www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Produkcja obuwia 1. Tytuł 2. Branża 3. Lokalizacja 4. Profil firmy 5. Szanse, wyzwania 6. Ryzyka 7. Konfiguracja 8. Szczególne aspekty 9. Przebieg wdrożenia 10. Tematy powiązane 1. Tytuł Trawers wspomaga produkcję i sprzedaż obuwia tekstylnego, obuwia kaloszowego i klapków basenowych. 2. Branża Produkcja obuwia 3. Lokalizacja Polska północna 4. Profil firmy Produkcja i dystrybucja obuwia, istnieje od 1990 roku. Produkcja krajowa na magazyn oraz export na zlecenie. Zatrudnienie 211 osób. 5. Szanse, wyzwania Od systemu zarządzania przedsiębiorstwem oczekuje się: - pomocy w bieżącym zarządzaniu firmą - automatyzacji obiegu dokumentów - integracji działów 6. Ryzyka W firmie nie pracowano z wykorzystaniem systemu ERP, obecnie wykorzystywane sa arkusze kalkulacyjne. Wdrożenie programu wymagało od pracowników nauki pojęć i standardów wykorzystywanych w systemach ERP/MRP. 7. Konfiguracja Oprogramowanie aplikacyjne: Program Trawers z modułami: Dystrybucja Gospodarka magazynowa z inwentaryzacją Produkcja: BOM, Technologia, Zlecenia produkcyjne, MRP, SH Finanse 8. Szczególne aspekty 8.1 Gospodarka magazynowa Produkcja obuwia wiąże sie z zarządzaniem magazynem wyrobów oraz produkcją wyrobów, w których jeden model buta może mieć różne kolory i rozmiary. W związku z tym należy określi odpowiedni sposób nadawania symboli i nazw indeksów (najlepiej funkcjonujący obecnie w firmie). Obecnie indeksy składają się z następujących członów: ----------------------------------------------- rodzaj towaru + model + kolor + numer (rozmiar) ------o-----------o-------o------------o------- ------------- ----- ----- --------------- 3 + 811 + 001 + 41 Lista wszystkich numerów butów w jednym kolorze: ------------ 3 811 001 39 3 811 001 40 3 811 001 41 3 811 001 42 3 811 001 43 3 811 001 44 ------------ Dokumentowanie operacji magazynowych, zlecen produkcyjnych i faktur sprzedaży odbywa się z dokładnością do każdego numeru obuwia. Faktury sprzedaży wystawiane są z rozbiciem na numer obuwia lub zbiorczo. W obrocie magazynowym wykorzystywane są kody kreskowe identyfikujące każdy produkt. Docelowo planuje się zastosowanie RFID. Do identyfikacji asortymentu wykorzystano tabelę atrybutów. Aby ułatwić wyszukiwanie indeksów, utworzono dodatkowy zbiór: Tabela atrybutów (cech). W tabeli definiuje się powiązanie indeksów KIM z atrybutami (cechami) asortymentu. Atrybuty (cechy) wpisuje się w karcie KIM, zakładka: Atrybuty indeksu. Atrybuty można także pobrać z pliku CSV. MG > Pomocnicze [MG_PDO80]. Atrybut Wartość -------------------- -------------------- kolor 00 zielony kolor 05 granatowy rodzaj obuwia 5 kalosz męski wader rozmiar 41 rozmiar 42 rozmiar 43 KIM Tabela atrybutów Patrz też: KIM Kartoteka indeksów 8.2 Planowanie produkcji Produkcja na magazyn i produkcja na zamówienie wymaga aby rejestrować zamówienia sprzedaży oraz wyznaczać minimalny poziom zapasów (norma min w KIM). Półprodukty produkowane u kooperantów (najczęściej ocieplacze) można rejestrować jako zakup materiałów od dostawców. Podobnie jak zakup tak samo jak kartonów (opakowań). Materiały powinny mieć wyznaczone stany minimalne oraz podane ilości zamawiane. Produkcja może sie odbywać wewnątrz firmy lub być zlecana u kooperanta. Produkcja zlecana na zewnątrz jest dokumentowana tak samo jak produkcja wewnętrzna: otwierane jest zlecenie, wydawane materiały oraz przyjmowane produkty. Jedyna różnica jest w specyfikacja operacji, w której zamiast procesu produkcyjnego jest pozycja: Usługa obca wykonywana u kooperanta. 8.3 Sprzedaż W firmie występują dwa rodzaje sprzedaży, sprzedaż hurtowa i detaliczna (do której zaliczana jest także sprzedaż internetowa). Firma planuje sprzedaż w cyklach sezonowych tj. na każdy kolejny sezon jest tworzony katalog oraz cennik a następnie wysyłany do klientów. Główna formą sprzedaży jest sprzedaż hurtowa. Sprzedaż detaliczna tylko za gotówkę lub przedpłate, jest to typowe rozwiązanie w firmach produkcyjnych pozwalające sie skupić na głównej działalności firmy jaką jest produkcja a nie na handlu. 8.4 Rozliczenie robocizny Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za ilość przepracowanych godzin. Nie ma jednak powiązania między naliczeniem wynagrodzeń a rozliczeniem kosztów zleceń. Zlecenie produkcyjne jest obciążane kosztem robocizny poprzez pomnożenie ilości przepracowanych godzin razy stawka zapisana w karcie stanowiska. Karty robocizny są wypełniane po zakończeniu zmiany z pewnym uproszczeniem tzn. ilość wykonana przez grupę osób na jednej zmianie jest dzielona przez ilość pracujących osób. Narzuty kosztów bezpośrednich i pośrednich są ustalane raz w roku. 09. Przebieg wdrożenia Przed wdrożeniem ustalono sposób rozliczenia produkcji, plan kont, sposób wyceny produktów oraz rodzaje działalności firmy (centra zysku). Pozwoliło to zbudować planu kont oraz sposoby dekretacji operacji i zdarzeń zachodzących w firmie, które mają być rejestrowane w programie. NOTE: Warto wyznaczyć cel pierwszego etapu, w przypadku firmy produkcyjnej dobrze rozpocząć od wdrożenia gospodarki magazynowej tj. utworzyć karty indeksów, utworzyć struktury produktów, wykonać inwentaryzacje i na bieżąco rejestrować dokumenty. Ponieważ wdrożenie przeprowadza się w już działającej firmie, to należy podjąć decyzję jak rozliczyć stare (otwarte) zlecenia w nowym systemie. Można np. w nowym systemie otwierać tylko nowe zlecenia a wydania materiałów i przychody z produkcji dotyczące starych zleceń rejestrować jako rozchody/przychody wewnętrzne (po inwentaryzacji stany w programie muszą odpowiadać stanom faktycznym). Wiekszość kart indeksów magazynowych dopisano automatycznie z pliku tekstowego CSV, część dopisano ręcznie. Dopisywanie ręczne ma tą zalete, że od razu wypełnia się odpowiednie pola związane z indeksami np. normy min dla materiałów których mogło nie być we wcześniej używanym programie. Równolegle wdrażano system finansowo-księgowy, założono karty kontrahentów (odbiorców i dostawców) i wprowadzono stany rozrachunków (należności i zobowiązania). Mając sprawnie działający system w zakresie zarządzania zapasami magazynowymi przystąpiono do następnych etapów wdrożenia, w tym przypadku: zarządzanie sprzedażą, planowanie produkcji, planowanie potrzeb materiałowych, wdrożenie technologi (procesów) produkcyjnych, rozliczenie kosztów zleceń. 10. Tematy powiązane Opis systemu produkcji Firmy. Użytkownicy programu Firmy produkcyjne KIM Kartoteka indeksów
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści