www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Zamówienie, wydanie wg FEFO, fakturowanie 1. Opis ogólny 2. Przykład w Trawers ERP 3. Tematy powiązane 1. Opis ogólny 1.1 Pytanie Jakie funkcje i jakie czynności wykonać w Trawers ERP gdy klient zamawia produkty, które mają wyznaczone terminy ważności i trzeba wydawać wg metody FEFO ? 1.2 Odpowiedz W przypadku realizacji zamówień na produkty z wyznaczonymi terminami ważności, kluczowe jest zastosowanie metody FEFO (First Expired, First Out) w programie Trawers ERP, aby wydawać z magazynu produkty, których termin ważności upływa najwcześniej. Rejestrowanie dostawy produktów z terminami ważności * W momencie przyjęcia towaru od dostawcy należy wprowadzic do systemu informacje o dacie ważności dla każdej partii. * Każda parta LOT/SER powinna mieć unikalny numer aby była możliwość identyfikacji. * Można (opcja) wskazac lokalizację w magazynie, do której trafia dana partia towaru. Zarządzanie zapasami z uwzględnieniem dat ważności * Tworzenie zestawień stanów magazynowych z uwzględnieniem dat ważności, aby zapobiec sytuacji, w której towary przeterminowane pozostają w magazynie. * Tworzenie zestawień stanów magazynowych aby śledzić nadchodzące przeterminowania. Kompletacji zamówienia według metody FEFO * Po otrzymaniu zamówienia sprzedaży utworzyć listę produktów do wydania. Program wskaże partie produktów z najkrótszym terminem ważności, które należy wydać w pierwszej kolejności. * Pracownicy magazynu, korzystając z list kompletacyjnych generowanych przez program zbierają produkty zgodnie z metodą FEFO. Mogą używać skanerów mobilnych, aby weryfikować zgodność numerów partii oraz dat ważności. * Produkty są wydawane zgodnie z priorytetem terminu ważności. Generowanie dokumentacji wysyłkowej * Po zakończeniu kompletacji generowane są dokumenty wysyłkowe, w tym listy przewozowe i faktury. Dokumentacja zawiera informacje o wydanych partiach, ich numerach i datach ważności, co jest istotne dla klienta końcowego. Monitorowanie i analiza przeterminowań * Regularne analizowanie raportów dotyczące zapasów i terminów ważności, aby zidentyfikować produkty, które mogą się przeterminować. Raporty pomagają w podejmowaniu decyzji, np. o promocjach na produkty zbliżające się do końca terminu ważności lub o ich wcześniejszym wydaniu. Obsługa zwrotów i reklamacji * W przypadku zwrotów należy sprawdzać czy zwrócone produkty nadal mają odpowiedni termin ważności i czy można je ponownie wprowadzić do magazynu. * Gdy mają odpowiedni termin ważności, to należy je przyjąć na stan i przekazać do kolejnego wydania. * Gdy są przeterminowane, to należy je wycofać z obrotu. 2. Przykład w Trawers ERP Scenariusz przedstawia sekwencję czynności przy sprzedaży z magazynu towarów dla których wyznacza się terminy ważności. Taki scenariusz jest typowy w firmach branży spożywczej, np. u producentów makaronów, jogurtów, masła. Dodatkowo, w celu przyśpieszenia wydawania towarów, zautomatyzowano proces wyznaczania numerów LOT. Numery wyznaczane są automatycznie wg metody [1], tj. program wybierze karty LOT/SER wg porządku alfabetycznego, zaczynając od najniższego numeru o niezerowej ilości (określa się w parametrach MG). A gdy numeracja LOT uporządkowana będzie rosnąco wg dat ważności, wg schematu: rrrr/mm/dd, np. 20xx/07/12, 20xx/07/15 itp., to zapewnione będzie automatyczne wyznaczanie LOT tych towarów, które pierwsze utracą ważność. Kolejne kroki: ->_Rejestrowanie zamówienia sprzedaży -> Przyjęcie wyrobu gotowego do magazynu -> Rozchód z magazynu wg zamówienia sprzedaży -> Fakturowanie wg dokumentów rozchodu Rejestrowanie zamówienia sprzedaży NOTE: Zamówienie może być wpisane ręcznie, pobrane ze sklepu internetowego, lub pobrane z systemu mobilnego (pre-selling) NA > Zamówienia sprzedaży > Rejestracja -------------------------------------------------------------------- Odbiorca: Odbiorca 1 Zamówienie: 000001 Sprzedaż produktu z mag 10: NOTE: w zamówieniach sprzedaży nie wskazuje się numerów LOT Ilość: 7 szt Cena netto: 21 PLN, PTU 22% = 32.34 Wartość netto 147.00 PTU wg stawki 22% 32.34 Wartość brutto 179.34 -------------------------------------------------------------------- Sprzedaż Przyjęcie do magazynu produktu z produkcji lub zakupu MG > Przychody > Rejestracja z zatwierdzeniem / bez zatwierdzania Dokument: PZ0001 Przychód produktu do mag 10: INDEKS-5 Indeks-5 Produkt z kartami LOT Program oczekuje nadania numeru LOT, klawiszem F10 nadaje się numer wg schematu numeracji podanego w parametrach MG, np. rrrr/mm/dd Numer można też wpisać ręcznie. Przychód dwóch kolejnych partii LOT: INDEKS-5 Indeks Produkt z kartami LOT PARTIA_1 : 5 szt po 15 = 75 PLN i PARTIA_2 : 5 szt po 15 = 75 PLN Rozchód z magazynu wg zamówienia sprzedaży NOTE: Aby program automatycznie wyznaczał numery LOT, to należy w parametrach MG ustalić: Wydawanie LOT/SER do zam [1] Program sam wybierze, od najniższego numeru LOT/SER Parametry MG MG > Rozchody > Zamówienia sprzedaży -->rozchody ---------------------------------------------------------------- Dokument: WZ0001 Odbiorca: Odbiorca 1 F10-oznacz pozycje do wydania F4-twórz dokument rozchodu W MG powstaje dokument rozchodu: WZ0001 ---------------------------------------------------------------- Rozchód z mag 10: INDEKS-5 Indeks Produkt z kartami LOT Program automatycznie wskaże kolejne numery LOT. PARTIA_1 : 5 szt po 15 = 75 PLN PARTIA_2 : 2 szt po 15 = 30 PLN Sprzedaż Fakturowanie wg dokumentów rozchodu NA > Sprzedaż > Faktury sprzedaży > Rozchody magazynowe MG -->faktura ---------------------------------------------------------------- Dokument: FA0001 Odbiorca: Odbiorca 1 F8-wpisanie cen sprzedaży z zamówienia, tu: 21 PLN F4-twórz fakturę Program utworzy zatwierdzoną fakturę sprzedaży Patrz też: Realizacja zamówień sprzedaży W pozycji faktury można zobaczyć z jakim numerem LOT jest powiązana. NOTE: Gdy na jednej fakturze są takie same indeksy z różnymi numerami LOT, to na wydruku można je, po zsumowaniu ilości, wydrukować w jednej pozycji. Trzeba oznaczyć w parametrach NA: Kolejność pozycji: 2 - wg indeksów i oznaczyć parametr 0224. Wydane towary można rozwieźć wg tras Do tras przyporządkowani są odbiorcy. Patrz: zestawienie w NA > Asortyment do wydania wg tras Trasy przewozowe 3. Tematy powiązane Poradniki. Scenariusze Słowa kluczowe #Pomoc-Przykłady #Pomoc-Scenariusze #Scenariusze-Sprzedaż #Sprzedaż-Scenariusze #Scenariusze-Magazyny #Magazyny-Scenariusze
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści