www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Alerty. Przykłady. Wbudowane 1. Opis ogólny 2. Słownik pojęć 3. Definiowanie alertu 4. Przykłady alertów. Alerty wbudowane Czy są nowe zamówienia sprzedaży ? Które zamówienia sprzedaży pozostały do realizacji ? Które zapasy mają stan poniżej normy min ? Wysyłanie wezwań do zapłaty PM RaportyXML PM RaportyXML dla kontrahentów Kończy się data ważności Zbliża się termin realizacji zamówienia Przekroczony termin zaopatrzenia Przekroczono termin realizacji zamówienia Edytowano zamówienie sprzedaży Przekroczony termin produkcji 5. Przykłady alertów. Definiowanie 6. Zastosowania alertów 7. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Monitorowanie zdarzeń i warunków W programie Trawers ERP wykonuje się wiele procesów, które wymagają nadzoru (monitorowania). Trzeba obserwować przebieg procesów, warunki realizacji i rezultaty (wyniki). Monitorowanie można zautomatyzować i uwolnić użytkowników (operatorów) od potrzeby ciągłego nadzorowania pracy i wyników programu. Do automatyzacji monitorowania służy mechanizm alertów. Zadaniem alertu jest prezentowanie i wysyłanie raportu, gdy wystąpi zdarzenie, lub zostanie spełniony określony warunek (wystąpi zdarzenie, en: Event, Business Event). Np. wpłynie nowe zamówienie sprzedaży, poziom zapasów spadnie poniżej minimum, upłynie termin płatności zobowiązań. Oprócz wysyłania raportów, alert może dopisać lub poprawić zapisy w bazie danych. Można budować złożone procesy przetwarzania danych bez umiejętności programowania. Schemat alertu -------------------------------------------------------------------------------- Zdarzenie ---> Monitorowanie ---> Analiza warunków ---> Działanie (akcja) -------------------------------------------------------------------------------- (en: Event ---> Monitoring Strategy ---> Triger Creteria ---> Action to Take) Alerty działają jak wirtualny asystent, który w określonych odstępach czasu kontroluje dane ze sprzedaży, księgowości czy produkcji i przekazuje informacje do odpowiednich osób. Rola użytkownika ogranicza się jedynie do zdefiniowania zestawu parametrów. Moduł alertów sprzyja automatyzacji pracy. Uwalnia użytkowników od ręcznej, powtarzalnej pracy. Pozwala zająć się pracą bardziej analityczną. Dopiero alert przypomina, że trzeba podjąć działania w programie. Procesy automatyczne Procesy automatyczne W mechanizmie alertów połączono właściwości przetwarzania szczególnie przydatne w procesach automatycznych: * możliwość ustalenie harmonogramu (częstotliwości) przetwarzania * możliwość ustalenia adresatów wysyłki wyników (raportów) * możliwość ustalenia urządzeń wyjściowych, do których skieruje się wyniki * możliwość definiowania zawartości i wyglądu (postaci) wyników * możliwość połączenia procesów przetwarzania alerów z innymi procesami automatycznymi, np. kaskadowe wydruki zestawień standardowych i kaskadowe wydruki dokumentów wg wzorców. Wydruki kaskadowe i składane Przykładowy raport:
Wysyłanie raportów do różnych adresatów
Raporty można wyświetlać, drukować i wysyłać:
* Do operatorów, tj. użytkowników programu Trawers
* Do odbiorców
* Do dostawów
* Do pracowników
Zakres zastosowań jest praktycznie nieograniczony, np.
* Powiadamianie dostawców produktu o brakach w magazynie
* Powiadamianie odbiorców o opóźnieniach na produkcji
lub nadchodzących terminach rozliczeń
* Powiadamianie dłużników o terminie zapłaty zaległych zobowiązań
* Powiadomienie banku (faktora) o wystawieniu faktury sprzedaży
Dzięki takiemu rozwiązaniu, utrzymywanie kontaktów z kontrahentami
może odbywać się automatycznie, co zmniejsza zakres prac użytkowników programu.
Definiowanie treści raportu
Użytkownik może definiować zawartość wyświetlanego raportu zgodnie
z własnymi potrzebami, z uwzględnieniem tego, czy w danej sytuacji bardziej
korzystne jest informowanie o wydarzeniach oddzielnie, czy grupowanie ich
według produktu, dostawcy lub odbiorcy, którego dotyczą.
Może również określać dodatkowe informacje, które zostaną wyświetlone
w raporcie na podstawie automatycznych obliczeń z danych udostępnionych
do pracy programu.
Np. do powiadomienia dotyczącego zamówienia do realizacji można dodać
podsumowanie wagi produktów dla celów określenia kosztów wysyłki.
Wysyłanie na różne urządzenia wyjściowe
Treść raportu (powiadomienie) można:
* Wysłać e-mailem
E-mail Używanie poczty TrEmail
* Wydrukować na drukarce
Drukowanie
* Wyświetlić na ekranie
Urządzenia wyjściowe
* Przekazać do innego programu urządzeniem: [Polecenie]
Urządzenie wyjściowe. Polecenie
Moduł alertów pozwala na jeszcze lepsze wykorzystanie programu Trawers
w obsłudze przedsiębiorstw współpracujących z wieloma kontrahentami.
Moduł sprzyja automatyzacji pracy, co jest bardzo korzystne zwłaszcza przy
wieloetapowych procesach produkcyjnych lub przy obrotach dużą ilością towarów.
Korzystanie z modułu pozwala w dużym stopniu ograniczyć obciążenie
organizacyjne przedsiębiorstwa. Swobodna regulacja ustawień alertów,
m.in. czasu wysyłania powiadomień oraz częstości ich ponawiania,
ułatwia przepływ informacji i terminowe wykonywanie zobowiązań,
a przy tym zapewnia pożądaną elastyczność w obsłudze procesów firmy.
Niektóre funkcje alertów
* Automatyczne wysyłanie wezwań do zapłaty
Nie trzeba wchodzić w rozrachunki, listować, sortować i drukować
zestawień. Program sam wysyła wezwania do zapłaty. Wystarczy określić
częstotliwość i treść.
* Just-in-Time - sprzedaż bez zapasów
Na koniec dnia program wysyła raport do dostawcy z listą zamówionych
towarów, które dostarcza. Dzięki temu nie ponosimy kosztów przechowywania
asortymentu i mieścimy się w czasie realizacji zamówienia.
* Uruchamianie zewnętrznych narzędzi
Program za pomocą poleceń może uruchamiać inne narzędzia i np.
sterować urządzeniami, wysyłać wiadomości SMS itp.
To tylko kilka przykładowych zastosowań. Ponieważ alert może odnosić się
do dowolnego pola danych w programie, porównywać, wyliczać i prezentować
gotowe informacje, liczba zastosowań jest praktycznie nieograniczona.
Raporty wysyłane za pomocą mechanizmu alertów mogą też mieć dowolny układ
graficzny, który nada się im za pomocą funkcji TrExt.
Funkcje TrExt
Inteligentne filtrowanie
Alerty wysyłają raporty tylko do kontrahentów, których dotyczą.
Np. do dostawcy, o przekroczeniu stanów minimalnych dla towarów, które on dostarcza;
do odbiorcy, o stanie realizacji jego zamówienia.
Dzięki temu ma się pewność, że informacje dotrą tylko tam, gdzie powinny.
Definicje alertów w plikach .xml
Definicje alertów można zapisać do plików .xml i wczytywać z plików .xml (F3-pliki).
To pozwala gromadzić definicje do późniejszego wykorzystania jako baza (wzorzec)
do tworzenia kolejnych, nowych definicji alertów.
Pliki .xml z definicjami alertów można odbierać od i wysyłać do innych użytkowników
programu Trawers.
Alerty w katalogu ftp.tres.pl/alerty
Gotowe, przykładowe definicje alertów można pobrać z https://ftp.tres.pl/alerty
Katalog: ftp.tres.pl
2. Słownik pojęć
Alerty (en: Alerts)
Alerty i raportowanie. Opis
AutoRun (en: Autorun)
AutoRun Procesy automatyczne
Query (warunki) (en: Query)
Zapytania wg warunków Query
Urządzenie wyjściowe (en: Output device)
Urządzenia wyjściowe
Funkcje sterujące wydrukiem (en: Printing control functions)
Funkcje TrExt
Definiowanie alertu
Definicje alertu zapisuje się w tabeli.
AD > AD > Alerty Tabela [AD_TAL10]
Alerty i raportowanie. Opis
W tabeli są dane używane podczas przetwarzania alertu wg schematu:
Zdarzenie ---> Monitorowanie ---> Analiza warunków ---> Działanie (akcja)
* Zdarzenie
- które dane objęte są monitorowaniem, jakie właściwości (cechy, wielkości)
analizowane
- system, zbiory, pola
* Monitorowanie
- częstotliwość, dni, godziny, powtarzalność, dane okresowe (miesięczne)
* Analiza warunków
- które zapisy w bazie danych trzeba przetworzyć (warunki Query
* Działanie (akcja)
- generowanie treści raportu
- ustalanie adresatów
- wskazywanie urządzenia wyjściowego
- kanały powiadomień
- dopisywanie do bazy danych
- aktualizowanie danych w bazie
Patrz: definiowanie alertów:
Alerty i raportowanie. Opis
4. Przykłady alertów. Alerty wbudowane
W programie Trawers ERP jest szereg predefiniowanych alertów, które można
wykorzystać bezpośrednio, tj. skopiować z przygotowanego szablonu i używać
bez zmian lub potraktować jako wzór do zbudowania alertów własnych.
AD > AD > Tabela alertów > Opracowanie > F8-dopisz > Użyj szablon [AD_TAL10]
Szablony wbudowane
* Czy są nowe zamówienia sprzedaży ?
* Które zamówienia pozostały do realizacji ?
* Które zapasy mają stan poniżej normy min ?
* Wysyłanie wezwań do zapłaty
* PM RaportyXML
* PM RaportyXML dla kontrahentów
* Kończy się data ważności
* Zbliża się termin realizacji zamówienia
* Przekroczony termin zaopatrzenia
* Przekroczono termin realizacji zamówienia
* Edytowano zamówienie sprzedaży
* Przekroczony termin produkcji
Po wybraniu szablonu należy nadać symbol oraz potwierdzić pozostałe pola.
5. Przykłady alertów. Definiowanie
W programie Trawers ERP są alerty wbudowane, tj. definicje alertów, które można
wykorzystać bezpośrednio, tj skopiować szablony i używać lub potraktować
jako wzór do zbudowania alertów własnych.
Alerty w katalogu ftp
W katalogu ftp są kolejne definicje, które można pobrać i zastosować w praktyce.
Katalog: ftp.tres.pl
Przykłady definiowanie alertów z opisem zastosowań w praktyce przedsiębiorstw
są w tym artykule:
Alerty i raportowanie. Przykłady 2
6. Zastosowania alertów
Patrz opis możliwych zastosowań funkcji: Alerty w praktyce przedsiębiorstw:
* CRM
* Gospodarka magazynowa
* Sprzedaż
* Zakupy
* Administrowanie programem
Alerty i raportowanie. Rozbudowa
7. Tematy powiązane
Alerty i raportowanie. Opis
Procesy AutoRun
Procesy automatyczne
SOA Funkcje OutBound i InBound
Raporty z przetwarzania
Powiadomienia, wiadomości
Publikowanie na www
Zapytania wg warunków Query
Generator RaportyXML
Słownik danych
Jak stosować alerty? (wykład)
E-mail Wbudowana poczta TrEmail
E-faktury, e-archiwum
E-mail Używanie poczty TrEmail
E-mail Wysyłanie faktur
Urządzenia wyjściowe
Funkcje TrExt
Zarządzanie sesjami
Katalog: ftp.tres.pl
Ostatnie wybory operatorów
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści