www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Patrz też: QA1_Zlecenia QA2_Transakcje QA3_Zapasy QA System kontroli jakości 1. Opis ogólny 1.1 Zadania systemu QA 1.2 Użytkownicy systemu QA 1.3 Trzy metody QA QA1_Zlecenia QA2_Transakcje QA3_Zapasy 2. Przepływ asortymentu 3. Architektura systemu 4. Poznawanie systemu QA 5. Tematy powiązane 1. Opis ogólny 1.1 Zadania systemu QA Kontrola jakości * Określanie wymogów jakościowych materiałów i wyrobów * Nadzór nad obrotem magazynowym, np. blokowanie partii niespełniających wymagań jakościowych * Zgłaszanie partii do badań i ewidencjonowanie wyników badań * Drukowanie świadectw, certyfikatów, nalepek, itp. * Ustalanie cen zakupu w zależności od wyników testów (badań) * Zestawienia, statystyki, np. wartość zapasów w kontroli jakości QA System kontroli jakości w znaczący sposób przyczynia się do zapewnienia wysokiej jakości produktów oraz efektywności procesów. Kontrola jakości obejmuje asortyment otrzymany od dostawców, produkty własne, a także produkty wydawane dla odbiorców. Kontrola jakości jest niezbędna w wielu branżach, szczególnie tych wymagających wysokiej jakości materiałów i wyrobów, takich jak przemysł żywnościowy, kosmetyczny czy biochemiczny. Metody Kontroli Jakości: Program oferuje trzy główne metody kontroli jakości: QA1_Zlecenia, QA2_Transakcje oraz QA3_Zapasy, które są dostępne w oddzielnych modułach systemu. Każda z tych metod jest dostosowana do różnych wymagań i procesów biznesowych. Plany testów Plany Testów i Zlecenia Kontroli Jakości: System umożliwia tworzenie zleceń kontroli jakości z wykorzystaniem definicji testów i wyników kontroli, które są rejestrowane w dokumentach. Wyniki mogą być prezentowane w formie atestów, certyfikatów czy dokumentów zgodności. Rodzaje testów i wyniki pomiarów Rodzaje Testów i Wyniki Pomiarów: W systemie definiowane są różne rodzaje testów, np. na wilgotność czy gęstość, oraz odpowiadające im wartości pomiarów. Wyniki testów są integralną częścią dokumentów magazynowych i zleceń. Integracja z procesami handlowymi i produkcyjnymi Integracja z Procesami Produkcyjnymi i Skupowymi: Kontrola jakości w Trawers ERP jest ściśle zintegrowana z procesami produkcyjnymi oraz skupowymi, umożliwiając monitorowanie jakości na każdym etapie - od dostawy surowców po finalny produkt. Automatyzacja i Dokumentacja Procesów Kontroli Jakości: Program oferuje automatyzację procesów związanych z kontrolą jakości oraz dokładną dokumentację wyników testów, co jest kluczowe dla utrzymania wysokich standardów jakości i zgodności z wymogami prawnymi. Zarządzanie Zapasami w Kontroli Jakości: Kontrola jakości obejmuje również zarządzanie zapasami poddawanymi testom jakości, co obejmuje oznaczanie partii niespełniających Kontrola jakości asortymentu przyjmowanego i wydawanego Kontrola jakości, to jest proces sprawdzania jakości asortymentu otrzymanego od dostawcy lub z własnej produkcji oraz asortymentu wydawanego dla odbiorców (klientów) i na własne potrzeby. W wielu przedsiębiorstwach musi być system kontroli jakości w celu zapewnienie nadzoru na obiegiem materiałów i wyrobów. Np. w branży żywności, przemyśle kosmetycznyn, bio-chemicznym. 1.2 Użytkownicy systemu QA Branża rolno-spożywcza Adresatami QA System kontroli jakości są przedsiębiorstwa działajace w branży rolno-spożywczej. * Przedsiębiorstwa zajmujące się skupem i sprzedażą surowców rolnych * Młyny i przetwórnie zbożowe. Firmy zajmujące się przetwarzaniem zbóż na mąkę i inne produkty. * Przedsiębiorstwa produkujące pasze dla zwierząt, które potrzebują surowców o określonych parametrach jakościowych. * Zakłady produkcji materiału siewnego. * Zakłady przetwórstwa owoców i warzyw, które muszą kontrolować jakość surowców. * Producenci olejów z nasion roślinnych, takich jak rzepak czy słonecznik. Patrz wykorzystanie systemu kontroli jakości w systemie SK SK Skup surowców rolniczych: SK Skup i kontrola jakości surowców Inne branże System QA Kontrola jakości można stosować w przedsiębiorstwach w branżach, które wymagają precyzyjnego zarządzania jakością materiałów i wyrobów. * Przemysł spożywczy. Kontrola jakości składników. Rejestrowanie parametrów jakościowych składników spożywczych, takich jak owoce, warzywa, mięso, itp. Możliwość śledzenie partii surowców od momentu skupu do momentu przetworzenia, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności. * Przemysł chemiczny i kosmetyczny. Rejestrowanie parametrów jakościowych surowców chemicznych, takich jak czystość, skład chemiczny, itp. Zarządzanie magazynem surowców chemicznych, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania i bezpieczeństwa. * Przemysł farmaceutyczny i biochemiczny. Kontrola jakości składników farmaceutycznych. Rejestracja parametrów jakościowych składników używanych do produkcji leków, takich jak czystość, skład, itp. Umożliwia prowadzenie dokładnej dokumentacji i zapewnia zgodność zprzepisami dotyczącymi produkcji farmaceutycznej. * Przemysł metalurgiczny. Rejestrowanie parametrów jakościowych surowców metalurgicznych, takich jak skład chemiczny, twardość, itp. Umożliwia zarządzanie dostawami surowców metalurgicznych, zapewniając ich odpowiednią jakość i dostępność. * Przemysł motoryzacyjny Zapewnienie wysokiej jakości komponentów i gotowych pojazdów jestkluczowe dla bezpieczeństwa i zadowolenia użytkowników pojazdów. Cechy systemu QA Kontrola jakości: * Elastyczność: Możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb różnych branż. * Zintegrowane zarządzanie: Umożliwia kompleksowe zarządzanie procesami zakupu i kontroli jakości. * Rozbudowany system zarządzania miejscami składowania w magazynach * System kontroli partii i serii, który zapewnia identyfikowalność materiałów (surowców) i wyrobów (en: Traceability). Patrz też: Traceability Śledzenie drogi 1.3 Trzy metody QA W programie Trawers ERP dostępne są trzy główne metody kontroli jakości, dostosowane do różnych potrzeb przedsiębiorstw. * QA1_Zlecenia * QA2_Transakcje * QA3_Zapasy Te metody znajdują się w systemie: QA Kontrola jakości w oddzielnych modułach, w oddzielnych pozycjach w menu systemu QA. QA1_Zlecenia Ta metoda polega na tworzeniu zleceń kontroli jakości dla konkretnych partii towarów. Przeznaczona jest dla firm, które potrzebują szczegółowej analizy jakościowej wybranych produktów. Proces obejmuje identyfikację asortymentu, określenie rodzajów testów oraz rejestrację wyników. Do czasu zakończenia testów (zatwierdzenia zlecenia QA), partie LOT/SER nie mogą podlegać operacjom magazynowym. Patrz szczegóły: QA1_Zlecenia QA2_Transakcje W tej metodzie kontrola jakości jest integralną częścią procesów magazynowych. Podczas rejestrowania dokumentów, takich jak przyjęcia czy wydania towarów, system automatycznie uwzględnia testy jakości przypisane do danego asortymentu. Wyniki testów są rejestrowane w pozycjach dokumentów magazynowych. To pozwala na bieżące monitorowanie jakości w trakcie operacji magazynowych. Wyniki testów można wydrukować: treść i forma - wg definicji wzorców. Na wzorcach dokumentów w systemie MG: [PR] Przychod, [RO] Rozchód umieszcza się blok danych: [oWYNIKIQA] Wyniki testów kontroli jakości. Patrz szczegóły: QA2_Transakcje Typowe zastosowanie tych funkcji: kontrola jakości skupowanego surowca, np. zboża. SK Skup surowców QA3_Zapasy Ta metoda skupia się na zarządzaniu zapasami pod kątem jakości. Pozwala na oznaczanie partii towarów w magazynie jako podlegających kontroli jakości, co uniemożliwia ich wydanie do momentu zakończenia testów. Jest to szczególnie przydatne w firmach, które chcą mieć pewność, że tylko produkty spełniające określone standardy trafiają do klientów. Patrz szczegóły: QA3_Zapasy Wybór odpowiedniej metody zależy od specyfiki działalności firmy oraz jej wymagań w zakresie kontroli jakości. 2. Przepływ asortymentu Schematy przepływu asortymentu: W przedsiębiorstwach handlowych o------------o o-----------o o-------------o | Dostawca |---o----->| Magazyn |-----o--->| Odbiorca | o------------o ^ | towarów | ^ o-------------o | o-----------o | | | (1) | (2) | ^ ^ | | o----o-----o o----o-----o | Kontrola | | Kontrola | | jakości | | jakości | o----------o o----------o (1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy (2) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy W przedsiębiorstwach produkcyjnych o----------o o-----------o o----------------o o-----------------o o-------------o | Dostawca |--o-->| Magazyn |---->| Produkcja |-------o----->| Magazyn wyrobów |---o-->| Odbiorca | o----------o ^ | surowców | o--o---o--o---o--o ^ | gotowych | ^ o-------------o | o-----------o ^ ^ ^ ^ | o-----------------o | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | o---o--o---o | | | | | ^ | | | | (1) ^ (2) ^ (3) ^ (4) | | | | o-----o----o o----o-----o o----o-----o o-o--------o | Kontrola | | Kontrola | | Kontrola | | Kontrola | | jakości | | jakości | | jakości | | jakości | o----------o o----------o o----------o o----------o (1) Kontrola jakości materiałów otrzymanych od dostawcy (2) Kontrola jakości na kolejnych etapach procesu produkcyjnego (3) Kontrola jakości wyrobów otrzymanych z produkcji (4) Kontrola jakości wyrobów wydawanych dla odbiorcy 3. Architektura systemu System kontroli jakości QA: * Jest elementem systemu zaopatrzenia, gdy trzeba monitorować jakość kupowanych materiałów i towarów. System zaopatrzenia * Jest elementem modułu SK Skup surowców, gdy trzeba monitorować jakość surowca i w zależności od wyników testów obliczać ceny skupu. SK Skup surowców * Jest elementem systemu produkcji, gdy trzeba monitorować poszczególne etapy produkcji (testy jakości po wykonaniu operacji) oraz jakość wyrobów gotowych przed przyjęciem do magazynu. System produkcji System kontroli jakości zawiera elementy: * Definicje testów, którym poddawany jest asortyment * Wyniki testów, tj. rezultaty wykonanych testow System może zawierać też dodatkowe elementy, np. moduł automatycznego przekazywania wyników badań laboratoryjnych, moduł generowania transakcji w zależności od wyników testów, np. przesyłanie partii kupionych materiałów niespełniających norm do magazynu kwarantanny. 4. Poznawanie systemu QA Dane przykładowe QA2_Transakcje Dla metody QA2_Transakcje przygotowano dane przykładowe (testowe). Funkcje tego modułu można poznać na danych przykładowych firm: 1. [MT] Meble tapicerowane 2. [SK] Skup surowców Mieszalnia pasz SK Skup surowców Dane branżowe. Profile firm Patrz opis: QA2_Transakcje 5. Tematy powiązane QA1_Zlecenia QA2_Transakcje QA Ceny zależne od jakości QA3_Zapasy Zarządzanie zapasami Tabela magazynów Zapasy: dostępność, rezerwacje Dokumenty magazynowe LOT/SER Numerowanie partii System dystrybucji Cenniki sprzedaży SK Skup surowców Wzorce dokumentów i etykiet Zarządzanie dokumentami DMS Produkcja procesowa Traceability Śledzenie drogi
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści