www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Czas pracy. Terminy. Koszty pracy 1. Opis ogólny 2. Kalendarze Kalendarze dni wolnych Kalendarz pomocniczy 3. Terminy. Terminarze W finansach W logistyce W serwisie 4. Okresy obliczeniowe 5. Zlecenia produkcyjne. Czas pracy. Planowanie. Wykonanie Pracownicy i stanowiska Planowanie czasu pracy Rejestracja czasu pracy Rozliczenie czasu pracy 6. Czas realizacji zadań w systemie RZ Godziny planowane Godziny przepracowane 7. Czas pracy a wynagrodzenie Ewidencja czasu pracy 8. Statystyki zmian w czasie Rozkład w czasie Dynamika Statystyki czynnosci w czasie 9. Daty i godziny zapisu i zmian danych AddDatD ChgDatD ModTime Znaczące daty Kronika (log) zmian 10. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Plany i realizacja W programie Trawers ERP zdarzenia planowane umieszczone są w konkretnym horyzoncie czasowym i realizowane w konkretnych momentach czasu. Zdarzenia planowane można zapisać w terminarzach. Np. termin zapłaty należności i termin zapłaty zobowiązania, termin kolejnego kontaktu z potencjalnym klientem. Transakcje gospodarcze rejestruje się w konkretnych okresach obliczeniowych. Rozliczenia z instytucjami wykonuje się okresowo, co miesiąc i na koniec roku. Patrz szczegóły: Okresy obliczeniowe Kalendarze W ewidencji zdarzeń pomagają kalendarze. Zwykle kalendarze prezentujące dni, tygodnie, miesiące i lata. Oraz kalendarze z oznaczonymi dniami wolnymi (święta i weekendy). Dni oznaczone uwzględniane są w procesach produkcyjnych i innych procesach związanych z czasem pracy, np. obliczanie odsetek. Patrz szczegóły: Kalendarze. Daty. Okresy 2. Kalendarze Kalendarz, to jest system (metoda) rachuby czasu. Organizuje czas poprzez nadawanie nazw odcinkom czasu. Wyznacza dni, tygodnie i miesiące w roku. W programie Trawers są dwa rodzaje kalendarzy: Kalendarz dni oznaczonych (wolnych) Kalendarz podręczny Kalendarze. Daty. Okresy Kalendarz dni oznaczonych * Kalendarze dni oznaczonych (wolnych) - może być ich kilka. Te kalendarze są w tabeli [AD_TKA10] W kalendarzu można wskazać dni, które są wolne od pracy. Program harmonogramujący prace na stanowiskach roboczych pominie dni wolne. Kalendarz podręczny * Kalendarz podręczny Standardowy kalendarz gregoriański. Program wyświetla kalendarz, z którego można wybrać datę, np. dzień wizyty, rozmowy telefonicznej, termin oczekiwanej płatności. Formaty daty i czasu Format daty, to sposób zapisu daty, np. ---------- RR.MM.DD np. 12.09.08 RRRR.MM.DD np. 2021.09.12 (YYYY.MM.DD) DD.MM.RR np. 21.09.08 ---------- Format YYYY-MM-DD to format ISO 8601 Format YYMMDD to format GS1-128 Format czasu, to sposób zapisu czasu: dziesiętnie lub godzinowo, np. -------- 999.99 GG:MM:SS Format 24-godzinny (standardowy) 13.50 13:30:00 Format dziesiętny (en: Decimal Time) -------- Patrz szczegóły: Formaty daty, czasu, liczb 3. Terminy. Terminarze Data. Termin. Terminarz Z pojęciem: Kalendarz (rachuba czasu) powiązane jest pojęcia: Data, Termin, Terminarz. Data Data, to umowne oznaczenie dnia, miesiąca i roku w kalendarzu. Daty wskazują kolejne dni (doby) w kalendarzu. Termin Konkretna data, kiedy ma coś nastąpić. Np. dostawa towaru, zapłata. Terminarz (en: Calendar Board, Timetable, de: Terminkalender, Zeitplan) Rozkład zajęć, terminów. Zestawienie planowanych kontaktów i zadań. Zwykle uporządkowane chronologicznie i nałożone na kalendarz. Wskazuje daty (dni) i godziny kontaktów i zadań. Kalendarz przystosowany do robienia notatek pod odpowiednią datą. Terminy w programie Trawers Terminarze. Harmonogramy * Planowanie terminów, terminarz kontaktów Rozwiązania CRM * Termin dostawy (wysyłki) Zarządzanie wysyłkami [SD][LD * Termin oferty, data graniczna oferty sprzedaży lub zakupu Dokumenty sprzedaży * Prognozy. Terminy (daty) przyszłych zapotrzebowań na produkty MRP Prognozy potrzeb * Terminy (daty) realizacji zamówień sprzedaży, zakupów i produkcji. MRP Planowanie potrzeb * Termin płatności (zapłaty) Zarządzanie płatnościami * Termin realizacji zamówienia sprzedaży lub zamówienia zakupu Realizacja zamówień sprzedaży Realizacja zamówień zakupu * Termin ważności asortymentu, data ważności Terminy ważności zapasów * Termin wykonania produktu Kartoteka zleceń produkcyjnych * Terminarz wizyt serwisowych. Kalendarz wizyt Wskazuje planowane (i wykonane) wizyty serwisowe. Podaje się dzień, wskazuje serwisanta i informacje o planowanych zadaniach serwisowych: numer zamówienia serwisowego i, powiązany, numer serwisowanego produktu. Patrz szczegóły: SE Serwisowanie. Serwis_NA * Kalendarz ERP to graficzny kalendarz firmowy w Trawers6 GUI. Kalendarz pozwala planować działania i wyznaczać terminy. Kalendarz ERP. GUI * Planowanie prac serwisowych. Utrzymanie ruchu. Terminy konserwacji. SE Serwisowanie. Serwis_BM 4. Okresy obliczeniowe Okres obliczeniowy (sprawozdawczy) (en: Accounting period, de: Abrechnungsperiode) to jest wydzielony okres czasu w obrębie roku obrotowego. Wydzielenie okresów obliczeniowych wynika z przepisów o rachunkowości. Zestawienia za okresy Przepisy wymagają sporządzania zestawień za poszczególne okresy. Podział ten ma znaczenie statystyczne (np. jakie były obroty w poszczególnych okresach) i finansowe (obliczeń dochodów i podatków dokonuje się za kolejne okresy). Okresy obliczeniowe Rok przesunęty Okres obliczeniowy może pokrywać się lub nie pokrywać z miesiącem kalendarzowym (rok obrotowy przesunięty). Patrz szczegóły: Rok obrotowy przesunięty 5. Zlecenia produkcyjne. Czas pracy. Planowanie. Wykonanie W modułach produkcyjnych można planować czas pracy poszczególnych pracowników i czas pracy dostępnych zasobów produkcyjnych. Pracownicy i stanowiska W programie Trawers ERP zdarzenia planowane umieszczone są w konkretnym horyzoncie czasowym i realizowane w konkretnych momentach czasu. Np. pracownicy mają zaplanowane godziny pracy (zmiany czasowe), stanowiska robocze mają ustalony rozkład czasu pracy. Operacje (czynności) wykonywane przez pracowników mają konkretny wymiar czasowy (godzinowy) i stanowią konkretne koszty w bilansie rozliczenia rentowności poszczególnych prac, wydziałów i całego przedsiębiorstwa. Także dostępność i wykorzystanie stanowisk roboczych ma konkretny wymiar czasowy. Gotowość stanowisk i ich wykorzystanie generuje koszty, które wpływają na rentowność przedsiębiorstwa. Planowanie czasu pracy. Ludzie, stanowiska Rozkład czasu pracy stanowisk SH Harmonogramowanie operacji Rejestracja czasu pracy. Ludzie, stanowiska Rejestrowanie przebiegu produkcji Panele wykonywanych operacji Raporty o wykonanych operacjach Bufory. Wskaźniki zasobów Rozliczenie czasu pracy (plan a realizacja, koszty) Produkcja. Raporty i analizy Koszty pracy w rachunku zysków i strat przedsiebiorstwa JC Raporty. Koszty zleceń 6. Czas realizacji zadań w systemie RZ Rozliczanie czasu pracy. Potrzeba Rozliczanie czasu pracy, szczególnie czasu realizacji usług, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami i zadaniami. Aspekty, które należy brać pod uwagę: * Ewidencja czasu pracy Dokładne rejestrowania czasu poświęconego na konkretne zadania. Może to obejmować czas spędzony na spotkaniach, na analizowaniu spraw, przygotowywaniu dokumentów, a nawet na odpowiadaniu na e-maile. * Raportowanie czasu pracy Rejestrowanie czasu w bazie danych, przy wykorzystaniu funkcji systemu informatycznego. * Rozliczenia z klientami Ewidencjonowanie czasu pracy ułatwia rozliczenia z klientami. Umożliwia sporządzenie raportów prezentujących czas poświecony na realizację zleconych zadań. * Koordynacja prac Ewidencjonowanie czasu pracy pozwala decydentom na właściwe rozdzielanie zadań w zespole, weryfikację efektywności pracy oraz planowanie projektów. Zwiększa przejrzystość i transparentność działań poszczególnych osób realizujących projekty. Ewidencja czasu pracy w RZ Projekty Zadania W systemie RZ Projekty Zadania można śledzić pracochłonność realizacji zadań. Można zapisywać planowany czas pracy (czas realizacji zadań) oraz czas rzeczywisty realizacji (czas przepracowany). W karcie projektu można przeglądać podsumowanie: Planowana ilość godzin : ... Rzeczywista ilość godzin: ... RZ Projekty Zadania 7. Czas pracy a wynagrodzenie W systemie PL Płace Kadry można rejestrować liczbę przepracowanych godzin. Na podstawie ustalonych godzin pracy można ustalić wynagrodzenie. Do zbioru: Ewidencja czasu pracy w systemie PL (140 pl%rcz%f) można pobierać czas pracy przepracowany na produkcji. Godziny pracy na produkcji zarejestrowane w systemie ZP Zlecenia produkcyjne. PL Pobieranie kart pracy z ZP PL Płace i Kadry: Dokumentacja 8. Statystyki zmian w czasie Rozkład w czasie * Rozkład sprzedaży w dniach tygodnia [NZ_ZDS30] Wartość sprzedaży netto i ilość zarejestrowanych dokumentów w kolejnych dniach tygodnia oraz kolejnych godzinach w ciągu dnia. Raporty i analizy * Rozkład sprzedaży w godzinach [NZ_ZDS70] W formie panelu i zestawienia tabelarycznego Zestawienia tabelaryczne Dynamika Dynamika, to siła, energia i szybkość, z jaką zmieniają się lub rozwijają w czasie jakieś zjawiska, procesy lub zdarzenia (wg Słownika PWN). W programie Trawers można obserwować i mierzyć szybkość z jaką zmieniają się ewidencjonowane procesy, przede wszystkim procesy ekonomiczne: sprzedaż i zakupy w różnych układach i wymiarach, działania handlowe, komunikacja z klientami, itp. * Dynamika sprzedaży wg odbiorców [NZ_ZDS10] wydruk * Dynamika sprzedaży wg odbiorców [NZ_ZDS11] tabelarycznie * Dynamika sprzedaży wg magazynów [NZ_ZDS80] * Dynamika sprzedaży wg asortymentu [NZ_ZDS90] * Dynamika sprzedaży odbiorcy wg grup asort [NZ_ZDS15] i [NZ_ZDS16] Raport pokazuje jak zmienia się w czasie udział wskazanego odbiorcy w sprzedaży poszczególnych grup asortymentowych. Raporty i analizy Statystyki zbiorów danych * Godziny zapisów do baz danych [PM_ZST50] Program prezentuje rozkład godzinowy dopisywania wskazanych danych. * Rekordy dopisane w dniach ... [PM_ZST21] Program prezentuje informacje o rekordach dopisanych do baz danych w podanym okresie, np. w dniach 20xx.05.21 - 20xx.05.28 * Statystyki rozbudowy zbiorów [PM_ZST20] Zestawienia pokazują przyrosty zbiorów. Liczbę rekordów dopisanych w ostatnim tygodniu, miesiącu i roku. Statystyki zbiorów danych Statystyki działań marketingowych * Kroniki kontaktów Prezentacja kontaktów operatorów z potencjalnymi klientami. Liczba kontaktów w podanym okresie, w wielu układach tematycznych. Statystyki marketingowe * Kronika e-maili Prezentacja liczby e-maili wysłanych w odebranych. W układach (ilość i %) Ogółem ... Dzisiaj W ostatnich 7 dniach ... W tym miesiącu ... W poprzednim miesiącu ... W tym roku ... W poprzednim roku ... Statystyki marketingowe 9. Daty i godziny zapisu i zmian danych AddDatD ChgDatD We wszystkich kartotekach, tabelach pomocniczych i zbiorach transakcyjnych (dokumentach) program zapisuje datę dopisania i datę ostatniej zmiany rekordu. Zapisuje także symbol operatora, który dopisał i zmienił rekord. ModTime We wszystkich zbiorach (tabelach) jest pole ModTime. Sterownik bazy danych zapisuje tu moment ostatniego zapisu rekordu. np. 21.05.10 17:19:59.115 ----o--- ----o------- | | dzień czas rr.mm.dd hh:mm:ss.fff Znaczące daty Znaczące daty (en: Important Dates) wskazanego zapisu (rekordu) Program wykorzystuje daty dopisania i daty zmian rekordów. Kronika (log) zmian Program zapisuje datę zmian, symbol operatora oraz stan przed i po w wybranych kartotekach i polach. Patrz szczegóły: Bezpieczeństwo. Mechanizmy 10. Tematy powiązane RZ Projekty Zadania Poradniki. Scenariusze Raporty i analizy RaportyXML Generator w PM Sprzedaż i zakupy w wielu wymiarach Zestawienia tabelaryczne Statystyki zbiorów danych PL Płace i Kadry: Dokumentacja Formaty daty, czasu, liczb Bezpieczeństwo. Mechanizmy
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści