www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Parametry AD Administracja Patrz też: Parametry systemów (zbiorczo). Wg systemów Polityka kontroli haseł Weryfik, Indeks, Reorg: co ... dni (1 ... 30 dni) Zachowaj pliki [xxx.log] przez ... dni (0 - nie usuwaj) Zachowaj pliki raportów przez ... dni (0 - nie usuwaj) Zamknij nieaktywną sesję po .. minutach (0 - nie kończ) Zachowaj punkty przywracania ... dziennie .. tyg .. mies .. rocz Nr kalendarza firmowego Szablon numeru zlecenia AD Maksymalna ilość otwartych okresów Zatrzaski (1)(2) Bank walutowy ..... Rodzaj kursu Kurs waluty z dnia transakcji Liczba sesji AutoRun [R]:[M] Format rach bank [Scalony] [Łączony] Polityka kontroli haseł #Bezpieczeństwo ----------------------- [0] Prosta kontrola haseł (domyślnie) --------------------------------- * Ustala się tylko maksymalną liczbę dni ważności hasła * Nie ma kontroli historii haseł. * Hasło może mieć dowolną długość i zawierać dowolne znaki [1] Rozbudowana kontrola haseł -------------------------- * Ustala się minimalną i maksymalną liczbę dni ważności hasła (ważność Min i Max) * Można kontrolować historię haseł (gdy hasło jest powiązane z operatorem) * Ustala się minimalną długość hasła * Hasło musi zawierać znaki ze wszystkich grup: * małe litery : abcdefghijklmnopqrstuvwxyz * duże litery : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ * cyfry : 1234567890 * znaki specjalne: !@#$%^&*()_+-=[]{}\|;:,.<>/?`~'" Mogą być ciągi co najwyżej 3-znakowe: Qw123! - OK Qw1234! - źle: cztery cyfry $Adam7 - OK $adam7 - źle: cztery małe litery Ważność Min (0 - nie kontroluj) (en: Min Password Age) Minimalna liczba dni, po której operator może zmienić hasło W połączeniu z historią zmniejsza powtarzalność haseł Administrator zawsze może zmienić hasło swoje i innych Ważność Max (en: Max Password Age) Liczba dni, po której operator musi zmienić hasło Program przypomina, że należy zmienić hasło operatora Domyślnie co 365 dni. Nie można podać 0 dni ważności Historia (0 ... 20 ) (en: Password History) Historia (kronika) haseł używanych przez operatora. Podaje się liczbę (0 ... 20). Program zapamiętuje podaną liczbę ostatnich haseł. Gdy 0, to program nie zapamiętuje haseł. Operator nie może zmienić hasła na hasło zapisane w historii, np. gdy pamiętanych jest 9 haseł to dopiero przy 10 zmianie może użyć wcześniejszych haseł. Długość min (5 .. 30 znaków) (en: Min Password Length) Minimalna długość (liczba znakow) hasła Min 5 Max 30 Patrz też: Bezpieczeństwo. Mechanizmy Zastosowanie wyrażeń regularnych RegEx, regex (en: regular expression) to szablon, który opisuje ciąg znaków. Wyrażenia regularne stosowane są do sprawdzania poprawności ciągów znaków oraz wyszukiwania w tekstach wystąpień wzorca. Przy użyciu wyrażeń regularnych można sprawdzać definicje haseł logowania. * ^(?=.*\d).{4,8}$ : Hasło musi zawierać 4 do 8 znaków, w tym co najmniej jedną cyfrę. * ^[a-zA-Z]\w{3,9}$ : Hasło musi zawierać 4 do 10 znaków. Pierwszy znak musi być literą Dopuszcza się znaki: litery, cyfry i podkreślenia. Wyrażenia regularne (regex) Weryfik, Indeks, Reorg: co ... dni (1 ... 30 dni) #Utrzymanie -------------------------------------------------- Program przypomina, że należy zrobić weryfikację, indeksowanie i reorganizację. Domyślnie: co 14 dni. (NextVeri) Patrz szczegóły: Zarządzanie bazą danych Zachowaj pliki [xxx.log] przez ... dni (0 - nie usuwaj) #Utrzymanie ------------------------------------------------------- Program zachowa pliki przez ... dni. Domyślnie przez 180 dni Pliki starsze usunie z katalogu \trLog (DelLog) Patrz opis kroniki: Kronika operacji (log) Zachowaj pliki raportów przez ... dni (0 - nie usuwaj) #Utrzymanie ------------------------------------------------------ Program zachowa pliki przez ... dni. Domyślnie przez 180 dni Pliki starsze usunie z katalogu \trRaporty (DelRap) NOTE: Do katalogu \trRaporty program zapisuje informacje o przebiegu i wynikach funkcji obliczeniowych, kontrolnych i tworzących zestawienia wynikowe. Warto przechowywać dłużej raporty o charakterze kronik, np. raporty z aktualizacji zbiorów i raporty z weryfikacji danych. Zapisy ułatwią analizę przyczyn ew. problemów. Podobnie jak kronika operacji (log). Patrz też: Raporty z przetwarzania: trRaporty Log. Kronika operacji i zmian Zamknij nieaktywną sesję po .. minutach (0 - nie zamykaj) #Ustawienia #Bezpieczeństwo --------------------------------------------------------- Sesja bieżącego operatora zostanie automatycznie zakończona (zamknięta), jeżeli przez podaną liczbę minut, ten operator nie naciskał klawiszy. Sesje wywołane w AutoRun nie są zamykane. (TimeOut, Time-Out) (en: Idle Timeout, User Inactivity Timeout) W logu będzie komunikat, np. [Logout. Minął czas bezczynności 60 min] Parametr: [Zamknij nieaktywną sesję po .. minutach] obowiązuje wszystkich operatorów. Przed wylogowaniem program wyświetli komunikat: [Sesja zostanie zamknięta za ... sekund]. Dowolny klawisz przerywa proces zamykania i dalej można pracować. Mechanizm zamykania chroni przed sytuacją gdy dowolna, przypadkowa osoba, będzie mogła wykonywać operacje, do których nie ma uprawnień. Patrz szczegóły: Zarządzanie sesjami Zachowaj punkty przywracania (0,0,0,0 - nie usuwaj) #Utrzymanie --------------------------------------------------- Program zachowa określoną ilość punktów przywracania (snapshot) dzienne - program zachowa wszystkie punkty przywracania z ostatnich ... dni Domyślnie przez 7 dni tyg - program zachowa ostatnie punkty przywracania z każdego tygodnia z ostatnich ... tygodni. Domyślnie z 4 tygodni mies - program zachowa ostatnie punkty przywracania z każdego miesiąca z ostatnich ... miesięcy. Domyślnie z 12 miesięcy roczne - program zachowa ostatnie punkty przywracania z każdego roku z ostatnich ... lat. Domyślnie nie zachowuje rocznych Program nie usunie żadnego punktu przywracania, gdy 0 we wszystkich polach. Bezpieczeństwo. Mechanizmy Zarządzanie bazą danych Przykłady: 366 dzienne 0 tyg 0 mies 0 rocz Program zachowa wszystkie punkty przywracania z ostatnich 366 dni 0 dzienne 0 tyg 60 mies 0 rocz Program zachowa najnowszy punkt przywracania oraz ostatni z każdego miesiąca przez 5 lat Łącznie 60 + 1 punktów przywracania 0 dzienne 0 tyg 0 mies 1 rocz Program zachowa najnowszy punkt przywracania oraz ostatni z poprzedniego roku 0 dzienne 0 tyg 0 mies 99 rocz Program zachowa najnowszy punkt przywracania oraz ostatni z każdego roku 0 dzienne 4 tyg 0 mies 0 rocz Program zachowa ostatnie kopie z każdego z 4 ostatnich tygodni Jeżeli punkty przywracania są tworzone na koniec każdego dnia i dziś nie jest początek tygodnia to zachowanych zostanie 5 punktów przywracania. Będzie tu punkt utworzony wczoraj i z 4 ostatnich niedziel 7 dzienne 4 tyg 12 mies 0 rocz Program zachowa wszystkie punkty przywracania z ostatnich 7 dni, po jednej z ostatnich 4 tygodni i po jednej z końca każdego z ostatnich 12 miesięcy 7 dzienne 4 tyg 12 mies 2 rocz Jak poprzednio. Dodatkowo program zachowa ostatni punkt przywracania z poprzedniego roku. Nr kalendarza firmowego #Ustawienia #Odsetki ----------------------- Wskazany kalendarz firmowy z oznaczonymi dniami wolnymi ustawowymi. Używany jest podczas wyznaczania terminów płatności. W systemie produkcyjnym używany jest kalendarz produkcyjny. Kalendarze Szablon numeru zlecenia AD #Szablony #Dekretacje -------------------------- Szablon numeru zlecenia [ZZZZZZ] w tabeli zleceń w systemie AD. Tabele stosuje się gdy w konfiguracji nie ma systemu ZP Zlecenia produkcyjne !!9999 - 2 znaki serii i cyfry, np. AB1012 Dekretacje ZZZZZZ i Q12 Kodowanie polskich znaków #Ustawienia ------------------------- Sposób zapisu polskich znaków diakrytycznych (ogobków) w bazie danych i na urządzeniach wyjściowych. Polskie znaki Maksymalna ilość otwartych okresów #Ograniczenia #Księgowość ---------------------------------- Podaje się maksymalną ilość otwartych okresów w systemach pomocniczych: KB MG NA ZO ZP. Program nie pozwoli na otwarcie kolejnego okresu i utworzenie dla niego zbiorów danych transakcyjnych ponad podaną ilość maksymalną. W systemach pomocniczych zaleca się max 3 otwarte okresy. W KG Księga Główna może być więcej. Zaleca sie max 4 (3+1). Okresy obliczeniowe Im więcej otwartych okresów, tym dłużej trwają obliczenia, np. stanów na dzień (rozrachunków, stanów magazynowych itp.). Dłużej też trwają procesy gospodarki zbiorami: weryfikacja i aktualizacja Zatrzaski (1)(2) #Ograniczenia #Bezpieczeństwo ---------------- Zatrzaski pozwalają kontrolować daty rejestrowania dokumentów aby zapewnić właściwą chronologię transakcji. Okresy obliczeniowe Można nie pozwolić na rejestracje dokumentów (1) - z datą niższą od: 20xx.03.01 tj. z datą wcześniejszą i (2) - z datą wyższą od: 20xx.03.31 tj. z datą późniejszą W tym przykładzie: Można rejestrować i korygować tylko dokumenty marca (1-31.03) Zatrzaski (1)(2) ustawia się w parametrach pracy operatora i w parametrach systemu AD. Zatrzaski operatora są nadrzędne wobec ustawień w parametrach AD. Parametry pracy operatorów Zatrzask (1): dzień zamknięcia transakcji (zamknięcie dnia) ----------------------------------------------------------- Ten zatrzask blokuje możliwość dopisywania nowych dokumentów, które tworzą polecenia ksiegowania w MG, NA, ZO, ZP itd., z datą niższą (wcześniejszą) niż podany dzień. Nie blokuje dopisywania dokumentów w KG Wpisanie dnia zamknięcia (1), wstrzymuje rejestrowanie nowych dokumentów, z datą niższą niż podana ale nie blokuje możliwości korygowania ani usuwania dokumentów zarejestrowanych przed podaną datą. Dlatego, aby zapewnić niezmienność zapisów, to wszystkie dokumenty muszą być zatwierdzone. Takich dokumentów nie można zmieniać ani usuwać. Zatrzask (2): data graniczna dokumentu -------------------------------------- Zatrzask transakcji (2), to data graniczna. Blokuje możliwość dopisywania nowych dokumentów, które tworzą polecenia ksiegowania w MG, NA, ZO, ZP itd., z datą wyższą (późniejszą) niż podana. Nie blokuje dopisywania dokumentów w KG. Zatrzaski zwykle stosuje się podczas uzgadniania stanów i obrotów w księgach pomocniczych ze stanami w KG oraz podczas przygotowania do zamykania okresu. Wpisanie daty granicznej (2) wstrzymuje rejestrowanie nowych dokumentów, z datą wyższą po to, aby nie zmieniać uzgadnianych stanów i obrotów. Nie ma blokady rejestracji, gdy data graniczna nie jest podana (pusta). Patrz też: Praca na bieżąco Parametr 0718 Param operat 05xx 06xx 07xx ... Bank walutowy ..... Rodzaj kursu #Ustawienia #Płatności --------------------------------- Bank walutowy i rodzaj kursu, tj. domyślny symbol banku walutowego i rodzaj kursu waluty (np. średni), który podpowiadany jest w transakcjach walutowych. Wielo-walutowość Inne rodzaje niż rynkowy lub bankowy można stosować np. do planowania wydatków NOTE: Program podpowiada wskazany rodzaj kursu. To ułatwia wybranie odpowiedniej tabeli kursów z tabel kursów NBP. Gdy rodzaj kursu: Średni, to program pozwoli wybrać tabelę: A Kurs waluty z dnia transakcji #Ustawienia #Płatności #Waluty ----------------------------- Wskaźnik, z której tabeli pobierać kurs waluty. Wielo-walutowość Program ustala datę i szuka tabeli z tą datą. [T] Data: data transakcji (dokumentu). Program szuka tabeli tą datą. Podpowiada kurs, gdy jest tabela z tą datą. [N] Data: poprzedni dzień roboczy w odniesieniu do daty transakcji (dokumentu) Podpowiada kurs, gdy jest tabela z tą datą. Dzień roboczy wyznaczany jest wg kalendarza firmowego. W kalendarzu firmowym trzeba oznaczyć [*] soboty, niedziele i pozostałe dni świąteczne. Domyślna wartość parametru: [N] Wielo-walutowość Różnica kursu #Ustawienia #Waluty ------------- Parametr obecnie nie jest używany Liczba sesji AutoRun [R]:[M] #Ustawienia #OpcjeWarianty ---------------------------- AutoRun Procesy automatyczne [R] Zarezerwowana liczba sesji dla procesów AutoRun. 0 = nie rezerwuje się sesji dla AutoRun [M] Maksymalna liczba sesji, którą mogą zająć procesy AutoRun z puli sesji określonej w licencji. 0 = nie ma limitu sesji dla AutoRun. Procesy AutoRun mogą zająć nawet wszystkie sesje z puli. Rezerwacja sesji dla procesu AutoRun [R] zapewnia, że proces wykona się zawsze. Gdy nie ma rezerwacji, to jest zagrożenie, że proces nie wykona się z powodu braku wolnych sesji. Przykłady: [R] [M] - - 0 : 0 Nie ma rezerwacji -> może zabraknąć sesji dla AutoRun. Nie ma limitu sesji -> AutoRun może zająć wszystkie sesje. 1 : 0 Jedna sesja zarezerwowana dla AutoRun. Nie ma limitu sesji -> AutoRun może zająć wszystkie sesje. 1 : 3 Jedna sesja zarezerowana dla AutoRun Można uruchomić max 3 procesy AutoRun. 0 : 3 Nie ma rezerwacji -> może zabraknąć sesji dla AutoRun. Można uruchomić max 3 procesy AutoRun Format rach bank [Scalony] [Łączony] #Płatności #Szablony ------------------------------------ Format symbolu rachunku (konta) bankowego Rachunki bankowe (konta) NRB [1] Scalony: Wszystkie znaki nr-u rachunku bankowego zapisane są w jednym polu. W kartotekach wskazuje się schemat formatu: [I] [P] [ ] (format rekomendowany, docelowy, wymagany w JPK) Program kontroluje poprawność zapisu oraz wyświetla numery wg schematu: [I] IBAN Rachunek w standardzie IBAN (z kodem kraju) [GB29 NWBK 6016 1331 9268 19] Program kontroluje poprawność wg IBAN [P] IBAN PL Rachunek w standardzie IBAN PL (numer IBAN bez kodu kraju PL) [27 1140 2004 0000 3002 0135 5387] Program kontroluje poprawność wg IBAN (dodaje PL) [ ] Rachunek w zapisie dowolnym: bez schematu i bez kontroli [1234567-890-ABCD-22] Format [1] Scalony może być stosowany w Trawers5 Format [1] Scalony musi być w Trawers6 GUI Wymagany format scalony * Aby tworzyć pliki JPK * Aby odczytywać rachunki podmiotów VAT: Biała lista [ ] Łączony: Rachunek zapisany jest w 3 polach: bank, lk, numer Gdy podana jest liczba kontrolna: lk, to program kontroluje poprawność numeru wg IBAN PL Format [ ] Łączony może być stosowany w Trawers5 Format [ ] Łączony nie może być w Trawers6 GUI W parametrze AD można zmienić format [ ] --> [1] Po zmianie w parametrze AD [ ] --> [1] Scalony, należy dodatkowo: - Zmienić format w zbiorach danych: kartoteki odbiorców, dostawców, itd.) Można to zrobić automatycznie. Jest funkcja pomocnicza: Zmiana zapisu rach bank [ ]->[1] AD > Inne > Funkcje serwisowe i pomocnicze > Pomocnicze [AD_PRB00] Zmiana zapisu rach bank [ ]->[1] NOTE: Zmiana jest nieodwracalna - Dostosować wzorce wydruków zawierające numery rachunków: Wystarczy pozostawić tylko pole: nr rachunku (pole zawiera cały nr rachunku z uwzględnieniem schematu) Pola: liczba kontrolna i nr banku nie są potrzebne - System KC generujący pliki przelewów uzwględnia nowy format Tematy powiązane System parametrów Parametry ogólne 01xx 02xx 03xx 08xx Param operat 05xx 06xx 07xx 11xx AD Administracja Procesy gospodarcze Konfiguracja programu Słowa kluczowe #Admin-Parametryzacja #Wdrożenie-Ustawienia
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści