www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Migracja danych. Funkcje usługowe (beta) 1. Opis ogólny Migracja danych Potrzeba porządkowania Metody migracji 2. Funkcje porządkowania danych Zachowanie części danych, usunięcie zbędnych Dane nowej firmy [B] Kolejne kroki ... 3. Rozbudowa narzędzi do migracji 4. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Migracja danych (en: Data migration), to jest proces przenoszenia danych z jednej lokalizacji do innej, z jednego formatu do innego formatu, z jednego systemu użytkowego w innego systemu. Powodem migracji danych jest najczęściej wprowadzenie do użytkowania nowego systemu, który zastępuje poprzedni, lecz w znacznym stopniu przetwarza te same dane. W najprostszym przypadku migracja polega na przeniesieniu (skopiowaniu) danych z jednej lokalizacji (źródłowej) do drugiej (docelowej). Z reguły jednak proces migracji stanowi dobrą okazję do przejrzenia danych źródłowych, uporządkowania i usunięcia danych nieużywanych, błędnych i nadmiarowych. 2. Funkcje porządkowania danych 2.1 Opis ogólny Grupa funkcji usługowych. Zachowanie częsci danych, usunięcie zbędnych Funkcje stosowane podczas przygotowania zbiorów danych do użytkowania Wykorzystując kartoteki wypełnione podczas wstępnej eksploatacji np. podczas szkoleń lub prób programu W takiej sytuacji należy usunąć niepotrzebne dane, np. dokumenty. Dane nowej firmy [B] Funkcje stosowane podczas wypełniania zbiorów danych firmy [B] wg danych firmy [A] Potrzeba przygotowania danych poczatkowych firmy [B] wg danych firmy [A] powstaje, gdy firma [B] rozpoczyna działalność gospodarczą, przejmuje zasoby firmy [A] i kontynuje jej działalność. Wprowadzanie danych początkowych W takiej sytuacji warto przenieść do firmy [B]: (migracja danych z firmy [A] do firmy [B]) * Kartoteki magazynowe z Bilansem Otwarcia w [B] równym Bilansowi Zamknięcia w [A] * Kartoteki odbiorców z zerowymi obrotami (należności) * Kartoteki dostawców z zerowymi obrotami (zobowiązania) * Tabele sterujące i pomocnicze Zbiory dokumentów (transakcji) należy pozostawić niewypełnione. Kroki: Przeniesienie wszystkich danych stałych - przeniesienie kartotek i tabel firmy (A) do (B) Usunięcie danych zbędnych - usunięcie nieaktywnych (zbędnych) kart z kartotek i tabel firmy (B) - wyzerowanie pól stanów i obrotów w kartotekach firmy (B) 2.2 Funkcje usługowe (Funkcje maja wspólny IdProces: [AD_PDV26]) NOTE: Funkcje pracuja na zbiorach bieżącej, aktywnej firmy (tu: firmy B) -------------------------------- Query KIM Oznaczanie [*] kart KIM wg Query Oznaczanie KIM wg stanów Oznaczanie [*] kart KIM wg stanów w powiązanych magazynach Wiele wyborów, np. [*] gdy ilość = 0 we wszystkich magazynach Usuń karty KIM i powiązane Program usunie karty KIM wskazane [*] / [ ] / Wszystkie oraz powiązane karty KSOM, KIZ, KID, KIK, MPN i Cenniki Zeruj pola kart KIM, KSOM Patrz: Zeruj_Pola_KIM() Zeruj_Pola_KSOM() Program wyzeruje zawartość pól (kolumn) z obrotami. Przygotuje kartoteki do rejestrowania nowych transakcji magazynowych. -------------------------------- Query Odbiorcy Oznaczanie [*] kart odbiorców wg Query Query Dostawcy Oznaczanie [*] kart dostawców wg Query -------------------------------- Usuń karty odbiorców i powiązane Program usunie karty odbiorców wskazane [*] / [ ] / Wszystkie oraz powiązane karty osób do kontaktów i karty adresów Zeruj pola kart odbiorców Patrz: Zeruj_Pola_Odbiorcy() Program wyzeruje zawartość pól (kolumn) z obrotami. Przygotuje kartoteki do rejestrowania nowych transakcji -------------------------------- Usuń karty dostawców i powiązane Program usunie karty dostawców wskazane [*] / [ ] / Wszystkie oraz powiązane karty osób do kontaktów i karty adresów Zeruj pola kart dostawców Patrz: Zeruj_Pola_Dostawcy() Przygotuje kartoteki do rejestrowania nowych transakcji -------------------------------- Usuń faktury NA Program usunie faktury nieistniejących kontrahentów. Usunie pozycje faktur nieistniejących indeksów KIM. Usuń oferty, zam, kontrakty NA Program usunie zamówienia/oferty/kontrakty nieistniejących kontrahentów. Usunie pozycje nieistniejących indeksów KIM. Usunie oferty starsze niż podana data. -------------------------------- Wpisz parametry dot. okresów obliczeniowych (pola: IROK,IMCKS, ZROK,ZMCKS, KROK,KMCK) Program wypełni podane pola w zbiorach parametrów. -------------------------------- Patrz szczegółowy opis zastosowania funkcji: Migracja danych. Z firmy A do B NOTE: Powyższe funkcje są w wersji beta. Wymagają dostosowania do potrzeb i wymogów poszczególnych instalacji programu Trawers w konkretnych firmach. Prosimy zgłaszać potrzeby na adres: tres@tres.pl Ze względów bezpieczeństwa: trzeba podać hasło (kod) aby wykonać te funkcje. Aby przez pomyłkę nie usunąć danych produkcyjnych swojej firmy. Proszę pytać o hasło: tres@tres.pl 3. Rozbudowa narzędzi do migracji Możliwości usprawnienia procesów migracji. Automatyzacja importu danych z innych systemów Zastosowanie narzędzi, które potrafią automatycznie pobierać dane z baz danych starego systemu, analizować ich strukturę, a następnie przekształcać (mapować) je na strukturę nowego systemu. Bez potrzeby ręcznego przygotowywania plików CSV. Kroki: 1. Odczyt danych bezpośrednio z bazy danych starego systemu: Za pomocą dedykowanych konektorów lub narzędzi ETL (Extract, Transform, Load), np.: * Microsoft Data Factory * Talend * Pentaho * własne narzędzia integracyjne dostarczone przez partnerów ERP 2. Mapowanie pól źródłowych do docelowych: * Np. w systemie źródłowym pole: customer_name trafia do: NAZWA1 w Trawers. * Możliwe są też transformacje - np. zamiana przecinka na kropkę w liczbach, ucinanie długich pól, zmiana formatów dat. 3. Walidacja danych przed załadowaniem: * System sprawdza, czy dane są kompletne i zgodne z regułami Trawers (np. czy indeks ma jednostkę miary, czy cena nie jest ujemna). * Błędy trafiają do raportu walidacyjnego. 4. Automatyczny import danych: * Dane są importowane do bufora lub bezpośrednio do tabel produkcyjnych w Trawers (np. za pomocą web service, API lub specjalnego mechanizmu importującego). Lepsza integracja z urządzeniami skanującymi Wprowadzenie pełnej integracji z systemami IoT (Internet of Things) w celu automatycznego skanowania zapasów i odczytu danych z etykiet RFID. Dzięki temu stan zapasów może być aktualizowany w czasie rzeczywistym, co eliminuje konieczność ręcznej inwentaryzacji. Zwiększa dokładność danych, umożliwia aktualizację zapasów w czasie rzeczywistym oraz skraca czas poświęcony na inwentaryzację. Wykorzystanie technologii blockchain dla transparentności Użycie blockchaina do śledzenia pochodzenia towarów oraz dokumentów zakupowych i sprzedażowych. Zastosowanie tej technologii zapewnia niezmienność danych oraz transparentność, co może być przydatne w przypadku weryfikacji stanów początkowych zapasów lub środków trwałych. Patrz też: Migracja danych. Blockchain Zaawansowana analityka i raportowanie stanu początkowego Zamiast jedynie wprowadzać stany początkowe, warto wprowadzić mechanizmy analityczne, które pozwolą na łatwe śledzenie rozbieżności pomiędzy stanami początkowymi a rzeczywistymi. Zaawansowane raportowanie i prognozowanie zapasów, dzięki czemu przedsiębiorstwo może przewidywać zapotrzebowanie na zapasy i optymalizować poziom zapasów. Integracja z systemami RPA (Robotic Process Automation) Zastosowanie RPA w procesie migracji danych z systemów poprzednich do ERP Trawers. Roboty RPA mogą automatycznie analizować dane z poprzednich systemów, wprowadzać je do odpowiednich modułów ERP oraz generować niezbędne raporty. Integracja z systemami chmurowymi i API Integracja z chmurowymi systemami magazynowymi lub aplikacjami partnerskimi, które automatycznie synchronizują dane (np. zapasy, faktury, zamówienia) z ERP Trawers. Może to obejmować API do automatycznego importu danych z systemów magazynowych zewnętrznych dostawców. Zautomatyzowane weryfikowanie sald i raportów przed migracją Przed migracją danych do ERP, system może uruchomić proces weryfikacji sald i raportów z poprzednich systemów oraz automatycznie generować raporty z wszelkimi niezgodnościami. Dzięki temu możliwe będzie szybkie wykrycie błędów przed migracją danych. Szkolenia i wsparcie dla użytkowników na etapie migracji Zamiast wprowadzać wszystkie dane naraz, warto rozważyć stopniową migrację z zapewnieniem szkoleń i wsparcia w każdym z etapów. Wsparcie dla kluczowych użytkowników (Key-User) w postaci szkoleń na żywo lub przez e-learning, pomoże usprawnić proces wprowadzania danych. Podsumowanie: Wprowadzenie technologii automatyzacji, lepszej integracji z zewnętrznymi systemami oraz zaawansowanych mechanizmów analitycznych może znacząco poprawić proces wypełniania danych początkowych w systemie ERP Trawers. Warto rozważyć opcję stopniowego przechodzenia do systemu, z uwzględnieniem szkoleń oraz wsparcia użytkowników, aby migracja przebiegała sprawnie i bezproblemowo. 4. Tematy powiązane Zarządzanie bazą danych Słownik danych Zarządzanie plikami Migracja danych. Z firmy A do B Migracja danych. Blockchain Wprowadzanie danych początkowych Zadania administratora Trawers Słowa kluczowe #Wdrożenie-DanePoczątkowe #Wdrożenie-Migracja
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści