www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Numerowanie. Kartoteki. Dokumenty 1. Opis ogólny Rodzaje zbiorów Numerowanie rekordów (zapisów) 2. Szablony numeracji 3. Numerowanie kartotek Kontrahenci Indeksy magazynowe i nie-magazynowe Konta księgowe Zlecenia produkcyjne 4. Tabela serii dokumentów i kartotek Opis ogólny Budowa tabeli 5. Zastosowane szablony numeracji 6. Numerowanie w Trawers6 GUI 7. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Rodzaje zbiorów danych W programie Trawers ERP są następujące rodzaje zbiorów danych: * Kartoteki podstawowe (Master Files), kartoteka odbiorców i KIM indeksów. Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygować i usuwać. Baza danych. Słownik. Opis * Tabele sterujące i pomocnicze (Tables), Słowniki, Tabela jedn org, upustów. Zbiory stałe. Zapisy (rekordy) można dopisywać, korygowwać i usuwać. * Dokumenty transakcyjne (Transaction File), faktury sprzedaży, rozchody z magazynu. Zbiory okresowe (miesięczne). Poszczególne okresy mogą być otwarte lub zamkniete. Okresy obliczeniowe * Kartoteki pomocnicze (Auxiliary Master Files), kartoteka rozrachunków, zleceń produkcyjnych. Zbiory stałe. Część zapisów (rekordów) można przenosić do rocznych zbiorów archiwalnych. Archiwum danych Numerowanie rekordów (zapisów) Poszczególne zapisy w zbiorach to: rekordy (wiersze) Rekordy w zbiorach mają numery lub symbole, które umożliwiają identyfikacje poszczególnych zapisów, odróżnienie jednych od innych. Indywidualne numery mają dokumenty transakcyjne, np. faktury sprzedaży, dokumenty rozchodu magazynowego, faktury zakupu, dokumenty płatności. Numerowanie dokumentów Także rekordy (zapisy) w kartotekach, np. karty odbiorców, dostawców, indeksy KIM maja indywidualne, unikalne numery. W programie Trawers stosuje się metody automatycznego numerowania. W celu ułatwienia i przyśpieszenia nadawania kolejnych numerów przy dopisywaniu dokumentów i kartotek. Do nadawania kolejnych numerów stosuje się szablony numerowania. Szablon numeru zwykle składa się z dwóch członów (segmentów): prefix (seria) i sufix. Prefix, to zwykle symbol alfabetyczny a sufix, to kolejno rosnące liczby. Np. FA0012, FA0013, FA0014. Szablony numerowania 2. Szablon numeracji Szablon organizuje metodę automatycznego nadawania kolejnych numerów. Wg szablonu można numerować dokumenty oraz kartoteki, np. karty odbiorców. Szablony numerowania Szablony numerów definiuje się w parametrach poszczególnych systemów Można wybrać szablon numerowania z tabeli: ------ 999999 Tylko cyfry, np. 201211 !99999 1 znak serii i cyfry, np. A12345 !!9999 2 znaki serii i cyfry, np. AB1012 !!!999 3 znaki serii i cyfry, np. ABC123 !!!!99 4 znaki serii i cyfry, np. ABCD23 !!!!!9 5 znaków serii i cyfra, np. ABCDE3 NNNNNN Kolejne cyfry i litery np. 0A0F12 !NNNNN 1 znak serii i cyfry, np. A12345 !!NNNN 2 znaki serii i cyfry, np. AB1012 !!!NNN 3 znaki serii i cyfry, np. ABC123 !!!!NN 4 znaki serii i cyfry, np. ABCD23 !!!!!N 5 znaków serii i cyfra, np. ABCDE3 !!!!!! Dowolne znaki np. 9BC/EF ------ Gdzie: ! seria, np. FV 9 kolejny numer (cyfry), np. 9999 N kolejny numer (cyfry i litery), np. NNNN Dla szablonu: ------ !!9999 ------ Po podaniu FV w miejscu [!!], program podpowie kolejny numer w miejscu [9999]: FV0123, FV0124, FV0125, FV0126, itd. Szablon: 999999 Tylko cyfry, zapewnia automatyczne numerowanie. Program podpowiada kolejny numer, np. 000001, 000002, 000003, itd. Szablony numerowania 3. Numerowanie kartotek Kontrahenci NA Symbol odbiorcy program może podpowiedzieć zgodnie z szablonem numeracji wskazanym w parametrach systemu NA, np. !!9999 Parametry systemu NA NA Pole symbolu adresu program podpowiada wg definicji struktury podanej w parametrach NA, np. !!9999 Parametry systemu NA ZO Symbol dostawcy program może podpowiedzieć zgodnie z szablonem numeracji wskazanym w parametrach systemu ZO, np. !!9999 Parametry systemu ZO Indeksy magazynowe i nie-magazynowe MG Podczas dopisywania kart KIM, program automatycznie utworzy numery wg podanego szablonu. W miejsce liter podstawi odpowiednie znaki. Szablon podaje się w parametrach MG, np. %YYYY%%N%%9% Parametry systemu MG MG Szablon numeru LOT / SER Szablon numerowania partii LOT / SER podaje się w parametrach MG, np. %MM%-%YYYY%-%MN%-%DD%-%9999% Parametry systemu MG Zlecenia produkcyjne ZP Nr podstawowy (prefix) program może nadawać automatycznie. Szablon numeru zlecenia definiuje się w parametrach ZP, np. !99999 Parametry systemu ZP Konta księgowe KG Liczbę znaków konta syntetycznego (2/3) definiuje się w parametrach KG Format kont analitycznych definiuje się w symbolu konta, np. 501 XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 501-01-401 501-01-402 501-02-401 Parametry systemu KG 4. Tabela serii dokumentów i kartotek Opis ogólny W programie Trawers5 TUI Tabela serii stosowana jest w tych funkcjach, które nadają numery automatycznie tj. w funkcjach automatycznego generowania dokumentów i kartotek oraz w w funkcjach SOA. Serie dokumentów i kartotek W programie Trawers6 GUI Tabela serii dokumentów i kartotek jest jedyną i obowiązującą metodą nadawania numerów dokumentom i kartotekom. Tabela serii est także stosowana podczas ręcznej rejestracji dokumentów w Trawers5 TUI w systemach NA i MG (opis dalej) W programie Trawers5 TUI aktywne są dwie metody serializacji: 1. Szablony podane w parametrach systemow, np. !!9999, stosowane przy ręcznej numeracji dokumentów 2. Definicje w tabeli serii, stosowane w funkcjach automatycznego rejestrowania dokumentów Ze względu na zwiększające się znaczenie funkcji automatycznych, np. SOA rozbudowywana będzie metoda serializacji z użyciem tabeli serii. Tabele serii w systemach Tabele serii dokumentów i kartotek są w systemach: BM, JP, MG, NA, ZO i ZP. BM > Tabele > Serie dokumentów [BM_TPD10] JP > Tabele > Serie dokumentów [JP_TTD10] MG > Tabele > Serie dokumentów [MG_TTD10] NA > Tabele > Serie dokumentów [NA_TTD10] ZO > Tabele > Serie dokumentów [ZO_TTD10] ZP > Tabele > Serie dokumentów [ZP_TTD10] Budowa tabeli serii Patrz: Budowa tabeli: Serie dokumentów i kartotek 5. Zastosowane szablony numeracji Zestawienie: PM > Statystyki > Serie dokumentów i kartotek [PM_ZST42] Zestawienie ilustruje szablony numeracji dokumentów i kartotek oraz liczbę zapisów w poszczególnych seriach. Numerowanie. Szablony o---------------------------------------------o | KB: Dokumenty ................. !!9999 | | KG: Dokumenty ................. !!9999 | | MG: Dokumenty ................. !!9999 | | NA: Faktury i noty ............ !!9999 | | Zamówienia i oferty ....... 999999 | | Odbiorcy .................. 999999 | | Adresy .................... 999999 | | RK: Kampanie handlowe ......... !99999 | | ST: Dokumenty ................. !!9999 | | Nry inwentarzowe .......... 999999 | | ZA: Zamówienia ................ 999999 | | ZO: Dokumenty ................. !!9999 | | Dostawcy .................. 999999 | | ZP: Dokumenty ................. !!9999 | | Zlecenia .................. 999999 | o---------------------------------------------o Szablon dokumentów sprzedaży, faktury i noty: !!9999 Liczba zapisów w poszczególnych seriach, wg tego szablonu: Seria Liczba zapisów ----- -------------- FV 1204 FK 45 6. Numerowanie w Trawers6 GUI W programie Trawers6 GUI numeruje się wg: Tabela serii dokumentów. Nie stosuje szablonów numerowania. Nie definiuje się szablonów w parametrach. 7. Tematy powiązane Numerowanie dokumentów Wzorce dokumentów i etykiet Dokumenty transakcyjne Numerowanie. Szablony Numery referencyjne RefNo Procesy automatyczne Parametry systemów Archiwum danych SOA Funkcje OutBound i InBound Słowa kluczowe #Dokumenty-Transakcje #Dokumenty-OkresyObliczeniow #Dokumenty-Numerowanie #Admin-Parametryzacja
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści