www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Zestawienia tabelaryczne. Przykłady 1. Opis ogólny Układ tabelaryczny Przeglądanie Wysyłanie do CSV Automatyczne wysyłanie e-mailem 2. Przykłady zestawień 2.1 Zapasy magazynowe 2.2 Ceny przychodu: średnie, min, max 2.3 Dokumenty (transakcje) 2.4 Cenniki sprzedaży 2.5 Statystyki sprzedaży i zakupu 2.6 Rozrachunki z kontrahentami 2.7 Realizacja zamówień 2.8 Inne tabelaryczne 3. Dane sumaryczne. Sprzedaż, zakupy, magazyn Opis ogólny Sprzedaż lat/m-cy Zakupy lat/m-cy Obroty magazynowe lat/m-cy Dokumenty Wykresy 4. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Układ tabelaryczny Zestawienia tabelaryczne, to szczególnie wygodna metoda przeglądania danych zgromadzonych w bazie programu Trawers. W układzie tabeli można przeglądać, drukować i wysyłać do innych programów dane zapisane w zbiorach dokumentów (transakcje), dane z kartotek i zbiorów roboczych tworzonych w locie dla potrzeb specjalistycznych zestawień. Przeglądanie Szczególnie przydane są funkcje przetwarzania danych w tabelach: * możliwość sortowania wg wskazanej kolumny * możliwość wyszukiwania słów i wyrażeń * możliwość zawężania (filtrowania) danych: Query i warunki wyboru * możliwość zapisywania do pliku CSV * możliwość zapisywania do pliku XLS (dla Excel) * możliwość sumowania kwot w kolumnach W tabelach zestawienia prezentują dane w formie matrycy, z główką i boczkiem i danymi na ich przecięciu. Patrz szczegóły: Zestawienia tabelaryczne Wysyłanie do CSV Zawartość tabeli można zapisać w pliku CSV i wysłać do arkusza, np.Excela. Excel. Wymiana danych (CSV,KE) Automatyczne wysyłanie e-mailem Utworzone zestawienia tabelaryczne można automatycznie wysyłać cyklicznie e-mailem do wskazanych adresatów, np. do osób do kontaktu u kontrahentów. Można zbudować procesy (funkcje) wzajemnie powiązane: * AutoRun wykonuje codziennie funkcje: Alert * Alert: - tworzy zestawienie tabelaryczne, tu: [NZ_ZDM10] Sprzedaż w wielu wymiarach (program odczytuj zapamiętane parametry zestawienia) - wysyła e-mail z utworzonym zestawieniem Patrz szczegóły: Alerty. Przykłady. Definiowanie 2. Przykłady zestawień 2.1 Zapasy magazynowe MG > Zapasy > Zapasy w dniu ... > Magazyny i grupy. Stany w dniu [MG_ZSB21] MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Zapasy bieżące [MG_ZSW81] MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Zapasy dostępne [MG_ZSW92] Prezentuje, zapasy dostępne poszczególnych indeksów (boczek) w kolejnych magazynach (główka). MG > Kartoteki > Oznaczanie kart KIM wg stanów magazynowych [MG_KKI70] Prezentuje zapasy (w magazynie / dostępne) asortymentu, którego indeksy zostały oznaczone [*] wg wybranych warunków. Oznaczanie rekordów [*] 2.2 Ceny przychodu: średnie, min, max MG > Zapasy > Analizy zapasów. Tabelarycznie > Ceny przychodu [MG_ZSS90] Prezentuje ceny przychodu w podanym okresie: 1. Cena średnia 2. Cena minimalna 3. Cena maksymalna oraz numery dokumentów, którymi przyjęto asortyment w cenach najniższych i najwyższych ------------------------------------------------------- Indeks Średnia Min Max ------------------- ------------ ------- --------- Czajnik z gwizdkiem 34.90 18.10 56.40 Płyta grzejna 133.60 87.20 167.10 .... ------------------------------------------------------- o-- Średni rozchód dzienny -------------------------------------o | | | Magazyny 01 - 99 | o---------------------------------------------------------------o | Nazwa ABC Jm Mag 01 | |---------------------------------------------------------------| | ŚCIĄGACZ NEOPRENOWY KOLANO |D |szt | 0.769 | | ŚCIĄGACZ NEOPRENOWY UDO |D |szt | 0.055 | | STABILIZATOR NEOPRENOWY Z ZAWIASEM |D |szt | 0.198 | | SZORTY WYSZCZUPLAJĄCE |D |szt | | | SZORTY WYSZCZUPLAJĄCE Z ZAMKIEM |D |szt | | | ELASTYCZNA OPASKA NA DŁOŃ |D |szt | 2.626 | | ELASTYCZNA OPASKA NA UDO |D |szt | 2.626 | | ELASTYCZNA OPASKA NA ŁOKIEĆ |D |szt | 2.560 | o---------------------------------------------------------------o o-- Kronika rozchodów - mag: 01 indeks: 12440001 ---------------o o---------------------------------------------------------------o | Soper Sys Dokum Poz Data dok Ilość(Jm) Jm Wartość W | |---------------------------------------------------------------| | RM-/ |MG |MM0050| 20|20xx.09.19| -5.000|szt | 60.17|F | | SM / |MG |WM0064| 8|20xx.09.21| -5.000|szt | 61.70|F | | SM / |MG |WM0118| 9|20xx.09.28| -10.000|szt | 123.40|F | | SM / |MG |WM0048| 4|20xx.10.05| -4.000|szt | 49.36|F | | RM-/ |MG |MM0029| 2|20xx.10.10| -30.000|szt | 370.27|F | | SM / |MG |WM0072| 9|20xx.10.11| -2.000|szt | 22.00|F | | SM / |MG |WM0093| 3|20xx.10.15| -4.000|szt | 44.00|F | | SM / |MG |WM0098| 10|20xx.10.16| -5.000|szt | 55.00|F | | SM / |MG |WM0104| 10|20xx.10.17| -3.000|szt | 33.00|F | o---------------------------------------------------------------o 2.3 Dokumenty (transakcje) tabelarycznie W układzie tabelarycznym można przeglądać i zapisać do pliku CSV: * NA Zamówienia sprzedaży Zamówienia tabelarycznie [NA_ZZC10] * NA Faktury sprzedaży Dokumenty tabelarycznie [NA_ZDC10] * ZA Propozycje zakupu (potrzeby zaopatrzeniowe) * ZA Zamówienia zakupu * ZA Oferty dostawców (katalogi) * ZO Faktury zakupu Zakupy tabelarycznie [ZO_ZDC10] (można wskazać okres) Pozycje faktur zakupu [ZO_PDO60] (pozycje bieżącego okresu) * MG Dokumenty magazynowe Kronika transakcji [MG_ZOB75] * QA Wyniki testów jakości Wyniki testów QA [QA_KQR40] * MI Spisy inwentaryzacyjne Indeksy nie spisane [MI_PIN76] * KB Dokumenty kasowe i wyciągi bankowe Rejestry wg dat i nr [KB_ZKR10] * AD Transakcje dla JPK * KG Stany i obroty * KG Salda kont syntetycznych * KG Salda kont analitycznych * KG Zestawienia wg parametrów * NZ Statystyki sprzedaży Patrz też: Raporty i analizy 2.4 Cenniki sprzedaży tabelarycznie MI > Cenniki > Aktualne ceny. Tabelarycznie [MI_ZCN40] Prezentuje tabelę z cenami sprzedaży. Tabela uwzględnia nałożone wcześniej warunki na KIM i wyrażenia Query. 2.5 Statystyki sprzedaży i zakupu Prezentuje tabele z ilościami i wartościami sprzedaży i zakupu - w różnych układach i wymiarach. Raporty i analizy 2.6 Rozrachunki z kontrahentami Należności i zobowiązania zapisane w kartotekach rozrachunków można oglądać tabelarycznie. ZO > Zobowiązania > Zobowiązania do rozliczenia (Query) [ZO_ZRO35] NA > Należności > Należności do rozliczenia (Query) [NA_ZRO35] Rozrachunki z kontrahentami 2.7 Realizacja zamówień Zestawienie NA > Zamówienia > Zamówienia sprzedaży. Tabelarycznie [NA_ZZC10]. Zawiera komplet danych nt. realizacji zamówień sprzedaży. Dodatkowo, dane można dowolnie układać i porządkować, a na wydruku umieszczać wybrane kolumny i podsumowania. Można wybierać zamówienia ze statusem, np. [A] Akceptowane. Realizacja zamówień sprzedaży ZA > Zamówienia > Zamówienia zakupu. Tabelarycznie [ZA_ZZC10]. Zawiera komplet danych nt. realizacji zamówień zakupu. Realizacja zamówień zakupu 2.8 Inne tabelaryczne * Struktura produktu BOM. Tabelarycznie BOM Struktury produktu * Wycena produktu. Tabelarycznie BOM Zestawienia * Sprzedaż lat/m-cy. Tabelarycznie Kontrola marży. Wzory, zestawienia * Honoraria autorskie . Tabelarycznie Honoraria autorskie * Dane dla VAT-7. Tabelarycznie JPK Jednolity Plik Kontrolny 2.9 Przykłady zestawień wg danych sumarycznych Na podstawie danych sumarycznych (zagregowanych) mozna tworzyć raporty tabelarycznie. * Sprzedaż lat/m-cy * Zakupy lat/m-cy * Obroty magazynowe lat/m-cy NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50] NZ > Zakupy lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZZR50] MG > Zapasy > Analizy obrotów > Obroty lat/m-cy [MG_ZZR50] Dane z poszczególych lat widoczne są jako kolumny zestawienia. Patrz szczegóły: Zestawienia tabelaryczne 3. Dane sumaryczne. Sprzedaż, zakupy, magazyn Opis ogólny Na podstawie danych sumarycznych (zagregowanych) mozna tworzyć raporty tabelaryczne. * Sprzedaż lat/m-cy * Zakupy lat/m-cy * Obroty magazynowe lat/m-cy NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50] NZ > Zakupy lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZZR50] MG > Zapasy > Analizy obrotów > Obroty lat/m-cy [MG_ZZR50] Dane z poszczególych lat widoczne są jako kolumny zestawienia. Jest możliwość sortowania wg kolumn (F6) z wartościami i ilościami. To pokazuje ranking zjawiska, np. ranking wartości sprzedaży wg odbiorców i ranking wartości sprzedaży wg asortymentu. Wykorzystując funkcje eksportu do CSV, można przesłać dane do arkusza kalkulacyjnego, np. do Excela i dalej przetwarzać np. tworząc wykres Patrz też: Zestawienia tabelaryczne Wysyłanie danych do Excela Wymiana danych z innymi programami Widoki tabelaryczne pozwalają na uchwycenie dynamiki np. sprzedaży i zakupów oraz rozchodów i zwrotów magazynowych. Dane w tabeli pokazują jak zmienia się w czasie np. sprzedaż danego asortymentu lub jak rosną lub zmniejszają się zwroty poszczególnych grup asortymentowych. Sprzedaż lat/m-cy NZ > Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZSR50] Dane sprzedaży można przeglądać w układach: [ ] Ogółem [ ] Odbiorcy [ ] Grupy [ ] Asortyment [ ] Operatorzy Dane zawierają następujące wartości: - Wartość netto - Marża ze sprzedaży - % Ogółem - Średnia cena (widok wg asortymentu) - Ilość (widok wg asortymentu) o-- Sprzedaż m-c/roku tabelarycznie ----------------------------- | | Rok: 20x3 - 20x4 | Miesiąc: 01 - 12 | | ? Ogółem Wg odbiorców Wg grup Wg asortymentu Wg operatorów | ~~~~~~~ | | Sprzedaż (Magazynowa/Pozostała) M Magazynowa | Grupa od 00 | Grupa do 04 | |Symbol Nazwa ... Wartość netto 20x3[+]...Wartość netto 20x4[+] |------------------...----------------------...------------------- |01 |Towary |... 172,073.40|... 281,135.27 |02 |Materiały |... 7,123.00|... 8,387.40 |03 |Surowce |... 257,744.49|... 254,609.90 |04 |Opakowania|... 178,345.97|... 0.00 | | | | | | | | o------------------------------------------------------------------- | F2-w okresach, F3-szukaj, F4-drukuj, F6-sortuj, F10-zapisz w CSV o- -----o----- ------------------------ ---o--- -- ------o------- -- | | | w okresach malejąco plik CSV (miesiącach) lub do programu zewnętrzego rosnąco np. do Exela F2-cd > Dane w okresach (miesiącach) o-- Sprzedaż 01 Towary handlowe ------------------------------ | | Rok: 20x3 - 20x4 | Miesiac: 01 - 12 | | Symbol Nazwa Wartość netto 20x3[+] Wartość netto 20x4[+] |---------------------------------------------------------------- | 01 |Styczeń | 354,607.84| 306,719.82| | 02 |Luty | 267,517.88| 505,041.06| | 03 |Marzec | 278,384.94| 397,141.60| | 04 |Kwiecień | 331,248.46| 398,258.25| | 05 |Maj | 884,401.00| 657,927.48| | 06 |Czerwiec | 999,507.75| 464,923.17| | 07 |Lipiec | 220,634.94| 557,924.88| | 08 |Sierpień | 308,767.70| 432,235.03| | 09 |Wrzesień | 242,279.77| 145,997.98| | 10 |Październik | 352,799.41| 0.00| | 11 |Listopad | 497,081.96| 0.00| | 12 |Grudzień | 712,673.75| 0.00| o--------------------------------------------------------------- | F2-dokumenty, F3-szukaj, F4-drukuj, F6-sortuj, F10-zapisz w CSV o---------------------------------------------------------------- F2-cd > Wykres Dane można przeglądać na wykresach (w przeglądarce internetowej)
F6-sortuj
---------
Dane w tabeli można ułożyć rosnąco lub malejąco wg każdej kolumny,
np. wartość sprzedaży w roku 20xx
F6 sortuje wg pola --------o
|
v
------------------
Symbol Nazwa % ogółem Wartość netto 20xx[+] % ogółem (marża) Marża 20xx[+]
--------------------------------------------------------------------------
301132 Trax SA 3.00 230 120.00 2.12 74 321.50
305431 Konsal 2.50 198 000.00 2.01 45 484.30
...... ....... .... .......... .... .........
--------------------------------------------------------------------------
Zakupy lat/m-cy
NZ > Zakupy lat/m-cy (tabelarycznie) [NZ_ZZR50]
Dane o zakupach można przeglądać w układach:
[ ] Ogółem
[ ] Dostawcy
[ ] Grupy
[ ] Asortyment
Dane zawierają następujące wartości:
- Wartość netto
- Wartość nabycia (dane zakupu)
- Średnia cena (widok wg asortymentu)
- Ilość (widok wg asortymentu)
Raporty i analizy
Obroty magazynowe lat/m-cy
MG > Zapasy > Analizy obrotów > Obroty lat/m-cy [MG_ZZR50]
Dane o obrotach magazynowych można przeglądać w układach:
[ ] Ogółem
[ ] Magazyny
[ ] Grupy
[ ] Asortyment
Można ująć (ilościowo i wartościowo)
- Przychody
- Rozchody
- Zwroty
Dane zawierają następujące wartości/ilości:
- Wartość/Ilość przychodów
- Wartość/Ilość rozchodów
- Wartość/Ilość zwrotów z magazynu
- Wartość/Ilośc zwrotów do magazynu
Raporty i analizy
Zestawienia tabelaryczne pozwalają na analizę dynamiki zjawisk (zmiany w czasie).
W przypadku obrotów magazynowych ważna jest nie tylko obserwacja dynamiki
przychodów i rozchodów. Ważna jest obserwacja dynamiki (zmian w czasie)
zwrotów do magazynu i zwrotów z magazynu.
Który asortyment jest coraz częściej zwracany do magazynu ?.
Który asortyment my coraz częściej zwracamy dostawcom ?.
Odpowiedzi na te pytania pozwalają przebudować politykę dystrybucji
i zaopatrzenia.
Patrz też:
Zestawienia tabelaryczne
4. Tematy powiązane
Raport o stanie firmy
Raporty i analizy
Zestawienia tabelaryczn
Generatory raportów
Qlik. Analizy. Raporty
Wysyłanie danych do Excela
KE Analizy w MS Excel
Wymiana danych z innymi programami
Zestawienia tabelaryczne
Sprzedaż i zakupy w różnych układach
Kontrola marży
Zbiory danych okresowych
Klasyfikacje ABC
Słowa kluczowe
#Raporty-Generatory
#Raporty-Tabelarycznie
#Raporty-BInteligence
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści