www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Kontrola marży, wzory obliczeń, zestawienia 1. Opis ogólny Marża Kontrola marży Raporty 2. Pojęcia 3. Kontrola marży 3.1 Poziom marży minimalnej 3.2 Zasady kontroli Operatorzy Asortyment (indeksy KIM, grupy, tabele upustów) Odbiorcy Autoryzowanie operacji 3.3 Czy ceny w cenniku zapewniają oczekiwaną marżę ? 3.4 Kalkulacja marży wyrobów wytwarzanych 4. Zestawienia i analizy Ranking marży Kronika marży asortymentu Marża naliczona i zapłacona Średnie marże asortymentu Polityka kontroli marży Uzyskano marże niższe niż minimalne Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) 5. Panel: Informacja o marży (param 0728 [1]) 6. Panel: F2-kalkulacja marży (param 0728 [2][3]) 7. Panel: Poprzednie sprzedaże (param 0509) 8. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Marża Marża, to jest nadwyżka ceny sprzedaży nad kosztem zakupu lub wytworzenia. Przedsiębiorstwo musi nadzorować poziom osiągniętej marży, aby działalność była opłacalna. W uzasadnionych przypadkach, cena sprzedaży może być niższa od kosztu. Procent marży jest minusowy, np. -35 % a marża ujemna. Patrz niżej wzory obliczania procentów i kwot marży. Kontrola marży W programie Trawers ERP są mechanizmy sprawdzające poziom marży w odniesieniu do realizowanej sprzedaży, do sprzedawanych produktów i ustalonych cen sprzedaży. Są też zestawienia i raporty pozwalające analizować sprzedaż pod kątem uzyskanej marży. Podczas wystawienia dokumentów sprzedaży program oblicza marżę. Można sprawdzać, czy sprzedaż zapewnia ustalony, minimalny procent (%) marży. Można zablokować sprzedaż w cenie, która daje zbyt niską marżę. Raporty Na podstawie zgromadzonych faktur można tworzyć raporty: * Ranking asortymentu wg uzyskanej marży * Ranking odbiorców wg uzyskanej marży * Kronikę sprzedaży i uzyskanej marży, itp. * Zestawienie marży niższych niż minimalne * Obliczanie średniej marży z zapisem do kart asortymentu KIM i KSOM Raporty i analizy Można obliczać handlowcom prowizję od marży naliczonej lub zapłaconej. Handlowcy. Zespoły. Prowizje 2. Pojęcia Cena sprzedaży netto (CsN) Cena sprzedaży podana na fakturze sprzedaży, cena po upuście Min cena sprzedaży Minimalna cena jednostkowa, za którą można sprzedać asortyment. Wpisywana w karcie KIM. Gdy podana (różna od 0), to program nie pozwala sprzedać za niższą cenę (pole: LimitPri). Koszt własny sprzedaży (KwS) Cena zakupu towarów lub koszt wytworzenia wyrobów (usług) sprzedanych. Inaczej: KwS Koszt Własny Sprzedaży (en: COGS Cost Of Goods Sold) (koszt rzeczywisty lub koszt szacunkowy - patrz niżej) Pozycje magazynowe Koszt KwS towarów i wyrobów wyznaczany jest na poziomie kosztów zakupu lub kosztów wytworzenia. Wycena przychodu z zakupu Wycena przychodu z produkcji Pozycje nie-magazynowe KwS Koszty wytworzenia usługi, dla potrzeb wyliczenia marży sprzedaży, program ustala wg metody podanej w parametrach NA. Metody: [1][4][8][9]. Realizacja usług i projekty KwS: Rzeczywisty / Szacunkowy W programie Trawers ERP, KwS występuje jako koszt rzeczywisty lub szacunkowy. Rzeczywisty - po zatwierdzeniu faktury. Szacunkowy - przed zatwierdzeniem. --> patrz opis dalej Marża (en: Margin, Profit Margin) Na osi wartości: 0 10 15 | | 15 - 10 = 5 | |---------|<-------- kwota marży -------->| | | | ^- Koszt KwS + DKS% (opcja) ^- cena sprzedaży CsN KWS można zwiększyć o DKS% Dodatkowy koszt sprzedaży (patrz rysunek niżej) Wzory: -------------------------------------------------------------------- Kwota marży = cena sprzedaży netto CsN - koszt własny KwS (en: COGS) -------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- Procent marży = Kwota marży / cena sprzedaży netto CsN * 100 ------------------------------------------------------------- % marży = (CsN - KwS) / CsN * 100 cena sprzedaży (CsN) = 15 koszt własny (KwS) = 10 Marża = 15-10 = 5 ÷ 15 * 100 = 33.33 % Procent marży nie może przekraczać 100 % Nie może być poza zakresem: -99.99 < marża % > 999.99 Procent marży minusowy (-) oznacza, że cena sprzedaży jest niższa od kosztu własnego, np. -99 % wskazuje na cenę ok połowy kosztu. W takiej sytuacji marża jest ujemna. Z DKS%: v--- DKS% Dodatkowe Koszty Sprzedaży 0 o---o | | | | |---------|---|<---- kwota marży -------->| | | | ^- Koszt własny KwS ^- cena sprzedaży CsN DKS% pobierana podczas wystawiania pozycji faktury sprzedaży Patrz opis --> DKS% Narzut (en: Mark-up / Markup) Marży nie należy mylić z narzutem --------------------------------------------------------------- Kwota narzutu = cena sprzedaży netto - koszt własny (en: COGS) --------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------- Procent narzutu = kwota narzutu ÷ koszt własny (COGS) * 100 ------------------------------------------------------------- cena sprzedaży (CsN) = 15 koszt własny (KwS) = 10 Narzut = 15-10 = 5 ÷ 10 * 100 = 50 % Wygodniej posługiwać się marżą, gdyż procent marży jednocześnie pokazuje jaki procent zysku zawarty jest w cenie sprzedaży. Gdy uzyskuje się 30% marży, to jednocześnie oznacza, że 30% wartości sprzedaży to jest zysk (nadwyżka wartości sprzedaży nad kosztami KwS). Niektórzy wolą posługiwać sie narzutem, gdyż łatwiej ustalić cenę sprzedaży wychodząc od kosztu. Narzut 40% oznacza, że cena sprzedaży jest wyższa o 40% od kosztu. Jednak aby uzyskać 40% marży trzeba ustalić cenę sprzedaży o ok 67% powyżej kosztu. 1. Aby obliczyć marżę, gdy znamy narzut, to stosujemy wzór: ------------------------------ marża = 1 ÷ (1 + (1 ÷ narzut)) ------------------------------ narzut=50%, marża = 1 ÷ (1 + (1 ÷ 0.5)) = 1÷3 = 33.33% 2. Aby obliczyć cenę sprzedaży, gdy znamy marżę, to stosujemy wzór: ------------------------------------------- cena sprzedaży = koszt własny ÷ (1 - marża) ------------------------------------------- koszt własny = 10 marża = 33.33% Wzór: 10÷(1-0.3333) = 15 3. Aby obliczyć cenę sprzedaży, gdy znamy narzut, to stosujemy wzór: ----------------------------------------------------- cena sprzedaży = koszt własny * (1 + narzut) ----------------------------------------------------- koszt własny = 10 narzut = 50 % Wzór: 10*(1+0.50) = 15 Koszt własny rzeczywisty lub szacunkowy Koszt własny (KwS) (en: COGS) zapisywany jest w pozycji faktury sprzedaży. Programy tworzące zestawienia korzystają z zapisanych w pozycji faktury: ceny sprzedaży i kosztu własnego (kosztu wytworzenia). Koszt własny może być rzeczywisty lub szacunkowy: a) Koszt rzeczywisty - ustalany jest podczas rozchodu z magazynu, czyli podczas zatwierdzania faktury sprzedaży. Koszt rzeczywisty ustalany jest zgodnie z metodą wyceny indeksu tj. Lifo/Fifo, Ewidencyjna, Średnia, Wskazana. W pozycji sprzedaży pole: dWartosc) Metody wyceny zapasów F/L/S/E/D/W a) Koszt szacunkowy - ustalany jest PRZED zatwierdzeniem faktury. Sposób ustalania kosztu szacunkowego podaje się w parametrach NA. Np. może to być cena ostatniego przychodu lub koszt normatywny wyrobu Metoda obliczania kosztu szacunkowego Dodatkowy koszt sprzedaży magazynowej (pole: dZkCena) (en: Selling Costs, Charges) DKS% Dodatkowy Koszt Sprzedaży DKS% Dodatkowy koszt sprzedaży można zapisać w pozycji faktury i zmniejszyć marżę. Dodatkowym kosztem mogą być koszty transportu, koszty (prowizje) agentów, koszty marketingowe, koszty pośredników, np. sklepów internetowych. (c) cena sprzedaży (CsN) = 15 (k) koszt własny (KwS) = 10 (d) dodatkowy koszt (DKS) = 2 (20% od 10 = 2) Marża = 15 - 10 - 2 = 3 ÷ 15 * 100 = 20.00 % (c) (k) (d) Można wpisać kwotę minusową (-) i powiększyć marżę. Gdy, np. otrzymamy dodatkowy bonus od dostawcy lub odbiorca sam odebrał towar i nie ponosimy kosztów transportu. Program oblicza kwotę DKS jako % od KwS Koszt Własny Sprzedaży. W podanym przykładzie: 10 * 20% = 2 KwS * DKS% = Dodatkowy koszt (do pozycji faktury) Kwotę kosztu dodatkowego program wpisuje automatycznie do pozycji faktury. DKS% z karty adresu i z tabeli grup KIM (suma %) Procent DKS% program pobiera z dwóch rekordów: (1)+(2). Do obliczeń bierze sumę procentów, np. 3% + 8% = 11% 1. Z pola: DKS% w karcie adresu odbiorcy (adresu wysyłkowego). Gdyż koszt dodatkowy może zależeć od odległości do punktu odbioru asortymentu. Koszty transportu lub inne koszty zależne od lokalizacji siedziby punktu odbioru. Adresy wysyłkowe odbiorców 2. Z tabeli: Grupy indeksów [GG] [MG_TGR10] Gdyż koszt dodatkowy może zależeć od grupy indeksu. Indeksy KIM grupuje się wg zbliżonej charakterystyki, także wg poziomu dodatkowych kosztów nabycia. Tabele. Słowniki DKS% można ustalić szacunkowo, obserwując w czasie udział dodatkowych kosztów w stosunku do wartości sprzedaży i wartości nabycia. Wpisanie kwot DKS Koszt dodatkowy można też wpisać ręcznie do zatwierdzonych pozycji sprzedaży w funkcji: Korekta. Zakładka faktury: Dokument Podsumowanie kwot Linia: Koszt dodat MG (DKS% Dodatkowy Koszt Sprzedaży) Podana kwota rozpisywana jest proporcjonalnie do wartości na wszystkie pozycje sprzedaży magazynowej (sprzedaż towaru) [MG]. Dokumenty sprzedaży Przeglądanie kwot DKS Rozpisane kwoty można oglądać na zestawieniu: Faktura > F2-cd > Dokument. Podsumowanie kwot > F10-pozycje Koszty sprzedaży: [FA] FA0002/01/18 ------------------------------------------------------------------------------ Poz --- Indeks ----- -- Ilość -- Wartość KosztSprze KosztDoda Marża(kwota) ------------------------------------------------------------------------------ 1 BARWNIK-INDYGO 1.000 8.80 4.00 0.69 4.11 2 2 KAT-ANG05 10.000 64.90 29.50 5.07 30.33 3 POLYETER26-50 10.000 374.00 170.00 29.24 174.76 ------------------------------------------------------------------------------ 447.70 203.50 35.00 209.20 --o-- ^ | DKS% NOTE: - Sprawdzanie marży, np. kontrola minimum odbywa się podczas rejestrowania pozycji dokumentu. Program nie sprawdza marży po wpisaniu kosztów dodatkowych DKS%. - Koszty dodatkowe rozpisywane są tylko na pozycje sprzedaży magazynowej Pozycja sprzedaży usług, jeżeli jest w dokumencie, to nie otrzymuje DKS. - Na wszystkich zestawieniach marża kwotowa i procentowa obliczana jest z uwzględnieniem kosztów dodatkowych DKS% rozpisanych w pozycjach dokumentu. Zestawienie kontrolne [NA_ZZK20] pokazuje pozycje sprzedaży, które nie mają kosztu dodatkowego (koszt jest równy 0.00) 3. Kontrola marży Poniżej opisano: * Ustalanie poziomu marży minimalnej * Metody i zasady kontroli marży * Kontrola cen w cennikach sprzedaży * Kalkulacja marży wyrobów wytwarzanych Kontrola marży (en: Margin Control) polega na sprawdzaniu, czy podczas sprzedawania i udzielania upustów, osiąga się marżę minimalną. Aby nie dopuścić do sprzedaży z marżą (%) mniejszą niż planowana (en: Target margin). Upusty od cen sprzedaży i zakupu Podczas rejestrowania zamówień sprzedaży i wystawiania faktur, program informuje o poziomie uzyskanej marży, ostrzega i w ustalonych warunkach, blokuje możliwość zarejestrowania dokumentu. Dodatkowo, można wyświetlić panel (ekran), który pokazuje marżę z pozycji sprzedaży. Aby wyświetlić panel trzeba oznaczyć parametr operatora 0728 [1] Kontrola marży, to złożony mechanizm parametrów i wartości, których celem jest zrealizowanie planowanych zysków i niedopuszczenie do nieopłacalnych sprzedaży. 3.1 Ustalanie poziomu marży minimalnej Marża operatora Wskazanie minimalnego poziomu marży jaki musi uzyskać ten operator AD > Operatorzy i role > Parametry pracy [AD_PPO30] Sprawdzać % marży ? T/N Cena sprzedaży daje marżę min. 25.00 % Parametry pracy operatorów Marża grupy indeksu Wskazanie marży minimalnej, np. 25% przy sprzedaży asortymentu z tej grupy MG > Tabele > Grupy indeksów [GG] [MG_TGR10] NOTE: Można podać procent ujemny, np. -15%. To oznacza, że towary z tej grupy można sprzedać poniżej kosztów - marża ujemna. Inne parametry także powinny zezwalać na sprzedaż poniżej kosztów, np. 0721 [1] Sprzeda poniżej kosztu. Jako marżę minimalną do obliczeń program przyjmie mniejszą z wartości marży operatora i marży grupy indeksu. 3.2 Ustalenie zasad kontroli * Wskazanie operatorów Wskazanie operatorów, których sprzedaż podlega kontroli marży i podanie % marży minimalnej. Wskazanie operatorów, których sprzedaż NIE podlega kontroli marży. Parametr pracy operatora: Sprawdzać % marży (T/N) ------------------------------------------------------------- [T] Sprawdzać % marży Cena sprzedaży daje marżę min. 20.00 % [N] Nie sprawdzać ------------------------------------------------------------- * Parametr operatora: 0628 [1] Sprzeda poniżej marży W zależności od parametru, operator może sprzedać lub nie poniżej marży. Param operat 05xx 06xx 07xx * Wskazanie indeksów KIM Wskazanie indeksów, sprzedaż których podlega kontroli marży (zapis w karcie KIM) ------------------------------------------- [T] Sprawdzać, czy uzyskano marżę minimalną [N] Nie sprawdzać ------------------------------------------- Domyślnie wszystkie indeksy podlegają kontroli ale można wyłączyć np. sprzedaż usług (pozycji nie-magazynowych) * Wskazanie odbiorców Wskazanie odbiorców, sprzedaż którym podlega kontroli marży (zapis w karcie odbiorcy) ------------------------------------------ [T] Sprawdzać czy uzyskano marżę minimalną [N] Nie sprawdzać, np. klient specjalny ------------------------------------------ * Wskazanie cenników sprzedaży Cenniki sprzedaży, np. cenniki kontraktowe lub promocyjne Gdy cena wyliczona wg tego cennika (zapis w nagłówku cennika: Sprawdzać marżę ? T/N) ------------------------------------------ [T] Sprawdzać marżę [N] Nie sprawdzać ------------------------------------------ NOTE: Program uwzględnia wskaźnik w cenniku: Sprawdzać marżę ? T/N tylko wtedy, gdy cena jest automatycznie pobrana z cennika i nie jest zmieniana przez operatora. Patrz parametry zakazujące operatorom zmienianie cen automatycznie ustalonych przez program. Gdy cena jest wybrana ręcznie to program przyjmuje [T] Sprawdzać marżę. * Wskazanie grup indeksów Grupy indeksów, np. gratisy (zapis w tabeli grup indeksowych) ------------------------------------------ [T] Sprawdzać marżę tej grupy [N] Nie sprawdzać marży, np. gratisy ------------------------------------------ * Wskazanie grup upustowych Grupy upustowe, np. artykuły w promocji (zapis w tabeli grup upustowych) ------------------------------------------ [T] Sprawdzać marżę tej grupy [N] Nie sprawdzać marży, np. w promocji ------------------------------------------ * Wskazanie pozycji w tabeli upustów od asortymentu Pozycja tabeli upustów od asortymentu np. umowa z kontrahentem na sprzedaż towarów z grupy akcesoria z upustem (zapis w pozycji tabeli upustów) ------------------------------------------ [T] Sprawdzać marżę [N] Nie sprawdzać marży ------------------------------------------ * Wskazanie pozycji w tabeli upustów IWGU Pozycja tabeli upustów IWGU np. sprzedaż o dużej wartości (zapis w tabeli upustów) ------------------------------------------ [T] Sprawdzać marżę [N] Nie sprawdzać marży ------------------------------------------ * Parametr operatora [OF] Oferty sprzedaży Parametr operatora 0604: [1] Program nie sprawdza marży gdy [OF] Oferta [ ] Program sprawdza marżę gdy [OF[] Oferta Param operat 05xx 06xx 07xx * Parametry dotyczące składników kalkulacji marży (przykłady parametrów) [ ] 0101 Pilnuj ceny sprzedazy w NA [ ] 0117 NA Cennik kontraktowy adresata [ ] 0601 Nie zmieni ceny sprzedaży FA-M [ ] 0602 Nie zmieni upustu od ceny FA-M [ ] 0701 Nie zmieni ceny sprzedaży PA-M [ ] 0702 Nie zmieni upustu od ceny PA-M [ ] 0705 Nie zmieni ceny sprzedaży FA-U [ ] 0706 Nie zmieni upustu od ceny FA-U [ ] 0707 Nie zmieni ceny sprzedaży PA-U [ ] 0708 Nie zmieni upustu od ceny PA-U [ ] 0611 Nie zobaczy cen przychodu [ ] 0628 Sprzeda poniżej marży minimum [ ] 0721 Sprzeda poniżej kosztu [ ] 0734 Nie zmieni ceny gdy 30-kontr. [ ] 0735 Nie zmieni ceny gdy upust * Autoryzowanie sprzedaży poniżej marży Uprawnieni operatorzy mogą sprzedać poniżej marży. Muszą podać kod autoryzacji. Wykonane autoryzacje zapisywane są do logu (kroniki zdarzeń). Autoryzowanie operacji 3.3 Czy ceny w cenniku zapewniają oczekiwaną marżę ? Cenniki poniżej marży MI > Cenniki > Ceny poniżej marży [MI_PWC10] Cenniki sprzedaży Program tworzy zestawienie cen w cenniku poniżej i powyżej marży. Porównuje ceny w cennikach z kosztem szacunkowym. Koszt szacunkowy wg param NA [ProfBase] i KIM [ProfBasK]. Marża = Cena sprzedaży minus (-) Koszt szacunkowy Jednocześnie, poprzez porównanie zapisów w różnych cennikach, pozwala wychwycić szczególne i nieoczekiwane różnice cen. Więcej szczegółów jest w opisie cenników sprzedaży. Cenniki sprzedaży Metoda obliczania kosztu szacunkowego Sprzedaż poniżej marży Zestawienie dokumentów sprzedaży, które dają marże niższe niż kontrolowane marże minimalne, można uzyskać w funkcji: NZ > Przekrojowe > Sprzedaż poniżej marży [NZ_ZPM20] Raporty i analizy 3.4 Kalkulacja marży wyrobów wytwarzanych Funkcje kalkulacji kosztów i marży pozwalają na szybkie obliczenie marży produktów: magazynowych (wyrobów) i nie-magazynowych (usług). Wyniki obliczeń przydają się do oceny kosztów planowanej produkcji, do oceny opłacalności wykonania zamówienia klienta, do oceny kosztów produkcji i marży przy uwzględnianiu różnych materiałów i półwyrobów. Kalkulacja kosztów wytworzenia Funkcje kalkulacji kosztów i marży są w systemie BM Struktury produktu BOM. BM > Wyceny > Kalkulacja kosztu produktu [BM_OKK10] BM > Wyceny > Kalkulacja Zamówienia [BM_OKK30] System: BM Struktury produktu BOM można umieścić w konfiguracji programu Trawers ERP bez konieczności wpisywania do konfiguracji pozostałych systemów z obszaru zarządzania produkcją. To jest oferta dla firm handlowych i usługowych. Kalkulacja kosztów wytworzenia Kalkulacja. Dokument wyceny 4. Zestawienia i analizy Koszt własny sprzedaży (KwS) (en: COGS) zapisywany jest w pozycji faktury sprzedaży. Programy tworzące zestawienia korzystają z ceny sprzedaży i KwS w pozycji faktury. Raporty i analizy Ranking marży NZ > Analizy sprzedaży > Ranking sprzedaży i marży * Wg odbiorców [NZ_ZSR20] [NZ_ZSR25] * Wg asortymentu [NZ_ZSR30] [NZ_ZSR35] Zestawienie sum wartości sprzedaży netto i wartości marży wg odbiorców i asortymentu uporządkowanych malejąco. Kronika marży asortymentu NZ > Analizy sprzedaży > Kroniki asortymentu > Kronika marży [NZ_ZKS20] * Kronika marży (rentowności) wskazanego asortymentu (NA) * Rentowność na towarze sprzedanym wskazanemu odbiorcy (F12) Obliczenia: 1. W fakturach zatwierdzonych: ---------------------------------------------------------------- marża = sprzedaż netto - koszt własny sprzedaży (COGS) ---------------------------------------------------------------- 2. W fakturach niezatwierdzonych: ---------------------------------------------------------------- marża = sprzedaz netto - koszt szacunkowy ---------------------------------------------------------------- Metoda obliczania kosztu szacunkowego Marża naliczona i zapłacona NZ > Analizy sprzedaży > > Zestawienia z faktur zapłaconych > Marża naliczona i zapłacona [NZ_ZDS40] Zestawienie sprzedaży netto, marży naliczonej i marży zapłaconej. Marża jest obliczana od faktur, które zostały całkowicie zapłacone. Kwota marży zapłaconej jest podawana, gdy faktura jest zapłacona nie poźniej niż [xx] dni po wyznaczonym terminie. Średnie marże asortymentu MG > Zapasy > Ustalanie norm i wskaźników > Oblicz średnią marżę w KIM/KSOM [MG_ZSM10] Na podstawie dokumentów sprzedaży z okresu od .. do .. można obliczyć średnią marżę, tj. % marży uzyskany na danym indeksie w podanym okresie. Obliczony % marży (średni w okresie) program zapisuje do kart KIM / KSOM. % marży zapisany w KIM/KSOM może służyć do ustalania kategorii ABC zapasów. Do kategorii A zaliczy się indeksy, które miały najwyższy % marży. Klasyfikacje ABC Polityka kontroli marży NZ > Przekrojowe > Polityka kontroli marży - raport [NZ_ZPM10] Zestawienie pokazuje jakie wartości mają parametry, które wpływają na kontrolę marży w sprzedaży * Kartoteka odbiorców * Kartoteka indeksów KIM * Tabela operatorów * Tabela grup indeksów * Tabela grup upustów * Tabela upustów od asortymentu * Stawki upustów IWGU * Cenniki Kartoteka odbiorców - rozkład kontroli marży -------------------------------------------- Badać marże ? Odbiorców % ------------------------------------------ --------- ----- [T] Sprawdzać, czy uzyskano marżę minimalną 460 4.3 [N] Nie sprawdzać 10 160 95.7 -------------------------- ----- Razem odbiorców 10 620 100 Kartoteka KIM - rozkład kontroli marży -------------------------------------- Badać marże ? KIM % --------------------------------------------- ----- ----- [T] Sprawdzać, czy uzyskano marżę minimalną 5001 50.0 [N] Nie sprawdzać 5001 50.0 -------------------------- ----- Razem kart KIM 10002 100 Uzyskano marże niższe niż minimalne NZ > Przekrojowe > Sprzedaż poniżej marży [NZ_ZPM20] Marże niższe niż minimalne Dokumenty sprzedaży z marżą niższą niż kontrolowane minimalne. Program przegląda poszczególne pozycje faktur sprzedaży i porównuje marżę uzyskaną (cena (-) koszt KwS) z marżą minimalną obowiązującą operatora, który wystawił fakturę. Patrz: ustalanie poziomu merży minimalnej. Dokumenty do zestawienia można wybrać wg wielu warunków. Można sprawdzać marże uzyskane na poszczególnych indeksach, grupach, odbiorcach. ----------------------------------------------------------------------------- Op Ro Dokument v Poz Marża% Marża min% Marża kwota[+] Ilość Jm ----------------------------------------------------------------------------- IK|FA|F00001/01/19|N| 1| 100.00| 0.00| 1 730.50| 1.000|Kpl IK|FA|F00002/01/19|N| 1| 100.00| 0.00| 600.00| 1.000|Kpl IK|FA|F00002/01/19|N| 2| 0.00| 0.00| 0.00| 0.000| IK|FA|F00003/01/19|N| 1| 100.00| 0.00| 4 094.80| 1.000|Kpl ----------------------------------------------------------------------------- Sprzedaż lat/m-cy (tabelarycznie) Zestawienia prezentują dane w formie matrycy, z główką i boczkiem i danymi na ich przecięciu. Zawartość tabeli można wysłać do arkusza, np. Excela jako plik w formacie CSV. Widok tabelaryczny pozwala na uchwycenie dynamiki sprzedaży i zakupów Dane można przeglądać w układach: [ ] Ogółem [ ] Odbiorcy [ ] Grupy [ ] Asortyment [ ] Operatorzy Dane zawierają następujące wartości: - Wartość netto - Marża ze sprzedaży - % Ogółem - Wartość nabycia (dane zakupu) - Średnia cena (widok wg asortymentu) - Ilość (widok wg asortymentu) Dane z poszczególych lat widoczne są jako kolumny zestawienia. Program tworzy zestawienie na podstawie rocznych danych sumarycznych. Sumaryczne dane roczne 5. Panel: Informacja o marży (param 0728 [1]) W firmach, w których sprzedający ma prawo ustalać ceny sprzedaży, przydatny może być panel informujący o uzyskanej marży i składowych wpływających na obliczoną marżę. Podczas rejestrowania pozycji sprzedaży, program wyświetli panel marży, ekran, który pokaże metodę wyliczania marży sprzedaży. Tj. koszt własny, cenę sprzedaży, upust od ceny i uzyskaną marżę. Panel: Cena, Koszty, Marża Aby wyświetlić panel, trzeba oznaczyć parametr operatora [1] 0728 o----------------------------------------------------------------------o | Cena, upust, marża (kwoty w PLN, ceny netto, jmS) | | ------------------------------------------------- | | Odbiorca : 000001 Odbiorca 1 | | Nr upustu : 0 Upust wg karty kontrahenta: Stały upust 1 = 0.00% | | ----------------------------------------------------------------- | | | | Indeks : 04531111602 | | Magazyn : [10] Grupa: [01] Grupa upustu: [ ] | | Stawka PTU : 23.00 Min cena sprzedaży w KIM: 0.00 | | ----------------------------------------------------------------- | | | | Ilość : 10.000 kg | | Wyliczona cena : 0.00 Uzgodniona (z ręki) | | Wyliczony upust : 0.00% | | | | Koszt bazowy Cena sprzedaży Upust Cena z upustem Marża Marża % | | ------------ -------------- ----- -------------- ------- ------- | | 5.60 15.23 0.00% 15.23 96.30 63.23% | | Narzut: 171.96% | | | | Koszt bazowy (jednostkowo): | | -------------------------- | | [1] Ostatni przychód wg KIM : 5.60 (ZKCENA) | | [2] Ostatni przychód wg KSOM/LOT/SER : 5.60 | | [3] Średnia cena nabycia zapasów : 5.60 | | [4] Koszt normatywny struktury wg KIM: 5.60 | | | | DKS% Jednostk Dodatk Koszt Sprzed MG : 0.00 (DZKCENA) | | | | Koszt szacunkowy wg: [2] (metoda liczenia kosztu szacunkowego) | | tj. Cena (koszt): Ostatni przychód wg KSOM/LOT/SER | | | | Koszty zleceń w ZP do zamówienia : ZL0005/11/13 p. 1 | | -Zlecenie- : -Koszt:M+R+O..- | | 000002/000 : 3 840.50 | o------------------------ ----o----- ----------------------------------o | | v Koszty wytworzenia wyrobu lub usługi Koszt sumaryczny: Materiały+Robocizna+Operacje... Zlecenie w ZP: 000002/000 do zamówienia w NA: ZL0005/11/13 p. 1 Koszty wytworzenia produktu lub usługi W firmach wytwarzających wyroby lub świadczących usługi i użytkujących system ZP Zlecenia produkcyjne, przydatna jest informacja o kosztach poniesionych na wyrób lub usługę. W pozycji: Koszty zleceń do zamówienia, program prezentuje koszty zgromadzone w karcie zlecenia. Sumę kosztów materiałów, operacji, narzuty. Patrz szczegóły: Wycena przychodu z produkcji Wycena wykonania usługi Warunek: wyroby lub usługi wytwarzane są na zlecenie sprzedaży, tj. w karcie zlecenia produkcyjnego podana jest pozycja zamówienia sprzedaży. W rezultacie, operator wystawiając fakturę sprzedaży na usługę, np. budowlaną lub usługę serwisową, może porównać cenę sprzedaży na fakturze z rzeczywistymi kosztami zlecenia. Wycena rozchodu wyrobów W przypadku wyrobów takie porównanie jest mniej ważne, gdyż marża liczona jest w odniesieniu do kosztów wytworzenia zapisanych w dokumencie przychodu wyrobu do magazynu i uwzględnianych jako koszt rozchodu (KwS, COGS) 6. Panel: F2-kalkulacja marży (param 0728 [2][3]) W firmach, w których sprzedający ma prawo ustalać ceny sprzedaży i % upustu, przydatny może być panel kalkulacji uzyskanej marży. Pozwala sprawdzić, jaki max upust można dać, aby utrzymać planowaną marżę. Podczas rejestrowania pozycji sprzedaży, w polu: Upust można wybrać: F2-kalkulacja marży Program pokaże panel szybkiej kalkulacji marży, upustu i ceny. Aby wyświetlić panel kalkulacji, trzeba oznaczyć parametr operatora 0728 [2] lub [3] Param operat 05xx 06xx ... NOTE: Panel kalkulacji wywołuje się w polu: Upust. Pole to powinno być aktywne. W polu: Upust można w locie wywołać, przeglądać i korygować tabelę upustu. Klawisz F7-tabela upustów. Param 0728 [2] lub [3] musi byc oznaczony. Patrz opis mechanizmu udzielania upustów: Upusty od cen sprzedaży i zakupu Ceny netto Gdy cena sprzedaży netto (1,2,3), to pokazuje ceny netto: o-- Kalkulacja marży ------------------------------[X]o | Ceny netto Upust% Cena z upustem Marża% | | 1 023.00 10.00 920.70 62.53 | <-- (a) | 55.03 460.00 Min: 25.00 | <-- (b) | Max upust: 40.00 613.80 43.79 | <-- (c) | Min cena KIM: 16.91 850.00 59.41 | <-- (d) | Koszt szac: 345.00 | <-- (e) o-----------------------------------------------------o | (+)(-), F3-wstaw upust, Tab-Upust/Cena/Marża, Esc | o-----------------------------------------------------o Ceny brutto Gdy cena sprzedaży brutto (4,5,6), to pokazuje ceny brutto: o-- Kalkulacja marży ------------------------------[X]o | Ceny brutto Upust% Cena z upustem Marża% | | 492.00 10.00 442.80 94.44 | <-- (a) | 400.00 94.12 28.94 Min: 15.00 | <-- (b) | Max upust: 80.00 98.40 75.00 | <-- (c) | Min cena KIM: 94.75 25.83 Br 4.76 | <-- (d) | 21.00 Nt | | Koszt szac: 24.60 Br | <-- (e) | 20.00 Nt | o-----------------------------------------------------o | (+)(-), F3-wstaw upust, Tab-Upust/Cena/Marża, Esc | o-----------------------------------------------------o Operator podaje jedną z wielkości: Upust, Cenę lub Marżę a program wylicza pozostałe. Program uwzględnia też politykę upustów i marży. Oznacza na czerwono nagłówki, gdy podane lub wyliczone wartości przekraczają maksymalny upust, minimalną marżę lub minimalną cenę. Informacje na panelu o--------------------------------------------------[X]o (a) | Cena netto Upust% Cena z upustem Marża% | | 1,023.00 10.00 920.70 62.53 | o--------------------------------------------------[X]o | Ceny brutto Upust% Cena z upustem Marża% | | 492.00 10.00 442.80 94.44 | | 400.00 | ^ ^ ^ ^ | | | o--<---- podana/obliczona marża | | o--<---------------- podana/obliczona cena z upustem | | | o--<-- podany/obliczony upust o--<-- cena brutto/netto (gdy brutto to poniżej pokazuje netto) (b) Obliczony max upust i obliczona cena dla podanej minimalnej marży. Minimalna marża pochodzi z parametrów operatora lub grupy asortymentu. (c) Obliczona cena oraz obliczona marża dla podanego maksymalnego upustu. Maksymalny upust pochodzi z parametrów operatora lub grupy upustowej. (d) Obliczony upust oraz obliczona marża dla podanej ceny minimalnej w KIM. (e) Koszt szacunkowy obliczony wg parametrów systemu NA. Np. [2] Cena (koszt) ostatniego przychodu zapisana w karcie KSOM/LOT/SER Parametry systemu NA Klawisze (+)(-): zwiększa/zmniejsza wartość o 1 Tab: przełącza pomiędzy polami Upust/Cena/Marża Wpisuje / Nie wpisuje podany % upustu F3: (zapis) zamyka panel kalkulacji i wstawia podany % upustu do pozycji dokumentu Esc: (powrót) zamyka panel bez wstawiania % upustu Kalkulacja marży w tabeli upustów Podobny panel: Kalkulacja marży jest w tabeli: Upusty od asortymentu [AD_TTU10]. Upusty od cen sprzedaży i zakupu Podczas ustalania % upustu od konkretnego asortymentu można obserwować wpływ podanego % upustu na poziom marży. Można podawać kolejne %-ty obserwować ich wpływ na poziom marży. 7. Panel: Poprzednie sprzedaże (param 0509) Parametr operatora 0509 [x] włącza panel, na którym program wyświetla poprzednie sprzedaże tego asortymentu temu odbiorcy: [x] v [1] Z ostatnich 3 miesięcy [2] Z ostatnich 6 miesięcy [3] Z ostatnich 12 miesięcy [ ] Nie wyświetla To pozwala operatorowi zorientować się jakie dotychczas stosowano ceny i ustrzec się przed zawyżeniem lub zaniżeniem ceny. Patrz też: [Poprzednie sprzedaże], warunek wyboru (filtr), który zawęża listy indeksów KIM. Pokazuje tylko ten asortyment (indeksy), który został sprzedany temu odbiorcy w ostatnich 3, 6 lub 12 miesiącach. Warunek jest aktywny na liście wyboru z KIM, klawisz: [?]-szukaj ?,/-szukaj, F2-warunek, F3-zapasy, F5-cen/il, F10-KIM, P-zamiennik Więcej informacji jest w opisie parametru: 0509 Param operat 05xx 06xx ... 8. Tematy powiązane Dokumenty sprzedaży Upusty od cen sprzedaży i zakupu Metody wyceny zapasów Raporty i analizy Sumaryczne dane roczne Adresy wysyłkowe odbiorców Param operat 05xx 06xx 07xx Parametry systemu NA Kalkulacja kosztów wytworzenia Wycena przychodu z produkcji Wycena wykonania usługi Cenniki sprzedaży Zapasy: normy i wskaźniki Raporty stanu i obrotów zapasów Słowa kluczowe #Sprzedaż-Dokumenty #Sprzedaż-Upusty #Sprzedaż-Marża #Sprzedaż-Limity #Raporty-Sprzedaż
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści