www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Trawers. Parametry indywidualne i globalne 1. Opis ogólny 2. Parametry indywidualne dla operatora 3. Parametry globalne (dla wszystkich operatorów) 4. Kluczowe różnice 5. Zarządzanie parametrami w Trawers ERP 6. Przykładowe scenariusze 7. Podsumowanie 8. Tematy powiązane 1. Opis ogólny W systemie Trawers ERP mechanizm sterowania pracą operatorów za pomocą parametrów jest elastyczny i pozwala na dostosowanie dostępu oraz funkcjonalności do potrzeb poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników. Ogólnie rzecz biorąc, parametry można podzielić na dwie kategorie: * Parametry indywidualne dla operatora * Parametry globalne (dla wszystkich operatorów) 2. Parametry indywidualne dla operatora Opis mechanizmu: Parametry indywidualne pozwalają sterować pracą konkretnego użytkownika (operatora) systemu. Są definiowane i przypisywane bezpośrednio do poszczególnych operatorów. Umożliwiają dostosowanie widoczności danych, zakresu dostępnych funkcji i możliwości działania w systemie. Przykłady zastosowań: * Uprawnienia do modułów: Określenie, do których modułów systemu operator ma dostęp (np. sprzedaż, zakupy, magazyn). * Widoczność danych: Ograniczenie dostępu do danych klientów, magazynów lub dokumentów do tych, które dotyczą konkretnego oddziału lub regionu. * Zakres operacji: Blokada możliwości edycji dokumentów już zatwierdzonych lub dostępu do raportów finansowych. * Personalizacja interfejsu: Włączenie lub wyłączenie określonych funkcji, takich jak automatyczne podpowiedzi czy widoczność wybranych pól. Przykład w Trawers ERP: Operator pracujący w oddziale X widzi tylko dokumenty magazynowe z tego oddziału, a jego uprawnienia umożliwiają jedynie rejestrowanie zamówień sprzedaży, ale nie zatwierdzanie ich do realizacji. 3. Parametry globalne (dla wszystkich operatorów) Opis mechanizmu: Parametry globalne wpływają na działanie całego systemu i dotyczą wszystkich użytkowników. Sterują one podstawowym zachowaniem systemu, takim jak formatowanie dokumentów, przepływ pracy, polityka cenowa czy sposób obsługi danych. Przykłady zastosowań: * Formaty danych: Ustawienia schematów numeracji dokumentów obowiązujące w całej firmie. * Polityka rabatowa: Definicja globalnych zasad dotyczących upustów i cen promocyjnych. * Procesy workflow: Ustalenia dotyczące przepływu dokumentów w systemie (np. kolejność akceptacji zamówień). * Zasady archiwizacji: Globalne reguły dotyczące przechowywania i archiwizacji danych historycznych. Przykład w Trawers ERP: Cała firma korzysta z jednego, zdefiniowanego schematu numeracji faktur sprzedaży, a minimalna marża dla wszystkich operatorów została ustawiona na poziomie 10%. 4. Kluczowe różnice Kluczowe różnice między parametrami indywidualnymi a globalnymi | Kryterium | Parametry indywidualne | Parametry globalne | |--------------|------------------------------------|-----------------------------------| | Zakres | Tylko wybrani operatorzy | Wszyscy operatorzy w systemie | | | lub grupy operatorów | | | Cel | Dostosowanie pracy do potrzeb | Ustalenie zasad i procesów | | | konkretnego użytkownika | obowiązujących całą firmę | | Przykład | Ograniczenie dostępu do magazynu X | Ujednolicenie numeracji | | | | faktur w całej organizacji | | Modyfikacja | Dokonywana dla wybranego operatora | Wpływa na cały system | | Elastyczność | Wysoka, personalizowana | Ograniczona do kluczowych funkcji | 5. Zarządzanie parametrami w Trawers ERP Parametry indywidualne: Zarządzane na poziomie użytkownika w module administracyjnym. Mogą być kopiowane lub przypisywane grupowo dla określonych ról (np. sprzedawca, magazynier, kierownik). Parametry globalne: Konfigurowane przez administratora systemu na poziomie ustawień systemowych. Zmiany w tych parametrach mogą wymagać przeprowadzenia testów, aby uniknąć zakłóceń w procesach. 6. Przykładowe scenariusze użytkowania w Trawers ERP Sprzedaż detaliczna: * Parametr globalny: Włączenie jednolitej polityki upustowej dla wszystkich oddziałów. * Parametr indywidualny: Sprzedawca widzi tylko zamówienia klientów, które sam obsługuje. Logistyka: * Parametr globalny: Zasady numeracji dokumentów magazynowych (np. WZ, PZ). * Parametr indywidualny: Magazynier X ma dostęp tylko do towarów w magazynie głównym. Finanse: Parametr globalny: Program automatycznie tworzy dekrety na zespół 4. Parametr indywidualny: Sprzedawca nie zmieni maski stosowanej do tworzenia poleceń księgowania. 7. Podsumowanie Mechanizm parametrów w Trawers ERP zapewnia dużą elastyczność w zarządzaniu pracą użytkowników. Parametry indywidualne pozwalają na personalizację i dostosowanie systemu do specyficznych ról operatorów, podczas gdy parametry globalne ustanawiają standardy działania systemu dla całej organizacji. Dzięki temu firma może skutecznie zarządzać zarówno codziennymi operacjami, jak i długofalowymi procesami. 8. Tematy powiązane Dostosowanie do potrzeb firm Architektura programu Tabela operatorów Alerty i raportowanie Bezpieczeństwo. Mechanizmy
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści