www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Raportowanie automatyczne 1. Opis ogólny 2. Raporty. Przykłady Raportowanie do TZMO Toruń Raportowanie do systemu EBI 3. Alerty. Przykłady Wezwania do zapłaty Wezwania do dostawy Plik CSV do faktora Asortyment traci ważność Wykonanie RaportyXML 4. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Określenie: Raportowanie automatyczne odnosi się do tych funkcji programu, które automatycznie generują raporty i zapisują je we wskazanych katalogach lub wysyłają pod wskazane adresy e-mailowe. Raporty mogą wysyłać poszczególne systemy dziedzinowe, np. NA Sprzedaż oraz programy generujące raporty, np. RaportyXML. Raporty i analizy Raportowanie automatyczne odbywa się przy wykorzystaniu mechanizmów: * Autorun (procesy automatyczne) Procesy AutoRun * SOA wymiana danych SOA Opis ogólny * Alerty Alerty i raportowanie Procedura (przykład): Użytkownik uruchamia proces AutoRun, który cyklicznie sięga do katalogu wymiany danych \trInOut i interpretuje znajdujący się tam plik XML, np. ebi_in.xml W pliku tym jest polecenie wykonania raportu, np. raportu o sprzedaży wskazanego asortymentu w okresie od.. do... Utworzony raport wysyłany jest jako załącznik e-maila na wskazany adres. 2. Raporty. Przykłady Raportowanie do TZMO Toruń Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów, których producentem są TZMO Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych Raportowanie do TZMO Toruń Raportowanie do systemu EBI Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów, których producentem jest firma XXXXX (firma, która korzysta z tych danych gromadzonych na platformie EBI Asseco). Raportowanie do systemu EBI 3. Alerty. Przykłady Alerty to prezentowanie i wysyłanie raportów, gdy wystąpi zdarzenie, lub spełniony będzie określony warunek. Np. wpłynie nowe zamówienie sprzedaży, poziom zapasów spadnie poniżej minimum, upłynie termin płatności zobowiązań. * Wezwania do zapłaty Alert wysyła wezwania do zapłaty na adresy e-mail kontrahentów. Sprawdza stan rozrachunków odbiorców, rachunek po rachunku. Do raportu zapisuje numery faktur i kwoty zaległości, gdy zapłata jest opóźniona 14 dni lub więcej. Utworzone raporty, oddzielny raport dotyczący każdego odbiorcy, alert wysyła na adres e-mail osoby do kontaktu z działu [FI] Finanse. * Wezwania do dostawy Automatyczne wskazanie opóźnień w realizacji zamówień dostaw. Alert wysyła raport do dostawcy, gdy dostarczono asortyment w ilości mniejszej niż zamówiono lub nie otrzymano dostawy mimo upływu terminu. * Plik CSV do faktora Alert tworzy i wysyła do faktora (bank odpowiedzialny z rozliczenie transakcji) plik CSV z informacjami o wystawionych fakturach sprzedaży. * Asortyment traci ważność Alert generuje zestawienie indeksów wg kart LOT/SER z kończącym się terminem ważności. Na zestawieniu jest asortyment, który utraci ważność za 7 dni. * Wykonanie RaportyXML W systemie PM jest utworzony RaportyXML, który pobiera dane z kilku zbiorów. Alert inicjuje codziennie utworzenie raportu i przekazuje wynik (treść raportu) adresatowi, np. kontrahentowi, którego dotyczy raport. Alerty i raportowanie 4. Tematy powiązane * Raporty gotowe do użycia w poszczególnych obszarach działalności firmy: Sprzedaż, Zakupy, Płatności, Zapasy i gospodarka magazynowa, Księgowość Marketing i CRM, Produkcja, Środki trwałe, Płace, Administrowanie, technologia i raporty przekrojowe Raporty i analizy * Generowanie raportów wg własnych definicji RaportyXML * Analizy w MS Excel System KE KE Analizy w MS Excel * Generatory raportów, Hurtownie danych Raporty TrCrossTab Raporty TrPivotTab * Procesy automatyczne AutoRun Procesy AutoRun * SOA wymiana danych SOA Opis ogólny Słowa kluczowe #Raporty-Query #Raporty-Tabelarycznie
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści