o---o- | | | | | | | | | | | | | o----------o | | | | | | Automat | | | | | | | | | | | | | | [ ] Aktywny | | Cecha | Typ | | | Oddział | [#] Nieaktywny | | | | Oznaczenia | MM | | | Oddział | miejsc | | | | | | | Symbol i nazwa | | LOT/SER | | [T] miejsca wg BinLoc | | [N] miejsca wg BinKSOM [T] Ująć | w MRP [W] Mag własny [D] Mag depozytowy * Status: [ ] Aktywny [#] Nieaktywny (magazyn nieaktywny lub zablokowany) * Symbol: np. MC * Nazwa: np. Magazyn Centralny * Rodzaj: [W] Własny [D] Depozytowy * Cechy: [I] Zapasy (produkty i materiały) [P] Opakowania [X] Poza ewidencją (tzw. niskocenne) * Oddział: * Typ: Dekretacja %SS * KMS: Czy są miejsca składowania w KMS Kartoteka Miejsc Składowania [T] Tak jest KMS (metoda BinLoc) [N] Nie ma KMS (metoda BinKSOM) * parametry gdy KMS = T R-R-P-M, Automat, LOT/SER Patrz szczegóły: WMS Miejsca składowania Opis * MM-P Mag Przychodu Dekretacja %TT * W MRP ? (zapasy uwzględniane w obliczeniach MRP) * Adres magazynu * Osoba do kontaktu w magazynie * Odbiorca gotówkowy (przy sprzedaży detalicznej) * [W] Magazyn własny * [D] Magazyn depozytowy 2.1 Oddział, do którego należy magazyn Parametr przyporządkowuje magazyn do organizacji przedsiębiorstwa. W firmach, w których nie wyróżnia się oddziałów, tzn. nie wypełnia się tabeli oddziałów, w polu: oddział wpisuje się: [00], co oznacza firmę (centralę). W firmach wielo-oddziałowych, tzn. w których wyróżnione są oddziały w tabeli oddziałów, z oddziałem może być powiązany jeden lub wiele magazynów. W tabeli podaje się nr oddziału, do którego należy magazyn. Wielo-oddziałowość Operatorowi można przydzielić uprawnienia do magazynów. W ten sposób ogranicza się dostęp do danych i funkcji programu tylko tym operatorom, którzy są za nie odpowiedzialni. Jeden operator może mieć uprawnienia do wielu magazynów. Jeden z magazynów może być magazynem domyślnym. Ten będzie podpowiadany podczas rejestrowania dokumentów (transakcji), np. wystawiania faktur sprzedaży towarów, zamówień. Uprawnienia operatorów Operator wpisany do karty magazynu może być adresatem alertów. Alerty i raportowanie Ze względu, że operator powiązany jest z konkretnym oddziałem, to powstają powiązania: oddział : magazyn : operator oddział <---> operator oddział <---> magazyn operator <---> magazyn Powiązania te można oglądać na zestawieniu: Prezentacja uprawnień Prezentacja uprawnień 2.2 Cecha Cecha magazynu. Dodatkowe wyróżnienie wskazujące rolę magazynu w przedsiębiorstwie. Pole informacyjne. [I] Zapasy (produkty i materiały) [P] Opakowania [X] Poza ewidencją (tzw. niskocenne) 2.3 Typ magazynu Typ [SS], to kolejne cechy charakteryzujące magazyn. Np. magazyn części zamiennych, braków, otrzymanych z kooperacji. MG > Tabele > Typy magazynów [SS] [MG_TTM10] Znaki oznaczające typ: %SS mogą być elementem konta księgowego. Pozwalają zgrupować obroty wielu magazynów na jednym symbolu (członie) analitycznym konta księgowego. Rodzaje dekretacji i maski 2.4 WMS: Ustalać miejsca składowania KMS ? Parametr wskazuje, czy należy wskazywać miejsca składowania WMS w Kartotece Miejsc Składowania (KMS) dla zapasów gromadzonych w tym magazynie. [T] Miejsca wg BinLoc. Podczas operacji magazynowych, program wyznacza miejsca składowania i pobierania asortymentu w Kartotece Miejsc KMS. np. ---- Miejsce KMS ----- 01-05-05-03 WMS Miejsca składowania Opis [N] Miejsca wg BinKSOM. Miejsca można wskazać bezpośrednio w karcie magazynowej KSOM, np. ----- Karta KSOM ----- C12123 NOTE: Dostawy surowca w systemie: SK Skup i sprzedaż surowców można rejestrować do magazynów BinKSOM. Nie można do magazynów BinLoc. Komunikat: Mag skupu nie może mieć miejsc składowania (KMS) Oznaczać: Rząd-Regał-Półka-Miejsce (R-R-P-M) ? Wypełniać, gdy KMS = [T] Miejsca wg BinLoc Wskazuje sposób oznaczania miejsc składowania: - wg szablonu, np. 12-10-01-02 - lub opisowo, np. 'przy płocie' WMS Miejsca składowania Opis Automatycznie wskazywać miejsca składowania ? Wypełniać, gdy KMS = [T] Miejsca wg BinLoc Wskazuje, czy program powinien sam wyznaczać miejsca czy operator powinien wybierać z listy wolnych miejsc. WMS Miejsca składowania Opis Każdy nr LOT/SER składować w oddzielnym miejscu ? Wypełniać, gdy KMS = [T] Miejsca wg BinLoc Oznaczenia: [T] Każdy numer partii LOT/SER umieszczany będzie w oddzielnej lokalizacji [N] Partie LOT/SER z różnymi numerami można umieszczać w tej samej lokalizacji WMS Miejsca składowania Opis 2.5 MM-P Oddział magazynu przychodu Parametr stosowany w firmach wielo-oddziałowych, gdy wyodrębniono oddziały w tabeli oddziałów. Stosowany w dekretacji (%TT) dokumentu przesunięc MM. Wielo-oddziałowość Dokument MM składa się z dwóch pozycji: rozchód w magazynie np. 12 (oddział 10) i przychód w magazynie np. 43 (oddział 40). Podczas tworzenia poleceń księgowania z użyciem maski %TT: * pozycja rozchodu dekretowana będzie na %TT = 10 * pozycja przychodu dekretowana będzie na %TT = 40 Oddział: 10 ustalony będzie wg przydziału operatora do oddziału, tu: 10. Oddział: 40 trzeba podać w tym parametrze. Dokumenty magazynowe 2.6 Dane adresowe magazynu i osoba do kontaktu Adres Podaje się adres magazynu: miasto, ulica, oraz dane tele-adresowe osoby do kontaktu. Adres magazynu można umieścić na dokumencie magazynowym, np. WZ Wydanie zewnętrzne == Magazyn 10 Adres ================================================= Aktywny [ ] Kraj [PL] Adres 12-123 Olsztyn ul. Kortowska 12 Nr domu/lokalu ILN 5907527920000 Osoba do kontaktu Dane osoby, z którą należy kontaktować się w sprawach tego magazynu -- Osoba do kontaktu ------------------------------------------------ Pan(i) Jarosław Kawski Dział MA Magazyn Stanow. Kierownik magazynu Aktywna [ ] Pozycja decyzyjna 3 Średnia Telef 1 Telef 2 Email jkawski@firma.pl IP Voice ===================================================================== Patrz też karty osób do kontaktu u odbiorców i dostawców. Osoby do kontaktu 2.7 Odbiorca gotówkowy magazynu Jest to symbol odbiorcy gotówkowego przy sprzedaży detalicznej z tego magazynu. Z każdym magazynem może być powiązany inny odbiorca gotówkowy (pole: detalMG). Np. firma ma 4 sklepy. Każdy sklep, to oddzielny magazyn. Sprzedaż detaliczna z każdego sklepu ewidencjonowana jest na innego odbiorcę detalicznego. Sprzedaż detaliczna Gdy wypełniony, to program szuka symbolu odbiorcy w domyślnym magazynie operatora (domyślny magazyn, to magazyn oznaczony w funkcji nadawania uprawnień) Gdy niewypełniony, to program przyjmuje symbol odbiorcy z parametrów NA. Parametry systemu NA 2.8 Magazyn własny i magazyn depozytowy (en: Stock Ownership) Oznaczenia: [W] Magazyn własny (wartość domyślna) (en: Own stock) Gromadzi zapasy, które są własnością przedsiębiorstwa. Wartość tych zapasów wykazuje się na kontach księgi głównej. [D] Magazyn depozytowy (en: Externally owned stock, Consignment Stock) Magazyn konsygnacyjny Gromadzi zapasy, które są własnością innego kontrahenta: dostawcy lub odbiorcy. --> Call-off stock Depozyt dostawcy Asortyment obcy (dostawcy) składowany jest w naszym magazynie. Zapasy w depozycie W module [SK] Skup, zapas, np. zboża, pozostaje własnością dostawcy (rolnika) do czasu sprzedaży lub zużycia na nasze potrzeby własne. Skup i sprzedaż surowców Depozyt u odbiorcy Nasz asortyment składowany w siedzibie naszego odbiorcy (klienta). Do czasu zużycia (zakupu) przez odbiorcę pozostaja naszą własnością. Zapasy w depozycie W systemie MG są zestawienia, na których można oglądać ilości i wartości zapasów oraz obroty magazynów: [ ] Wszystkie [W] Tylko własne [D] Tylko depozytowe * Zapasy w dniu ... (wg warunku) [MG_ZSB10] [MG_ZSB20] * Obroty w okresie od... do... [MG_ZOB40] [MG_ZOB45] 3. Symbol magazynu w karcie odbiorcy i dostawcy (OdMag) Symbol magazynu można wpisać do karty odbiorcy (magazyn domyślny odbiorcy) i do karty dostawcy (magazyn domyślny dostawcy). Gdy są wpisane, to program podpowiada te magazyny podczas rejestrowania pozycji dokumentów sprzedaży i zakupu. Zastosowanie: Magazyn w karcie odbiorcy * Ten odbiorca zawsze odbiera towary z tego samego magazynu Wysyłka do odbiorcy będzie ze wskazanego magazynu Magazyn w karcie dostawcy * Towary tego dostawcy składowane są w jednym, konkretnym magazynie W zamówieniu zakupu podany będzie ten magazyn jako miejsce dostawy 4. Magazyn domyślny operatora Gdy operator rejestruje dokumenty Magazyn domyślny program podpowiada podczas rejestrowania dokumentów transakcyjnych. Magazynem domyślnym może być magazyn oznaczony [*] spośród magazynów, do których operator (rola) ma uprawnienia. Uprawnienia operatorów 5. Magazyn tranzytowy Magazyn tranzytowy (**pośredni**), to magazyn logiczny (zapasy w drodze) stosowany przy 2-etapowej realizacji przesunięć między-magazynowych. Gdy towar jest 'w drodze' Magazynem tranzytowym może być, np. własny samochód lub firma kurierska. --------------------------------------------- Przesunięcie z Mg-C --> MgTranzytowy --> Mg-O --------------------------------------------- --o-- --o-- --o-- | | | Centrala Tranzyt Oddział [CE] [TR] [OD] Jako magazyn tranzytowy może być traktowany samochód, który przewozi towary z magazynu Mg-C (Centrala) do Mg-O (Oddział) Zatwierdzenie dokumentow MM drugiego etapu przesuniecia, wykonywane jest zwykle dopiero po 'fizycznym' dotarciu towaru do magazynu docelowego. Realizacja (kroki) * Utworzyć dokument: MM Przesunięcie CE ---> TR * Zapisać plik CSV z pozycjami dokumentu, np. MG_DOK_MM.CSV Funkcja: [MG_DMM1V] W definicji CSV wystarczy podać: Indeks i ilość * Automatycznie utworzyć dokument: MM Przesunięcie TR ---> OD Funkcja: [MG_DMM1C] Wykorzystać plik: MG_DOK_MM.CSV do automatycznego wypełnienia pozycji tworzonego drugiego dokumentu. Aby pozycji nie wpisywać 'ręcznie'. * Zatwierdzić oba dokumenty Przykłady zastosowania plików CSV * Przesunięcie [MM] całego zapasu z magazynu AA --> BB CSV Tabela def CSV. Przykłady * Rozchód [RO] całego zapasu z magazynu AA CSV Tabela def CSV. Przykłady Generowanie dokumentów MM Magazyn tranzytowy można także zastosować podczas automatycznego generowania Dokumentów [MM] Przesunięcia między-magazynowe. Patrz też: Zastosowanie magazynu tranzytowego Generowanie dok przesunięć MM 6. Przykłady rozmieszczenia zapasów w magazynach Firma wielo-oddziałowa Firma, hurtowania wyrobów złącznych, ma magazyny w różnych miastach kraju. Każda lokalizacja, to jeden magazyn w tabeli magazynów. Jeden magazyn jest wyróżniony i spełnia rolę centrali. Asortyment kupowany jest do centrali i następnie przesuwany do magazynów oddziałowych wg potrzeb. Wielo-oddziałowość Sprzedaż odbywa się ze wszystkich magazynów. Każdy oddział ma wgląd do wszystkich magazynów, aby sprawdzić, w którym magazynie jest asortyment i aby poprosić o jego przesunięcie, gdy brakuje w oddziale macierzystym. Przesunięcia odbywają się poprzez magazyn centralny, aby centrala miała nadzór nad przemieszczeniami. Obliczanie norm zapasów Normy zapasów min i max obliczane są co miesiąc na podstawie obrotów z ostatnich 3 miesięcy wg standardowego wzoru tj. średni rozchód dzienny razy liczba dni prognozowanego rozchodu. Liczba dni jest różna w różnych grupach asortymentowych. Zapasy: normy i wskaźniki Zamówienia zakupu do dostawców generowane są raz w tygodniu w centrali. Ilość obliczana jest wg wzoru: Średni rozchód dzienny * liczba dni - Zapasy. Ujmowane są tylko obroty magazynu centralnego, tj. sprzedaż centrali i przesunięcia do oddziałów, z pominięciem zwrotów. ZA Tworzenie zamówień zakupu 7. Magazyny w systemie produkcji i usług Opis ogólny W firmach produkcyjnych i usługowych wyróżnia się co najmniej dwa magazyny: komponentów i wyrobów gotowych. W pierwszych składowane są komponenty (materiały i pół-wyroby), w drugich wyroby gotowe przeznaczone do wysyłki. Podstawowe moduły produkcyjne W modułach produkcyjnych i usługowych w programie Trawers ERP: * W definicji BOM i specyfikacji materiałowej zlecenia podaje się nr magazynu komponentu. W tym magazynie program zarezerwuje komponenty do wydania na produkcję. Z tego magazynu, po otwarciu zlecenia, wydawane są komponenty na produkcję i do realizacji usług. * W karcie zlecenia podaje się nr magazynu wyrobu. Do tego magazynu przyjmowany jest wyrób z produkcji. * Na podstawie obliczeń zapotrzebowania MRP można wystawić zamówienia zakupu do konkretnego magazynu oraz zapisać zlecenie produkcyjne i usługowe. Ująć w MRP i w zestawieniach (raportach) ? Oznaczenia: Ująć w obliczeniach MRP (pole: MRP) [T] Oznacza, że asortyment znajdujący się w tym magazynie, będzie ujmowany w obliczeniach w procesie MRP, tj. podczas tworzenia planu potrzeb. Chodzi o asortyment znajdujący się w zamówieniach zakupu i sprzedaży, zleceniach produkcyjnych i usługowych, specyfikacjach materiałowych zleceń, w strukturach BOM i na stanie w magazynie. MRP Planowanie potrzeb Nie ujmować w obliczeniach MRP [N] Oznacza, że nie będzie ujmowany w MRP. W tym magazynie zgromadzone są np. produkty wybrakowane i będą podlegały innej obróbce niż w standardowym procesie produkcyjnym. Albo są w kontroli jakości. Dodatkowo, zapasy w magazynie oznaczonym [N] nie będą ujmowane w raportach: ZP > Niedobór komponentów do realizacji zleceń [ZP_ZDK10] BM > Dostępność materiałów [BM_ZKS20] Magazyny pomocnicze Jako nieobjęte MRP wskazuje się też magazyny środków pomocniczych, odzieży