www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Motto: --------------------------------------------------- ERP is 90% subject matter and 10% coding --------------------------------------------------- Jorg Janke,twórca Compiere open source ERP software
Trawers ERP. Opis ogólny
1. Informacje ogólne
ERP z doświadczeniem 30 lat
Niezależność technologiczna
Ciągłe inwestycje w badania i rozwój
Rozbudowana funkcjonalność
Rozwiązanie standardowe
Windows i Linux
Modułowa budowa
Procesy biznesowe
Zintegrowany, pracuje on-line
Bezpieczne informacje
Łatwa obsługa
Można dokładnie poznać przed zakupem
Szybko wdrożyć
Połączony z Internetem
Wymiana danych z innymi programami
2. Architektura programu
3. Sprzedaż
4. Zaopatrzenie
5. Zapasy magazynowe
6. Usługi serwisowe
7. Produkcja
8. Rachunkowość
9. Rachuba płac
10 CRM Kontakty Projekty Zadania
11. Wielo-...
12. Informacje techniczne
* Podstawowe odmiany
* Tryb terminalowy
* Wymagania sprzętowe
* Metody eksploatacji
13. Kierunki rozwoju programu Trawers ERP
14. Tematy powiązane
1. Informacje ogólne
Program Trawers ERP zapewnia kompleksowe narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem,
od funkcji zamówień u dostawców, od rejestracji dostaw, poprzez kontrolę jakości,
zarządzanie magazynami, wytwarzanie produktów, kalkulację cen, aż po sprzedaż,
raportowanie po zapisy księgowe, co przekłada się na efektywność i kontrolę
nad procesami zachodzącymi w firmie.
Rozbudowany system parametryzacji pozwala na dostosowanie programu do potrzeb firmy.
Automatyzacja procesów przyspiesza przepływ informacji co optymalizuje czas pracy,
eliminuje błędy i zapewnia szeroką kontrolę nad procesami zachodzącymi w firmie.
ERP z doświadczeniem 30 lat
Program Trawers jest narzędziem klasy ERP/MRP. Rozwijany jest od ponad
30 lat. Z powodzeniem wspiera pracę w kilkuset przedsiębiorstwach handlowych,
usługowych i produkcyjnych z wielu branż.
Profile uzytkowników
Niezależność technologiczna
Program Trawers powstał i jest rozwijany w środowisku informatycznym
bazującym na otwartym oprogramowaniu (en: Open Source) rozbudowywanym
i uzupełnianym przez naszych inżynierów. Przez wiele lat dopracowaliśmy
się zaawansowanych rozwiązań technicznych, które zapewniają stabilny
rozwój oraz bezpieczne użytkowanie programu.
Ciągłe inwestycje w badania i rozwój
Każdego roku inwestujemy ponad 1700 roboczodni w badania i rozwój.
Dzięki temu nasz program Trawers ERP ciągle się rozwija zgodnie z potrzebami
użytkowników, trandami światowymi i wymaganiami firm i instytucji publicznych.
Tres. Firma R&D. Badania i rozwój
Program Trawers jest ciągle rozwijany funkcjonalnie i technologicznie.
Rozbudowy, zmiany i udoskonalenia wprowadzane są do nowych wydań programu.
Nasze wieloletnie doświadczenie, procedury kontroli oraz liczba użytkowników
powodują, że ryzyko błędnego działania nowych wydań jest znikome.
Polityka aktualizacji Trawers ERP
Rozbudowana funkcjonalność
Posiada bogatą i kompletną funkcjonalność rozwijaną przez lata w ścisłej
współpracy z firmami Użytkowników. Zapewnia wysoką jakość rozwiązań
merytorycznych. Rozwój programu stale inspirowany jest analizą polskich
realiów oraz światowych trendów w klasie aplikacji ERP/MRP.
Procesy biznesowe
Rozwiązanie standardowe
Program jest rozwiązaniem standardowym, tzn. jest tylko jedna postać (exe)
programu w ramach wersji (wersje: [5][6]). Standardowa jest także funkcjonalność.
Patrz: Zalety i korzyści standaryzacji
Trawers. Standard. Dostosowanie
Dopasowanie do potrzeb konkretnej firmy (użytkowników) programu uzyskuje się
poprzez konfigurowanie i parametryzowanie.
Patrz szczegóły:
Dostosowanie do potrzeb firm
Architektura i parametryzacja:
Architektura programu
System parametrów
Polityka aktualizacji i rozwiązania indywidualne:
Polityka aktualizacji
RI Rozwiązania indywidualne
Standaryzacja rozwiązań, szczególnie w informatyce, pozwala obniżyć koszty
użytkowania, ze względu na zmniejszenie liczby utrzymywanych (konserwowanych)
wersji programu oraz uproszczenie komunikacji (wymiany informacji) między
producentem a użytkownikami.
Dobre praktyki biznesowe
Kolejną zaletą rozwiązań standardowych jest przenoszenie dobrych praktyk
biznesowych i uznanych standardów między użytkownikami programu.
Np. dla firm produkcyjnych standardy wyznacza organizacja APICS
a w obszarze logistyki i komunikacji organizacja GS1
W programie Trawers ERP warstwa pojęciowa, model bazy danych, algorytmy
i raporty nawiązują do wytycznych organizacji APICS i GS1.
Funkcjonalność Out-of-Box
Wszystkie podstawowe funkcje obsługujące procesy biznesowe dostępne są
od razu w zainstalowanej konfiguracji programu. Nie trzeba instalować
dodatkowych modułów ani rozszerzeń. Włączenie kolejnych funkcji odbywa się
poprzez parametryzację.
Procesy biznesowe
Windows i Linux
Program rozwijany jest technologicznie z użyciem nowoczesnych narzędzi.
Użyte są narzędzia open source: Harbour (bazodanowy język programowania)
oraz język C dedykowany dla maszyny docelowej (Linux lub Windows)
Program pracuje w systemach Windows oraz Linux. Doskonale sprawdza się w pracy
lokalnej oraz wielooddziałowej ze względu na niewielkie wymagania na łącza
internetowe.
Platformy systemowe
Modułowa budowa
Trawers ma prostą, logiczną architekturę. Składa się z ponad 40 modułów
funkcjonalnych wzajemnie zintegrowanych. Może pracować w różnych
konfiguracjach w zależności od branży, modelu organizacyjnego i biznesowego,
wielkości itp.
Konfiguracje programu
Procesy biznesowe
Obejmuje wszystkie kluczowe procesy gospodarcze: sprzedaż i marketing,
zakupy, płatności, zapasy i gospodarkę magazynową, produkcję, księgowość
i środki trwałe. Realizuje transakcje wielowalutowe oraz elektroniczną
wymianę dokumentów EDI.
Procesy biznesowe
Rozwiązania specjalistyczne
W programie znajdują się gotowe rozwiązania dla przedsiębiorstw stosujących
własne, specjalistyczne rozwiązania biznesowe i techniczne.
Magazyny depozytowe, WMS System zarządzania magazynem, Traceability,
Skup i sprzedaż surowców, np. zbóż, Konfigurator wersji wyrobu, Kontrola jakości,
Przesunięty rok obrotowy, Zarządzanie wysyłkami, e-Faktury i e-Archiwum.
Patrz szczegóły:
Rozwiązania specjalistyczne
Zintegrowany, pracuje on-line
Dane wprowadzane są w jednym miejscu i gromadzone we wspólnej bazie danych.
Natychmiast wpływają na stan wszystkich powiązanych obszarów.
Informacja o stanie przedsiębiorstwa jest zawsze aktualna.
Liczne raporty oraz alerty i powiadomienia pozwalają monitorować
i analizować stan bieżący oraz dane historyczne i podejmować odpowiednie decyzje.
Patrz szczegóły:
Raporty i analizy
Platformy systemowe
Bezpieczne informacje
Można precyzyjnie określać role poszczególnych użytkowników programu.
Ustala się uprawnienia do funkcji, do danych, parametry pracy, prawo
do zmian cen sprzedaży, upustu, i wiele innych.
Bezpieczeństwo
Łatwa obsługa
Trawers jest łatwy w użytkowaniu. Sposób obsługi jest jednolity i łatwy do
opanowania. Wiele opisów i podpowiedzi ułatwia poznawanie i użytkowanie programu.
Tryb graficzny i znakowy
Można dokładnie poznać przed zakupem
Aby poznać program Trawers można skorzystać z Jazdy Próbnej.
To coś więcej niż demo. To najtańsza metoda oceny przydatności programu,
sprawdzenia programu bezpośrednio w firmie.
Ta metoda pozwala poznać własne potrzeby i oferowane rozwiązania w praktyce,
na własnych danych i w naturalnym środowisku pracy.
Jazda próbna
Szybko wdrożyć
Trawers można szybko wdrożyć. Dostarczone pomoce i dobre praktyki pozwalają
też na wdrożenie samodzielne.
Proces wdrażania:
Wdrożenie
Samodzielne wdrożenie
Pomoce wdrożeniowe:
SUIT Przewodnik wdrożenia
Wprowadzanie danych początkowych
Połączony z Internetem
Wymiana danych z Internetem, to konieczność i wygoda. Wyszukiwanie danych GUS,
przekazywanie dokumentów EDI, wykonywanie usług sieciowych (en: WebServices)
to funkcje wbudowane do programu Trawers i ciągle rozwijane.
Patrz szczegóły:
e-Trawers
Integracja z Internetem
Wymiana danych z innymi programami
Dane programu Trawers można wymieniać z innymi systemami wykorzystując
formaty CSV, EDI i funkcje SOA (API).
Patrz szczegóły:
Wymiana danych z innymi programami
Metody i techniki wymiany danych:
EDI Elektroniczna wymiana dokumentów
SOA Integracja danych API
Wysyłanie danych do Excela (CSV,KE)
Korespondencja z kontrahentami
W programie Trawers można prowadzić korespondencję z kontrahentami.
Korespondecja może być papierowa, elektroniczna, może być standardowa
lub indywidualna (personalizowana). Treści można przechowywać w archiwach.
Patrz szczegóły:
Komunikacja
2. Architektura programu
Podstawowe procesy gospodarcze w programie Trawers
Procesy gospodarcze w programie Trawers
o------------o potrzeby rezerwacje o-------------o
|Zaopatrzenie|<--------------------o o--<-----------------o Zamówienia |
| | | | | sprzedaży |
o------------o ^ | o-o---------o-o
| v | ^
| | | |
| | | |
przychody o-o-------------o potrzeby v o-o----------o
o-------------->-----------> | Magazyn |<--o rezerwacje <---o | Rynek |
| | | | | | |
| o--------> o----o----------o | rozchody | | Kontakty |
| | rozchody | v | przychody | o------------o
| | | JPK | |
^ ^ V | |
| | | | |
| | | v v
o---o----o o----o-----o | o-----------o o--------o o--------------o
| Zakupy | | Sprzedaż | | | Produkcja | | Usługi |<-----o Serwisowanie |
| |> JPK <| | | | | | | | |
o-o----o-o o-o-----o--o | o-----o-----o o---o----o | produktów |
| | | | | | | o--------------o
| | | | | | |
| v v | | | |
| o-------------o | | | | o--------o o------------o
| | Płatności | | | | | | Środki | | Płace |
| | | | | | | | | | i narzuty |
| o-----o-------o | | | | | trwałe | | PPK |
| | v | | | | o---o----o o-----o------o
| | JPK | | | | | |
| | | | | | | wynagrodzenia
koszty | koszty koszty koszty koszty | |
zakupu płatności sprzedaży materiałowe pośrednie | amortyzacja podatki
| | | | | | | ZUS
| | | | | | | |
o----->---o------->----o------->-----o--<-----------o---<-----------o--<---<---o--<----<----<--o
|
|
transakcje
syntetycznie
|
v
o-----------------o
| Księga główna | > JPK
o-----------------o
3. Sprzedaż
NA Sprzedaż, należności: Kompleksowa obsługa sprzedaży i kontrola należności.
Dzięki systemowi uprawnień, dostęp do rozrachunków poszczególnych klientów
mają tylko upoważnione osoby. Zbiór zamówień sprzedaży, w którym rejestruje się
między innymi zamówienia na towary i usługi.
Trawers ERP wspiera kompleksowo działania handlowe i marketingowe:
* Pozyskiwanie klientów
* Utrzymywanie kontaktów handlowych
* Tworzenie ofert
* Rejestrowanie zamówień sprzedaży
* Fakturowanie
* Zapłaty należności
* Analizy sprzedaży
Realizacja zmówień sprzedaży
Zarządzanie bazą klientów
Funkcje zarządzania bazą klientów dostarczają niezbędnych informacji
do podejmowania decyzji:
* Marketingowych, np. kto powinien być adresatem kampanii,
* Handlowych, np. jaką ofertę wysłać, jaki ustalić limit kredytowy,
* Windykacyjnych, np. jakie etapy i treść monitów,
* itp.
Kartoteka klientów zawiera wiele niezbędnych informacji:
* Dane tele-adresowe, finansowe, handlowe, profile EDI
* Osoby do kontaktu, z którymi prowadzona jest korespondencja
* Adresy wysyłkowe (lokalizacje wysyłki towaru)
* Informacje o rozrachunkach nierozliczonych i rozliczonych
* Szybki dostęp do kroniki ofert, zamówień, faktur
* Szybki dostęp do kroniki kontaktów, e-maili, zadań
Zarządzanie klientami
Limity kredytowe
Polityka limitów kredytowych wyznacza sposób nadzoru nad kredytowaniem
kontrahentów. Można wyznaczyć i kontrolować wielkość udzielonego kredytu
w skali całego przedsiębiorstwa, w skali oddziału, operatora (sprzedawcy),
oraz poszczególnych klientów (odbiorców).
Limity kredytowe
Upusty od cen sprzedaży
Reguły ustalania upustów od cen sprzedaży zapisane są indywidualnie
w kartach odbiorców. Mogą być zależne od asortymentu, grupy towarowej,
grupy upustowej, od ilości czy wartości sprzedaży. Mechanizmy kontroli
pozwalają na:
* zabronienie operatorowi udzielania upustów
* ustalenie maks. % upustu jakiego może udzielić operator
* powiązanie % upustu z kontrolą minimalnej marży
Upusty
Cenniki sprzedaży
Trawers pozwala kontrolować politykę cenową poprzez mechanizm cenników.
Można tworzyć dowolną liczbę cenników:
* Katalogowe ogólne
* Katalogowe dla magazynów
* Kontraktowe dla wybranych klientów i grup klientów
* Promocyjne obowiązujące przez określony czas
* Sezonowe
* W różnych walutach
Można prowadzić archiwum cenników
Cenniki tworzą uporządkowaną hierarchię
Cenniki sprzedaży
Realizacja zamówień sprzedaży
Trawers pozwala wybrać różne scenariusze w procesie sprzedaży:
* Zamówienie -> wydanie w magazynie -> fakturowanie
* Zamówienie -> fakturowanie
* Fakturowanie (bez zamówienia)
* Wydanie w magazynie -> fakturowanie
Zamówienia można pobierać automatycznie z systemów mobilnych,
z zamówień internetowych, z EDI, rejestrowane ręcznie oraz tworzone
na podstawie ofert sprzedaży.
W programie jest wiele raportów:
* Stan realizacji zamówień: ile zamówiono, wydano, zafakturowano.
* Zamówienia pozostałe do realizacji wg dni/tygodni
* Faktury, które wystawiono do zamówień
* Asortyment gotowy/brakujący do wydania wg zamówień
* Rozchody realizujące zamówienia
* Noty wysyłkowe
Zamówienia sprzedaży
Kontrola marży
Program pozwala zbudować złożoną politykę kontroli marży.
Kontrola obejmuje wiele składników: sprzedawca, odbiorca,
asortyment, cennik, grupa towarowa, upustowa.
Można sprawdzać, czy sprzedaż zapewnia ustalony, minimalny procent marży.
Można zablokować sprzedaż w cenie, która daje zbyt niską marżę.
Można obliczać handlowcom prowizję od marży naliczonej lub zapłaconej.
Kontrola marży
Płatności
Program zarządza płatnościami gotówkowymi i bezgotówkowymi.
Można ewidencjonować krajowe i zagraniczne środki pieniężne oraz rejestrować
operacje dokonywane w kasie i na rachunkach bankowych.
Kontrolowany jest poziom należności i limity kredytowe.
Sprzedaż może zostać zablokowana, gdy klient zalega z płatnościami.
Płatności
Analizy
Program dostarcza wielu raportów pozwalających analizować dane sprzedażowe
pod różnymi kątami, np.
* Ranking sprzedaży i marży: wg odbiorców / wg asortymentu
* Zestawienia z faktur zapłaconych: Marża naliczona i zapłacona
* Dynamika sprzedaży wg odbiorców / magazynów / asortymentu
* Sprzedaż w różnych układach
* Sprzedaż w wielu wymiarach
* Sprzedaż asortymentu wg tygodni
* Sprzedaż wg odbiorców/towarów/m-cy
* Prowizje i premie sprzedawców
Dostarcza także zestawień przekrojowych takich jak:
* Raport o stanie firmy
* Planowane płatności wg tygodni
* Analiza należności i zobowiązań
Raporty
4. Zaopatrzenie
ZA Zamówienia zakupu: Wsparcie działu zaopatrzenia. Cenniki zakupu.
Zbiór zamówień zakupu, w których rejestruje się zamówienia do dostawców.
ZO Zakupy, zobowiązania: Rejestracja faktur i śledzenie zobowiązań.
System usprawnia zakup materiałów, towarów i usług i pomaga przewidzieć
potrzeby pieniężne. Kartoteki dostawców.
Trawers wspiera kompleksowo działania w obszarze zaopatrzenia:
* Pozyskiwanie i utrzymywanie kontaktów z dostawcami
* Budowanie bazy ofert dostawców
* Generowanie propozycji zakupowych
* Realizacje zamówień zakupu
* Rejestracja dostaw i faktur zakupu
* Płatności zobowiązań
* Analizy zakupów
* Ocena dostawców
System zaopatrzenia
Zarządzanie bazą dostawców
Funkcje zarządzania bazą dostawców dostarczają niezbędnych informacji
do podejmowania decyzji:
* Zaopatrzeniowych, np. kto powinien być dostawcą towarów i usług
* Zakupowych, np. u kogo złożyć zamówienie zakupu
Kartoteka dostawców zawiera wiele niezbędnych informacji:
* Dane tele-adresowe, finansowe, handlowe, profile EDI
* Osoby do kontaktu, z którymi prowadzona jest korespondencja
* Informacje o rozrachunkach nierozliczonych i rozliczonych
* Szybki dostęp do kroniki kontaktów, e-maili
* Szybki dostęp do kroniki faktur oraz ofert dostawców
Dostawcy
Oferty cenowe dostawców
Program gromadzi informacje o cenach i warunkach dostawy towarów i usług
od różnych dostawców. Ułatwia to wybór najlepszych dostawców podczas
tworzenia propozycji i zamówień zakupu. Umożliwia to też ustalanie terminu
dostaw oraz budowanie cenników sprzedaży. Bazę ofert można aktualizować
automatycznie z plików CSV udostępnianych przez dostawców np. na stronach
internetowych.
Ceny u dostawców
Propozycje zakupu
Program wspomaga i automatyzuje proces tworzenia propozycji zakupu. Posiada
wiele wzorów obliczania zapotrzebowania. Wykorzystuje normy i wskaźniki
zapasów zapisane w kartach towarów. Pomaga wybrać dostawcę wg różnych reguł.
Opracowane propozycje można automatycznie przekształcić w zamówienia zakupu.
Zaopatrzenie
Realizacja zamówień zakupu
Trawers pozwala wybrać różne scenariusze w procesie zakupu:
* Zamówienie -> przychód w MG -> faktura w ZO
* Zamówienie -> faktura w ZO z dostawą
* Zamówienie -> dostawa w ZO (dostawa nie fakturowana)
Zamówienia mogą być dopisywane ręcznie, generowane automatycznie
z propozycji zakupu lub na podstawie planu potrzeb MRP, wystawiane na
podstawie zapytań ofertowych RFQ oraz wczytywane poprzez SOA lub z plików
CSV.
Zamówienia zakupu można wysyłać w formacie EDI oraz e-mailem.
Jest mechanizm akceptowania i potwierdzania zamówień zakupu.
W programie jest wiele raportów:
* Zamówienia do realizacji - wg dni / tygodni
* Faktury realizujące zamówienia
* Faktury zakupu czekające na dostawy
* Dostawy czekające na faktury zakupu
Zakupy
Dostawy i faktury zakupu
W programie możliwe są różne scenariusze powiązania faktur zakupu
z przychodami (dostawami) do magazynu:
* Faktura i dostawa równocześnie
* Faktura > Dostawa będzie później
* Faktura > Dostawa była wcześniej
* Dostawa > Faktura będzie później
* Dostawa > Faktura była wcześniej
Rejestrować można zakupy magazynowe oraz kosztowe. Program ułatwia
wyliczanie ceny nabycia zawierającej dodatkowe koszty, np: cło importowe,
koszty transportu, akcyzę.
Przychody z zakupów
Ocena dostawców
W programie można okresowo oceniać dostawców wg realizacji zamówień zakupu.
Na podstawie uzyskanych ocen, dostawca może zostać wpisany do karty towaru
jako główny dostawca lub otrzymać wysoki priorytet w zbiorze ofert.
Ocena dostawców
5. Zapasy magazynowe
MG Gospodarka magazynowa: Szczegółowe informacje o obrotach towarów.
Normy zapasów pozwalają utrzymać stany na bezpiecznym poziomie przy
minimalnych kosztach magazynowania. Możliwość tworzenia wielu magazynów
własnych i depozytowych. Tu powstają dokumenty przychodu i rozchodu.
Trawers ERP realizuje kompleksowe zarządzanie zapasami:
* Nadzorowanie zapasów w ujęciu ilościowym i wartościowym
* Nadzorowanie ruchu zapasów
* Organizowanie inwentaryzacji
* Analizy zapasów
* Zarządzanie przestrzenią magazynową
Umożliwia:
* Ewidencja partii LOT i serii SER
* Metody wyceny zapasów [E][L][F][S][W][D]
* Jednostki miar dla sprzedaży, zakupu i produkcji
* Zamienniki
* Kontrola terminów ważności
* Normy i wskaźniki
* Prognozy rozchodu
Zapasy magazynowe
Kartoteki
Do zarządzania zapasami program używa m.in. następujących kartotek:
* KIM Kartoteka Indeksów Magazynowych
* KID Kartoteka Indeksów Dodatkowych
* KIZ Kartoteka Zamienników
* KLOT Kartoteka partii LOT
* KSER Kartoteka serii SER
Kartoteka KIM zawiera karty, które identyfikują i charakteryzują asortyment
magazynowany oraz niemagazynowany, np. usługi, cechy, fantomy.
Informacje zebrane są w zakładkach tematycznych: dane podstawowe, zakupy
i rezerwacje, sprzedaż, produkcja, zestawienia.
Karty KIM można dopisywać i eksportować automatycznie przez pliki CSV.
Kartoteki indeksów
Kartoteka KID pozwala wybierać asortyment wg wielu oznaczeń, np. różnych
kodów kreskowych, kodów odbiorcy lub producenta.
Kartoteka KID
Kartoteka Zamienników pozwala wybierać zamienniki indeksów podstawowych,
np. gdy nie ma dostatecznej ilości podstawowego asortymentu.
Zamienniki
Kartoteki partii i serii pozwalają prowadzić dodatkową identyfikację
pozycji magazynowych: konkretnych egzemplarzy (serii) lub grup produktów
(partii), np. dla celów serwisowania, śledzenia drogi wyrobu lub kontroli
dat ważności.
Partie i serie
Magazyny (lokalizacje)
Zapasy mogą być gromadzone w wielu lokalizacjach (magazynach).
Pozwala to na odrębne rejestrowanie dokumentów obrotu i ustalania stanów
w poszczególnych lokalizacjach.
Magazyny mogą być powiązane z oddziałami firmy. Operatorom można nadać
uprawnienia do wybranych magazynów.
Lokalizacje zapasów
WMS Miejsca składowania
System zarządzania miejscami składowania pozwala zarządzać przestrzenią
magazynową. Pozwala szczegółowo ustalić lokalizacje towarów/materiałów
w magazynie, aż do identyfikacji lokalizacji partii LOT lub serii SER.
Przestrzeń magazynowa opisywana jest w czterech wymiarach:
Rząd-Regał-Półka-Miejsce (RR-RR-PP-MM)
WMS Miejsca składowania
Normy i wskaźniki
Program pozwala określać normy i wskaźniki, które ułatwiają zarządzanie
zapasami magazynowymi:
* Norma minimum i maksimum
* Ilość zwykle zamawiana
* Średni rozchód
* Średnia marża
* Kategoria ABC
Umożliwia:
* Stany minimalne towarów o wysokiej marży
* Prognozowanie zakupów na podstawie średniego, itp.
Normy i wskaźniki
Inwentaryzacja
Program wspomaga organizowanie inwentaryzacji:
* Oznaczanie pozycji do spisu
* Wydruk arkuszy spisowych
* Rejestrację danych spisanych ręcznie lub automatycznie za pomocą
kodów kreskowych lub z plików CSV z kolektora lub on-line
* Wydruk stanów spisanych
* Aktualizacja stanów kartotekowych wg spisu
Inwentaryzacja zapasów
Raporty
W programie jest wiele raportów prezentujących stany i obroty zapasów, m.in.
* Stany:
* Stany bieżące oraz stany na dzień
* Pozycje o zapasie poniżej normy min.
* Pozycje o zapasie powyżej normy max.
* Pozycje nie wykazujące ruchu
* Pozycje przeterminowane
* Zapasy do uzupełnienia
* Zapasy zalegające
* Wiekowanie zapasów z wyceną L/F
* Których nie ma w innym magazynie
* Obroty:
* Obroty wybranego indeksu
* Obroty i stany początkowe
* Obroty wybranych operacji
* Obroty w okresie od... do...
* Obroty wskazanych LOT/SER
Raporty o zapasach
6. Usługi serwisowe
Program Trawers ERP umożliwia zarządzanie serwisem. Serwisować można
produkty własne przekazane klientom oraz produkty innych wytwórców.
* Kartoteka produktów serwisowanych
* Dokumenty serwisowe
* Zlecenia serwisowe
* Komponenty produktów serwisowanych
* Karty gwarancyjne
* Kalnedarz wizyt serwisowych
* Koszty. Rentowność serwisowania
* Zestawienia, raporty, statystyki
Serwisowanie. Opis ogólny
7. Produkcja
Program Trawers ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie produkcją:
* Baza normatywna struktur wyrobów (BOM)
* Wzorniki operacji
* Stanowiska pracy
* Procesy technologiczne
* Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi
* Planowanie potrzeb materiałowych MRP
* Harmonogramowanie prac na stanowiskach
* Rozliczanie kosztów produkcji
* Analizy rentowności
Moduły produkcji
Baza normatywna
Bazę normatywną dla produkcji tworzą:
* Koszty normatywne materiałów zapisane w kartach indeksów, ustalane
ręcznie lub automatycznie wg formuł
* Struktury wyrobów (BOM)
- wielopoziomowe i wielowariantowe
- dopisywane ręcznie lub pobierane z plików CSV (np. z programów CAD)
- z możliwością kalkulacji kosztów wytworzenia wyrobu
BOM
* Stanowiska pracy, na których wykonywane są operacje produkcyjne.
Są miejscem gromadzenia kosztów i tworzenia harmonogramów.
Zawierają normatywy kosztów robocizny bezpośredniej, prac
przygotowawczych, kosztów pośrednich, stałych i zmiennych oraz zasoby
wykonawcze.
Stanowiska robocze
* Wzorniki operacji, w których zapisane są definicje typowych operacji
wykonywanych w procesie produkcyjnym.
Operacje
* Procesy technologiczne, w których zapisane są sekwencje operacji
wykonywanych podczas wytwarzania wyrobu.
Kartoteka technologiczna
Zlecenia produkcyjne
Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi obejmuje czynności związane z cyklem
życia zleceń, od zarejestrowania zlecenia i sprawdzenia dostępności zasobów,
poprzez organizowanie pracy na stanowiskach i wydawanie materiałów, aż do
przyjęcia wyrobu gotowego do magazynu i rozliczenia kosztów:
* Rejestracja zlecenia: ręczna lub automatyczna
* Tworzenie specyfikacji materiałowej i specyfikacji operacji
* Sprawdzanie dostępności materiałów
* Otwieranie zleceń i rezerwacja materiałów
* Alokacja stanowisk (harmonogramowanie)
* Drukowanie dokumentacji warsztatowej
* Wydawanie materiałów
* Rejestrowanie kosztów robocizny
* Przyjmowanie wyrobu gotowego
* Analiza rentowności produkcji
* Rozliczenie produkcji na koniec okresu
Zlecenia produkcyjne
Strategie produkcyjne
W programie Trawers można realizować różne strategie produkcyjne, tj. typy
produkcji. Program sprawdza się zarówno w przedsiębiorstwach produkujących
lub montujących wyroby na zamówienie, produkujących na magazyn, a także
w przedsiębiorstwach remontowych i wykonujących usługi.
Może być także stosowany w przedsiębiorstwach wykonujących demontaż:
* Produkcja na skład (magazyn) (en: MTS make-to-stock)
* Produkcja na zamówienie (en: MTO make-to-order)
* Prace remontowe i usługi (en: Repair and Service Jobs)
* Projekty indywidualne (en: Project Jobs, ETO engineer-to-order)
Typy produkcji
Planowanie potrzeb materiałowych (MRP)
Program zawiera system MRP, który kontroluje stan zapasów, ustala
zapotrzebowanie na produkty, określa potrzeby materiałowe, plan produkcji
i plan zakupów oraz utrzymuje minimalne stany magazynowe.
Proces MRP generuje plan, który zawiera rekomendacje:
* Dział Produkcji - rekomendacje produkowania wyrobów
* Dział Zaopatrzenia - rekomendacje kupowania materiałów
W obliczeniach uwzględnia:
* Zamówienia sprzedaży
* Prognozy potrzeb
* Zlecenia produkcyjne w toku
* Zamówienia zakupu
* Stany zapasów
* Wskaźniki zapasów, np. normy minimum, dni realizacji
Obliczenia MRP
Koszty
W programie identyfikuje się następujące rodzaje kosztów:
* Materiały
* Robocizna bezpośrednia
* Prace przygotowawcze
* Usługi obce
* Koszty pośrednie stałe i zmienne
* Koszty transportu.
Wyróżnia się koszty:
* Normatywne
* Planowane
* Rzeczywiste
Zestawienia porównawcze pokazują koszty normatywne (planowane), koszty
rzeczywiste (zarejestrowane) i różnice wartościowe i procentowe, a także
wartość materiałów na produkcji w toku.
Koszty produkcji
Zestawienia
W programie jest wiele zestawień, które pozwalają monitorować realizację
zleceń.
* Zaawansowanie zleceń
* Koszty sumaryczne i szczegółowe zleceń
* Komponenty na stanowiskach
* Koszty usług obcych
Jest wiele zestawień o przebiegu prac na poszczególnych stanowiskach
roboczych z wyszczególnieniem operacji, które pozostały do wykonania.
Raporty i analizy
8. Rachunkowość
Księga Główna
Kompletny zestaw narzędzi dla działu finansowo-księgowego. Dane z
pozostałych systemów zasilają księgę, zapewniając przejrzystość informacji
w całym systemie.
Środki Trwałe
Ilościowa i wartościowa ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych przedsiębiorstwa.
Analizy w MS Excel
Narzędzie do przetwarzania danych z systemu Trawers w programie MS Excel.
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe w programie Trawers ERP zorganizowane są zgodnie z zaleceniami
ustawy o rachunkowości i obejmują:
* Dzienniki
* Konta księgi głównej (ewidencja syntetyczna)
* Konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna)
* Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej
Program umożliwia definiowanie budżetu i kontrolę jego realizacji.
Umożliwia m.in. pracę na wielu miesiącach, tworzenie automatów księgowych
oraz kontrolę kręgu kosztowego.
Organizacja ksiąg rachunkowych
Plan kont
W planie kont występują konta syntetyczne i analityczne, bilansowe
i pozabilansowe. Można określać różne atrybuty konta, np. status
(otwarte/zamknięte), typ (aktywne, pasywne itp.) czy rodzaj (podatkowe,
nie podatkowe). Symbol konta składa się z segmentu syntetyki i może
zawierać wiele segmentów analityki.
Plan kont
Tabele dekretacji
W programie tworzy się tabele dekretacji, które określają sposób dekretacji
dokumentów, tzn. przekształcenia zapisów w pozycjach dokumentów źródłowych
na polecenia księgowania, które przekazywane są do Księgi Głównej.
Do budowania numeru konta można używać masek, np. %MM dla magazynu.
Operatorom nadaje się uprawnienia do wybierania symboli z tabeli dekretacji.
Tabele dekretacji
Okresy obliczeniowe
Dokumenty gromadzone są w zbiorach miesięcznych odpowiadających okresom
obliczeniowym. Rok obrachunkowy może być przesunięty względem roku
kalendarzowego.
Okresy obliczeniowe
Różnice kursowe
W programie można prowadzić rozrachunki, tj. należności, zobowiązania
i zaliczki w walutach obcych. Program oblicza różnice kursowe operacyjne
oraz posiada dwie metody wyceny i ustalania wartości różnic kursowych
okresowych.
Różnice kursowe
Ślad rewizyjny
W programie Trawers jest ślad rewizyjny (ścieżka). Jest możliwość
prześledzenia każdego zapisu, począwszy od zapisu końcowego, poprzez
poszczególne etapy przetwarzania, aż do danych źródłowych, tzn. możliwość
identyfikacji źródła pochodzenia zapisu.
Ślad rewizyjny
Raporty
Program posiada szereg zestawień prezentujących stany i obroty kont.
Umożliwia także analizy i raporty wg własnych definicji, np. rachunek
wyników, bilans, F01, dane do deklaracji itp. uzyskiwane z dzienników
i kartotek.
Raporty
9. Rachuba płac
Obliczanie wynagrodzeń
System umożliwia obliczanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń:
składek i świadczeń ZUS oraz deklaracji podatkowych.
Obszar ewidencji kadrowej ogranicza się do prowadzenia kartoteki osobowej
z podstawowymi danymi koniecznymi do wykonywania obliczeń wynagrodzeń.
Płace. Obliczanie wynagrodzeń
PPK Pracownicze Plany Kapitałowe
PPK, to jest powszechny i dobrowolny system długoterminowego oszczędzania,
współfinansowany przez pracowników, pracodawców i państwo.
W programie Trawers ERP moduł PPK jest częścią systemu PL Płace, kadry.
PL Pracownicze Plany Kapitałowe PPK
10. CRM Kontakty Projekty Zadania
Rynek. Kontakty
Narzędzie pracy dla handlowców, planowanie i rejestrowanie kontaktów z kontrahentami
RK Rynek Kontakty
Projekty. Zadania
System usprawnia komunikację w firmie, szczególnie wewnątrz grupy roboczej
skupionej wokół konkretnych projektów.
RZ Projekty Zadania. Praca zespołowa
11. Wielo-...
Wielo-firmowość
Wielo-oddziałowość
Wielo-walutowość
Wielo-języczność
12. Informacje techniczne
Trawers od strony technicznej - pytania i odpowiedzi
Program Trawers oferowany jest w kilku odmianach, które mają podobny zakres
funkcjonalny, wygląd i obsługę, ale różnią się w kwestiach technicznych.
Jakie są podstawowe odmiany programu i jakie jest ich zastosowanie?
Program Trawers występuje w odmianach:
----------------------------
Trawers -X Linux
Trawers -W Windows
----------------------------
Odmiana -W Windows jest przeznaczona do pracy na sieci lokalnej.
-W można skonfigurować do pracy w trybie terminalowym
przy zastosowaniu dodatkowych programów.
Odmiana -X Linux pracuje na sieci rozległej w trybie terminalowym.
Platformy systemowe
Na czym polega tryb terminalowy ?
Tryb terminalowy polega na tym, że program Trawers jest zainstalowany
na serwerze, a użytkownicy łączą się z nim ze swoich zdalnych terminali.
Terminal użytkownika służy wyłącznie do wyświetlania ekranów i pobierania
znaków z klawiatury, a wszystkie dane są przechowywane i przetwarzane
bezpośrednio na serwerze.
Trawers. Linux i Windows
Dlaczego należy korzystać z trybu terminalowego ?
Praca w trybie terminalowym jest szybka i nie wymaga wydajnych komputerów
(stacji roboczych) - wystarczy, że mamy wydajny serwer. Wszystkie pliki
znajdują się w jednym miejscu, co znacznie upraszcza aktualizację i inne
prace serwisowe.
Dostęp do danych poprzez terminal daje nam pewność, że przetwarzamy je
w sposób bezpieczny. Nie musimy się obawiać, że awaria jednego z komputerów
zaburzy pracę całej instalacji. Ponadto, tryb terminalowy pozwala uniknąć
problemów, które mogą wystąpić przy współdzieleniu plików i jest jedynym
trybem zalecanym do pracy na dwóch lub większej liczbie stanowisk.
Jakie są wymagania trybu terminalowego ?
Tryb terminalowy jest naturalnym trybem pracy dla platformy Linux, dlatego
nie ma szczególnych wymagań w stosunku do serwera lub komputerów pracujących
na tej platformie. Jeżeli komputery użytkowników pracują na systemie
Windows, trzeba na nich zainstalować program do pracy zdalnej (np. PuTTY).
Na platformie Windows tryb terminalowy jest możliwy do osiągnięcia
przez wykorzystanie odmiany -W w połączeniu z innym rozwiązaniem,
np. pulpitem zdalnym Windows lub Winflectorem firmy OTC (www.winflector.pl).
Jakie są wymagania programu dla serwera i stacji roboczych?
Jako serwer należy przeznaczyć komputer, który nie jest jednocześnie
wykorzystywany do bezpośredniej pracy. Powinny być na nim wyłączone
wszystkie usługi, które mogą spowalniać pracę, takie jak wygaszacze ekranu
i programy antywirusowe.
Konfiguracja serwera Linux:
----------------------------------------------------------------
* System operacyjny: Centos, Fedora, Debian, SUSE Linux i inne
* Dysk twardy: zależy od ilości danych (min 2 GB)
* Zainstalowany pakiet Gtk3 >= 3.22
----------------------------------------------------------------
Linux i Windows Wymagania techniczne
Konfiguracja serwera Windows:
----------------------------------------------------------------
* System operacyjny: Windows 2008/7/2012/8/2016/10
* Dysk twardy: zależy od ilości danych (min 2 GB)
----------------------------------------------------------------
Konfiguracja stacji roboczych dla odmiany -X Linux:
----------------------------------------------------------------
* System Windows z programem Putty lub Linux
* Do wydruków graficznych wymagany jest przynajmniej Windows 2000
i drukarka obsługiwana przez CUPS.
----------------------------------------------------------------
Dla odmiany -W Windows:
----------------------------------------------------------------
* System operacyjny: Windows 2008/7/2012/8/2016/10
----------------------------------------------------------------
Jakie są metody użytkowania programu ?
Program można użytkować w siedzibie firmy na własnym serwerze,
ale można też skorzystać z rozwiązań zewnętrznych, np. usług oferowanych
przez Data Center, które udostępni serwer do pracy z programem.
Platformy systemowe
Jest to wygodne rozwiązanie, ponieważ nie trzeba zajmować się stroną
techniczną całego przedsięwzięcia, a koszty mogą być porównywalne do kosztów
samodzielnej instalacji i obsługi serwera w siedzibie firmy.
Inną opcją jest przetwarzanie 'w chmurze' (en: Cloud Computing). Usługę
oferuje m.in. Amazon EC2. Wysokość opłat zależy od czasu korzystania
z zewnętrznych zasobów oraz od wielkości tych zasobów. Płaci się więc tylko
za to, co naprawdę się używa. Dodatkową zaletą jest samodzielność: wszystkie
parametry można skonfigurować samemu przez internet.
Platformy systemowe
Program Trawers może też być oferowany jako usługa (SaaS).
13. Kierunki rozwoju programu Trawers ERP
Integrowanie z otoczeniem IT
* Jeszcze większa otwartość na inne systemy:
* funkcjonalna: ujednolicenie procesów, aby różne programy 'rozmawiały'
* technologiczna: SOA, EDI, CSV, Web Services, magistrala ESB
EDI Elektroniczna wymiana dok
* architektoniczna: struktur baz danych, dokumentów, ...
* procesowa: eCommerce, Amazon FBA, IoT, BlockChain, Smart Contract, ...
e-gospodarka
e-Trawers Opis ogólny
* Jeszcze większa współpraca z innymi programami.
Potrzeba ta wynika, z tego że przedsiębiorstwa wykorzystują coraz większą
liczbę coraz bardziej skomplikowanych systemów informatycznych.
I nie są w stanie oprzeć się na jednym kompleksowym systemie.
Oczekuje się też dodatkowej korzyści ze współpracy wielu systemów,
tzn. efektu synergii ze współpracy.
Wymiana danych z innymi programami
* Potrzeba współpracy z innymi programami wynika także z obserwowanych
trendów rozwoju programów ERP w kierunku: Postmodern ERP.
Strategia Postmodern ERP to stopniowe zastępowanie wybranych modułów
monolitycznego ERP dostarczonego przez jednego producenta przez specjalizowane
moduły od innych dostawców.
Najczęsciej zastępowane moduły obsługują obszary pomocnicze przedsiębiorstwa.
Funkcje podstawowe (en: Core Business) realizowane są przez główny ERP.
Moduły od innych dostawców mogą być umieszczone na serwerach firmowych
lub (coraz częściej) w chmurze.
Platformy systemowe
Automatyzacja procesów
* Więcej procesów automatycznych, np. workflow, powiadomienia.
Procesy automatyczne
Adaptowalność, parametryzacja
* Większa elastyczność (łatwo dopasować do specyfiki firmy) połączone
ze spójnością (po dopasowaniu, twarde przestrzeganie reguł).
System parametrów
Rozwiązania standardowe. Zalety
* Program Trawers ERP jest rozwiązaniem standardowym.
Jest oprogramowaniem oferowanym na rynku dla szerokiego grona odbiorców.
Uzyskuje się efekt skali: koszty utrzymania i rozwoju oprogramowania
rozkładają się na wielu użytkowników.
Łatwiej także prowadzić serwis i konsulting, gdyż jest mniejsza liczba
sytuacji do analizy i można przygotować odpowiedzi na powtarzające się pytania.
Dlaczego Trawers ERP. Zalety
Dostosowanie do potrzeb biznesowych
* Każda firma ma swoje unikalne potrzeby i procesy biznesowe, które muszą być
uwzględnione w systemie. Trawers ERP ma mechanizmy takiego dostosowania.
Trawers. Standard. Dostosowanie
Bezpieczeństwo, niezawodność
* Zwiększenie bezpieczeństwa, spójności, niezawodności.
Systemy ERP muszą być w stanie zarządzać dużą ilością danych z różnych źródeł
i działów. Zapewnienie integralności, bezpieczeństwa i jakości tych danych
to duże wyzwanie, któremu jest w stanie sprostać Trawers ERP.
Mechanizmy bezpieczeństwa
Społeczność
* Większe otwarcie na społeczność użytkowników, partnerów, twórców.
Partnerzy. Integratorzy
* Oferta na start-up dla młodych przedsiębiorców, którzy mogą świadczących
usługi dodatkowe, np. szkolenie użytkowników, prace serwisowe.
Infrastruktura IT
* Eksploatacja na platformach main-frame (Linux), outsourcing, hosting.
Odmiany programu: platformy, bazy
* Użytkowanie w modelach: SaaS, chmura obliczeniowa.
Platformy systemowe
Użyteczność
* Większa dostępność, wyższa użyteczność programu.
TJP Trawers Jazda Próbna
* Niższe koszty licencji i wdrożenia.
Dlaczego Trawers ?
* Niższe i przewidywalne koszty utrzymania.
Ceny licencji
* Większa dostępność zgromadzonych informacji dla firm współpracujących
np. zarządzanie zapasami przez dostawcę, przy zachowaniu bezpieczeństwa.
RA Zdalny dostęp odbiorców
Przedsiębiorstwo cyfrowe
* Transformacja cyfrowa
Przedsiębiorstwo cyfrowe
14. Tematy powiązane
Skróty i akronimy
Terminologia alfabetycznie
Galeria rysunków
Kurs: Podstawy
Kurs: Sprzedaż
Kurs: Zakupy
Tres. Firma R&D. Badania i rozwój
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści