www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Wydawca książek. Produkcja. Dystrybucja 1. Wydawnictwo. Opis ogólny Trawers ERP w wydawnictwie 2. Proces produkcji w wydawnictwie Przepływ operacji w wydawnictwie. Diagram Kolejne kroki 3. Powiązania z systemami Trawers ERP MG Gospodarka magazynowa. Kartoteka KIM NA Sprzedaż ZA Zamówienia zakupu ZO Zakupy, zobowiązania ZP Zlecenia produkcyjne BM BOM Struktura produktu RO Procesy produkcyjne (technologia) SH Harmonogramowanie operacji RZ Projekty Zadania RK Rynek Kontakty 4. Koszty publikacji Kalkulacja planowanego kosztu publikacji Koszty wydawnictwa Struktury BOM. Operacje (Routing) Koszty normatywne Koszty pośrednie. Składowe kosztów Rentowność publikacji książki 5. Operacje produkcyjne w wydawnictwie Podstawowe operacje (etapy) Realizacja 6. Dokumentacja w wydawnictwie Elementy dokumentacji Zarządzanie dokumentami w programie Trawers ERP 7. Tematy dodatkowe Autorzy i zespoły autorów Prace redakcyjne Zadania. Prace zespołowe Planowanie operacji (zadań) Usługi zewnętrzne. Drukarnia Analiza kosztów Dystrybucja: Zakupy. Magazyn. Sprzedaż 8. Tematy powiązane 1. Wydawnictwo. Opis ogólny Wydawnictwo zajmują się publikowaniem książek, gazet, czasopism i treści cyfrowych. Koszt wydania publikacji obejmuje: cenę druku, honorarium autorskie, wynagrodzenie projektanta okładki, itp. Patrz dalej: Koszty publikacji. Trawers ERP w wydawnictwie Program Trawers ERP zawiera funkcjonalność przydatną w przedsiębiorstwie wydawniczym. Procesy gospodarcze i gromadzone informacje są zbliżone do tych, które wystepują w przedsiębiorstwach produkcyjnych w innych branżach. W wydawnictwie program Trawers ERP pomaga w zarządzaniu procesami gospodarczymi. Procesy gospodarcze w wydawnictwie Zarządzanie produkcją: Program pomaga w planowaniu i zarządzaniu procesem produkcji książek, od etapu redakcji do druku. Zarządzanie łańcuchem dostaw: Program wspiera zarządzanie procesem dostawy książek do dystrybutorów i punktów sprzedaży. Zarządzanie magazynem: Program pomaga w zarządzaniu zapasami książek, śledzeniu ich lokalizacji i ilości. Zarządzanie finansami: Program pomaga w zarządzaniu finansami, w tym w fakturach i rozliczeniach. Trawers ERP składa się z połączenia modułów, które integrują się ze sobą i obsługują różne obszary firmy. Działa na wspólnej, scentralizowanej bazie danych, co oznacza, że gdy informacja trafi do programu, to natychmiast jest dostępna dla wszystkich osób, mających dostęp do tej części oprogramowania. Dzięki temu komunikacja w firmie przebiega sprawnie i jest pozbawiona ludzkich błędów. Trawers ERP może być dostosowany do konkretnych potrzeb i procesów każdej firmy, co sprawia, że jest elastyczny i skalowalny. Patrz: Konfiguracja programu Trawers Trawers. Standard. Dostosowanie 2. Proces produkcji w wydawnictwie Przepływ operacji w wydawnictwie ---------------------------------------------------------------------- Dział Dział technologii Dział marketingu i planowania produkcji Magazyn ---------------------------------------------------------------------- ^ | Zamówienia | sprzedaży ^ + | własne plany wydawnicze | | (4) | (1) | (2) | v o---> Produkcja ^ Rejestr Analiza | | | zamówień ---------> zamówień | v | ^ - koszty ^ Redakcja | | - terminy | | | | - zasoby | | v | | | | | | v | | | Korygowanie Nie Dostępność | v | np. inny termin <---- zasobów | Druk | realizacji Opłacalność | Emisja v | ^ | | | Tak | | (5) | (6) v | v v (3) Zlecenia | Konfekcjonowanie -----> Produkt --> Dystrybucja produkcyjne | ^ | | | | | | v | ^ Plan ^ | produkcji | | | | v | ^ | v | v Zasoby ->------>----o----->------->-----> Materiały ------------------------------------------------------------- --------- Ogólnie * Planowanie produkcji wydawniczej, w tym kalkulacje produktów (wydawnictw) uwzględniając nakłady (koszty) ponoszone w procesie produkcyjnym * Ewidencjonowanie przebiegu produkcji * Rozliczenie kosztów * Analizy, raporty, np. analiza rentowności produktu Kolejne kroki (1) Plany wydawnicze. Rejestrowanie zamówień sprzedaży na wydawany asortyment. * Na podstawie otrzymanych zamówień sprzedaży od odbiorców * Na podstawie prognoz sprzedaży (2) Analiza możliwości realizacji * terminy realizacji a dostępność zasobów wytwórczych * kalkulacja kosztów wytworzenia a oczekiwania odbiorców i sytuacja rynkowa Patrz dalej: Kalkulacja planowanego kosztu publikacji (3) Otwarcie zaleceń produkcyjnych na wytworzenie publikacji * dopisanie karty zlecenia, w powiązaniu z zamówieniem sprzedaży * dopisanie specyfikacji materiałowej * dopisanie specyfikacji operacji (4) Realizacja produkcji * prace redakcyjne * druk i oprawa * ew. nagranie na nośniki elektroniczne NOTE: Wykonane prace rejestruje się w zbiorach dokumentów (transakcjach) (5) Przekazanie asortymentu do magazynu (6) Dystrybucja do odbiorców * marketing, promocja * realizacja zamówień * wysyłka * rozliczanie sprzedaży 3. Powiązania z systemami Trawers ERP Procesy (funkcje) i dane wykorzystywane w wydawnictwie są zintegrowane z rozwiązaniami informatycznymi zastosowanymi w programie Trawers ERP. Rozwiązania te znajdują się w poszczególnych systemach, z których zbudowany jest program Trawers ERP. Połączenia systemów tworzą konfigurację programu. Patrz szczegóły: Konfiguracja programu Trawers MG Gospodarka magazynowa. Kartoteka KIM * Kartoteka indeksów KIM w MG, w której znajdują się indeksy produktów oraz komponentów (składowych) produktów. W przypadku wydawnictwa produktami są książki i pozostałe publikacje. Komponenty mogą być materialne, np. pudełka, kartony, opakowania z tworzyw sztucznych, płyty CD. Komponenty nie-materialne, to mogą być pozycje uszczegóławiające, np. cechy i opcje produktów wielo-wariantowych: książka w oprawie twardej lub oprawie miękkiej. Produkty mogą być dodatkowo identyfikowane numerami partii LOT/SER KIM Kartoteka indeksów NA Sprzedaż * Kartoteka odbiorców w NA, w której są nabywcy końcowi produktów (klienci) oraz pośrednicy w sprzedaży produktów: hurtownie, sieci handlowe. Patrz też: Zarządzanie bazą odbiorców Partnerzy handlowi i serwisowi * Zbiór zamówień, w którym rejestruje się zamówienia na produkty Realizacja zamówień sprzedaży ZA Zamówienia zakupu * Zbiór zamówień zakupu, w którym wystawia się do dostawców zamówienia na towary i materiały, np. na płyty CD do nagrywania audycji. Zamówienia można składać także na usługi, np. usługi grafików. Zamówienia można dopisywać ręcznie lub tworzyć automatycznie na podstawie zamówień sprzedaży. Pod potrzeby konkretnych prac wydawniczych. Patrz też: ZA Tworzenie zamówień zakupu ZO Zakupy, zobowiązania * Kartoteka dostawców w ZO, w której są dostawcy towarów, materiałów i usług. Zarządzanie bazą dostawców * Zbiór faktur zakupu z pozycjami dokumentującymi nabycia towarów lub usług. Kwoty faktur zwiększają zobowiązania wobec dostawców. * Zbiór dostaw towarów i usług. Dokumentuje dostawy asortymentu od dostawców. Dostawa może być skojarzona z fakturą zakupu, która była wcześniej lub będzie później. Zatwierdzenie dokumentu [DA] Dostawa generuje dokument przychodu [PR] w magazynie. Dokumenty zakupu ZP Zlecenia produkcyjne * Kartoteka zleceń w ZP, w której identyfikuje się zlecenia prac wydawniczych i ewidencjonuje planowane i zrealizowane wydania materiałów i operacje oraz ich koszty normatywne i rzeczywiste Kartoteka zleceń produkcyjnych Ustala się koszty wykonanych prac wydawniczych. Informacje o niezbędnych materiałach znajdują się w zbiorze specyfikacji materiałowych. Opis prac do wykonania jest w specyfikacji operacji. Specyfikacja materiałowa Specyfikacja operacji * Zbiór dokumentów, w których rejestruje się transakcje związane z wykonywaniem prac wydawniczych: rejestruje użyte materiały i wykonane operacje (prace). Dokumenty transakcyjne w produkcji BM BOM Struktura produktu * Zbiór struktur materiałowych i nie-materiałowych produktów, np. książek. Zawiera listę materiałów (komponentów), które standardowo używane są podczas wykonywania prac (także: pół-produktów) oraz listę komponentów nie-materialnych, np. cechy i opcje produktów wariantowych. BOM Struktura produktu * Zbiór cech i opcji przydatny w programie konfiguratora. Gdy trzeba wybierać warianty różnych produktów. BOM Konfigurator produktu * Komponenty produktu Komponenty produktu, jego części składowe (elementy), także: pół-produkty. RO Procesy produkcyjne (technologia) * Stanowiska pracy (robocze), na których wykonywane są operacje, tu: wszelkiego rodzaju prace (czynności) składające się na proces wytworzenia produktu, np. prace redakcyjne, graficzne, skład komputerowy. Stanowiskiem może być osoba, grupa osób, dział, wydział. Każde stanowisko ma zdefiniowane normatywy dla prac przygotowawczych (Setup) i robocizny (Run). Normatywy dotyczą zasobów, np. godziny pracy oraz kosztów: koszty bezpośrednie i pośrednie, stałe i zmienne (Overhead). * Zbiór (lista) operacji wykonywanych na stanowiskach roboczych podczas realizacji prac wydawniczych. Procesy technologiczne * Tabela maszyn. W operacjach na stanowiskach pracy (roboczych) można używać maszyn. Stanowiska pracy MR Potrzeby materiałowe * System MRP kontroluje stan zapasów. Porównuje aktualne i przyszłe potrzeby z bieżącymi zapasami po to, aby przewidzieć przyszłe niedobory. MRP daje rekomendacje dla działu zaopatrzenia i działu produkcji. MRP ustala ilości asortymentu (materiały, towary), które trzeba zamówić u dostawców aby zapewnić odpowiedni zapas dla potrzeb produkcji. MRP Firmy handlowe i usługowe SH Harmonogramowanie operacji * Harmonogramowanie, to ustalanie kolejności realizacji operacji serwisowych. Kolejność operacji zależy od potrzeb (zamówień) i dostępności zasobów: redaktorów, grafików, środków transportu, części, narzędzi, itd. Harmonogramowanie operacji JC Raporty * Zestawienia (raporty) odnoszące się do zleceń na usługi wydawnicze Prezentują ilości i wartości wykorzystanych materiałów, wykonanych operacji (robocizna), poniesione koszty usług obcych, koszty pośrednie i wartości produkcji w toku JC Raporty. Koszty zleceń AD Administracja (PL Płace i kadry) * Kartoteka pracowników, w której znajdują się osoby wykonujące prace w wydawnictwie. RZ Projekty Zadania RK Rynek Kontakty * Kartoteka projektów i zadań związanych z prowadzeniem prac wydawniczych i korespondencji z klientami i współpracownikami wewnątrz firmy. System RZ Projekty Zadania i system RK Rynek Kontakty realizuje funkcje CRM. Komunikacja w dziale serwisowym 4. Koszty publikacji Kalkulacja planowanego kosztu publikacji Składowe: * Honoraria autorskie (tantiemy) * Usługi poligraficzne * Prace redakcyjne * Koszty materiałowe * Koszty marketingu, promocji * Koszty dystrybucji * Koszty pośrednie, administracyjne Zadanie: kalkulacja cen i określanie rentowności publikacji Systemy: BM Struktury produktów, RO Technologia wytwarzania i ZP Zlecenia. Systemy zawierają mechanizmy kalkulacji kosztu wytworzenia. Patrz szczegóły: Koszty w procesie wytwarzania Opisano ustalanie kosztów normatywnych, planowanych i poniesionych (rzeczywistych). Koszty klasyfikowane są na rodzaje wg ich natury, np. koszty materiałów, robocizny, operacji obcych, koszty pośrednie, narzuty, itp. System: BM Struktury Produktów, umożliwia budowę struktur produktów dla każdego produktu oddzielnie. Także dla różnych typów produktów (papier, ebook, audio). Jest możliwa kalkulacja kosztów normatywnych dla każdego produktu/rodzaju produktu oraz przeniesienie wartości normatywów na koszty planowane dla konkretnych zleceń, na konkretne produkty. Koszty wydawnictwa P. Jakie koszty należy uwzględnić podczas kalkulowania opłacalności wydania książek ? O. Należy uwzględnić: Koszty redakcyjne i graficzne: Te koszty obejmują prace redakcyjne, korektę, projekty wnętrza książki oraz jej okładki, wybór materiałów oraz technik drukarskich, dostosowanie ilustracji do druku, skład komputerowy, wykonanie wzorcowych wydruków próbnych, a także przygotowanie plików drukarskich. Koszty druku i oprawy: Koszty te zależą od liczby wydawanych egzemplarzy. Im wyższy nakład książki, tym wyższe są jego koszty. Koszty związane z marżą wydawcy: Wydawca musi pokryć wydatki związane z marżą, promocją książki i innymi czynnościami wydawniczymi. Koszty związane z dystrybucją: Koszty te obejmują koszty związane z dostarczaniem książek do punktów sprzedaży. Patrz też: Kalkulacja. Koszty wytworzenia Struktury BOM. Operacje (Routing) P. Czy warto budować BOM i Routing dla ustalania kosztu wydania książek ? Patrz wyżej opisy: BOM Struktura produktu, RO Technologia (Routing) O. Tak, warto budować BOM (Bill of Materials) i Routing dla ustalania kosztu wydania książek. BOM (Bill of Materials) to lista wszystkich materiałów, które są potrzebne do wyprodukowania danego produktu. Routing (kartoteka procesów technologicznych) to sekwencja operacji, które muszą być wykonane, aby wyprodukować dany produkt. W przypadku wydawnictwa książek, Routing może obejmować kolejność etapów, takich jak redakcja, korekta, skład, druk, oprawa, dystrybucja i promocja. Budowanie BOM i Routing może pomóc w dokładnym ustaleniu kosztów związanych z wydaniem książki. Może to również pomóc w identyfikacji obszarów, w których można zredukować koszty, a także w planowaniu i prognozowaniu przyszłych kosztów. Dlatego jest to bardzo wartościowe narzędzie dla wydawnictw książek. Patrz też: BOM Struktury produktu RO Procesy technologiczne Elementy w strukturze BOM P. Jakie elementy obejmuje BOM w przypadku wydawnictwa książek ? O. BOM (Bill of Materials) w kontekście wydawnictwa książek może obejmować wszystkie, elementy materialne, które są niezbędne do produkcji książki. Przykładowe elementy BOM: (elementy materialne, składowane w magazynie) Ilustracje: Wszelkie gotowe ilustracje, zdjęcia lub grafiki, które mają być umieszczone w książce. Okładka: Okładki o różnej charakterystyce. Materiały introligatorskie. Papier: Rodzaj i ilość papieru potrzebnego do wydrukowania stron książki i okładki. Tusz do druku: Ilość i rodzaj tuszu potrzebnego do wydrukowania stron książki i okładki. Inne materiały: Takie jak klej do oprawy książki, nici do szycia stron, folia do okładki itp. NOTE: BOM należy zawsze dostosowywać do konkretnego projektu. Patrz też: BOM Struktury produktu Koszty normatywne P. Czy można zbudować bazę kosztów normatywnych przy produkcji książek ? O. Tak, można zbudować bazę kosztów normatywnych przy produkcji książek. Koszty normatywne są obliczane na podstawie średnich kosztów z poprzednich okresów. Baza kosztów normatywnych może obejmować różne elementy związane z produkcją książki, takie jak: Koszty druku: Koszty te zależą od wielu czynników, takich jak format książki, liczba stron, technologia druku, koszty papieru, wybór oprawy itp. Koszty redakcji, korekty, sczytywania, składu i przygotowania plików do druku: Te koszty zależą od liczby arkuszy wydawniczych, czyli objętości tekstu i liczby rycin do opracowania. Koszty tłumaczeń lub recenzji: Niektóre wydawnictwa ponoszą dodatkowe koszty związane z tłumaczeniami lub recenzjami. Koszty marketingu: Koszty te mogą obejmować działania promocyjne, takie jak reklama, media społecznościowe, eventy itp. Wszystkie te koszty mogą być uwzględnione w bazie kosztów normatywnych i mogą być aktualizowane na bieżąco, aby odzwierciedlać rzeczywiste koszty produkcji książek. Patrz też: Obliczanie kosztów normatywnych Koszty pośrednie. Składowe kosztów P. Jakie są koszty pośrednie przy produkcji książki ? O. Koszty pośrednie w produkcji książki to koszty, które nie są bezpośrednio związane z produkcją konkretnej książki, ale są niezbędne do prowadzenia działalności wydawniczej. Przykłady: Koszty administracyjne: Koszty związane z zarządzaniem wydawnictwem, takie jak wynagrodzenia dla personelu administracyjnego, koszty biurowe, koszty usług prawnych itp. Koszty marketingu i promocji: Koszty związane z promocją książki, takie jak reklama, media społecznościowe, eventy itp. Koszty utrzymania sprzętu: Koszty związane z utrzymaniem i naprawą sprzętu używanego w procesie wydawniczym, takiego jak komputery, drukarki, oprogramowanie itp. Koszty wynajmu przestrzeni: Koszty związane z wynajmem lub utrzymaniem przestrzeni biurowej lub magazynowej. Koszty zarządzania zapasami: Koszty związane z przechowywaniem i zarządzaniem zapasami książek. Patrz też: Obliczanie kosztów pośrednich Koszty pośrednie. Ujęcie w kalkulacji P. Jak uwzględnić koszty pośrednie w kalkulacji kosztow produkcji książek ? O. Koszty pośrednie, które nie są bezpośrednio związane z produkcją konkretnej książki, ale są niezbędne do prowadzenia działalności wydawniczej, mogą być uwzględnione w kalkulacji kosztów produkcji książek na kilka sposobów: 1. Metoda ryczałtowa, gdzie koszty pośrednie są obliczane jako pewien procent bezpośrednich kosztów produkcji. Na przykład, jeśli koszty pośrednie wynoszą średnio 25% bezpośrednich kosztów produkcji, można dodać 25% do bezpośrednich kosztów każdej książki, aby uwzględnić koszty pośrednie. 2. Uwzględnienie rzeczywistych kosztów. W tym przypadku, koszty pośrednie są śledzone i rozliczane w sposób podobny do kosztów bezpośrednich. Patrz też: Kalkulacja. Dokument wyceny Rentowność publikacji ksiązki P. Jak ustalić rentowność konkretnej książki ? O. Można zastosować wskaźnik rentowności, który pokazuje relacje pomiędzy osiąganymi przez przedsiębiorstwo przychodami i ponoszonymi kosztami. W przypadku wydawnictwa, rentowność książki można obliczyć, dzieląc zysk uzyskany z książki przez koszty związane z jej produkcją i dystrybucją. Wzór: Koszty produkcji i dystrybucji książki Rentowność książki = -------------------------------------- Zysk z książki Gdzie: Zysk, to różnica między przychodami ze sprzedaży a wszystkimi kosztami produkcji i dystrybucji. (koszty redakcji, druku, koszty marketingu, dystrybucji, itp. NOTE: Rentowność, to tylko jeden z mierników sukcesu wydawniczego książki. Inne, to recenzje, nagrody literackie, wpływ na czytelników, itp. Patrz też: Zleceniowy rachunek kosztów 5. Operacje produkcyjne w wydawnictwie P. Jakie są podstawowe operacje wykonywane w wydawnictwie ? O. Podstawowe operacje (etapy): Przygotowanie manuskryptu: Przygotowanie oryginalnego manuskryptu do publikacji. Może to obejmować redakcję, korektę i formatowanie tekstu. Projektowanie i skład: Na tym etapie projektant książki przygotowuje układ strony, wybiera czcionki i tworzy projekt okładki. Druk i oprawa: Po zatwierdzeniu projektu książki, następuje proces druku i oprawy. Magazynowanie: Wydrukowane książki mogą trafić do magazynu. Dystrybucja: Książki kieruje sie do dystrybucji do księgarń, bibliotek i innych punktów sprzedaży. Każdy z tych etapów może być rejestrowany w systemie: ZP Zlecenia produkcyjne lub w systemie: RZ Projekty Zadania. Praca zespołowa. Ewidencja wykonanych prac pozwala śledzić postępy i umożliwia identyfikację problemów. Daje zapewnienie, że wszystkie zadania są realizowane w odpowiednim porządku. Patrz też: RO Procesy technologiczne P. Jak organizować realizacje operacji produkcyjnych ? O. Podstawowe czynności. Definiowanie operacji: Określenie wszystkich operacji wymaganych do stworzenia gotowego produktu Sekwencja operacji: Uporządkowanie operacji w logicznej kolejności. Przydzielenie stanowisk pracy: Przydzielenie odpowiednich stanowisk pracy do każdej operacji W programie Trawers ERP zdefiniować: * stanowiska pracy i ich zasoby i koszty normatywne * operacje we wzornikach operacji i w kartotece: Procesy technologiczne. RO Procesy technologiczne Po utworzeniu karty zlecenia na prace wydawnicze, wypełnić kartotekę specyfikacji operacji. ZP Specyfikacja operacji Podczas realizacji zlecenia, rejestrować wykonane prace w zbiorze transakcji (w zbiorze dokumentów). ZP Rejestrowanie operacji 6. Dokumentacja w wydawnictwie Wydawnictwo generuje wiele dokumentów na różnych etapach procesu wydawniczego. Przykłady: Umowa wydawnicza: Umowa między autorem a wydawcą, która określa warunki publikacji książki. Manuskrypt: Oryginalny tekst książki napisany przez autora. Dokumenty redakcyjne: Różne wersje tekstu poddane redakcji, adiustacji i korekcie. Makieta książki: Wstępny projekt książki, który jest przygotowywany przez projektanta. Proof (wydruk próbny): Wstępna wersja książki, która jest drukowana do sprawdzenia i wprowadzenia ewentualnych poprawek przed ostatecznym drukiem. Dokumenty promocyjne: Materiały prasowe, plakaty, ulotki, posty na media społecznościowe itp., które są używane do promocji książki. Bibliografia i przypisy: Szczegółowe informacje o źródłach, z których autor korzystał podczas pisania książki4. Dokumenty handlowe, finansowe, organizacyjne Zarządzanie dokumentami w programie Trawers ERP W programie Trawers ERP są następujące funkcjonalności: * Dokumenty transakcyjne: faktury, magazynowe, zakupu, produkcyjne, księgowe Przetwarzanie dokumentów * Dokumenty transakcyjne identyfikuje się jednoznacznie numerami RefNo. RefNo pozwala powiązać dokument (transakcję) z innym obiektem (rekordem). RefNo Numery referencyjne dokumentów * Dokumenty wtórne do transakcyjnych: Sprawozdania finansowe, JPK Sprawozdania finansowe JPK Jednolity Plik Kontrolny * Pliki załączników, adresy zasobów internetowych (URL) Pliki załączników * E-maile Program gromadzi treści e-maili oraz ich załączniki. TrEmail Wbudowana poczta elektroniczna * Archiwum dokumentów transakcyjnych (zapis automatyczny) Archiwum danych * Dokumenty i zestawienia wysyłane na urządzenia i do katalogów zewnętrznych Drukowanie. Ogólnie * Treści zadań i powiązane dokumenty RZ Projekty Zadania * Treści zdarzeń (kontaktów) i powiązane dokumenty RK Rynek Kontakty * Notatki CRM. Uszczegółowienia i uzupełnienia danych znajdujących się w zbiorach dokumentów, kartotekach i tabelach. Notatki CRM Patrz też: Komunikacja w Trawers ERP Przedsiębiorstwo cyfrowe 7. Tematy dodatkowe Autorzy i zespoły autorów Dane o autorach można przechowywać w kartotece dostawców (jeśli są to firmy) lub w kartotece pracowników (jeśli są to pracownicy). Zespoły autorów można definiować w dodatkowej tabeli: Zespoły handlowców, dla potrzeb naliczania tantiem od sprzedaży. Autorom można obliczać honoraria, wg definiowanych tabel. Honoraria (opłaty autorskie) można uwzględniać podczas kalkulowania kosztów wytworzenia produktu. Patrz też: Honoraria autorskie Handlowcy. Prowizje handlowców Rozliczenia z autorami: * Wynagrodzenie pracownicze, w systemie płacowym * Wynagrodzenie dostawcy (usługodawcy), na podstawie faktury zakupu. Patrz rejestrowanie zamówień i faktur zakupu, śledzenie płatności: Realizacja zamówień zakupu Prace redakcyjne Normatywy prac redakcyjnych. Uwzględnienie w kalkulacji produktu. Koszty prac redakcyjnych zapisuje się w kartach stanowisk pracy w powiązaniu operacjami (wzorniki operacji). Podczas definiowanie normatywów prac redakcyjnych można opisać prace redakcyjne o zróżnicowanych kosztach, np. 1. PRACE REDAKCYJNE ORP Miara: Arkusz Wymiar dzienny: 1 2. PRACE REDAKCYJNE KRF Miara: Arkusz Wymiar dzienny: 2.5 3. PRACE REDAKCYJNE SfO Miara: Arkusz Wymiar dzienny: 3 Patrz dalej przykład: definiowanie kosztów prac redakcyjnych i tłumaczeń. Zadania. Prace zespołowa W systemie RZ Projekty Zadania. Praca zespołowa, można delegować zadania do poszczególnych pracowników i monitorować faktyczną realizację. Patrz szczegóły: RZ Projekty Zadania. Praca zespołowa Planowanie operacji (zadań) w systemie ZP Zlecenia W systemie ZP Zlecenia, w specyfikacji operacji wskazuje się kolejne zadania do wykonania w procesie wydawniczym. ZP > Dokumenty > Rejestracja operacji Usługi zewnętrzne. Drukarnia System: ZA Zamówienia zakupu. System umożliwia ewidencjonanie ofert od dostawców oraz rejestrowanie zamówień zakupu do dostawców. W specyfikacji operacji zlecenia, określając rodzaj operacji jako operacja zewnętrzna, można rejestrować prace (usługi) planowane i wykonane przez dostawców. Analiza kosztów Analiza kosztów na różnych poziomach szczegółowości. Pozwala wskazać możliwości oszczędności i optymalizacji kosztów. Można analizować koszty wg rodzajów: materiały, operacje, itp. Szczegółowo i zbiorczo dla produktów (koszty normatywne), zleceń (koszty planowane i rzeczywiste). Koszty syntetyczne można gromadzić w systemie: KG Księga Główna. Wg różnych centrów kosztów, np. jednostka organizacyjna, oddział, wydział. W systemie: JC Koszty zleceń można monitorować koszty zleceń, materiałów (także na dzień), robocizny, produkcji w toku czy zaawansowanie zleceń. Patrz szczegóły: JC Raporty. Koszty zleceń Integracja z innymi systemami Patrz szczegóły: Wymiana danych z innymi programami Dystrybucja: Zakupy. Magazyn. Sprzedaż * Zaopatrzenie, zakupy * Zarządzanie zapasami magazynowymi * Realizacja zamówień, sprzedaż, wysyłka * Zarządzanie płatnościami * Analizy, raporty, np. analiza rentowności wydawnictwa Zintegrowane systemy: NA Sprzedaż, należności, ZO Zakupy zobowiązania, MG Gospodarka magazynowa, KB Płatności Dokumenty przychodu, rozchodu, zwrotu, korekty. Inwentaryzacja. Możliwość bieżącego podglądu i zarządzania stanami magazynowymi. Możliwość rezerwacji i blokowania stanów magazynowych. Możliwość wydzielenia podmagazynów. Przesunięcia między-magazynowe. Fakturowanie sprzedaży z dowolnego magazynu, także magazynów kontrahentów. Fakturowanie usług (indeksów nie-magazynowych). Faktury zaliczkowe. Patrz szczegóły: System dystrybucji Rodzaje kosztów w Trawers ERP Koszty klasyfikowane są na rodzaje wg ich natury, np. koszty materiów robocizny, operacji obcych, narzuty itp. W programie Trawers identyfikowane są następujące koszty w podziale na rodzaje: [v] Materiały [v] Robocizna [v] Prace przygotowawcze [v] Operacje obce [v] Pośrednie stałe [v] Pośrednie zmienne [v] Transport Wymienione koszty można zapisać odpowiednio: Koszty normatywne: * struktura wyrobu BOM Bill of Material * koszty operacji Routing (technologia) Koszty planowane: * specyfikacja materiałowa produktu (książka, ....) * specyfikacja operacji (własne i obce) Koszty poniesione: * dokumenty transakcyjne: wydania materiałów, karty wykonanych operacji, dokumenty kosztów dodatkowych Patrz też użytkowanie programu Trawers ERP w wydawnictwie: wydawca i dystrybutor książek. W wydawnictwie mają zastosowanie następujące funkcje programu Trawers ERP: * Ewidencja magazynowa (książki) * Sprzedaż hurtowa * Sprzedaż detaliczna * Zakupy, głównie zakupy kosztowe * Płatności * Sprawozdawczość finansowa i podatkowa Patrz też: Procesy gospodarcze Kartoteka KIM. Szybkie wyszukiwanie Szczególnie istotne, że identyfikacja książek w kartotece KIM została ustalona tak, aby zapewnić szybkie wyszukiwanie wg: * kod z umowy z autorem * tytuł książki * nr wydania Patrz szczegóły: Wydawca książek. Dystrybucja Konsygnacja. Rozliczenie sprzedaży Patrz też: Ustalanie ilości i wartości asortymentu sprzedanego ze wskazanych faktur zakupu. Zestawienie może ułatwić rozliczanie z dostawcami w branży księgarskiej. Rozliczanie z wydawnictwami lub rozliczenie hurtowni ze sklepami (księgarniami) Patrz szczegóły: Ile sprzedano z tej faktury zakupu ? Kto ile dostaje po sprzedaniu ksiązki ? Cena okładkowa: 55 zł Do podziału, po odjęciu 5% VAT: 52.39 55.00 % 28.81 dystrbutorzy 11.50 % 6.00 drukarnia 8.00 % 4.19 autor/autorka 7.10 % 3.75 tłumacz/ka 5.10 % 2.72 wydawnictwo 5.00 % 2.62 promocja i marketing 3.40 % 1.75 DTP i grafika 2.90 % 1.50 redakcja i korekta 2.00 % 1.05 magazyn i logistyka ------ ----- 100.00 % 52.39 Literatura piękna, zagraniczna, 300 stron, nakład 2000 egz. wg Instytut Książki The Polish Book Market 2022 Przykład kalkulacji Przykład kalkulacji kosztów normatywnych BM > Obliczanie kosztów normatywnych [BM_OKS40] (wydruk) Obliczanie kosztów normatywnych Produkt materialny. Książka drukowana [2024-000001] Pr Berdo. Komisarz Forst. Tom 9 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BM5 (bm_oks40) -- --- Produkt --- R --- Nazwa ------------------------------ - W szarży- --- Koszt -- --- Koszt -- -- Cena -- Rodzaj kosztu ----- Koszt własny Niższe poziomy Razem obliczony poprzedni sprzedaży Poziom --- --- Komponent -- R --- Nazwa --------------- ---- Ilość---- Jm - Koszt jedn - - % - Operacja -- --- Nazwa -- ----- Rodzaj kosztu ----- Osób ---- Ilość---- Koszt jedn - - % - ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2024-000001 Pr Berdo. Komisarz Forst. Tom 9 2 000.000 22.1430 22.1430 0.00 Materiały .......... 0.0000 8.8100 8.8100 Robocizna .......... 3.3330 0.0000 3.3330 Prace przygotowawcze 5.0000 0.0000 5.0000 Operacje obce ...... 5.0000 0.0000 5.0000 Pośrednie stałe .... 0.0000 0.0000 0.0000 Pośrednie zmienne .. 0.0000 0.0000 0.0000 Transport .......... 0.0000 Operacje : 2024-000001 10 000001 Tłumaczenie Prace przygotowawcze 1 25.00000 godz 100.0000 1.2500 5.65 20 000002 Prace redakcyjne Prace przygotowawcze 1 75.00000 godz 100.0000 3.7500 16.94 30 000003 Wydruk Robocizna 1 0.03333 godz 100.0000 3.3330 15.05 40 000004 Honoraria autorskie Operacje obce 1 1.00000 jedn 5.0000 5.0000 22.58 .1........ IL-0001 Mz Bardo. Ilustracja nr 1 1.00000000 szt 1.5000 1.5000 6.77 .1........ IL-0002 Mz Bardo. Ilustracja nr 2 1.00000000 szt 0.5000 0.5000 2.26 .1........ KLEJ-0001 Mz Klej 0001 0.01000000 kg 1.0000 0.0100 0.05 .1........ PAP-0001 Mz Papier 001 0.40000000 kg 2.0000 0.8000 3.61 .1........ TEKTURA-001 Mz Tektura na okładkę 1.00000000 kg 5.0000 5.0000 22.58 .1........ TUSZ-001 Mz Tusz 001 0.02000000 kg 50.0000 1.0000 4.52 Przyjęte założenia: - Kalkulacja kosztów wykorzystuje definicje struktury BOM oraz definicje operacji (procesy technologiczne) - Podano koszty jednostkowe, tj. koszty 1 egzemplarza ksiązki - Koszty operacji jednorazowych, niezależnych od nakładu, tj. koszty tłumaczenia i prac redakcyjnych zdefiniowano jako koszty prac przygotowawczych (Setup). Definicje zapisano we wzornikach operacji. Obliczenia: - czas tłumaczenia: 25 godzin, koszt 100 PLN / godz - nakład: 2000 egz. (szarża produkcyjna) - = 25 * 100 / 2000 = 2500 / 2000 = 1.25 PLN / egz książki - Koszty operacji obcych, tu: Honoraria autorskie Przyjęto: 5 PLN / egzemplarz. Produkt nie-materialny. [2024-000001] Pr Berdo. Komisarz Forst. Tom 9 ebook ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ BM5 (bm_oks40) -- --- Produkt --- R --- Nazwa ------------------------------ - W szarży- --- Koszt -- --- Koszt -- -- Cena -- Rodzaj kosztu ----- Koszt własny Niższe poziomy Razem obliczony poprzedni sprzedaży Poziom --- --- Komponent -- R --- Nazwa --------------- ---- Ilość ---- Jm - Koszt jedn - - % - Operacja -- --- Nazwa -- ----- Rodzaj kosztu ----- Osób ---- Ilość ---- Koszt jedn - - % - ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2024-000002 Uw Bardo. Komisarz Forst. Tom 9. ebook 1.000 20 000.0000 20 000.0000 0.00 Materiały .......... 0.0000 0.0000 0.0000 Robocizna .......... 0.0000 0.0000 0.0000 Prace przygotowawcze 10 000.0000 0.0000 10 000.0000 Operacje obce ...... 10 000.0000 0.0000 10 000.0000 Pośrednie stałe .... 0.0000 0.0000 0.0000 Pośrednie zmienne .. 0.0000 0.0000 0.0000 Transport .......... 0.0000 Operacje : 2024-000002 10 000001 Tłumaczenie Prace przygotowawcze 1 25.00000 godz 100.0000 2 500.0000 12.50 20 000002 Prace redakcyjne Prace przygotowawcze 1 75.00000 godz 100.0000 7 500.0000 37.50 30 000004 Honoraria autorskie Operacje obce 1 1.00000 jedn 10000.0000 10 000.0000 50.00 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Tematy powiązane Procesy gospodarcze Funkcje w menu (drzewo) Obliczanie kosztów normatywnych Terminologia alfabetycznie Dokumenty transakcyjne Firmy. Użytkownicy programu Platformy systemowe Wymagania techniczne Warunki licencji Słowa kluczowe #Case-Produkcja-Dystrybucja
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści