www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Inwentaryzacja ciągła. Stany i lokalizacje wg BinKSOM 1. Inwentaryzacja zapasów 2. Inwentaryzacja ciągła Opis ogólny Przepływ danych Funkcje w MI > Inwentaryzacja Miejsca wg BinKSOM 3. Tematy powiązane 1. Inwentaryzacja zapasów Inwentaryzacja (remanent) polega na porównaniu zapisów w ewidencji zapasów w kartotekach komputerowych ze stanem rzeczywistym. W programie Trawers ERP jest kilka metod przeprowadzania inwentaryzacji. Patrz szczegóły: Inwentaryzacja zapasów magazynowych Można wykonywać spis z natury na arkuszach inwentaryzacyjnych. Współcześnie stosuje się narzędzia informatyczne do automatycznego spisywania na bieżąco (on-line). W metodzie on-line, stany magazynowe można wpisywać bezpośrednio do komputera przy użyciu czytnika kodu kreskowego (skanera) podłączonego do komputera PC (terminala) lub do terminala przenośnego, bezprzewodowego (HandHeld) Zaletą pracy on-line jest szybkość i dokładność. Nie powstają pomyłki nieuchronne podczas wypełniania arkuszy ręcznie. Patrz szczegóły: Inwentaryzacja on-line Wariantem metody on-line jest inwentaryzacja ciągła. Opisana poniżej. 2. Inwentaryzacja ciągła MI > Inwentaryzacja > Spis on-line > Dokumenty spisu > > Inwentaryzacja ciągła [MI_DIW1A] 2.1 Opis ogólny. Tryb on-line Inwentaryzacja ciągła (en: Continuous inventory), to metoda bieżącej kontroli stanów magazynowych, polegająca na systematycznym spisie z natury wybranych partii towarów w trybie on-line. W przeciwieństwie do tradycyjnej inwentaryzacji okresowej, nie wymaga wstrzymywania pracy magazynu ani oczekiwania na koniec roku. Proces ten odbywa się z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych (skanera) i terminala (stacjonarnego lub przenośnego). Operator skanuje kod asortymentu i wprowadza rzeczywistą ilość znajdującą się na stanie. Dane są od razu zapisywane w dokumentach spisu w Trawers ERP. Inwentaryzacja ciągła może dotyczyć wybranych lokalizacji w magazynie, np. konkretnych regałów, rzędów lub sekcji. W systemie wykorzystywana jest metoda lokalizacji BinKSOM, w której miejsce składowania przypisuje się bezpośrednio do indeksu towarowego (w kartotece KSOM). System zapisuje do dokumentu spisu tylko te indeksy, dla których stwierdzono różnice między stanem rzeczywistym a ewidencyjnym. Dzięki temu: * zmniejsza się objętość dokumentów * skraca czas przetwarzania danych (wydruku, analizy, aktualizacji kartotek) * łatwiej wychwycić istotne rozbieżności Dodatkowo program umożliwia wprowadzenie lub poprawienie oznaczenia miejsca składowania (lokalizacji) spisywanego asortymentu. 2.2 Inwentaryzacja ciągła. Przepływ danych Dane wejściowe * Kartoteka stanów magazynowych KSOM - np. zapis stanu indeksu AAA - 20 szt. * Magazyn rzeczywisty - np. stan fizyczny indeksu AAA - 15 szt. Przykład Kartoteka KSOM Magazyn ============== ======= Indeks Stan Indeks Stan ------ ---- ------ ---- AAA 20 AAA 15 BBB 21 BBB 21 CCC 43 CCC 43 DDD 130 DDD 120 EEE 90 EEE 98 FFF 22 FFF 22 ----o------ ----o----- ^ v | | | (1) | | | | v ^ Dokument spisu MI | ================= | | Indeks Stan | ------ ---- (3) ^ | AAA 15 | DDD 120 | EEE 98 | ^ ------o--------- | | o | Dokument korekty MG v =================== (2) | v Indeks Ilosc <----<---<---o Indeks Stan ------ ----- ------ ---- AAA - 5 (niedobór) AAA 15 DDD -10 (niedobór) DDD 120 EEE +8 (nadwyżka) EEE 98 2.3 Kolejne kroki (1) Spis z natury Operator dokonuje spisu towarów w magazynie (np. skanując kod produktu i wpisując ilość). Program tworzy dokument spisu MI, w którym zapisuje tylko te indeksy, dla których stwierdzono różnicę między stanem rzeczywistym a stanem ewidencyjnym. Przykład: AAA - niedobór (15 szt. vs 20 szt. w kartotece) EEE - nadwyżka (98 szt. vs 90 szt.) Jeśli ilości się zgadzają, program nie zapisuje pozycji, ale rejestruje datę zakończenia inwentaryzacji w karcie indeksu. (2) Tworzenie korekt Na podstawie dokumentu spisu MI tworzony jest dokument korekty MG, zawierający różnice: [K1] - Korekta nadwyżki (zwiększenie stanu) [K2] - Korekta niedoboru (zmniejszenie stanu) Przykład korekt: AAA: -5 (niedobór) EEE: +8 (nadwyżka) (3) Aktualizacja danych Program zapisuje dokumenty korekt w zbiorze dokumentów MG. Jednocześnie aktualizuje stan magazynowy w kartotece KSOM oraz zapisuje: * datę zakończenia inwentaryzacji * symbol operatora odpowiedzialnego za korekty 2.4 Funkcje w systemie MI > Inwentaryzacja * Utworzenie karty spisu MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Karty spisów on-line > Dopisanie [MI_KIN10] * Spisywanie kolejnego asortymentu (indeksów) w wyznaczonym obszarze magazynu (rzędy, regały MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Dokumenty spisu on-line > Inwentaryzacja ciągła [MI_DIW1A] * Zsumowanie stanów spisanych. Program zsumuje ilości zapisane w dokumentach spisu (w ramach jednej karty spisu może być wiele dokumentów z ilościami spisanymi) MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Spis on-line > Sumowanie stanów spisanych on-line [MI_PIN74] * Zaktualizowanie stanów w kartotekach wg spisu on-line MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Aktualizacja stanów wg spisu > Dokumenty korekty xxxx/mm [MI_DIN50] * Zwolnienie pozycji zakualizowanych MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Zwolnienie pozycji zaktualizowanych [MI_PIN70] * Przeglądanie indeksów zinwentaryzowanych. Wydruk (przeglądanie) indeksów spisanych w przez wskazanego operatora we wskazanym okresie MI > Inwentaryzacja BinKSOM > Poprzednia inwentaryzacja [MI_ZIN80] 2.5 Miejsca w magazynie wg BinKSOM Metoda wyznaczania miejsc w magazynie (lokalizacji) BinKSOM polega na tym, że identyfikator miejsca zapisuje się w karcie KSOM indeksu. W alternatywnej metodzie BinLoc prowadzi się odrębną kartotekę miejsc składowania KMS, w które zapisuje się lokalizację asortymentu. Asortyment można składować w wielu dostępnych miejscach. Program sprawdza wagę (masę) i wymiary (kubaturę) składowanego asortymentu. WMS Miejsca składowania Opis W metodzie BinKSOM identyfikator miejsca zapisuje się w karcie KSOM. To oznacza, że każdy indeks (asortyment) powinien mieć wyznaczone jedno konkretne miejsce. 2.6 Nieprawidłowości usuwać na bieżąco Wszystkie nieprawidłowości należy od razu poprawiać: * Konkretne miejsce w magazynie wyznaczyć do składowania tylko jednego indeksu. Można wyświetlić tabelarycznie KSOM z miejscami, sortować wg miejsc. MG > Zapasy > Lokalizacja w magazynie [MG_ZMS10] W tabeli jest: Magazyn, Indeks, Nazwa asortymentu, Miejsce w KMS, Ilość asortymentu. Liczbę wyświetlanych kart KSOM można zawęzić podając warunki: Wszystkie / Są na stanie w KSOM (ilość > 0) / Zero w KSOM (ilość = 0) * Konkretny indeks (asortyment) umieścić w jednym miejscu (lokalizacji) jeżeli fizycznie w magazynie występuje w różnych miejscach * Przenieść asortymenty do właściwych miejsc, jeżeli fizycznie różne asortymenty znajdują się jednym miejscu. 3. Tematy powiązane Inwentaryzacja zapasów Inwentaryzacja on-line Parametry systemu MI Zarządzanie zapasami DC Data Collection WMS Miejsca składowania Opis WMS Miejsca składowania. Inwentaryzacja Dokumenty magazynowe KIM Kartoteka indeksów Słowa kluczowe #Magazyny-Inwentaryzacja #Magazyny-KodyKreskowe #TrawersERP-KodyKreskowe
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści