www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Samodzielne wdrożenie programu Trawers ERP 1. Opis ogólny 1.1 Korzyści 1.2 Materiały pomocnicze 2. Warunki samodzielnego wdrożenia Wiedza i doświadczenia Pomoc firmy Tres i Partnerów 3. Podstawowe kroki 4. Przykłady scenariuszy procesów 5. Przedsiębiorstwo produkcyjne. Wdrożenie Trawers ERP 6. Przedsiębiorstwo serwisowe. Wdrożenie Trawers ERP 7. Kluczowe czynniki powodzenia samo-wdrożenia 8. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Samodzielne wdrożenie programu jest możliwe i zalecane. Program Trawers nie jest trudny. Ma prostą, logiczną architekturę. Architektura programu Jest wiele opisów, szablonów i narzędzi pomocniczych. Wprowadzanie danych początkowych Dane branżowe. Profile firm 1.1 Korzyści Niższe koszty Samodzielne wdrożenie zwykle jest tańsze, gdyż eliminuje koszty związane z zatrudnieniem zewnętrznych konsultantów i firm wdrożeniowych. Dodatkowo, firma ma kontrolę nad wydatkami. Dostosowanie do potrzeb firmy Osoby z wnętrza firmy znają procesy w niej zachodzące i trafniej wybiorą do stosowania funkcje programu Trawers ERP. Zwiększenie kompetencji pracowników Osoby wdrażające przeniosą zdobytą wiedzę i umiejętności do innych użytkowników programu w swojej firmie. Przejmą nadzór nad użytkowaniem programu jako Administratorzy Trawers ERP Patrz też: Zadania administratora Trawers ERP 1.2 Materiały pomocnicze Program Trawers ERP został wdrożony i funkcjonuje w setkach firm w różnych branżach i różnych profilach. Zdobyte doświadczenie pozwoliło opracować materiały, które mogą pomóc wdrożyć program Trawers ERP w kolejnych przedsiębiorstwach. Patrz opisy: Proces wdrożenia Kroki wdrożenia Lista kontrolna Wdrażanie. Organizacja i zadania Szkolenia i materiały edukacyjne Dostępne są materiały szkoleniowe i kursy. Patrz szczegóły: Szkolenia. Oferta Plan wdrożenia W opracowaniu planu wdrożenia oraz w koordynacji prac może pomóc przewodnik SUIT. SUIT Przewodnik wdrożeniowy 2. Warunki samodzielnego wdrożenia Wiedza i doświadczenie * Osoby wdrażające mają ogólna wiedzę i umiejętność używania programów do zarządzania firmą * Jezeli wdrażane są moduły ksiegowe, to jest osoba znająca zasady rachunkowości i praktykę ksiegowości Organizacja ksiąg rachunkowych * W przedsiębiorstwach produkcyjnych jest osoba zaznajomiona z problemami struktur wyrobów (BOM), technologii wytwarzania, operacji, stanowisk roboczych, MRP i planowania prac produkcyjnych Opis systemu produkcji * Zapewniona jest pomoc w utrzymaniu infrastruktury komputerowej Utrzymanie instalacji IT * Jest osoba, która zostanie Kierownikiem Projektu i otrzyma szerokie kompetencje do stworzenia i kierowania zespołem wdrożeniowym. Po zakończeniu wdrożenia Kierownik Projektu przejmie rolę: Opiekun programu Trawers (en: Key User) Zadania administratora Trawers * Kierownictwo firmy zapewnia zasoby (czas, ludzi, sprzęt) niezbędny do przeprowadzenia wdrożenia Proces wdrożenia Pomoc firmy Tres i Partnerów Można także skorzystać z konsultacji i szkoleń specjalistów z firmy Tres oraz wiedzy i doświadczenia Partnerów i Konsultantów. Specjaliści mogą pomóc w opracowaniu planu wdrożenia, który uwzględni unikalne potrzeby i cele biznesowe przedsiębiorstwa. Specjaliści mogą pomóc w rozwiązywaniu problemów, które mogą wystąpić podczas wdrażania programu. Patrz szczegóły: Partnerzy VAR. Integratorzy Usługi firmy Tres Konsultanci. Specjaliści Świadomość zmian Wprowadzenie programu ERP zwykle powoduje zmiany w całej organizacji przedsiębiorstwa. Dlatego ważne jest dokładne planowanie, z udziałem przedstawicieli wszystkich działów. Zespół projektowy powinien utworzyć kanały komunikacyjne, tak aby informacje o planowanych i wykonanych pracach dotarły do wszystkich zainteresowanych W szczególnie złożonych projektach, które powodują duże zmiany w organizacji warto zaangażować specjalistów od zarządzania zmianami. 3. Podstawowe kroki Zespół projektowy * Utworzenie zespołu projektowego (Projekt wdrożenia). Zespół powinien składać się z przedstawicieli różnych obszarów firmy Wyznaczenie Kierownika Projektu Audyt * Wykonanie audytu istniejących rozwiązań informatyczny i przepływów danych. To pozwoli lepiej zrozumieć potrzeby zmian i rozbudowy. Jakość danych * Weryfikacja jakości zgromadzonych danych. Jakość danych jest kluczowa dla skuteczności funkcjonowania programu Harmonogram * Wybranie modułów i ustalenie kolejności wdrożenia Narzędzia i materiały * Zgromadzenie materiałów i narzędzi ułatwiających wdrożenie Realizacja * Realizacja wdrożenia * Weryfikacja i usprawnienia Patrz też: Proces wdrożenia Kroki wdrożenia. Lista kontrolna Wdrażanie. Organizacja i zadania 4. Przykłady podstawowych procesów Scenariusze podstawowych procesów (działań) w programie. Pomocne podczas szkoleń. * Sprzedaż. Zamówienia sprzedaży * Zaliczka, faktura sprzedaży. Usługi * Wykonanie usługi na zamówienie * ... wiele innych Poradniki. Scenariusze 5. Przedsiębiorstwo produkcyjne. Wdrożenie Trawers ERP Warunki samodzielnego wdrożenia Trawers ERP w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Aby samodzielnie wdrozyć program, w zespole wdrożeniowym powinny być osoby posiadające wiedzę z zakresu: * Zarządzanie produkcją Znajomość procesów produkcyjnych, planowania produkcji oraz harmonogramowania zadań. Zarządzanie produkcją * Finanse i księgowość Kontrola kosztów produkcji, zarządzanie płatnościami i fakturami. Zleceniowy rachunek kosztów * Logistyka i magazynowanie Zarządzanie zasobami magazynowymi oraz przepływem surowców i produktów. Produkcja. Podstawowe funkcje * IT Technika informatyczna Doświadczenie w konfiguracji oprogramowania, zarządzaniu bazami danych i integracji systemów ERP. Zadania administratora Trawers 6. Przedsiębiorstwo serwisowe. Wdrożenie Trawers ERP Warunki samodzielnego wdrożenia Trawers ERP w przedsiębiorstwie serwisowym. Aby samodzielnie wdrozyć program, w zespole wdrożeniowym powinny być osoby posiadające wiedzę z zakresu: * Zarządzanie serwisem Znajomość procesów serwisowych, zarządzanie naprawami i częściami zamiennymi. Serwisowanie. Opis ogólny * Finanse i księgowość Zarządzanie fakturami, kontrola kosztów serwisu, wystawianie dokumentów finansowych. Organizacja ksiąg rachunkowych * Zarządzanie magazynem Umiejętność zarządzania częściami zamiennymi i logistyką. Zarządzanie zapasami * IT Technika informatyczna Doświadczenie w konfiguracji oprogramowania, zarządzaniu bazami danych i integracji systemów ERP. Wsparcie techniczne przy konfiguracji systemu i integracji z urządzeniami diagnostycznymi oraz narzędziami serwisowymi. Zadania administratora Trawers 7. Kluczowe czynniki powodzenia samo-wdrożenia * Kompetencje i zaangażowanie zespołu Wiedza techniczna: Zespół wdrożeniowy musi mieć odpowiednie kompetencje techniczne, w tym znajomość baz danych, systemów operacyjnych, oraz zasad konfiguracji i integracji systemów ERP. Znajomość procesów biznesowych: Osoby odpowiedzialne za wdrożenie powinny dobrze rozumieć specyficzne procesy biznesowe w firmie oraz potrafić dostosować system ERP do ich obsługi. Zaangażowanie kluczowych użytkowników: Ważne jest zaangażowanie przyszłych użytkowników systemu w proces konfiguracji i testów, aby upewnić się, że system odpowiada na rzeczywiste potrzeby organizacji. * Szczegółowy plan wdrożenia Etapy wdrożenia: Należy stworzyć szczegółowy plan działań, który obejmuje analizę przedwdrożeniową, konfigurację systemu, migrację danych, testy oraz szkolenie użytkowników. Harmonogram: Warto wyznaczyć realistyczne terminy dla poszczególnych etapów, aby zapewnić płynny przebieg wdrożenia i uniknąć opóźnień. Zarządzanie ryzykiem: Plan powinien uwzględniać potencjalne problemy i sposoby ich rozwiązywania, np. problemy z migracją danych lub integracją z innymi systemami. * Migracja danych Jakość danych: Przed migracją należy zadbać o jakość danych, np. poprzez ich oczyszczenie i usunięcie duplikatów. Dane muszą być odpowiednio przygotowane, aby zapewnić płynne przejście na nowy system. Testowanie migracji: Ważne jest przeprowadzenie próbnej migracji, aby upewnić się, że dane zostaną prawidłowo zaimportowane do nowego systemu. Należy także zwrócić uwagę na zgodność formatów danych. * Szkolenia użytkowników Dostosowane szkolenia: Szkolenia powinny być dostosowane do poziomu umiejętności użytkowników i obejmować wszystkie moduły, które będą wykorzystywane w codziennej pracy. Materiały szkoleniowe: Warto przygotować instrukcje, tutoriale oraz dostęp do dokumentacji systemu, aby ułatwić użytkownikom korzystanie z systemu po jego uruchomieniu. * Wsparcie techniczne i dokumentacja Dostęp do dokumentacji: Korzystanie z dokumentacji systemu, takiej jak opisy funkcjonalności instrukcje konfiguracji, jest niezbędne do samodzielnego wdrożenia. Opcje wsparcia: Chociaż wdrożenie jest samodzielne, warto mieć dostęp do wsparcia technicznego producenta lub konsultanta w przypadku trudności lub problemów. * Testowanie i optymalizacja Testy akceptacyjne: Przed uruchomieniem systemu w środowisku produkcyjnym należy przeprowadzić dokładne testy, aby upewnić się, że wszystkie funkcje działają prawidłowo i system jest gotowy do pracy. Optymalizacja ustawień: Po wdrożeniu może być konieczne dostosowanie ustawień systemu lub procesów, aby poprawić wydajność i dostosować system do bieżących potrzeb. * Zarządzanie zmianą Komunikacja w organizacji: Ważne jest informowanie pracowników o postępach wdrożenia, aby przygotować ich na zmiany w sposobie pracy i zmniejszyć opór wobec nowego systemu. Wsparcie dla użytkowników po wdrożeniu: Po wdrożeniu warto zapewnić dodatkowe wsparcie dla użytkowników, aby pomóc im w przystosowaniu się do nowego systemu. Skupienie się na tych czynnikach pozwoli zwiększyć szanse na pomyślne samodzielne wdrożenie Trawers ERP. 8. Tematy powiązane Proces wdrożenia SUIT Przewodnik wdrożeniowy Wprowadzanie danych początkowych Kroki wdrożenia. Lista kontrolna TJP Trawers Jazda Próbna Drzewa projektów Poradniki. Scenariusze Utrzymanie instalacji IT Zadania administratora Trawers Słowa kluczowe #Wdrożenie-AnalizaPrzedwdr #Wdrożenie-DanePoczątkowe #Wdrożenie-KolejneKroki #Wdrożenie-Migracja #Wdrożenie-JazdaPróbna
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści