www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści
Cykl przetwarzania zleceń ZP 1. Opis ogólny Etapy (statusy) Schemat przetwarzania zleceń 2. Statusy zlecenia [N] [O] [W] [A] [Z] 2.1 Opis statusów 2.2 Zmiana statusu zlecenia 3. Dopisywanie zleceń [N] Dopisywanie ręczne Dopisywanie seryjne Dopisywanie wg planów MRP 4. Otwieranie zleceń [O] 5. Korygowanie, anulowanie i usuwanie zleceń 6. Wycofywanie zleceń do [N] 7. Zamykanie zleceń [Z] 8. Kto i kiedy zmienił status 9. Tematy powiązane 1. Opis ogólny Etapy (statusy) Przetwarzanie zleceń w ZP: produkcyjnych i usługowych. Etapy podstawowe: * Dopisanie (rejestracja) zlecenia [N] * Otwarcie zlecenia [O] * Zamknięcie zlecenia [Z] Etapy pomocnicze: * Wstrzymanie zlecenia [W] * Anulowanie zlecenia [A] * Otwieranie zamkniętych zleceń [O] * Wycofanie zlecenie [N] Schemat przetwarzania zleceń o--------------o o--------------o | Zamówienia | | Prognozy | | sprzedaży | | i stany min | | na wyroby | | zapasów | o------o-------o o------o-------o | | | | o------ Procedura MRP -----o | v Generowanie zleceń Dopisywanie w MRP | v o----------o-----------o | Zlecenie |<--- dopisywanie zleceń | produkcyjne | ręcznie | i usługowe | o--o----------------o--o | | V V o--------------o o--------------o | Specyfikacja | | Specyfikacja | | materiałowa | | operacji | | | | | o------o-------o o------o-------o | | V V o-------------o------------o | v | Sprawdzenie dostępności zasobów Materiałów i stanowisk | v | Wydanie materiałów | v | Ustalenie kolejności wykonywania operacji (harmonogramowanie) | v | Rejestrowanie wykonania operacji (czas, godziny, ilości) | V | o---------o---------o | Przyjęcie wyrobu | | do magazynu | | | o---------o---------o | | v Zamknięcie zlecenia | | ------- o ------- Cykl przetwarzania zleceń
Zlecenie. Miejsce w strukturze danych
2. Statusy zlecenia [N] [O] [W] [A] [Z]
2.1 Opis statusów
Zlecenia mogą mieć następujące statusy:
N Zarejestrowane (Planowane)
Zlecenie jest tylko zarejestrowane w kartotece zleceń. Ma status
zlecenia oczekującego na realizacje. Zarejestrowanie zlecenia
nie powoduje żadnych zapisów w kartotekach powiązanych.
Zlecenie [N] Zarejestrowane (Nowe, Planowane) można korygować i usuwać
Status [N] nadawany jest automatycznie w momencie wpisywania zlecenia
do bazy danych.
Przed przejściem do następnego etapu ([O] otwarcie), do zlecenia należy
przypisać proces technologiczny (specyfikacja operacji) oraz listę
materiałów (specyfikacja materiałowa) wg BOM i opcji
Specyfikacje są podstawą do obliczenia planowanego kosztu zlecenia
Specyfikacja materiałowa
Specyfikacja operacji
O Otwarte
Zlecenie zostało skierowane do produkcji. Ustalona została data
rozpoczęcia i zakończenia (planowana). Materiały zostały zarezerwowane
zgodnie ze specyfikacją materiałową
Można wydrukować przewodnik warsztatowy i dokumenty wydania z magazynu.
Przewodnik zawiera opis zlecenia i opis procesu wytwarzania.
Wszystkie informacje można podać jako kod kreskowy.
Dokumenty w produkcji
Sekwencję operacji na przewodniku można ułożyć (sortować):
* rosnąco
* malejąco (można odrywać pozycje od dołu, w miarę wykonywania robót)
Na zlecenie otwarte można wydawać materiały, rejestrować wykonanie
operacji własnych i obcych
Można przyjmować do magazynu wytworzone produkty i rejestrować wykonanie
usług własnych (gdy zlecenie na usługi)
Data otwarcia zlecenie wskazuje datę rozpoczęcia produkcji.
Zlecenie [O] Otwarte można wstrzymać [W] i anulować [A]
Nie można usunąć zleceń [O] Otwartych
Zlecenie [O] Otwarte można wycofać, tj. nadać na powrót status początkowy
[N] Zarejestrowane. Wycofać można, gdy do zlecenia jeszcze nie
zarejestrowano transakcji, np. nie wydano materiałów
Status: Zlecenie [O] Otwarte można uzyskać także operacją: Otwieranie zamkniętych.
Tj. można powtórnie [O] Otworzyć zlecenie już [Z] Zamknięte. Patrz dalej.
W Wstrzymane
Status [W] Wstrzymane otrzymuje zlecenie [O] Otwarte, które nie może być
lub nie powinno być obecnie realizowane.
Np. gdy ważniejsza jest produkcja wyrobów dla innego klienta.
Zlecenie [W] Wstrzymane pomijane jest w procesie MRP i w procesie
harmonogramowania. Na zlecenie wstrzymane nie można rejestrować
transakcji. Wstrzymanie zlecenia nie powoduje zwolnienia rezerwacji
pozycji magazynowych zarezerwowanych podczas otwierania zalecenia.
Zlecenie wstrzymane można ponownie otworzyć [O].
A Anulowane
Anulowanie oznacza usunięcie zlecenia z planów produkcyjnych.
Anulować można tylko te zlecenia otwarte [O], do których nie
zarejestrowano jeszcze żadnych dokumentów transakcyjnych
Ew. dokumenty zarejestrowane (nie zatwierdzone) można usunąć
Anulowanie [A] powoduje zwolnienie pozycji magazynowych, które zostały
zarezerwowane podczas otwierania [O] zlecenia
Z Zamknięte
Zlecenie zakończone (zamknięte). Do zlecenia [Z] zamkniętego nie można
wydawać materiałów, rejestrować operacji ani przyjmować wyrobów gotowych.
Ponowne otwarcie zlecenia zamkniętego
-------------------------------------
Zlecenie zamknięte [Z] można na powrót otworzyć [O].
Funkcja: ZP > Zmiana statusu zlecenia > Otwieranie zamkniętych [O] [ZP_OTZ10]
Operacja ponowanego otwarcia powoduje:
* Zmiana statusu z [Z] na [O]
* Powtórne zarezerwowanie do produkcji materiałów pozostałych do wydania
wg specyfikacji materiałowej
* Usunięcie daty zamknięcia (zakończenia) zlecenia (AFIN)
Ponowne otwarcie jest przydatne w sytuacji, gdy odbiorca (klient) zwraca
produkt i trzeba powtórnie wykonać operacje produkcyjne, np. wymienić
komponent lub dodać kolejny materiał.
Taki produkt wraca od odbiorcy do magazynu i w kolejnym kroku do produkcji,
do otwartego zlecenia.
Patrz: Dokumenty w systemie produkcji
Dokumenty w produkcji
2.2 Zmiana statusu zlecenia
Zmiany statusu zlecenia można wykonać w dwóch funkcjach:
Panel sterujący
Funkcje: Otwieranie [ZP_OCP10] Stan realizacji [ZP_OCP20] Zamykanie [ZP_OCP30]
GUI: [ZP_OCP00]
W panelu można przeglądać kartoteki zleceń i powiązane z nimi zbiory,
np. specyfikacje materiałowe. Można otwierać i zamykać wskazane zlecenia.
W panelu można dotrzeć do danych szczegółowych o zleceniach.
Panel sterowania zleceniami
Funkcje ZP: Zmiana statusu zlecenia
Funkcje pozwalają zmieniać status zleceń w sposób masowy (seryjnie).
Zmiana statusu zlecenia [ZP_OOZ10]
Otwieranie [O]
Wycofanie zlecenia [N]
Wstrzymywanie [W]
Anulowanie [A]
Otwieranie zamkniętych [O]
Zamykanie [Z]
3. Dopisywanie zleceń [N]
Po dopisaniu, zlecenie na status [N]. Jest jedynie zarejestrowane.
Oczekuje na realizacje. Zarejestrowanie zlecenia nie powoduje żadnych
zapisów w kartotekach powiązanych
Zlecenie [N] Zarejestrowane (Nowe) można poprawiać i usunąć.
3.1 Dopisywanie ręczne
* Dopisywanie kolejnych kart zleceń i podzleceń
ZP > Zlecenia > Rejestracja [ZP_KZL1A] GUI:[ZP_KZL00]
3.2 Dopisywanie przez kopiowanie innego zlecenia
* Produkcja > Zlecenia > Rejestracja > Kopiowanie zleceń [ZP_KZL01]
Kopiowana jest karta zlecenia, specyfikacja materiałowa i specyfikacja operacji.
Program kopiuje dane organizacyjne, numer, produkt, itp. Nie kopiuje danych
operacyjnych, np. ilości przychodowane.
3.3 Dopisywanie seryjne. Zlecenia i pod-zlecenia
* Dopisywanie wielu pod-zleceń do zlecenia i rozwinięcia BOM
ZP > Zlecenia > Tworzenie podzleceń wg BOM [ZP_KZL1C]
Program dopisuje podzlecenia do wskazanego zlecenia, np. do zlecenia: 00005/000
dopisuje pod-zlecenia: 00005/001, 0005/002, 00005/003
Pod-zlecenia są na wytworzenie pod-produktów, które są niezbędne aby zbudować
wyrób wskazany w zleceniu głównym (tu: 00005/000)
O tym, które pod-produkty trzeba wytworzyć, wskazuje struktura BOM.
Dodatkowo, program dopisuje specyfikacje materiałowe i specyfikacje operacji
do zlecenia głównego i do utworzonych pod-zleceń.
Ilości i daty pod-zleceń są takie jak w zleceniu głównym
3.4 Dopisywanie wg prognoz
* Dopisywanie wielu zleceń i pod-zleceń wg prognoz potrzeb i rozwinięć BOM
ZP > Zlecenia > Tworzenie zleceń wg prognoz [ZP_KZL1D]
MRP Prognozy potrzeb
3.5 Dopisywanie wg planów MRP
* Dopisywanie seryjnie zleceń na podstawie planu MRP [MR_OGZ10]
* Dopisywanie seryjnie zleceń i pod-zleceń do zamówień sprzedaży i MRP [MR_OGZ12]
MRP Tworzenie zleceń produkcyjnych
4. Otwieranie zleceń [O]
Otwarcie zlecenia oznacza skierowanie do produkcji. Ustalona zostaje data
rozpoczęcia i zakończenia (planowana). Materiały zostają zarezerwowane
zgodnie ze specyfikacją materiałową. Zlecenie otrzymuje status [O]
Przed otwarciem, do zlecenia należy przypisać proces technologiczny
(specyfikacje operacji) oraz listę materiałów (specyfikację materiałową)
Panel sterowania zleceniami
5. Korygowanie, anulowanie i usuwanie zleceń
Korygować można karty zleceń, które mają status: [N] [O]
Anulować można zlecenia otwarte [O], do których nie ma dokumentów transakcyjnych.
Anulowanie oznacza usunięcie zlecenia z planów produkcyjnych.
Usuwać można karty zleceń, które mają status: [N]
Usuwane zlecenia nie mogą mieć ani specyfikacji materiałowych ani specyfikacji operacji
Specyfikacje można usunąć ręcznie (pojedyńczo) lub seryjnie.
Seryjnie w funkcji: Usuwanie zakresu zleceń.
Podczas usuwania zleceń od.. do.. (zakres zleceń) program usuwa wskazane
karty zleceń oraz, automatycznie, powiązane z nimi specyfikacje materiałowe i specyfikacje operacji
6. Wycofywanie zleceń do [N]
Wycofanie zlecenia, to jest zmiana statusu [O] Otwarte na [N] Zarejestrowane
Wycofać można te zlecenia, które jeszcze nie mają zatwierdzonych dokumentów.
A jeżeli są dokumenty zerejestrowane (niezatwierdzone), to trzeba je usunąć.
Po zmianie statusu na [N], zlecenie można korygować i usunąć.
7. Zamykanie zleceń
Zamykanie kończy cykl przetwarzania zlecenia. Do zamkniętego zlecenia
nie można rejestrować dokumentów (transakcji)
Dokumenty w produkcji
Panel sterujący
Podczas pracy w panelu sterującym zleceniami, program wyświetla te zlecenia
otwarte [O], które zostały w pełni wykonane.
Tzn. wykonano i przyjęto do magazynu co najmniej tyle wyrobów ile zlecono.
Dodatkowo, podczas zamykania zlecenia w panelu można automatycznie utworzyć
dokument: [KO] Korekta produkcji w toku
Koszty w systemie produkcji
Panel sterowania zleceniami
Zmiana statusu zlecenia
W funkcji: Zmiana statusu zlecenia > Zamykanie [Z]
można zlecenia zamknąć seryjnie. Zamknąć wiele zleceń.
W tej funkcji można też zamknąć zlecenia nie w pełni wykonane.
Np. zlecenia otwarte, do których wydano materiały lecz nie podjęto produkcji.
Całość wydanych materiałów zwrócono do magazynu.
Tu można takie zlecenie zamknąć [Z].
W panelu sterującym (patrz wyżej) można zamknąć zlecenia w pełni wykonane.
Tzn. wykonano i przyjęto do magazynu co najmniej tyle wyrobów, ile zlecono.
Zlecenie zamknięte [Z] można na powrót otworzyć [O].
Zamiana statusu zlecenia > Otwieranie zamkniętych [O]
Zamykanie alertem
Zlecenie mozna zamknąć automatycznie, wywołując alert.
Alert zamyka zlecenie produkcyjne, gdy ilość wyprodukowana będzie większa (>)
od ilości zleconej.
Tj. po przyjąciu ostatniej partii produktu ze zlecenia, zlecnie zostanie
automatycznie zamknięte w alercie.
Wzorzec alertu: 'zamykanie_zlecen_prod_ZP.xml' w katalogu ftp.
Alert wykonuje funkcję SOA: WOClose
SOA Funkcje OutBound i InBound
Zlecenie zamknięte [Z] można na powrót otworzyć [O].
8. Kto i kiedy zmienił status
Program zapisuje Informacje o zmianie statusu do logu (kroniki operacji).
Można dowiedzieć się kto i kiedy zmienił status zlecenia,
np. z [O] na [Z] (zamknął zlecenie)
Kronika operacji (log)
Dodatkowo powtaje raport z procesu zmiany statusu. Raport pozostaje
w katalogu raportów: TrRaporty.
Raporty z przetwarzania
9. Tematy powiązane
Kartoteka zleceń
Podstawowe moduły produkcyjne
Panel sterujący
MRP Planowanie potrzeb
MRP Prognozy potrzeb
Dokumenty transakcyjne w produkcji
Rejestrowanie przebiegu produkcji
Kronika operacji (log)
Raporty z przetwarzania
SOA Funkcje OutBound i InBound
Słowa kluczowe
#Produkcja-Zlecenia
#Produkcja-Raporty
#Pomoc-AsystentAI
AsystentAI
Cykl przetwarzania zleceń ZP
---
#### 1. Opis ogólny
Zlecenia produkcyjne i usługowe w module ZP przechodzą przez następujące statusy:
* [N] Zarejestrowane (Nowe)
* [O] Otwarte
* [W] Wstrzymane
* [A] Anulowane
* [Z] Zamknięte
Schemat pokazuje typowy cykl przetwarzania: od wygenerowania zapotrzebowania (np. przez MRP) do zamknięcia zlecenia po realizacji.
---
2. Statusy zlecenia
[N] Zarejestrowane wprowadzone do systemu, można je korygować lub usunąć.
[O] Otwarte przekazane do produkcji, aktywne, możliwe rejestracje operacji i przyjęcia.
[W] Wstrzymane tymczasowe zatrzymanie realizacji.
[A] Anulowane wycofane z planu produkcji, brak transakcji.
[Z] Zamknięte zakończone, zablokowane dla zmian.
Zmiany statusu możliwe ręcznie lub seryjnie.
---
3. Dopisywanie zleceń [N]
* Ręczne: ZP > Rejestracja zleceń [ZP_KZL1A]
* Kopiowanie istniejącego zlecenia
* Seryjnie wg BOM: [ZP_KZL1C]
* Prognozy potrzeb: [ZP_KZL1D]
* Plany MRP: [MR_OGZ10], [MR_OGZ12]
---
4. Otwieranie zleceń [O]
Zlecenie otwarte trafia do produkcji, materiały są rezerwowane. Możliwe wydania, operacje, przyjęcia.
---
5. Korygowanie, anulowanie i usuwanie zleceń
* Korygowanie: możliwe dla [N] i [O]
* Anulowanie: tylko dla [O] bez transakcji
* Usuwanie: tylko dla [N], bez specyfikacji
---
6. Wycofywanie zleceń do [N]
Zmiana z [O] na [N], tylko jeśli brak transakcji. Umożliwia ponowną edycję lub usunięcie.
---
7. Zamykanie zleceń [Z]
Zamykanie kończy przetwarzanie. Blokuje dalsze działania.
Możliwe ręcznie, seryjnie lub przez alert (SOA WOClose).
---
8. Kto i kiedy zmienił status
Rejestrowane w logu operacji (kronika). Raport w katalogu TrRaporty.
---
9. Tematy powiązane
* Kartoteka zleceń
* Panel sterujący zleceniami
* MRP (planowanie i prognozy)
* Rejestracja produkcji
* SOA (funkcje OutBound i InBound)
* Raporty z przetwarzania
* Kronika operacji
********************************************************************
(Dla chatbota)
Cykl przetwarzania zleceń produkcyjnych (ZP)
---
Co to jest?
Zlecenia ZP to dokumenty służące do planowania i realizacji produkcji lub usług
w systemie Trawers ERP. Przechodzą one przez różne etapy (statusy),
które określają ich stan realizacji.
---
Statusy zlecenia
| Symbol | Status | Opis |
| ------ | --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| `N` | Zarejestrowane (Nowe) | Zlecenie tylko zapisane w systemie, możliwe do edycji/usunięcia. |
| `O` | Otwarte | Zlecenie gotowe do realizacji - można wydawać materiały, rejestrować wykonania. |
| `W` | Wstrzymane | Tymczasowo wstrzymana realizacja, brak możliwości rejestrowania dokumentów. |
| `A` | Anulowane | Usunięte z planów produkcyjnych, brak możliwości dalszej pracy. |
| `Z` | Zamknięte | Produkcja zakończona, zlecenie nieaktywne. Można ponownie otworzyć. |
---
Kluczowe działania
Dodawanie zleceń (status `N`)
* Ręcznie z menu
* Kopiowanie istniejącego zlecenia
* Tworzenie seryjne z BOM
* Z prognoz potrzeb lub planu MRP
Zmiana statusu
* Otwieranie zleceń (`O`)
* Wstrzymanie (`W`) lub anulowanie (`A`)
* Wycofanie zlecenia do `N`
* Zamknięcie (`Z`)
* Ponowne otwarcie zamkniętego zlecenia
Edycja i usuwanie
* Edycja możliwa w statusie `N` i `O`
* Usuwanie tylko w statusie `N`, bez powiązanych specyfikacji
Zamknięcie zlecenia (`Z`)
* Gdy zlecenie w pełni wykonane
* Możliwe automatyczne zamknięcie przez alert (SOA funkcja `WOClose`)
---
Monitorowanie zmian
* Zmiany statusów zapisywane w logu (kronice operacji)
* Tworzony jest raport procesu zmiany (katalog TrRaporty)
---
Powiązane tematy
* Panel sterujący zleceniami
* Rejestrowanie przebiegu produkcji
* MRP - planowanie i prognozy
* Dokumenty transakcyjne
* Specyfikacja materiałowa i operacji
---
Przykład pytania do chatbota
Użytkownik: 'Jak cofnąć zlecenie do statusu N?'
Bot: 'Użyj funkcji *Zmiana statusu zlecenia Wycofanie zlecenia [N]*. Możliwe tylko, jeśli brak zatwierdzonych dokumentów.
Użytkownik: 'Jak zamknąć wszystkie zlecenia z bieżącego tygodnia?'
Bot: 'Użyj funkcji *Zmiana statusu zlecenia Zamykanie seryjne [Z]*'. System zamknie wskazany zakres zleceń.
---
www.tres.pl - Baza wiedzy Trawers ERP - Spis treści