ochronnej, itp. Także magazyny części zamiennych, elementów używanych do utrzymywania ruchu i elementy używane do tworzenia prototypów i wzorów wyrobów. W obliczeniach MRP można pominąć także magazyny z komponentami maszyn i urządzeń zgromadzonych dla potrzeb realizacji usług serwisowych. SE Serwisowanie. Usługi Potrzeby magazynów serwisowych Lub odwrotnie: Obliczenia wykonać tylko dla magazynów serwisowych. Wyłączyć pozostałe. NOTE: Możliwość wyłączania magazynów z obliczeń MRP, pozwala na ustalanie potrzeb zaopatrzeniowych tylko dla wybranych magazynów. Np. dla samochodów serwisowych, magazynów części zamiennych, magazynów przyprodukcyjny, itp. SE Serwisowanie. Usługi Zapasy w kontroli jakości Magazyny z asortymentem w kontroli jakości lub w kwarantannie. QA System kontroli jakości Jako nieobjęty MRP wyznacza się też magazyn wydań (wysyłek). W wyodrębnionym magazynie znajdują się towary przygotowane do wysyłki. Ustanowienie magazynu, którego zapasy nieobjęte są MRP może być przydatne w przedsiębiorstwach, w których są niezatwierdzone dokumenty magazynowe. Np. dokumenty wydania wyrobów, które fizycznie są w magazynie i mogą wyjechać, ale nie zostały przychodowane do kartoteki, gdyż nie zostały wycenione. Dokument wydania można zarejestrować jako niezatwierdzony. Proces MRP, który wymaga, aby dokumenty były zatwierdzone, pominie dokument w tym magazynie. MRP Planowanie potrzeb Po wycenie, wyrób może być przesunięty z produkcji do magazynu wydań i dokument wydania może być zatwierdzony. Dokumenty w produkcji 8. Bezpieczeństwo magazynów W przedsiębiorstwie może być wiele magazynów. Osoby zatrudnione mogą mieć prawo wykonywania transakcji przychodów i rozchodów w niektórych magazynach lub tylko prawo do przeglądania stanów zapasów. Aby dać operatorom dostęp tylko do niektórych magazynów należy użyć mechanizm: Uprawnienia do obiektów. Uprawnienia operatorów Aby dać operatorom prawo wykonywania tylko niektórych operacji (funkcji) należy użyć mechanizm: Uprawnienia do funkcji (w menu). Uprawnienia operatorów Zapewnienie bezpieczeństwa w module magazynowym, to ochrona kartotek i dokumentów (transakcji) przed nieuprawnionym dostępem i bezprawną ingerencją w zapisy danych. W module magazynowym aktywne są standardowe, skuteczne mechanizmy zapewnienia bezpieczeństwa danych i procesów: * Hasła logowania operatorów (użytkowników) * Uprawnienia do funkcji (procesów) w menu Tylko niektórzy operatorzy moga rejestrować przychody i rozchody Tylko niektórym można pozwolić na przeglądanie stanu zapasów. Bezpieczeństwo. Mechanizmy * Uprawnienia do obiektów Tylko wybrani operatorzy mają dostęp do konkretnych magazynów Uprawnienia operatorów * Wszystkie czynności wykonywane przez operatorów rejestrowane są logach Kronika operacji (log) 9. Tematy powiązane Zarządzanie zapasami Dokumenty magazynowe WMS Miejsca składowania MRP Planowanie potrzeb QA System kontroli jakości Serwisowanie. Opis ogólny Generowanie dok przesunięć MM Wielo-oddziałowość Tabele dekretacji Rodzaje dekretacji i maski Uprawnienia operatorów Bezpieczeństwo. Mechanizmy Alerty i raportowanie Osoby do kontaktu Słowa kluczowe #Magazyny-Organizacja #Magazyny-Parametry #Magazyny-Zapasy #Admin-Uprawnienia #Admin-Operatorzy #Wdrożenie-Ustawienia
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści