www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Obliczanie kosztów normatywnych 1. Koszty normatywne 2. Obliczanie kosztów normatywnych 2.0 Opis ogólny 2.1 Koszty własne materiału w KIM 2.2 Koszty normatywne operacji (en: Standard Routings Cost) 2.3 Koszty normatywne struktury (en: BOM Cost Roll-up) 3. Kiedy obliczać koszty normatywne ? 4. Obliczanie kosztów normatywnych. Kroki 5. Koszty normatywne jako koszty szacunkowe 6. Tematy powiązane 1. Koszty normatywne Ogólnie o kosztach w produkcji: Koszty w systemie produkcji Koszty produkcji na przykładach Koszty normatywne produktów zapisane są w kartach KIM w zakładce: Produkcja. Zapisy te wyznaczają koszty normatywne produktów podczas realizacji zleceń produkcyjnych. Koszt normatywny podany jest w PLN dla Jm technicznej. W kartach KIM koszty zapisane są w dwóch kolumnach: A B -------------------------------------------------------- Rodzaj kosztu Koszty własne Koszty struktury ------------------- ----------- ---------------- 1. Materiały .......... 1,80 1,82 2. Robocizna .......... 0,00 0,00 3. Prace przygotowawcze 0,00 0,00 4. Operacje obce ...... 0,00 0,00 5. Pośrednie stałe .... 0,00 0,00 6. Pośrednie zmienne .. 0,00 0,00 7. Transport .......... 0,02 Ogółem k.normatywny 1,82 PLN -------------------------------------------------------- A. Koszty własne a1. Materiały Jednostkowe koszty zakupu materiału Wpisywane ręcznie lub obliczane formułami, np. wg ceny zakupu a2. Wyroby Jednostkowe koszty technologiczne wytworzenia (operacji). Ustalane w funcji: Obliczanie kosztów normatywnych (en: Roll Up) [BM_OKS40]. B. Koszty struktury Normatywne koszty sumaryczne wytworzenia produktu. Tzn. zsumowane koszty (en: Cost Roll-up) komponentów produktu określonych w BOM (wszystkich poziomów) oraz koszty operacji produkcyjnych określonych w kartotece procesów technologicznych. Obliczanie kosztów pośrednich Obliczanie kosztów operacji Rodzaje kosztów: 1. Materiały Koszty materiałów podawane są jako koszty własne, tylko dla pozycji kupowanych ([Mz] Materiał kupowany). Koszty te można wpisać ręcznie lub obliczyć automatycznie np. jako równe cenie ostatnich przychodów. Podane w KIM koszty własne materiałów, są podstawą kalkulacji kosztów wyrobów lub podzespołów, w których są używane. Dlatego powinny być okresowo sprawdzane, czy są maksymalnie zbliżone do rzeczywistych cen zakupu. W kolumnie: koszty materiałowe struktury (wyrobu) zsumowane są koszty materiałów zawartych w komponentach, z których zbudowana jest struktura 2. Robocizna 3. Prace przygotowawcze 4. Operacje obce 5. Pośrednie stałe 6. Pośrednie zmienne (2+3+4+5+6) Koszty technologiczne Koszty te liczy się automatycznie na podstawie kart procesu technologicznego. Program ujmuje w obliczeniach stawki kosztów przypisane do stanowisk roboczych oraz kart operacji. Te koszty podawane są jako koszty własne, dla pozycji produkowanych. Stanowiska pracy 7. Transport Koszt transportu podawany jest w kolumnie: koszty własne, dla pozycji kupowanych ([Mz] Materiał kupowany). Kwota zwiększa koszt materiału. Przykład 1 Pozycja: Blacha-grubość 3mm, jest materiałem zakupionym (rodzaj [Mz]) Jednostkowa cena normatywna wynosi 1,80 PLN/kg Udział kosztów transportu wynosi 1% ceny zakupu tj. 0,02 Przykład 2 Pozycja: Rama-typ SN20, jest produktem gotowym (rodzaj [Pr]) W strukturze BOM określono normy zużycia materiałów. W definicji procesu technologicznego określono operacje, czas ich trwania i stanowiska pracy, na których są wykonywane. Do stanowisk pracy przypisano stawki robocizny i prac przygotowawczych oraz stawki narzutów kosztów pośrednich stałych i zmiennych. Po wykonaniu obliczeń kosztów materiałowych oraz kosztów operacji technologicznych, zapis kosztów w KIM jest następujący: ----------------------------------------------------- Rodzaj kosztu Koszty własne Koszty struktury ------------------- ----------- ---------------- Materiały .......... 0,00 3.249,80 Robocizna .......... 949,94 1.949,94 Prace przygotowawcze 2,80 22,80 Operacje obce ...... 700,00 700,00 Pośrednie stałe .... 409,83 409,83 Pośrednie zmienne .. 340,71 340,71 Transport .......... 0,00 Ogółem k.normatywny 6.673,08 PLN ----------------------------------------------------- 2. Obliczanie kosztów normatywnych 2.0 Opis ogólny Planowanie i rozliczanie kosztów zleceń produkcyjnych w Trawers ERP wykorzystuje koszty normatywne jako podstawę kalkulacji cen sprzedaży produktów oraz podstawę ustalania kosztów produkowanych wyrobów. Okresowa aktualizacja Koszty normatywne powinny być okresowo aktualizowane, aby w możliwie największym stopniu, były zbliżone do cen rzeczywistych. * Gdyż zmieniają się ceny zakupu (koszt materiałów) * Gdyż zmieniają się procesy produkcyjne i razem z nimi zmieniają się koszty bezpośrednie operacji produkcyjnych i narzuty kosztów pośrednich Funkcje obliczające W programie są funkcje, które automatyzują ustalanie kosztów normatywnych: * Obliczanie kosztu własnego materiału w kartach KIM [BM_OKS50] * Obliczanie kosztów normatywnych operacji (en: Standard Routings Cost) * Obliczenie kosztów normatywnych struktury (en: BOM Cost Roll-up) NOTE: Wykonywane w: BM > BOM > Obliczanie kosztów normatywnych [BM_OKS40] Do obliczeń program używa kwot kosztów zapisanych w kartach KIM. 2.1 Koszty własne materiału w KIM (en: Material Cost) Koszty własne materiałów w kartach KIM * Można obliczyć w funkcji: BM > BOM > Obliczanie kosztu materiałów [BM_OKS50] * Można wpisać ręcznie do kart indeksów KIM NOTE: Funkcję [BM_OKS50] można wykonać w trybie AutoRun AutoRun Procesy automatyczne Program obliczy koszty własne materiałów wg wskazanej formuły. Najczęściej ustala się koszt wg: a) średnia cena nabycia zapasów b) cena ostatniego zakupu c) cena ostatniego przychodu Formuły. Wartości zapasów Formuły i wzory obliczeniowe Formuły dla obliczeń definiuje się w tabeli FormułyBM BM > Tabele > Formuły obliczeń kosztów [BM_TK411] Koszty własne w karcie KIM --------------------------------- Koszty własne ------------- o <--- cena ostatniego przychodu lub zakupu Materiały .......... 1,80 <---------o lub Robocizna .......... 0,00 o <--- cena średnia zapasów Prace przygotowawcze 0,00 Operacje obce ...... 0,00 Pośrednie stałe .... 0,00 Pośrednie zmienne .. 0,00 Transport .......... 0,02 ---------------------------------- W programie jest szereg zestawień, które pokazują różnicę między kosztem aktualnie zapisanym w karcie KIM a aktualną ceną średnią zapasów i ceną ostatniego przychodu. BM > BOM > Porównanie cen materiałów [BM_OPC10]. Dane zestawienia podpowiadają, kiedy warto przeliczyć na nowo koszty własne. NOTE: Przy obliczeniach automatycznych wg formły, wyniki obliczeń zapisywać tylko do kart rodzaju: [Mz] Materiał kupowany[Mz] Koszty materiałowe produktów wytwarzanych są sumą kosztów materiałowych komponentów na niższych poziomach BOM. Dlatego pole: Materiałowe koszty własne powinno być 0.00 W kartach produktów, podczas obliczeń kosztów struktury, wartość kosztu własnego jest sumowana z kosztami struktury BOM. Gdy pole jest wypełnione, to niepotrzebnie dubluje koszty struktury. 2.2 Koszty normatywne operacji (en: Standard Routings Cost) BM > BOM > Obliczanie kosztów normatywnych [BM_OKS40] Program obliczy koszty własne technologiczne pozycji produkowanych, na podstawie stawek kosztów przypisanych do stanowisk roboczych oraz kart technologicznych. Wyniki obliczeń zapisze w kartach KIM w polach technologicznych kosztów własnych. --------------------------------- Koszty własne ------------- Materiały .......... 1,80 Robocizna .......... 0,00 <-------o Prace przygotowawcze 0,00 <-------| karty technologiczne Operacje obce ...... 0,00 <-------o <----- (operacje do wykonania) Pośrednie stałe .... 0,00 <-------| i Pośrednie zmienne .. 0,00 <-------o stawki (koszty) Transport .......... 0,02 stanowisk roboczych --------------------------------- 2.3 Koszty normatywne struktury (en: BOM Cost Roll-up) BM > BOM > Obliczanie kosztów normatywnych [BM_OKS40] Okresowo trzeba obliczać na nowo (aktualizować) koszty normatywne produktów złożonych, tj. tych które zbudowane są z komponentów Okresowa aktualizacja Dlaczego należy aktualizować koszty normatywne ? * Koszty produktów mają bezpośredni wpływ na ceny sprzedaży * Poprawne koszty produkcji wpływaja na poprawność obliczeń marży sprzedaży * Na koszty produktów złożonych składa się wiele elementów. Każdy z nich wpływa na poprawność sumy kosztów: - należy uwzględnić zmiany w cenach zakupu (kosztach) materiałów - należy uwzględnić zmiany w technologii produkcji i zmiany w kosztach technologicznych (operacyjnych), np. zmiany stawek wynagrodzeń, zmiany kosztów maszyn (amortyzacji), zmiany kosztów pośrednich, np. cen energii Funkcja obliczania kosztów struktury produktu (en: Cost Roll-Up) pozwala obliczyć koszty materiałowe, koszty technologiczne (operacyjne) i narzuty kosztów pośrednich stałych i zmiennych ze wszystkich poziomów struktury BOM W wyniku obliczeń (są obliczenia próbne i ostateczne) można zobaczyć nowe koszty obliczone oraz koszty poprzednie --------------------------------------------------- Koszty własne Koszty struktury ------------- ------------------- BOM Materiały .......... 0,00 ---[1]---> 3.249,80 <---o o-----o Robocizna .......... 949,94 ---[1]---> 1.949,94 | | | Prace przygotowawcze 2,80 ---[1]---> 22,80 [2] | o-o-o o-o-o Operacje obce ...... 700,00 ---[1]---> 700,00 | | | | | Pośrednie stałe .... 409,83 ---[1]---> 409,83 | o-o-o Pośrednie zmienne .. 340,71 ---[1]---> 340,71 <---o | | Transport .......... 0,00 o Ogółem k normatywny 6.673,08 PLN --------------------------------------------------- [1] Program przeniesie koszty własne do kosztów struktury. Następnie, obliczy koszty sumaryczne wytworzenia produktów. Zsumuje koszty komponentów i koszty operacji wg definicji struktury produktu BOM. Gdy produkty mają cechy i opcje, to ujmie koszty opcji oznaczonych. BOM Konfigurator produktu. Cechy i opcje [2] Ujmie koszty komponentów ze wszystkich poziomów BOM. Koszty zapisze w kolumnie: Koszty struktury, w kartach KIM produktów. Obliczenia wykonywane są w: BM > BOM > Obliczanie kosztów normatywnych [BM_OKS40] Data obliczeń z zapisem do KIM jest zapamiętywana w zbiorze parametrów systemu BM. Data ta wyświetlana jest na karcie KIM, np. ------------------------------------------------------ Ostat: AA 20xx.05.21 Ogółem k normatywny 6.673,08 PLN ------------------------------------------------------ 3. Kiedy obliczać koszty normatywne ? Co najmniej raz w tygodniu warto sprawdzić czy koszty (ceny) normatywne różnią się od kosztów rzeczywistych. Do analizy przydatne jest zestawienie: BM > BOM > Porównanie cen materiałów [BM_OPC10] Program porównuje koszty materiałów, rodzaj: [Mz] Materiał kupowany[Mz] * Cena normatywna w KIM * Cena średnia = wartość aktualnego zapasu (/) podzielona przez: ilość * Cena ostatniego przychodu i zakupu w KIM Zestawienie ułatwia wybranie podstawy obliczania kosztów normatywnych. Koszty normatywne można ustalić na poziomie kosztów zakupu, kosztów bieżących zapasów, itd. Podstawę obliczania wskazuje się w formule liczącej koszty materiałów. Formuły. Wartości zapasów W zestawieniu można umieścić wszystkie indeksy lub tylko indeksy ze wskazaną różnicą procentową lub kwotową. 4. Obliczanie kosztów normatywnych. Kroki o------------------- | Koszty rzeczywiste | materiałów o-----o------------- | | | v | KIM (1) | Koszty własne Koszty struktury | o----------------o-----------------o o--->| Materiały | Materiały | > . o-->| Robocizna | Robocizna | > . o-->| Prace przyg | Prace przyg | > . o-->| Oper obce | Oper obce | > . o-->| Pośr stałe | Pośr stałe | > . o-->| Pośr zmienne | Pośr zmienne | ^ o---------o------o------o----------o | | ^ | | (3) | | v | | o------->-----o---<--o | | (2) | o----o---------------- | | BOM | | Struktura wyrobu | o--------------------- o--o------------------ | Karty technologiczne | Stawki stanowisk rob o--------------------- (1) Zaktualizować koszty własne materiałów kupowanych. Sprawdzić czy te w KIM różnią się znacznie od cen rzeczywistych, np. cen ostatniego przychodu lub cen średnich. Jeżeli są różnice, to obliczyć koszty własne materiałów BM > BOM > Obliczanie kosztu materiałów [BM_OKS50] lub skorygować ręcznie w kartach KIM. (2) Zaktualizować stawki robocizny, prac przygotowawczych i narzuty w kartach stanowisk roboczych. Zaleca się jednolite stawki dla wszystkich stanowisk. Stanowiska pracy (3) Obliczyć koszty normatywne struktur (en: Roll Up) BM > BOM > Obliczanie kosztów normatywnych [BM_OKS40] NOTE: Funkcję można wykonać także w trybie AutoRun AutoRun Procesy automatyczne 5. Koszty normatywne jako koszty szacunkowe Koszt szacunkowy, to koszt własny sprzedaży (KwS) ustalony szacunkowo, np. wg kosztu ostatniego przychodu, średniej ceny (kosztu) zapasu lub kosztów normatywnych wytworzenia. Metodę obliczania ustala się w parametrach NA [ProfBase]i w karcie KIM [ProfBasK]. Np. wg ceny ost przychodu, wg ceny najwyższej L/F. NA Koszt szacunkowy sprzedaży Koszt normatywny struktury produktu z karty KIM można wskazać jako źródło (metodę) obliczania szacunkowego kosztu własnego sprzedaży (KwS). 6. Tematy powiązane Koszty w systemie produkcji Koszty produkcji na przykładach Zleceniowy rachunek kosztów Obliczanie kosztów pośrednich Obliczanie kosztów operacji Kalkulacja kosztów wytworzenia Stanowiska pracy JC Raporty. Koszty zleceń AutoRun Procesy automatyczne Słowa kluczowe #Produkcja-BOM #Produkcja-Dokumenty #Produkcja-Kalkulacje #Produkcja-Zlecenia #Produkcja-Technologia #Produkcja-Koszty #Produkcja-Raporty #Produkcja-MRP
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści