www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
PL Kartoteka osobowa pracowników 1. Opis ogólny 2. Kartoteka osobowa pracowników Dane podstawowe Rachunki bankowe Pliki załączników Kronika e-maili Opis (remark) Znaczące daty Stawki wynagrodzeń Rola w organizacji Profil kompetencyjny 3. Pracownik a operator programu Trawers ERP Operator jest w kartotece pracowników Pracownik jest operatorem programu 4. Tematy powiązane 1. Opis ogólny W tej dokumentacji opisana jest kartoteka osobowa pracowników oraz zbiory i tabele powiązane z kartoteką. W programie Trawers ERP prowadzi się kartotekę pracowników: * Pracownicy, dla których oblicza się wynagrodzenia i pochodne, tj. składki i świadczenia ZUS oraz deklaracje podatkowe w systemie PL Płace Kadry PL Płace i Kadry * Pracownicy, którzy wykonują prace produkcyjne na stanowiskach roboczych. Ewidencję prowadzi się w systemie ZP Zlecenia produkcyjne * Pracownicy, którzy wykonują prace serwisowe (usługi serwisowe) Ewidencję prowadzi się w systemie SE Serwisowanie * Pracownicy, którym oblicza się prowizje od sprzedaży. Sprzedaż rejestruje się w systemie NA Sprzedaż i rozrachunki z odbiorcami * Pracownicy, którzy pracują w magazynach. Dokumenty rejestruje się w systemie MG Zapasy magazynowe Kartoteka pracowników w systemie PL Płace Kadry o--------------o | Listy płac | | | o-------------------o | Składniki o---<------------<----o Tabela składników | | Czas pracy | | i parametry | | Nieobecności o-<---o | sterujące | o-----------o--o | o-------------------o | ^ Dane źródłowe v | o-------------------o i parametry | | | Kartoteka | sterujące | o----<------<---o pracowników | | | i kandydatów | o | o--------o----------o | | | v | | | v | | | v v o----------------------------------------o | Kartoteka wynagrodzeń | Wyniki obliczeń | | | Listy płac, składki ZUS, podatki, PPK | o o-------o----------o----------o----------o | | | | | | | | | | | | v v v v | o-----------------------o | o-----------------------o | | Deklaracje | | | Deklaracje | | | podatkowe PIT | | | ubezpieczeniowe ZUS | v o-----------------------o | o-----------------------o | Zestawienia i raporty | | o--------<----o--->---------o | | | | v v o--------------------o o--------------------o | Listy wynagrodzeń | | Składki PPK (XML) | | paski, itp. | | do instytucji | | Składki PPK | | finansowej | o--------------------o o--------------------o 2. Kartoteka osobowa pracowników W kartotece zapisuje się dane podstawowe (dane osobowe) oraz dane dodatkowe, wykorzystywane podczas obliczania wynagrodzeń. Kartoteka znajduje się w systemie PL Płace Kadry lub w systemie AD Administracja, gdy w konfiguracji programu Trawers nie ma systemu PL. AD Administracja Dane osobowe znajdujące się w kartotece pracowników: Dane podstawowe Pracownik (en: Employee) Osoba w kartotece. Ma unikalny numer (symbol). Warto oddzielnie numerować pracowników i kandydatów. Np. 100001 - pracownicy 700001 - kandydaci Dane osobowe Nr PESEL Nazwisko Nazwisko rodowe Imię 1 Imię 2 Płeć (M/K) Obywatelstwo Obywatelstwo (Kraj) Miejsce urodzenia Data urodzenia Imię ojca Imię matki Zagraniczny ID Zagraniczny ID: Rodzaj Zagraniczny ID: Kraj 1-Dowód, 2-Paszport Nr dowodu tożsamości Nr PESEL współmałżonka Dane adresowe Kraj Wojewodztwo Gmina Zamieszkały - Ulica Zamieszkały - Nr domu Zamieszkały - Nr lokalu Zamieszkały - Miasto Zamieszkały - Kod Zamieszkały - Skrytka pocztowa Zamieszkały - Poczta Telefon E-mail Rachunki bankowe Podaje się numer rachunku w banku. Informacje te wykorzystuje się do emisji przelewow z kwotami wynagrodzeń za pracę. AD Administracja Pliki załączników Załączniki są to pliki zewnętrzne z dokumentami i rysunkami oraz adresy obiektów, np. adresy stron internetowych. Z kartami (rekordami) pracowników można powiązać fotografie, dokumenty CV, umowy. Pliki załączników Kronika e-maili W karcie pracownika, w zakładce: Kronika e-maili, można oglądać e-maile odebrane i wysłane. E-mail Używanie poczty TrEmail Opis (remark) Opis Remark jest opisem o ustalonej długości Ma ograniczenia: 15 linii po 64 znaki (960 znaków) Znaczące daty Daty ważne z punktu widzenia interpretacji, spójności i bezpieczeństwa informacji zgromadzonych w bazie danych. W każdym zbiorze zapisywana jest data dopisania i data ostatniej zmiany rekordu. Zapisywany jest także symbol operatora, który dopisał i który ostatnio zmienił rekord. Stawki wynagrodzeń Stawka wynagrodzenia (płacy), to wynagrodzenie za jednostkę: za godzine pracy, za wytworzony wyrob (sztuke wyrobu), itp. stosowane przy wynagrodzeniach akordowych. Każdemu pracownikowi możemy okreslić do 8 różnych stawek Pracownicy > Kartoteka pracowników > Korekta > Stawki wynagrodzeń. Podczas definiowania składnika płacowego podajemy nr stawki (1..8), której wartość będzie pobierana podczas rejestrowania danych płacowych. Zarejestrowane stawki można zmienić u wszystkich lub wybranych pracowników. Np. gdy chcemy podwyższyć stawkę godzinowa o podana kwotę lub procent. PL > Okresowe > Zmiana stawek w kartach pracowników. Rola w organizacji: Na prowizji Rola wskazuje na charakter wykonywanej pracy, pozycję w organizacji, określa wykonywane zadania Na prowizji [T]/[N] [T] Tego pracownika można wpisać do tabeli: Zespoły handlowców Tab prowizji [000001] Ten pracownik otrzyma prowizję wyliczoną wg tabeli [000001] Rola w organizacji: Na produkcji Na produkcji [T]/[N] [T] Ten pracownik może rejestrować czasy wykonania operacji produkcyjnych PIN [1234] Pracownik musi podać PIN, aby rozpocząć rejestracje wykonania operacji produkcyjnych Akord [T]/[N] Pole tylko informacyjne. Nie jest wykorzystywane w pracy programu Rola w organizacji: W serwisie W serwisie [T]/[N] [T] Ten pracownik może rejestrować czasy wykonania operacji serwisowych PIN [1234] Pracownik musi podać PIN, aby rozpocząć rejestracje wykonania operacji Rola w organizacji: Magazynier Magazynier [T]/[N] [T] Ten pracownik może być wybrany jako osoba na dok magazynowym Profil kompetencyjny W karcie pracowników i kandydatów można wymienić ich kompetencje. Ekran: Profil kompetencyjny. Wpisuje się dane pobrane z tabeli kompetencji. Tabela jest w: AD > Trawers > Tabele. Słowniki > Zarządzanie kadrami > Kompetencje [AD_TTK10]. Dodatkowo ustala się: poziom i datę nabycia kompetencji. Do określonych prac można kierować pracowników posiadających wskazane kompetencje. Np. Tylko pracownik posiadający odpowiednie kompetencje może wykonywać prace serwisowe w module: Urządzenia. Usuniecie karty pracownika Kartę pracownika usuwamy za pomoca funkcji Pracownicy > Kartoteka pracowników > Usuwanie. Karty pracownika nie można usunac, gdy zarejestrowalismy mu dane płacowe. 3. Pracownik a operator programu Trawers ERP Operatora programu (użytkownika) można powiązać z osobą w kartotece pracowników. Operatorzy (użytkownicy) programu nie muszą koniecznie być pracownikami firmy. Operatorami mogą być pracownicy innych firm (kontrahentów), którym dano prawa dostępu do programu Trawers. RA Zdalny dostęp odbiorców Operatorów można powiązać z osobami w kartotece pracowników. Operator jest w kartotece pracowników W karcie operatora, w tabeli operatorów wskazuje się numer (symbol) pracownika znajdującego sie w kartotece pracowników. Np. DD 000004 Damian Dworak Magazynier U R7 <--- Operator ------ ^ | v ------ Numer 000004 Nazwisko: Dworak Imię: Damian <--- Pracownik Patrz przykład w opisie tabeli operatorów. Tabela operatorów Pracownik jest operatorem programu W karcie pracownika w zakładce: Role w organizacji, wskazuje się, czy pracownik może być operatorem programu Trawers. Operator ? [T] (pole: SymOpTN) 4. Tematy powiązane Tabele. Słowniki Tabela operatorów JPK Jednolity Plik Kontrolny Integracja z internetem e-Trawers Opis ogólny RA Zdalny dostęp odbiorców Przelewy elektroniczne. Tworzenie Wzorce dokumentów i etykiet Wzorce Pobieranie z ftp PL PPK Pracownicze Plany Kapitałowe Słowa kluczowe #Pracownicy-Kartoteka #Admin-Operatorzy #Wynagrodzenia-ListyPłac
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści