www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Wydawca książek. Dystrybucja 1. Przedsiębiorstwo 2. Procesy gospodarcze. Funkcje w Trawers ERP 3. Kartoteki indeksów asortymentu KIM. Gromadzone informacje KIM. Tabele powiązane KIM. Dodatkowy opis (remark) 15 wierszy 4. Rozliczenie produkcji 5. Honoraria autorskie 5. Tematy powiązane 1. Przedsiębiorstwo Przedsiębiorstwo, wydawnictwo, wydawca i dystrybutor książek. Użytkuje program Trawers ERP od 2011 roku. W konfigracji są systemy: AD JP KB KE KG MG MI NA ND NZ PL PM RK RZ TK ZA ZO Zakupy, Magazyn, Sprzedaż, Płatności, Płace (wynagrodzenia), Analizy i raporty, CRM, Księgowość. Konfiguracja programu Wykorzystuje 9 sesji jednoczesnego dostępu. Zarządzanie sesjami 2. Procesy gospodarcze. Funkcje w Trawers ERP 2.1 Procesy gospodarczze Autor (autorzy) zgłaszają ofertę na ksiązki Wydawca * akceptuje * przekazuje do składu zewnętrznej firmie * przekazuje do druku zewnętrznej firmie * ustala cene ewidencyjną książki * przyjmuje na magazyn * ustala honoraria autorów: - stała kwota od każdej sprzedanej książki gdy kilku autorów, to każdy może mieć inną kwotę ten sam autor od różnych książek może mieć różne kwoty * wystawia do sprzedaży - z własnego magazynu - przesuwa do magazynów konsygnacyjnych księgarni Patrz też: (scenariusz rozliczenia wydawcy z księgarniami) Ile sprzedano z tej faktury zakupu ? 2.2 Funkcje w Trawers ERP W wydawnictwie mają zastosowanie następujące funkcje programu Trawers ERP: * Ewidencja magazynowa (książki) * Sprzedaż hurtowa * Sprzedaż detaliczna * Zakupy, głównie zakupy kosztowe * Płatności * Sprawozdawczość finansowa i podatkowa Procesy gospodarcze 3. Kartoteki indeksów asortymentu Ogólnie: Identyfikacja książek w kartotece KIM została ustalona tak, aby zapewnić szybkie wyszukiwanie wg: * kod z umowy z autorem * tytuł książki * nr wydania KIM. Gromadzone informacje Indeks Oznaczenie umowy z autorem książki, np. PSE 002910-03-23 Nazwa Tytuł książki, np. Instalacje elektryczne w.2 /12 w nazwie ujęto dodatkowo: w.2 nr wydania 12 ilość sztuk w paczce Barkod (EAN) Nr ISBN ksiązki, np. 9788320620160 Tu podawany bez kresek z kreskami: ISBN: 978-83-206-2016-0 Barkod zmienia się w chwili dostawy, gdy zmienia się cena nowego wydania Grupa tu: np. [23] Produkcja 2023 Rodzaj tu: [05] Produkt Wycena tu: [E] Ewidencyjna. Stała cena ewidencyjna Jm zapasów tu: [egz.] Egzemplarz JmZ egz. = 1 egz. JmS egz. = 1 egz. JmT egz. = 1 egz. Opakowanie: OPAK Ilość w opak: 8 egz. KIM Pozostałe pola nie są znaczące. Wypełniono domyślnie. KIM Kartoteka indeksów KIM. Tabele powiązane Tabela grup Tabela Jm KIM Tabele powiązane KIM. Dodatkowy opis (remark) 15 wierszy Uporządkowane zapisy w kolejnych wierszach. Informacje przegladane i umieszczane na dokumentach emitowanych wg wzorców: faktury sprzedaży, dokumenty magazynowe Np. dla indeksu: PSE 002910-03-23 --- Opis (remark) ------- 1. ISBN 978-83-206-2016-0 2. Nakład: 300egz ... ... 15.9788320620160 ---------------- W linii 1, w lewym górnym rogu podany jest nr ISBN w takiej postaci w jakiej widnieje na książce W linii 2, informacja o nakładzie W linii 15, powtórzony jest nr ISBN bez kresek Opisy i notatki. Memo i Remark 4. Rozliczenie produkcji Rozliczanie produkcji na kontach księgowych Produkcję rozlicza się na kontach księgowych zespołu 5. Jest to tradycyjna księgowość. Wiele firm produkcyjnych i usługowych używa kont w KG Księga Główna dzieląc koszty na miejsca powstawania kosztów, rodzaje kosztów i zlecenia (projekty). Organizacja ksiąg rachunkowych Przekazuje polecenia księgowania z systemów dziedzinowych (pomocniczych) NA Sprzedaż, ZO Zakupy, MG Gospodarka Magazynowa, KB Obrót pieniężny. Pobieranie poleceń księgowania w KG Wykorzystuje się do tego tabele: [JJ] Jednostki organizacyjne, [KK] Komórki [XX] Inne a także [ZZZZZZ] Zlecenia. Dekretacje ZZZZZZ i Q12 Dokumenty kosztowe produkcji książek, to są przede wszystkim, faktury zakupu od drukarni, które zajmują się faktyczną 'produkcją' książek. Oprócz faktur z drukarni koszty stanowią: honoraria, licencje, usługi, itd. Moduły produkcyjne i dystrybucyjne Program Trawers ERP zawiera funkcjonalność przydatną w przedsiębiorstwie wydawniczym. Procesy gospodarcze i gromadzone informacje są takie same jak w każdym innym przedsiębiorstwie produkcyjnym i dystrybucyjnym. Produkcja * Planowanie produkcji wydawniczej, w tym kalkulacje produktów (wydawnictw) uwzględniając nakłady (koszty) ponoszone w procesie produkcyjnym * Ewidencjonowanie przebiegu produkcji * Rozliczenie kosztów * Analizy, raporty, np. analiza rentowności produktu Patrz szczegóły: Wydawca książek. Produkcja Dystrybucja Patrz też: Opis systemu produkcji Zarządzanie produkcją Kartoteka zleceń produkcyjnych Dystrybucja * Zaopatrzenie, zakupy * Zarządzanie zapasami magazynowymi * Realizacja zamówień, sprzedaż, wysyłka * Zarządzanie płatnościami * Analizy, raporty, np. analiza rentowności wydawnictwa Patrz też: System dystrybucji 5. Honoraria autorskie W programie Trawers ERP jest możliwość obliczania honorariów autorskich. Honoraria (en: Royalty), to są wynagrodzenia za utwory (usługi) twórców (wolnych zawodów), np. artystów, autorów (pisarzy, dziennikarzy). Podstawą wynagrodzenia (honorarium) jest ilość lub wartość sprzedaży przedmiotu, np. książki, utworu muzycznego lub innej wartości, np. licencji. Przedmiot sprzedaży, tu: książki, definiuje się w karcie indeksu KIM. Kwoty honorariów oblicza się na podstawie dokumentów sprzedaży. Honoraria autorskie NOTE: Nie wiadomo czy opisywane przedsiębiorstwo wydawnicze stosuje moduł programu Trawers do obliczania honorariów autorskich. Do ustalenia, przed ew. wprowadzeniem modułu do obliczeń, jest sprawdzenie czy przyjęte oznaczenia przedmiotu sprzedaży w wydawnictwie można użyć do obliczania honorariów. 6. Tematy powiązane Procesy gospodarcze Organizacja ksiąg rachunkowych Wydawca książek. Produkcja Dystrybucja Opis systemu produkcji Zarządzanie produkcją Kartoteka zleceń produkcyjnych Rejestrowanie produkcji System dystrybucji Baza wiedzy. Trawers ERP Ogólny opis programu Trawers Szukanie informacji o programie Słowa kluczowe #Case-Produkcja-Dystrybucja
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści