www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Opakowania zwrotne. Dokumenty obrotu 1. Opis ogólny Dwie metody ewidencji opakowań Dokumenty Salda 2. Pojęcia 3. NA Pozycje opakowań na dok sprzedaży Wydanie opakowania Zwrot opakowania 4. ZO Pozycje opakowań na dok zakupów Przyjęcie opakowania Zwrot opakowania 5. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Asortyment w magazynie zwykle jest w opakowaniach. Opakowania mają swoją wagę (ciężar) i wymiary. W opakowaniach mogą być różne ilości asortymentu. Opakowania zwrotne to takie, które nadają się do powtórnego wykorzystania w produkcji i dystrybucji, np. palety, skrzynki, skrzynio-palety, pojemniki stalowe. Opakowania zwrotne mogą być własne i obce. Opakowania własne, które przekazuje się odbiorcy (klientowi) i oczekuje się zwrotu. Opakowania obce, które otrzymuje się od dostawcy i które trzeba oddać. Opakowania zwrotne: Dokumenty i Salda W programie Trawers ERP są dwie metody ewidencji i rozliczania opakowań: * Dokumenty obrotu opakowaniami * Salda opakowań zwrotnych Dokumenty obrotu Ewidencje prowadzi się w systemach NA Sprzedaż (opakowania własne) i ZO Zakupy (opakowania obce). W dokumentach sprzedaży i dokumentach zakupu zapisuje się specjalne pozycje (transakcje) wydania i zwrotu opakowań. Transakcje powodują skutki gospodarcze, np. NA > Sprzedaż > Wydanie opakowania powoduje zwiększenie należności od odbiorcy i (po zatwierdzeniu) utworzenie dokumentu [RO] Rozchód w magazynie. Opis sposobu ewidencji: Dokumenty jest poniżej. Salda opakowań zwrotnych Ewidencje prowadzi się w systemie MG Gospodarka magazynowa. Wydania i przyjęcia opakowań zwrotnych prowadzi się w kartotekach sald: * Salda opakowań własnych * Salda opakowań obcych Funkcje programu umożliwiają: * ewidencjonowanie wydań i przyjęć opakowań * ewidencjonowanie pobrań i zwrotów kaucji * ustalanie stanu (salda) poszczególnych opakowań * rozliczenie zwrotów opakowań w terminie * fakturowanie opakowań niezwróconych Opis sposobu ewidencji: Salda jest w oddzielnym dokumencie. Opakowania zwrotne. Salda 2. Pojęcia kaucja (en: Deposit, Refundable deposit, de: Pfandbetrag, Kaution) Kaucja, to jest suma pieniężna złożona jako gwarancja dotrzymania zobowiązania. W przypadku obrotu opakowaniami, kaucja pobierana jest w chwili sprzedaży towaru wraz z opakowaniem i stanowi zabezpieczenie zwrotu opakowań. Kaucja jest zwracana w chwili zwrotu opakowania. Kwota kaucji nie jest obciążona podatkiem PTU (VAT). opakowanie (en: Packaging) Warstwa ochronna towaru. Wykonana z materiału opakowaniowego (en: Packaging materiał). Opakowanie spełnia wiele funkcji: logistyczna - ułatwia transport i składowanie, informacyjna, marketingowa (niemy sprzedawca) itp. Np. karton, paleta, beczka 50 l opakowania zwrotne Opakowania, które sprzedawane są wraz z towarem, ale ich wartość nie jest wkalkulowna w cenę towaru i które, po ich opróżnieniu, zwracane są przez nabywcę właścicielowi. Np. pojemniki transportowe wielokrotnego użytku. opakowania zwrotne obce Opakowania wielokrotnego użytku, stanowiace własność dostawcy i podlegające zwrotowi w wyznaczonym terminie. opakowania zwrotne własne Opakowania wielokrotnego użytku, stanowiace własność sprzedawcy i podlegające zwrotowi w wyznaczonym terminie. paleta, paleta EUR Platforma, zwykle drewniana, przeznaczona do przenoszenia i składowania towarów. Palety mają standardowe wymiary: 800 × 1200 mm (Paleta euro EPAL) Palety ewidencjonuje się i rozlicza jako opakowania zwrotne. 3. NA Pozycje opakowań na dok sprzedaży W systemie sprzedaży wydawane są opakowania własne, tzn. opakowania należące do sprzedającego. Na fakturze sprzedaży można umieścić pozycje: Dokumenty sprzedaży * Wydanie opakowania [X] * Zwrot opakowania [X] Wydanie opakowania [X] Kwota (+) Zwiększa należność od odbiorcy, ale nie zwiększa podatku PTU i nie pojawi się na wydruku rejestru sprzedaży. Wartość opakowania podana w pozycji faktury ma charakter kaucji. Zatwierdzenie pozycji: Wydanie opakowania [X] spowoduje utworzenie dokumentu rozchodu [RO] w magazynie, w systemie MG Gospodarka Magazynowa. Dokument zmniejsza ilość zapasu opakowań własnych. Zwrot opakowania [X] Kwota (-) Zmniejsza należność od odbiorcy. Nie ma wpływu na podatek PTU. Wartość zwracanego opakowania, podana w pozycji faktury to kwota zwracanej kaucji. Zatwierdzenie pozycji: Zwrot opakowania [X] spowoduje utworzenie dokumentu przychodu [PR] w magazynie, w systemie MG Gospodarka Magazynowa. Dokument zwiększa ilość zapasu opakowań własnych NOTE: Powstaje dokument przychodu [PR] a nie zwrotu [Z1] Wycena dokumentu rozchodu w systemie MG dokonuje się wg cen magazynowych (zgodnie z przyjętą metodą wyceny, np. E, LIFO/FIFO) itp. Wycena dokumentu w systemie NA jest wg cen sprzedaży. Jeżeli użytkownik chce wyceniać dokument sprzedaży wg cen magazynowych, to powinien ustalić cenę sprzedaży na poziomie cen magazynowych. Najlepiej, jeżeli ustali metodę wyceny: [E] Ewidencyjna 4. ZO Pozycje opakowań na dok zakupów W systemie zakupu rejestrowane są informacje finansowe o opakowaniach obcych tj. opakowaniach należących do dostawcy. Tutaj, inaczej niż w systemie sprzedaży NA, nie dokonuje się operacji magazynowych. Obrót opakowaniami obcymi nie zmienia ilości ani wartości zapasów magazynowych. Na fakturach zakupu można umieścić pozycje: Dokumenty zakupu * Przyjęcie opakowania [X] * Zwrot opakowania [X] Przyjęcie opakowania [X] kwota (+) opis: Obce opakowania kaucjonowane Zwrot opakowania [X] kwota (-) opis: Obce opakowania kaucjonowane Pozycja: Przyjęcie opakowania, zwiększa zobowiązanie wobec dostawcy, lecz nie stanowi podstawy do odliczenia podatku PTU i nie pojawi się na wydruku rejestru zakupu. Wartość pozycji: Przyjęcia opakowania ma charakter kaucji należnej dostawcy. Pozycja: Zwrot opakowania, zmniejsza zobowiązanie wobec dostawcy. Nie ma wpływu na podatek PTU. Zmniejsza zobowiązanie z tytułu kaucji. Nie zmienia ilości zapasu magazynowego. Wartość pozycji: Zwrot opakowania ma charakter zwrotu (anulowania) kaucji. 5. Tematy powiązane Opakowania zwrotne. Salda Opakowania asortymentu Kartoteka indeksów KIM Dokumenty magazynowe Kartoteka należności Dokumenty sprzedaży Dokumenty zakupu Słowa kluczowe #Opakowania-Materiały #Opakowania-Struktura #Opakowania-Zwrotne #Opakowania-Raporty
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści