www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Raporty specjalistyczne 1. Opis ogólny 2. Zarządzanie siecią dealerską Raportowanie do EBI Raportowanie do TZMO Raportowanie do producenta ciągników Zapasy głównego dostawcy 3. Ewidencja wyrobów akcyzowych Ewidencja w formie elektronicznej Raporty z ewidencji Przykład definicji raportu XML 4. Inne raporty specjalistyczne Honoraria autorskie Prowizje i premie sprzedawców Ocena dostawców Zapasy. Normy i wskaźniki Salda opakowań własnych Zapasy w depozycie 5. Raporty EDI EDI INVRPT Zapasy magazynowe EDI PRICAT Katalog produktów i cen 6. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Raporty specjalistyczne mają ściśle określoną zawartość i format danych. Adresatami takich raportów są ludzie, ale coraz częściej komputery, tj. systemy informatyczne i aplikacje oczekujące konkretnych danych w konkretnych formatach, gdyż zajmują się dalszym ich przetwarzaniem. W programie Trawers można tworzyć raporty specjalistyczne adresowane do decydentów i analityków oraz wysyłane do systemów informatycznych. 2. Zarządzanie siecią dealerską Jednym z adresatów raportów, które wysyła program Trawers są systemy DMS Zarządzanie siecią dealerską. (en: DMS Dealership Management System) Programy DMS Zarządzanie siecią dealerską używane są przez dużych producentów do wymiany informacji z dystrybutorami (dealerami). Pionierami rozwoju DMS byli producenci samochodów:, którzy rozwijali sieci dealerskie, np. General Motors, Ford, Fiat Chrysler. Obecnie DMS używają także inni producenci: jachty, rowery, motocykle, ciągniki rolnicze i inny sprzęt rolniczy. Patrz też: Partnerzy handlowi. Dealerzy Stany zapasów i sprzedaż ------------------------ W najprostszym modelu, w bazie danych DMS producenta gromadzone są informacje o stanie zapasów produktów u dealerów oraz o ilości i wartości sprzedaży w poszczególnych punktach sprzedaży detalicznej. Systemy informatyczne dealerów przekazują okresowo dane o stanach magazynowych i dane o sprzedaży bieżącej, np. w ostatnim miesiącu i w okresach poprzednich. Podstawowym zadaniem systemu jest zapewnienie, że w sieci dealerskiej zawsze będzie dostateczna (lecz nie nadmiarowa) ilość produktu i akcesorii. Patrz też: Programy DMS (en: DMS Dealership Management System) MDI Managed Dealer Inventory Dane o sprzedaży umożliwiają też kształtowanie poziomu upustów dealerskich. Bardziej rozbudowane funkcje obejmują: - baza użytkowników końcowych produktów (en: EndUser, End-User) - baza części zamiennych i ich zużycie (które najczęściej się psują) - prognozowanie potrzeb zaopatrzeniowych - finansowanie sprzedaży i zakupów, kredyty, pożyczki Raportowanie do EBI NA > Raportowanie do systemu EBI [NA_PDO50] ------------------------------------------- System Asseco EBI, to platforma wymiany danych handlowych pomiędzy producentami (Paradyż, Atlas) a dystrybutorami z nim współpracującymi. EBI umożliwia producentom bieżące pozyskiwanie danych o stanie zapasów ich produktów u dystrybutorów oraz ilości sprzedanych towarów do poszczególnych punktów detalicznych. Program Trawers przekazuje do EBI: * Raport sprzedaży, dla dowolnego, wskazanego okresu * Raport stanów magazynowych, stan bieżący, na dziś Raportowanie do systemu EBI Raportowanie do TZMO NA > Raportowanie do TZMO S.A. [NA_PDO50] ----------------------------------------- Program wysyła dane o sprzedaży oraz o stanach magazynowych towarów, których producentem są TZMO Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych. Dane przekazywane są e-mailem, do którego załączane są dwa pliki: 1. Dane o bieżących stanach magazynowych produktów TZMO KodProduktu JednostkaSprzedazy LiczbaJednostekSprzedazywMagazynie 2. Dane o sprzedaży produktów TZMO w podanym okresie NumerFaktury DataFaktury KodOdbiorcy NIPPlatnika KodPłatnika JednostkaSprzedazy LiczbaJednostekSprzedazy WartoscNetto CenaZakupu Raportowanie do TZMO Toruń Raportowanie do producenta ciągników MG > Zapasy > Obroty mag w okresach. DMS [MG_ZOB48] --------------------------------------------------- DMS Dealer Management System, Dealer Management Software Raport, który wysyła dealer (firma użytkująca Trawers) do producenta sprzedawanego asortymentu, np. pojazdy lub maszyny i urządzenia rolnicze. Raport informuje producenta o aktualnych stanach magazynowych i bieżącej sprzedaży w porównaniu do sprzedaży z lat poprzednich. Dane o sprzedaży program pobiera z dokumentów (transakcji) okresowych zapisanych w systemie MG Gospodarka Magazynowa. Program wybiera dokumenty rozchodu z magazynu i zwroty do magazynu utworzone w MG podczas zatwierdzania faktur sprzedaży i faktur korygujących w systemie NA Sprzedaż. Na zestawieniu pojawią się asortymenty, który spełniają warunek, np. Grupa = [06], lub Dostawca = [032100]. W ten sposób można wyselekcjonować pojazdy dostarczane przez producenta. Raport jest tabelaryczny i prezentuje dane: Zestawienia tabelaryczne * Indeks * Stan magazynowy Ilości sprzedane w ciągu 3 lat Za ostatnie 12 miesięcy i odpowiednio w poprzednich latach * Il sprzedana 12 m-cy * Il sprzedana 13-24 m-cy * Il sprzedana 25-36 m-cy Liczby wystawionych dokumentów sprzedaży w ciągu 3 lat * Liczba dok 12 m-cy * Liczba dok 13-24 m-cy * Liczba dok 25-36 m-cy -- Raport: 20x0.06.30_20x1.06.30 ---------------------------------------------------------- Indeks Stan mag Il sprzed 12 m-cy Il sprzed 13-24 m-cy Il sprzed 25-36 m-cy ------------------------------------------------------------------------------------------- 0SOFA-J210C_LOT | 8.000| 12.000 | 14.000 | 23.000 0SRUBY-X01 | 49.000| 304.000 | 534.000 | 481.000 FOTEL-J210C | 10.000| 0.000 | 0.000 | 65.000 KARTON02 | 399.000| 432.000 | 54.000 | 77.000 KAT-ANG05 | 405.000| 784.000 | 56.000 | 49.000 ... ... ------------------------------------------------------------------------------------------- Zapasy głównego dostawcy MG > Zapasy > Zapasy głównego dostawcy [MG_ZSD10] ------------------------------------------------- Program tworzy raport, który zawiera stany magazynowe asortymentu kupowanego u wskazanego dostawcy. Na zestawieniu pojawi się asortyment, w którym, w karcie indeksu KIM ten dostawca podany jest jako dostawca główny. Będzie cały asortyment, gdy nie poda się dostawcy. Raporty stanu i obrotów zapasów 3. Ewidencja wyrobów akcyzowych W 2019 roku weszły przepisy, które wymagają aby ewidencje związane z podatkiem akcyzowym były prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej. Dz.U. 2019 poz 2534 z dnia 24 grudnia 2019 Rozporządzenie MF DZ.U. 2020 poz 722 z dnia 23 kwietnia 2020 Tekst ustawy o podatku akcyzowym Patrz też: PUESC Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych e-Trawers. Gospodarka elektroniczna Ewidencja w formie elektronicznej powinna: * umożliwić wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę przechowywanych danych przed zniekształceniem lub utratą; * umożliwić dokonywanie korekty danych wyłącznie przy opatrzeniu jej adnotacją osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania; * pozwalić na drukowanie wpisów i raportów, w porządku chronologicznym; * uniemożliwić usuwanie wpisów. Przedstawione wymagania są praktycznie tożsame z wymogami dotyczącymi prowadzenia rachunkowości w systemie komputerowym. W programie Trawers wszystkie te wymaganie są spełnione. Bezpieczeństwo. Mechanizmy Trawers a ustawa o rachunkowości Raporty z ewidencji Rozporządzenie MF w p. 7 nie okresla formatu raportu. Stwierdza jedynie, że podatnik powinien przekazać: 'raport z ewidencji we wskazanym zakresie i za wskazane miesiące'. W programie Trawers są narzędzia raportujące, które pozwalają utworzyć raporty i w miarę potrzeby wysłać (eksportować) dane do zewnętrznych programów tworzących raporty. Raporty i analizy Np. w Raporty XML można utworzyć raport sprzedaży węgla (asortyment akcyzowy) wybierając z faktur sprzedaży pozycje z indeksami KIM zawierającymi kod PCN (CN) = 2701 (węgiel). RaportyXML Generator w PM Można wykorzystać parametr: Wyszczególnić sumy ? [N] Drukować podsumy w jednej linii. Opcja pozwala na wydruk wartości pól wg których agregujemy oraz pól sumowanych w jednej linii. Przydatne aby wydrukować listę faktur w formie: Numer faktury Data sprzedaży Wartość sprzedaży (suma pozycji) ------------- -------------- -------------------------------- ............. .............. ................. Przykład definicji raportu XML W katalogu ftp jest przykładowy raport XML, który drukuje zestawienie faktur sprzedaży zawierających towary objęte akcyzą o kodzie CN 2701. Raport: 000001_Akcyza_ewidencja_elektroniczna.xml Raport można pobrać (wczytać) w funkcji: PM > Raporty XML > Definicje raportów > Pobieranie def z ftp.tres.pl [PM_ZAP1C] Katalog: ftp.tres.pl Kod PCN wpisuje się w karcie KIM, zakładka: Sprzedaż. Pole: Kod PCN W definicji raportu przyjęto, że klienci (odbiorcy), dla których sprzedaż jest objęta akcyzą, mają wypełnione w kartotece pole: M.org = [40] Patrz też: Przykładowe wdrożenie programu Trawers do prowadzenia ewidencji elektronicznej: Akcyza. Ewidencja elektroniczna 4. Inne raporty specjalistyczne Honoraria autorskie [NZ_ZPP50] Honoraria autorskie Prowizje i premie handlowców Prowizje handlowców Ocena dostawców [ZA_ZOC10] Wybór i ocena dostawców Zapasy. Normy i wskaźniki Zapasy. Normy i wskaźniki Salda opakowań własnych Opakowania zwrotne. Salda Zapasy w depozycie Zapasy w depozycie 5. Raporty EDI * EDI INVRPT Zapasy magazynowe Raport EDI o zapasach magazynowych we wskazanym magazynie. NOTE: Raport tworzony jest dla konkretnego odbiorcy (Kupujący). Patrz szczegóły: EDI Raporty * EDI PRICAT Katalog produktów i cen Katalog produktów i cen NOTE: W katalogu są ceny dla konkretnego odbiorcy. Patrz szczegóły: EDI Raporty Patrz też: Pobieranie cen z EDI [PRICAT] do zbioru: ZA > Kartoteka cen dostawców Kartoteka cen dostawców (oferty) 6. Tematy powiązane Raportowanie do systemu EBI Raportowanie do TZMO Toruń Partnerzy handlowi. Dealerzy Zestawienia tabelaryczne Raporty i analizy RaportyXML Generator w PM Raporty stanu i obrotów zapasów Bezpieczeństwo. Mechanizmy Trawers a ustawa o rachunkowości EDI Elektroniczna wymiana dok Kartoteka cen dostawców (oferty) Słowa kluczowe #TrawersERP-Architektura #Raporty-Generatory #Case-Firmy-Profile #Case-Specjalistyczne
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści