www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Trawers ERP. Warunki licencji 1. Opis ogólny 2. Pojęcia używane w opisie 3. Opisy szczegółowe 3.1 Abonament na program TraweERP 3.2 Sesja programu 3.3 Sesje a limit transakcji 4. Dokumenty licencyjne 4.1 Opis ogólny 4.2 Plik: licencja.txt 5. Prawa i obowiązki wynikające z licencji 6. Przekształcenia firm 7. Uwagi końcowe 8. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Prawo do korzystania z programu Trawers ERP daje licencja. Dowodem udzielenia licencji jest plik: licencja.txt (klucz licencyjny). Cena licencji zależy od konfiguracji programu i liczby sesji (dostępów). Zakres funkcjonalny modułów jest opisany w bazie wiedzy. Procesy gospodarcze W interesie użytkownika jest poznać oprogramowanie w działaniu, w wersji demo, podczas prezentacji, jazdy próbnej i u obecnych użytkowników Jak kupić i wdrożyć Producent zastrzega, że oprogramowanie dostarczane jest użytkownikowi takim, jakie jest. Oczywiście jest możliwość rozbudowy i modyfikacji programu. RI Rozwiązania indywidualne Proces rozwoju i aktualizacji opisany jest tu: Polityka aktualizacji Nie ma ukrytych, dodatkowych kosztów licencji ponad te zależne od konfiguracji i liczby sesji. 2. Pojęcia używane w opisie Aktualizacja programu Wymiana pliku .exe na nowszy i wykonanie innych czynności administracyjnych, np. aktualizacji bazy danych Aby mieć prawo do aktualizacji, trzeba zakupić abonament. Aktualizacja programu Beta, wersja beta, status beta Wersja oprogramowania (funkcji), po raz pierwszy udostępniona użytkownikom w celu zapoznania z zakresem funkcjonalnym i zebrania uwag i komentarzy. Program (funkcje) w wersji beta może być używany tylko do testów lub prezentacji (beta test). Wymaga dodatkowych prac projektowych i programowych. Wersja beta może nie wejść do dystrybucji, do wersji produkcyjnej programu. Instalacja (zainstalowany program) Program wykonywalny (.exe), baza danych, plik: licencja.txt Tj. składowe użytkowanego programu. Plik: licencja.txt określa konfigurację oraz rodzaj, przedmiot i zakres instalacji. Użytkownik może mieć wiele instalacji gdy ma wiele różnych plików: licencja.txt. Nie może mieć wielu instalacji, z tymi samymi plikami: licencja.txt. Z jednej bazy danych może korzystać tylko jedna instalacja. Nie można z jednej instalacji sięgać do zbiorów danych innej instalacji (nie można tworzyć linków - dowiązań). Dane między instalacjami można wymieniać stosując standardowe mechanizmy wymiany danych: CSV, SOA. Licencja Prawo do użytkowania programu Trawers. Licencja czasowa. Rodzaj, przedmiot i zakres podany jest w opisie warunków licencji oraz w pliku: licencja.txt. Warunki licencji opublikowane są na stronie internetowej www.tres.pl i powtórzone w programie, w F1 Pomoc. W pliku: licencja.txt zapisane są: * Identyfikacja licencji: odmiana i wersja programu, nr seryjny * Identyfikacja użytkownika: NIP, nazwa * Data utworzenia pliku licencja.txt (dataGen) * Data udzielenia pełnej licencji (dataOd) * Data wygaśnięcia pełnej licencji (dataDo) Patrz szczegóły w opisie poniżej. Licencja ograniczona Zapis w konfiguracji: C2 Licencja ograniczona Po wygaśnięciu pełnej licencji, program przechodzi na wersję 1 sesyjną z możliwością wybierania funkcji przeglądania zarejestrowanych danych. Bez możliwości rejestrowania nowych danych, bez prawa do korygowania już zarejestrowanych danych, bez prawa do funkcji SOA, EDI, e-mail, XML, bez prawa do pobierania nowych wydań programu i bez prawa do bezpłatnych konsultacji. Po wywołaniu funkcji wyłączonych w licencji ograniczonej, program informuje: Nie ma uprawnień do procesu [xx_xxxxx] Np. Nie ma uprawnień do procesu [NA_DFA20] NA > Sprzedaż > Faktury sprzedaży > Korekta Przejście na wersje 1 sesyjną może nastąpić w dniu wygaśnięcia licencji lub w dniach następnych. Licencja próbna Licencja z systemami lub cechami programu utworzona na próbe, tylko na pewien czas. Np. z systemam QA Kontrola jakości na 3 miesiące. Użytkownik otrzymuje plik: licencja.txt z systemem QA i wskazaną datą końca licencji. Plik: licencja.txt może wgrać: a) do katalogu programu eksploatowanego (produkcyjny) i zastąpić właściwy plik: licencja.txt b) do katalogu z kopią programu (zalecane) Gdy wgra do katalogu programu eksplatowanego (a), to po zakończeniu okresu próbnego należy powtórnie wgrać właściwy plik: licencja.txt Decyzja gdzie wgrać licencja.txt próbną: a) czy b) należy do administratora. NOTE: Trzeba być świadomym, że niektóre wpisy do bazy danych robione w wersji próbnej trzeba będzie powtórzyć a do niektórych nie będzie dostępu. Dlatego rekomendujemy wgrać licencja.txt próbna: b) do katalogu z kopią programu. Licencji cena Cena licencji zależy: * od konfiguracji programu, tj. jakie zawiera systemy i cechy * od liczby sesji * od rozwiązań indywidualnych (RI) Cena licencji może ulegać zmianie w kolejnych okresach abonamentowych w wyniku, w szczególności: * dodatkowych, nieplanowanych nakładów na utrzymanie i rozwój programu, w tym, wynikajacych z czynników niezależnych od producenta * waloryzacji o wskaźnik stopy inflacji Patrz szczegóły: Ceny licencji programu licencja.txt Klucz licencyjny (en: Licence Key) Plik, który otrzymuje użytkownik (licencjobiorca) przy zakupie licencji i abonamentu. Plik wysyłany jest po otrzymaniu zapłaty za fakturę sprzedaży. Licencjobiorca otrzymuje e-mail z plikiem jako załącznik lub link do pobrania pliku. Brak zapłaty za licencję skutkuje nieudzieleniem licencji. Brak zapłaty przed dniem końca abonamentu skutkuje wygaśnięciem licencji. Wgrywając plik: licencja.txt licencjobiorca akceptuje warunki licencji nrser Unikalny nr seryjny programu, np. 00121331 partner, partner VAR (en: Value Added Reseller) Partner nabywa od Tres licencję programu Trawers przeznaczoną dla Końcowego Użytkownika (KU). Odsprzedaje KU licencję i abonamenty (odnowienia licencji) programu Trawer. Rozwiązania indywidualne (RI) Rozbudowy i modyfikacje programu wg indywidualnych potrzeb użytkowników RI Rozwiazania indywidualne Wersja demonstracyjna (Demo) W pełni funkcjonalna, darmowa wersja programu Trawers. Ograniczona jest liczba zapisów do niektórych kartotek. Wersja demonstracyjna umożliwia zapoznanie się z programem bez podejmowania ryzyka zakupu nierozpoznanego oprogramowania. Plik: licencja.txt wersji demonstracyjnej ma zapis: klient: Wersja Demonstracyjna odbdost: DEMO00 Aby zamienić wersję demo na użytkową, należy zakupić licencję. Po zakupie użytkownik otrzymuje spersonalizowany plik: licencja.txt z zapisem: klient: Nazwa firmy użytkownika odbdost: 105400 <-- numer licencji (symbol użytkownika) Patrz też: Poznawanie Trawers ERP Wydanie programu Kolejna postać publikowanego programu. Kolejne wydania tworzą cykl życia programu. Zawierają nowe funkcje, zmienione funkcje, poprawki błędów, usprawnienia użytkowania, dopasowanie do zmieniających się przepisów prawnych oraz zmieniających się środowisk IT. Polityka aktualizacji Kolejne wydania programu Trawers oznaczone są datą. Np. Data wydania 20xx.10.27 Data wydania widoczna jest na stronie tytułowej oraz na ekranie: O programie Z punktu widzenia prawa autorskiego, każde wydanie jest odrębnym utworem na który należy posiadać licencję. Licencja na kolejne wydania programu Trawers udzielana jest w formie abonamentu. (en: Upadate and Maintenance Fee). Abonament pozwala na pobieranie nowych wydań (nowych utworów) przez czas jego obowiązywania, zwykle 12 m-cy. Przy zakupie abonamentu użytkownik otrzymuje nowy klucz licencyjny. Cechy wskazujące na indywidualny (unikalny) charakter utworu: * Zakres funkcjonalny zawarty w programie wykonywalnym (exe) z konkretną, wskazaną datą wydania (szczegóły zmian w porównaniu do poprzednich wydań podane są w opisie publikowanym na stronie www.tres.pl) * Klucz licencyjny (licencja.txt) - wskazuje użytkownika programu - nr seryjny - daty: utworzenia klucza, początek i koniec abonamentu (licencji) - wskazuje konfigurację modułów, np. MG, NA, PM itd. - ustala liczbę sesji, np. 17 NOTE: cenę licencji wyznacza liczba sesji systemu AD np. 1: 30 AD Administracja (30 sesji) - numer wersji, np. 5.00, 6.00 - technologia, np. TR-xxx-X Patrz plik: licencja.txt 3. Opisy szczegółowe 3.1 Abonament na program Trawers ERP Utrzymanie (odnowienie) licencji. Abonament daje prawo pobierania nowych wydań programu przez okres 1 roku (12 miesięcy), chyba, że licencji udzielono na okres krótszy. Zakup abonamentu, przedłuża prawo do pobierania i użytkowania programu o jeden rok, chyba, że licencji udzielono na okres krótszy. (en: Annual license) Po zakupie abonamentu użytkownik otrzymuje nowy plik licencyjny: licencja.txt, który zastępuje plik poprzedni. Data końca abonamentu jest jednocześnie datą wygaśnięcia pełnej licencji. Po wygaśnieciu pełnej licencji użytkownik nabywa prawo do licencji ograniczonej. Licencja, to jest prawo do użytkowania programu. Daty licencji zapisane są w pliku: licencja.txt (klucz licencyjny). Pierwszy zakup licencji oznacza też prawo do pobierania nowych wydań przez okres 12 miesięcy, chyba, że licencji udzielono na okres krótszy. Aby uzyskać prawo do pobierania nowych wydań po upływie okresu pierw szej licencji, należy zakupić abonament. Abonament odnawia licencję i daje prawo do pobierania nowych wydań przez czas trwania abonamentu, zwykle też przez 12 miesięcy. Pierwszy zakup Zakup licencji abonamentu | (odnowienie licencji) | | | | | | - czas -+-------------------+------------------+-- |..... 12 m-cy .....| okres abonamentu | | zwykle 12 m-cy | | | | | | Prawo do pobierania kolejnych wydań | o-- < --------------------------- > ---o | Data wygaśnięcia -->-->--o licencji 3.2 Sesja programu Trawers ERP Każdorazowe uruchomienie (wywołanie, logowanie) programu. Uruchomienie programu (instancja) działające w danej chwili na komputerze użytkownika lub na serwerze, np. SOA. Np. jeżeli jeden użytkownik wywoła program dwukrotnie, to używa dwóch sesji, gdy dwóch użytkowników wywoła program, każdy jeden raz, to program pracuje w dwóch sesjach. Zarządzanie sesjami Licencje są na sesje (jednoczesne dostępy), a nie na nazwanych użytkowników. Sesje dostępu nie są przypisane do użytkowników. Z jednej sesji może korzystać kilka osób (użytkowników) w różnym czasie. Dlatego w tabeli operatorów można zarejestrować dowolną liczbę użytkowników. Tabela operatorów Limit sesji zdalnego dostępu kontrahentów (moduł RA) może być większy niż limit modułów standardowych. RA Zdalny dostęp kontrahentów Funkcje wymiany danych SOA oraz AutoRun również wliczane są do sesji. Są to standardowe funkcje programu Trawers. Inny jest tylko sposób uruchomienia: w tle, bez udziału operatora i bez okienek. SOA Opis ogolny Procesy AutoRun 3.3 Sesje a limit transakcji Opłata licencyjna zależy od konfiguracji programu oraz od liczby sesji. Opłata licencyjna zależy, pośrednio, także od liczby transakcji. Im więcej transakcji, tym więcej sesji programu Trawers ERP należy zakupić. Od aktualnie zakupionej liczby sesji zależy limit transakcji. Limit transakcji, to jest maksymalna liczba transakcji (pozycji dokumentów), które można zapisać w zbiorach jednego miesiąca (okresu), łącznie w systemach: NA, MG, ZO, ZP. Są to zbiory: NA 188 Dok_Okres_Poz NA NA 197 Zamów/Oferty_Poz NA (bież) MG 217 Dok_Okres_Poz MG ZO 176 Dok_Okres_Poz ZO ZO 177 Zamów/RFQ_Nag ZA (bież) ZP 130 Dok_Okres_Poz ZP Te pozycje program sumuje w ramach m-ca i porównuje z limitem. Program sumuje transakcje zapisane w zbiorach wszystkich pracujących firm. Gdyż licencja udzielana jest instalacji. W jednej instalacji może pracować wiele firm. Wielo-firmowość Obecnie limit miesięczny (okresowy) wynosi: 4000 x liczba sesji. Liczone są wszystkie transakcje, rejestrowane ręcznie, automatycznie (dokumenty systemowe) oraz zapisywane przez programy zewnętrzne (CSV, SOA). Gdy w instalacji osiągnie się limit transakcji, to należy dokupić kolejną sesję, aby umożliwić rejestrację większej liczby transakcji. Program informuje użytkownika (operatora) o możliwości przekroczenia limitu gdy liczba transakcji w miesiącu sięgnie 75 % limitu i daje ostrzeżenie gdy liczba transakcji osiągnie 95 % limitu. Program blokuje możliwość dopisywania transakcji po przekroczeniu 115 % limitu. NOTE: Aktualną liczbę transakcji pokazuje: AD > Pomoc > O programie > License monitoring console [AD_TAT10] | |---- NA Sprzedaż --------| |---- ZO Zakupy ----------| Razem % |- Okres [FA] [FK] [ZL] [OF] [FA] [FK] [ZL] [OF] Limit Na wydruku dodatkowo: MG i ZP | | |---- NA Sprzedaż --------| |---- ZO Zakupy ----------|-- MG --|-- ZP | |- Okres [FA] [FK] [ZL] [OF] [FA] [FK] [ZL] [OF] | Jak to działa ? Liczba transakcji: Im więcej transakcji zostanie zapisanych, tym więcej potrzeba sesji programu Trawers ERP. Liczba sesji: Liczba aktualnie zakupionych sesji determinuje limit transakcji. Limit transakcji: To maksymalna liczba transakcji (pozycji dokumentów), które można zapisać do bazy danych programu w ciągu jednego miesiąca. Systemy uwzględniane przez limity: NA, MG, ZO, ZP Program zlicza transakcje zapisane we wszystkich firmach korzystających z jednej instalacji. Licencja udzielana jest na instalację, więc jedna instalacja może obsługiwać wiele firm (wielo-firmowość). Obecne limity Limit miesięczny: 4000 * liczba sesji. To jest liczba transakcji, które można zapisać miesięcznie. Przykład: Jeśli są 2 sesje, to limit wynosi 8000 transakcji miesięcznie. Transakcje mogą być dodawane ręcznie, automatycznie (przez system) lub za pomocą zewnętrznych programów, np. via SOA (API). Monitorowanie limitu Jeśli liczba transakcji sięgnie 75% limitu, użytkownik otrzyma informację. Gdy liczba transakcji osiągnie 95% limitu, program wyświetli ostrzeżenie o zbliżaniu się do limitu. Po przekroczeniu 115% limitu, program blokuje możliwość dopisania kolejnych transakcji. Sprawdzenie liczby transakcji Aktualną liczbę transakcji można sprawdzić w funkcji: AD > Pomoc > O Programie > License monitoring console [AD_TAT10] 4. Dokumenty licencyjne 4.1 Opis ogólny Warunki udzielenienia licencji opisane są na stronie www.tres.pl i powtórzone w programie, w F1 Pomoc Upoważnieniem do korzystania z programu Trawers, tj. dowodem (certyfikatem) na udzielenie licencji jest plik: licencja.txt Plik: licencja.txt, zawiera informacje techniczne: dane użytkownika, określenie konfiguracji i odmiany, datę (termin) abonamentu itp. Plik ten spełnia rolę klucza licencyjnego (en: Licence Key) i certyfikatu udzielenia licencji na oprogramowanie. Przy zakupie licencji i abonamentu użytkownik otrzymuje plik licencja.txt. 4.2 Plik: licencja.txt ------------------------------------------- nrwer: 5.00 indeksp: TR-xxx-X nrser: 99085427 datagen: 20xx.01.04 dataOd: 20xx.01.01 dataDo: 20xx.12.31 rokobro: 510112 klient: AlfaX Krotoszyn NIP: 1050000007 odbdost: 001901 1: 17 AD Administracja 5: 17 KB Obrót pieniężny 10: 17 NA Sprzedaż, należności 11: 17 ZO Zakupy, zobowiązania 23: 17 KG Księga główna 25: 17 MG Gospodarka magazynowa 26: 17 MI Cenniki, inwentaryzacja 29: 17 NZ Analizy, zestawienia 31: 17 PM Raporty i statystyki liczba: 8443 liczba3: 172.00 liczba4: 9629743512019250 liczba5: 6020863728646772 liczba6: 0cba91ec6f49a7e9ef9e659bbf99a958 liczba7: 4eaf35c5e02ef05a607eaaa72a537866 liczba8: 7dafh820pde0f05a7075aa472253p871 ------------------------------------------- Plik (klucz licencyjny) zawiera następujące zapisy: --------------------------------------------------------------- nrwer: Numer wersji programu, np. 5.00 indeksp: Oznaczenie odmiany, np. TR-xxx-X nrser: Nr seryjny programu, np. 00121331 datagen: Data utworzenia pliku: licencja.txt, np. 20xx.01.04 dataOd: Data udzielenia licencji, np. 20xx.01.01 dataDo: Data wygaśnięcia licencji, np. 20xx.12.31 rokobro: Oznaczenie roku obrotowego, np. 510112 klient: Nazwa użytkownika, np. Firma handlowa Alfa odbdost: Symbol użytkownika, np. 012014 Także: Nr licencji --------------------------------------------------------------- Konfiguracja programu, tj. lista systemów (modułów), np. o---------------------------- nr systemu (modułu) | o-------------------------- liczba sesji v v v------------------- nazwa systemu (modułu) ----------------------- 01 17 AD Administracja 36 17 RK Rynek Kontakty .... ----------------------- NOTE: Liczbę sesji programu, dla obliczenia ceny, wyznacza liczba podana przy systemie AD, w przykładzie: 17 Na życzenie, przy poszczególnych systemach (modułach), można podać mniejszą liczbę sesji niż liczba przy AD. Taka potrzeba może wynikać z rozwiązań organizacyjnych u końcowego użytkownika, np. ograniczenie liczby jednoczesnego wykonywania funkcji w systemie [PM] Raporty i statystyki. liczba, liczba3, liczba4, itd., zapisy systemowe i kontrolne Uwagi dodatkowe: ew. uwagi związane z konkretnym użytkownikiem np. opis rozwiązania indywidualnego wykonanego dla tego użytkownika RI Rozwiazania indywidualne 5. Prawa i obowiązki wynikające z licencji Prawa i obowiązki określone są w opisie warunków licencji, który jest na stronie www.tres.pl Plik: wzor_umowy_licencyjnej.pdf Wzór umowy licencyjnej W sprawach nieunormowanych w umowie obowiazują przepisy prawa autorskiego. 6. Przekształcenia firm Gdy dotychczasowy użytkownik programu przekształca, np. indywidualną działalność gospodarczą (A) w spółkę kapitałową, np. w spółkę z o.o. (B). Wygasza firmę (A), rozpoczyna działalność (B). Firma (B) otrzymuje nowy NIP. W takiej sytuacji należy wygasić licencję (A) a zakupić nową licencję (B). Kontynuować (wykupywać abonament) licencję (B). NOTE: W przypadku przekształcania firm, część (większość) danych zgromadzonych w programie Trawers ERP, można przenieść z firmy (A) do firmy (B). W programie Trawers ERP są metody i narzędzia, które ułatwiają przeniesienie (migracja) danych z firmy (A) do (B). Patrz też: Wprowadzanie danych początkowych 7. Uwagi końcowe * Podane zasady mogą być zmienione bez ogłoszenia Wersję tego dokumentu określa data i godzina wykonania wydruku tego dokumentu przez Licencjobiorcę * Za użytkowanie programu bez pełnej licencji lub po jej wygaśnięciu, pobierana będzie opłata w wysokości 1.1 % ceny licencji za każdy dzień. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Tematy powiązane Trawers ERP. Opis ogólny Dla kogo Trawers ? Aktualizacja programu Polityka aktualizacji Usługi firmy Tres Słowa kluczowe #TrawersERP-WarunkiLicencji #TrawersERP-CenyLicencji
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści